10 consejos de diseño para crear informes de investigación que la gente quiere leer

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Las personas trabajan arduamente para generar datos que puedan ayudar a su negocio, pero con demasiada frecuencia esos datos no se comparten de una manera que signifique que otros puedan actuar en función de los conocimientos.

Para ayudar a que su informe realmente se destaque y garantizar que su información sea lo más completa, digerible y procesable posible, debe poner mucho énfasis en el diseño de su informe de investigación.

Estos son algunos consejos para crear informes de investigación atractivos que transmitan fácilmente su punto de vista y ayuden a sus colegas a tomar medidas.

1. Juega con los formatos de informes de investigación

Si bien todos están acostumbrados a recibir archivos PDF, esa no tiene por qué ser la única forma de compartir sus datos y otra información.

En su lugar, juegue con otros formatos de informes de investigación, como una presentación, una infografía o incluso un informe de datos en vivo con visualizaciones en tiempo real.

La mejor manera de decidir qué formato usar es pensar en la cantidad de contenido que tiene que poner en su informe y la mejor manera de presentar esas diferentes piezas de información en el contexto de su negocio. También debe recopilar comentarios de aquellos para los que está creando el informe sobre sus métodos preferidos para recibir información. Si quieren una actualización rápida, un informe simple de una página podría ser su mejor opción.

2. Consigue que los lectores participen desde la primera página

Desde la primera página, diapositiva, bloque de contenido o lo que sea que comience su informe, desea atraer a su audiencia.

Es probable que lo primero que vean sea la portada de un informe, por lo que desea causar una excelente primera impresión. Tus colores, fuentes e imágenes importan.

Los títulos y subtítulos ayudan a establecer expectativas, así que asegúrese de que sean 100 % precisos y brinde al lector una indicación del valor que obtendrá del informe. Cree un título claro y conciso en una fuente grande y un subtítulo descriptivo directamente debajo para transmitir el contenido de su informe.

También querrá incluir elementos visuales que capten la atención del lector y lo intriguen a leer más. Pueden ser fotos de stock, ilustraciones gráficas o incluso iconos animados. Solo asegúrese de que sean relevantes y, especialmente si su informe trata sobre algo sensible, bien pensado.

Eche un vistazo a la portada de este informe como ejemplo.

Fuente

La fuente grande se destaca como el título, con el subtítulo debajo que explica lo que el lector puede esperar. El esquema de colores es cálido y acogedor, y la foto de fondo ilustra el tema del informe.

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Nota:

3. Manténgase alejado de las paredes de texto

Nadie quiere leer un documento o una presentación llenos de paredes de texto intimidantes y de apariencia aburrida. Al crear un informe de investigación con el diseño en mente, es importante dividir el texto en párrafos, llamadas, elementos visuales y otros elementos de diseño para ayudar a que el contenido sea fácil de leer.

Eche un vistazo a esta página de informe como ejemplo.

Fuente

Al usar varias fuentes y tamaños de fuente, así como colores de fondo para crear llamadas acentuadas, el contenido de esta página de informe es increíblemente fácil de digerir.

Asegúrese de que el contenido de su informe sea conciso y use imágenes siempre que pueda para transmitir su punto en lugar de otro párrafo de texto, especialmente cuando escriba sobre algo complejo.

4. Menciona información importante

Mencionamos llamadas en el último punto, pero queremos un poco más. Los textos destacados son anuncios publicitarios que ayudan a acentuar puntos importantes dentro de su informe.

Desea utilizar el diseño de su informe para poner énfasis en los fragmentos de información más importantes para que su lector tenga la opción de hojear y comprender fácilmente los hechos imprescindibles.

Los elementos inferiores de esta página de informe a continuación son excelentes ejemplos de esto.

Fuente

Aunque los usuarios pueden mirar los gráficos de barras y determinar qué productos tienen el rendimiento más alto y el más bajo, la leyenda en la parte inferior le permite al lector saber inmediatamente de un vistazo.

5. Visualiza tus datos

Si tiene números importantes para compartir dentro de su informe de investigación, use la visualización de datos para hacerlo. Los cuadros, gráficos, pictogramas y otras herramientas son excelentes formas de mostrar números de un vistazo.

Sin embargo, es importante recordar que desea que sus gráficos sean claros y concisos en lugar de llamativos. Se supone que la visualización de datos resalta los datos de su informe, no para distraerlos.

Cuando se refiere a algo como el rendimiento de las redes sociales, la visualización de datos es la manera perfecta de demostrar el éxito.

En lugar de tratar de explicar el rendimiento en un párrafo lleno de números, este ejemplo utiliza gráficos para demostrar qué tan bien o mal funcionaron los anuncios para obtener una perspectiva rápida y de un vistazo.

Fuente

Asegúrese de utilizar el mejor cuadro o gráfico para sus datos, de modo que su información se transmita claramente, y asegúrese de etiquetar los datos correctamente para que toda la información importante esté fácilmente disponible para el lector.

6. Presta atención a tus márgenes

Dése un poco de espacio alrededor de los bordes del diseño de su informe. Ocupar todo el espacio de la página puede hacer que su informe se vea abarrotado, por lo que es importante permitirse algo de espacio negativo.

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Esta página de informe es un excelente ejemplo de los márgenes alrededor de los bordes de la página y el espacio en blanco entre los elementos para que su informe se vea limpio y minimalista.

Fuente

Asegurarse de que haya márgenes y espacio entre los elementos de su diseño también le brinda a su lector la oportunidad perfecta para tomar notas si el informe se imprime o acompaña a una presentación.

7. Agrega imágenes

Puede transmitir su información con algo más que texto y gráficos. La incorporación de imágenes, íconos e ilustraciones en su informe de investigación es otra excelente manera de ayudar a su lector a navegar por las páginas.

Si crea un informe digital, incluso puede incrustar videoclips o cargar archivos GIF u otros elementos animados en su documento.

Eche un vistazo a esta página de informe para ver cómo las imágenes pueden ayudar a dividir el contenido.

Fuente

Las fotos de archivo entrelazadas con las áreas de texto ayudan a proporcionar un equilibrio visual en el informe, lo que hace que el contenido sea más atractivo visualmente y fácil de leer. El truco es no exagerar ni usar imágenes confusas o que distraigan. Desea que los lectores se centren en la información.

8. Haz que tu informe sea interactivo

Ya sea que esté creando una presentación en línea o un documento digital, la interactividad puede hacerlo aún más atractivo.

Encuentre una manera de hacer que su informe sea interactivo agregando audio, incrustando videos o transmisiones en vivo anteriores, o permitiendo que el lector haga clic en gráficos o animaciones.

Al mismo tiempo, asegúrese de tener en cuenta que los lectores con poco tiempo solo quieren obtener información directamente de su informe, así que no agregue cosas que no sean necesarias. Su informe no debe ser llamativo, sino atractivo y fácil de leer.

Un gran ejemplo de interactividad que puede agregar a su informe es que las leyendas de su gráfico aparezcan cuando sus lectores pasen el mouse sobre cada barra o línea diferente en su gráfico.

Puede compartir fácilmente sus informes digitales interactivos a través de un enlace en línea o incrustándolos en una página de destino en su sitio web.

Hay algunos casos en los que es posible que desee animar al lector a buscar sus propios puntos de vista a través de la interactividad. The Pudding crea asombrosas visualizaciones de datos que fomentan la interactividad del usuario. Pero, en términos generales, si está brindando conocimientos comerciales o información de capacitación corporativa, debe mantener las cosas lo más al grano posible.

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9. Marca tu informe

Incorpore los colores y fuentes de su marca en su informe para que sea obvio que pertenece a su empresa.

Es probable que su empresa ya tenga pautas de marca que lo ayuden a comprender cómo se deben usar sus colores y fuentes en documentos o presentaciones. También puede tener plantillas listas para usar.

Incluso si es solo un informe interno, el uso de los colores, las fuentes y el logotipo de su marca puede darle a su informe una sensación más profesional que puede ayudar a agregar peso a las ideas adjuntas.

10. Crear una plantilla de informe

Una vez que finalice su diseño, guárdelo como plantilla para reutilizarlo una y otra vez. La próxima vez que necesite crear un informe similar, puede simplemente copiar y pegar sus datos y actualizar la información.

Esto ayudará a que su trabajo sea más fácil cada vez que tenga que crear un informe. Incluso con informes de investigación que están dirigidos a una audiencia diferente o necesarios para una persona diferente, tener una plantilla como punto de partida cambiará las reglas del juego. Trabajar con su equipo de diseño para crear estas plantillas puede garantizar que la marca sea consistente.

Las ideas no son valiosas a menos que se actúe en consecuencia

Es importante asegurarse de que los conocimientos de su negocio se vean en toda la organización: si nadie los lee, no se actuará en consecuencia.

Al mejorar el diseño de su informe para permitir el máximo compromiso y legibilidad, está un paso más cerca de crear un mayor impacto con su investigación y análisis.

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