10 consejos para crear contenido más rápido (sin sacrificar la calidad)

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Crear contenido fenomenal que llame la atención y brinde resultados no es fácil en estos días.

La lluvia de ideas sobre temas que resonarán en un público objetivo requiere tiempo, esfuerzo y conocimientos. El contenido verdaderamente avanzado requiere creatividad y una habilidad especial para la innovación, y necesitas generarlo si te tomas en serio el éxito.

Dicho esto, no es difícil ver por qué tantas empresas, marcas y equipos de marketing luchan por mantenerse al día con los exigentes estándares de creación de contenido de hoy. Afortunadamente, es posible tener las cosas en ambos sentidos. Aquí hay una mirada más cercana a lo que todo vendedor debe saber sobre cómo crear contenido rápido, bien y eficientemente.

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1. Planificación e Investigación de Contenidos

El gran contenido que produce resultados increíbles no sucede por casualidad. Es el resultado de mucha planificación cuidadosa, elaboración de estrategias y preparación. Sin embargo, demasiados especialistas en marketing modernos aún no se dan cuenta de esto, y muchos trabajan en el contenido solo cuando (y si) lo piensan o tienen algo de tiempo libre.

Según una investigación de CMI, sólo 40 por ciento de los vendedores de la era digital tener una estrategia formal trazada y documentada. Quizás el 33 por ciento tiene una estrategia, pero nada oficial o escrito en piedra, y un asombroso 27 por ciento no tiene ninguna estrategia en absoluto.

Asegurarse de que su marca sea parte de ese 40 por ciento tomar la planificación de contenido lo suficientemente en serio como para tener una estrategia detallada y seguir un cronograma estricto de producción de contenido es una excelente manera de acelerar sus esfuerzos sin dañar la calidad de su producción.

Cuando sabe lo que creará de antemano, el proceso es mucho más fluido y completa los proyectos más rápido. Asegúrese de encargarse de las siguientes tareas lo antes posible.

Para obtener los mejores resultados, intente tener todo el plan de contenido planeado con tres semanas o un mes de anticipación en todo momento.

2. Crea un esquema

Crear un esquema es una de las mejores maneras de mantener tus pensamientos y propósitos organizados antes de escribir la publicación de tu blog. Cuando crea un esquema completo con viñetas, tiene una dirección para sus ideas, lo que lo ayuda a mantenerse encaminado cuando comienza a escribir.

A medida que realiza una lluvia de ideas, puede agregar contenido a cada viñeta para asegurarse de que sus ideas estén organizadas. Para publicaciones más largas, puede incluir recursos debajo de cada encabezado para que pueda encontrar sus referencias rápida y fácilmente cuando comience a escribir.

Si bien cada pieza de contenido se centrará en un tema diferente, el esquema de cada activo será prácticamente el mismo. Considere la posibilidad de crear plantillas de esquema para los diferentes tipos de contenido que cree.

Por ejemplo, podría crear una plantilla de esquema de blog, como este de HubSpotque usas cada vez que escribes un blog.

3. Narre su contenido

La mayoría de las personas hablan significativamente más rápido de lo que pueden escribir. Y si bien pueden articular bien sus ideas al hablar, es posible que las palabras no salgan tan fácilmente cuando comiencen a escribir.

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Si se encuentra mirando una página en blanco o deteniéndose a menudo mientras escribe porque perdió el hilo de sus pensamientos, no está solo. Puede ser útil expresar sus ideas primero y luego escribirlas más tarde.

Todas las pequeñas pausas y retrasos pueden resultar en una cantidad significativa de tiempo dedicado a pensar en escribir y no escribir contenido.

Cuando está hablando, no pierde el tren de pensamiento tan fácilmente, por lo que puede expresar más palabras y pensamientos generales. Use una aplicación de grabación, una aplicación de conversación por texto u otro software de dictado para anotar sus ideas antes de comenzar a escribir.

Es posible que el resultado final de su grabación no siempre tenga sentido, pero puede revisar y organizar sus pensamientos para asegurarse de que sus ideas sean claras y estén bien respaldadas.

Uno de los mayores beneficios de narrar su contenido es que no se enfoca en la extensión, el vocabulario o la gramática como lo haría al escribir contenido. Solo está obteniendo ideas para poder ajustarlas más tarde.

4. Editar más tarde

La multitarea tiene un impacto negativo en la organización mental y la productividad. Si está tratando de editar su trabajo mientras escribe, está realizando varias tareas a la vez y privándose de un tiempo valioso. No solo cambia su enfoque, sino que interrumpe el flujo de sus ideas.

No piense en lo que debe editar, solo escriba las palabras y podrá editarlo más tarde.

La mayoría de los escritores completan el primer borrador y luego construyen a partir de este borrador para escribir un contenido completo. Este proceso no debería ser diferente para el marketing de contenidos. Escribe todo lo que se te pase por la cabeza, no te preocupes por las ediciones o las revisiones, y escribe las palabras.

Cuando se complete, tendrá la oportunidad de ingresar y editar errores y refinar su contenido. No solo obtendrá un mejor producto final, sino que también ahorrará tiempo en el proceso general.

5. Crear plantillas de contenido

Ya sea que esté preparando su próxima publicación de blog o planeando un curso electrónico completo para su clientela, las plantillas son un recurso excepcional cuando crea contenido rápidamente. Los beneficios de integrarlos en su propia rutina incluyen:

Las empresas que captan la esencia de lo que hace que el contenido sea excelente entienden mejor que la variedad es la clave para mantener las estrategias de contenido frescas y las audiencias totalmente comprometidas.

Mantenga su blog y las fuentes de las redes sociales interesantes al alternar los tipos de contenido y adoptar plantillas eficientes para cada uno. Incluya plantillas simplificadas para opciones esenciales como publicaciones de blog narrativas, guías prácticas, postes de pilary más.

Y no olvide incluir su marketing por correo electrónico y contenido de redes sociales como parte de la mezcla. Idealmente, debe tener al menos una o dos plantillas disponibles para cada uno de sus enfoques de creación de contenido.

6. Actualizar y reutilizar contenido antiguo

Pulir el contenido antiguo lleva menos tiempo que crear contenido nuevo desde cero. Es por eso que los dueños de negocios y los especialistas en marketing de contenido deben dedicar tiempo a actualizar y reutilizar contenido antiguo u obsoleto.

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El contenido obsoleto en su sitio web no solo es un desorden para los visitantes, sino que también es una oportunidad desperdiciada para usted. Idealmente, desea que su contenido sea fresco y actual, pero no siempre tiene que producir contenido nuevo desde cero.

Tómese un tiempo para revisar las publicaciones antiguas del blog para actualizar los hechos y la información, corregir los errores gramaticales y agregar nueva información. Esto no solo mantendrá a tus lectores interesados, sino que también mejorará tu SEO al mantener tu contenido relevante y optimizado.

También puede reutilizar contenido antiguo. Tener una combinación de tipos de contenido es de gran ayuda para sus lectores, así que tome publicaciones de blog antiguas y conviértalas en videos, infografías o podcasts. Si tiene mucho contenido sobre un tema en particular, considere convertir el contenido en un libro electrónico o una guía o incluirlos en una publicación más larga.

Estas son excelentes maneras de sacar más provecho del contenido que ya ha escrito.

7. Eliminar distracciones e interrupciones

Algunas piezas de contenido son largas y requieren una cantidad significativa de investigación para completarlas.

Si bien deberá dedicar un tiempo a investigar y escribir estas publicaciones más completas, aún puede ahorrar tiempo al limitar las distracciones o interrupciones que pueden hacer que el proceso sea aún más largo.

Si es posible, busca un lugar tranquilo y cómodo donde puedas escribir sin que nadie te interrumpa. Limite el uso de las redes sociales, su teléfono inteligente y cualquier otra cosa que pueda distraerlo de la redacción de contenido.

8. Desglose de proyectos más grandes

Sentarse durante horas seguidas para escribir no siempre es la forma más productiva de completar proyectos de escritura.

A veces, tratar de abordar un gran proyecto de una sola vez termina dejándote con poca inspiración o enfoque. En su lugar, es posible que desee intentar bloquear su tiempo y trabajar en proyectos de escritura más grandes en partes, en lugar de todo a la vez.

Si bien no todas las personas responden a las mismas técnicas de administración del tiempo, muchas personas confían en las tecnica pomodoro. Este método de gestión del tiempo implica trabajar en sprints cortos y tomar descansos frecuentes para mantenerte motivado y creativo.

Si a menudo se siente agotado por proyectos de escritura más grandes y que consumen más tiempo, intente tomar más descansos. Si bien esto puede parecer contradictorio ya que está tratando de ahorrar tiempo, en realidad puede hacerlo más productivo ya que tendrá más energía y concentración.

9. Práctica y consistencia

Como cualquier otra cosa, serás mejor y más rápido escribiendo cuanto más lo hagas. Si solo escribe una o dos publicaciones de blog cada semana, es probable que no sea muy rápido.

A medida que escriba más y más, encontrará sus propios consejos y trucos que lo ayudarán a organizar sus ideas y acortar el proceso de creación de contenido para producir más contenido de calidad.

Si no tiene una carga de trabajo que lo mantenga escribiendo todos los días, considere comenzar su propio blog de pasión, escribir un diario, escribir historias cortas o participar en cualquier otro tipo de escritura para que sea parte de su rutina diaria y obtenga su práctica.

Además, practicar tus habilidades de mecanografía puede ser de gran ayuda para acortar tu tiempo de escritura. La velocidad de escritura promedio es de alrededor 40 palabras por minuto. Con un poco de práctica, no es difícil llegar a 60 o 70 palabras por minuto, lo que casi duplica su producción.

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Cuando publica varias publicaciones de blog, ese tiempo realmente suma.

10. Contrata ayuda profesional

Mantenerse al día con un programa completo y completo de producción de contenido en 2023 no es fácil. En el pasado, una empresa de la era digital podría haberse salido con la suya administrando uno o dos perfiles de redes sociales y actualizando un solo blog de la empresa una vez por semana más o menos.

Pero frecuencias de publicación óptimas para varios puntos de venta de contenido son relativamente sólidos en estos días. Además de mantener un blog autorizado adecuadamente lleno con un flujo constante de contenido útil y de alta calidad, las marcas deben mantener una presencia activa y comprometida en todas las principales plataformas de redes sociales.

Agregue esfuerzos de marketing por correo electrónico, oportunidades de publicación de invitados y más a la mezcla, y no es difícil ver por qué la producción de contenido contemporáneo está lejos de ser un trabajo en solitario.

La subcontratación es el camino a seguir para crear contenido rápidamente sin dejar que la calidad se quede en el camino, externalice la creación de contenido. Trabajar con profesionales independientes como escritores, diseñadores gráficos, realizadores de videos, animadores, etc., es clave. Los beneficios incluyen lo siguiente.

En otras palabras, si desea saber cómo crear contenido rápidamente y asegurarse de que todo lo que produce cumpla con los más altos estándares de calidad, no puede permitirse el lujo de no tener acceso a toda la ayuda que necesita. Agregue un recurso de redacción de contenido, como WriterAccess, a su caja de herramientas, y nunca más volverá a intentar superarlo solo.

Conclusión

En última instancia, desarrollar una sólida comprensión práctica de la creación de contenido de forma rápida, eficiente y efectiva está lejos de ser imposible. Realmente se trata de estar organizado, planificar con anticipación y asegurarse de tener los recursos correctos disponibles para estar accesible cuando sea necesario.

Acceso flexible a profesionales experimentados que saber lo que se necesita para producir contenido ganador de manera consistente es uno de esos recursos, sin lugar a dudas.

Lleve su propia estrategia de contenido al siguiente nivel y más allá hoy cuando se registre en su prueba gratuita de 14 días de WriterAccess. Te encantará la diferencia que los creadores de contenido independientes adecuados pueden ofrecer para tu marca.

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