Estás leyendo la publicación: 10 consejos para escribir comunicados de prensa que no sean aburridos + ¡una plantilla de relaciones públicas adicional!
Así que obtuvo una nueva oportunidad de financiación. O tal vez su empresa tenga un nuevo CEO. O acaba de publicar el último informe anual innovador para su industria. ¡Felicitaciones! Pero la respuesta es… meh.
Cuando la moneda es la atención, necesitas ganártela. (No lo llaman medios ganados por nada).
Escribir un comunicado de prensa puede parecer que se trata solo de usted. Tu empresa es la estrella, ¿no? Pero adoptar ese enfoque no lo llevará muy lejos porque todos los que lean su comunicado quieren saber por qué deberían preocuparse, ¿qué hay para ellos? ¿Cuál es el billete de oro que el editor, y por tanto el lector, encontrará en sus noticias que no encontrará en otros lugares?
¿Listo para probar un nuevo enfoque para escribir comunicados de prensa? Aquí hay cinco consejos para que sus comunicados de prensa pasen de estar dormidos al volante a avanzar a toda velocidad.
¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es una forma de que las marcas compartan noticias y actualizaciones emocionantes con el mundo. Es un documento oficial diseñado para captar la atención de los medios e informarles sobre los últimos desarrollos de una empresa u organización en particular.
Los comunicados de prensa pueden cubrir una amplia gama de temas, desde lanzamientos de nuevos productos hasta eventos importantes, y son una excelente manera para que las empresas transmitan su mensaje a un público más amplio. Al compartir sus noticias a través de un comunicado de prensa, las empresas pueden generar cobertura mediática y ganar más exposición para su marca. Tener un redactor experimentado en su equipo puede mejorar significativamente la calidad de su comunicado de prensa, asegurando que llame la atención y comunique su mensaje de manera efectiva.
Una de las mejores cosas de los comunicados de prensa es que son una forma rentable de promocionar un negocio. Son de distribución gratuita y se pueden compartir a través de una variedad de canales, incluidos los portales de noticias en línea y las redes sociales.
10 consejos para escribir un comunicado de prensa ganador para su marca
1. Conozca a su audiencia.
El primer paso para escribir un comunicado de prensa exitoso es conocer a su público objetivo. ¿A quién estás tratando de alcanzar? ¿Cuáles son sus intereses y puntos débiles? Comprender a su audiencia lo ayudará a crear un comunicado de prensa que resuene con ellos y capte su atención.
2. Escribe un titular que llame la atención.
Los titulares complejos y prolijos pueden parecer una gran idea. Rellenar sus titulares con todos los detalles importantes debería ser la mejor manera de llamar la atención, ¿verdad? Equivocado. Incluir más de lo necesario hará que su comunicado de prensa termine en la papelera. Si no es claro y conciso, los periodistas no perderán tiempo tratando de descifrar lo que quiere decir. Pasarán a algo más rápidamente apetecible.
En este ejemplo de un mal titular que nuestra CEO Shama Hyder analizó en su boletín informativo, podemos ver exactamente lo que le hace la palabrería a un titular:
“XYZ LLC. Prepaga $916,555 del capital de la nota utilizando el flujo de efectivo libre de las operaciones, dejando solo $1,833,555 de deuda garantizada”.
¿Tus ojos se nublaron? El nuestro lo hizo.
No solo es prolijo y está lleno de jerga comercial, sino que también entierra el lede, la jerga periodística por no enfatizar el punto más importante. El principio aquí es que la clave del éxito de XYZ LLC es reinvertir las ganancias para pagar un tercio de su deuda. Ahora puede ser de interés periodístico para el reportero de negocios adecuado.
Como base, los titulares de los comunicados de prensa deben incluir el nombre (o nombres) de la(s) empresa(s) de las que trata el comunicado y una descripción básica de qué acción de interés periodístico está tomando la empresa. Incluye detalles significativos, pero no te excedas. Idealmente, 80 caracteres o menos es todo lo que necesita para un título impactante y claro. Desea dejar al objetivo interesado, pero también darle motivos para seguir leyendo.
3. Escribe un primer párrafo de apertura atractivo
El párrafo inicial es su oportunidad de enganchar al lector y hacer que se interese en su comunicado de prensa. Comience con una oración de apertura fuerte que capte su atención y establezca el tono para el resto del contenido. Asegúrese de indicar claramente el propósito de su comunicado de prensa y lo que el lector puede esperar aprender.
4. Ve al grano.
La oración principal y el primer párrafo deben estar en negrita y ser concisos. Su primera oración debe imitar el titular, incluido el nombre de la empresa y una descripción breve y activa de la acción de interés periodístico.
El punto que haga en su comunicado de prensa debe responder a la pregunta: ¿Qué hay para ellos? Los lectores, los periodistas, el municipio, sea cual sea la comunidad para la que su comunicado de prensa sea de interés periodístico. Dirija con uno de los siguientes:
- Un punto de datos fuerte: El 85% de los empleados están listos para renunciar, según el informe publicado por NOMBRE DE LA COMPAÑÍA esta mañana. Este hecho sorprendente….
- Una oración fuerte y activa sobre lo que está haciendo la empresa: NOMBRE DE LA COMPAÑÍA comenzó la construcción de la instalación XYZ más grande del mundo el año pasado, y la próxima semana esta innovadora instalación estará abierta al público.
- El impacto de una acción que la empresa está tomando: 7,000 estudiantes en la ubicación XYZ recibirán almuerzo escolar gratis gracias a NOMBRE DE LA COMPAÑÍA. NOMBRE DEL CEO se comprometió a donar $XXXXX al distrito escolar XYZ como parte de su nueva iniciativa de caridad.
En las primeras oraciones después del encabezado, agregue detalles y descripciones para desarrollar el inicio. Los detalles clave podrían incluir:
- Si el RP se trata de asegurar una ronda de financiación: ¿Quién proporciona la financiación? ¿De cuánto es la financiación? ¿Cuánto financiamiento han recibido anteriormente? ¿Y a qué se destinará la financiación?
- Si el PR se trata de abrir una nueva ubicación: ¿Cuántas otras ubicaciones tiene la empresa? ¿Hay algo único en este lugar? ¿Qué ocurrirá en el lugar? ¿Cuántos empleados trabajarán allí?
- Si el PR se trata de una sociedad entre dos empresas: ¿Qué hace cada empresa y cómo se utilizarán esos esfuerzos en la asociación? ¿Cuál es el objetivo de la asociación? ¿Cuál es el resultado esperado? ¿Quién está al frente de la relación?
5. Evite la jerga.
Evite el uso de jerga y términos técnicos específicos de la industria que pueden no ser familiares para su público objetivo. Apéguese a un lenguaje que sea simple y fácil de entender.
6. Apoye su historia con números, estadísticas, investigaciones y citas.
En los siguientes párrafos, cuente la historia. Escribe una narración que atraiga al lector. Use estadísticas impactantes y citas coloridas que ayuden a pintar el panorama para los reporteros. Cuanto más clara y convincente sea la imagen, más probable es que obtenga la cobertura que busca.
Use este espacio (uno o dos párrafos) para desarrollar el párrafo inicial detallado y dinámico y cuente la historia de la empresa (o empresas) y el evento o actividad que se lleva a cabo. Para respaldar su narrativa, puede incluir investigaciones o estudios de terceros. Demostrar que lo que dice es cierto con fuentes externas hará que sus afirmaciones (y su historia) sean más atractivas para un reportero. Esta sección debe:
- Incluya citas de jugadores clave: Director ejecutivo, presidente de la empresa u otro responsable de la toma de decisiones involucrado en el evento o acción
- Use un lenguaje que evoque emoción o significado:
- NOMBRE DE LA COMPAÑÍA se complace en marcar el comienzo de esta nueva era de…;
- Angustiada por las implicaciones económicas de los últimos dos años, NOMBRE DE LA EMPRESA queda facultada para…;
- Esta primera oportunidad permitirá…
- Ilustre cómo se podrían presentar las noticias de la empresa en una publicación:
- El anuncio de NOMBRE DE LA COMPAÑÍA enviará una onda de choque a través de las industrias XYZ, remodelando por completo…;
- Tanto las empresas como los consumidores se verán obligados a aprender más sobre cómo esta nueva tecnología afectará sus funciones cotidianas…;
- Esta iniciativa es una respuesta a la principal tendencia XYZ que domina las noticias, lo que demuestra que…
7. Ten un CTA claro.
Todos los buenos CTA deben ser persuasivos, crear un sentido de urgencia y ser esfuerzos de bajo riesgo y alta recompensa. En un comunicado de prensa, una CTA puede ser una oración independiente o la última oración en el último párrafo del comunicado. Tu CTA debe decirle al lector lo que quieres que haga. Por ejemplo:
- Comuníquese con nuestro equipo para obtener acceso anticipado a nuestro nuevo sitio de trabajo.
- Para una demostración exclusiva de acceso anticipado de nuestro nuevo producto, contáctenos hoy.
- Para detalles adicionales y comentarios, comuníquese con nosotros.
8. Asegúrese de incluir su información de contacto.
Esto puede parecer obvio, especialmente si envía comunicados de prensa directamente a un periodista. Tienen tu correo electrónico, ¿verdad? Eso debería bastar.
Que no es.
Ese periodista puede decidir que no es la historia para ellos y reenviarla (o peor aún, imprimirla y entregársela) a un colega. O puede enviarse a una bandeja de entrada genérica que los reporteros o editores comparten para las tareas. Es probable que el escritor no lo conozca personalmente, y con la reducción de la capacidad de las salas de redacción, los periodistas no tienen tiempo que perder buscando información de contacto. Si no está allí, simplemente no seguirán adelante con la historia.
Además de un modelo de la empresa, que resume quién es la empresa, qué hacen, cuándo se establecieron y por quién, cada comunicado de prensa debe tener información de contacto de relaciones públicas/medios que incluya un contacto de prensa, número de teléfono, correo electrónico y un enlace a un kit de prensa, si está disponible.
Esta sección también debe incluir el sitio web de la empresa, los identificadores de las redes sociales y cualquier otra información relevante. En otras palabras, haga imposible que el lector o periodista NO sepa cómo comunicarse con usted y las empresas involucradas.
9. Usa imágenes de alta calidad.
Las imágenes y los gráficos pueden ayudar a ilustrar su mensaje y hacer que su comunicado de prensa sea más atractivo visualmente. Asegúrese de usar imágenes de alta calidad que sean relevantes para su contenido y asegúrese de que estén debidamente etiquetadas y acreditadas.
10. Distribuir ampliamente
Una vez que haya escrito su comunicado de prensa, es hora de publicarlo. Considere utilizar un servicio de distribución de comunicados de prensa para llegar a una audiencia amplia o dirigirse a periodistas y medios de comunicación específicos que cubran su industria. Asegúrese de hacer un seguimiento con los periodistas para asegurarse de que se haya recibido su comunicado de prensa y para responder a cualquier pregunta que puedan tener.
5 herramientas para redactar un comunicado de prensa
1. Canva
Canva es una plataforma de diseño gráfico que ofrece una gama de plantillas y herramientas para ayudarte a crear diseños de aspecto profesional, incluidos comunicados de prensa. Con Canva, puede elegir entre una variedad de plantillas de comunicados de prensa prediseñadas o crear las suyas propias desde cero utilizando su interfaz de arrastrar y soltar. Canva también le permite agregar imágenes, gráficos y otros elementos a su comunicado de prensa, haciéndolo más atractivo visualmente.
2. Granja de prensa
Pressfarm es una plataforma de relaciones públicas que ayuda a las empresas a crear y distribuir comunicados de prensa a periodistas y medios de comunicación. La plataforma ofrece una variedad de plantillas y herramientas para ayudarlo a crear un comunicado de prensa que sea atractivo y de interés periodístico. Pressfarm también ofrece servicios de distribución, que pueden ayudarlo a hacer llegar su comunicado de prensa a las personas adecuadas.
3. PRWeb
PRWeb es una plataforma de distribución de comunicados de prensa que ofrece una variedad de herramientas y recursos para ayudarlo a crear un comunicado de prensa que llame la atención. Con PRWeb, puede elegir entre una variedad de plantillas y personalizarlas para que se ajusten a su marca y mensaje. La plataforma también ofrece herramientas de análisis y seguimiento, para que pueda ver el rendimiento de su comunicado de prensa.
4. cable de noticias
Newswire es una plataforma de relaciones públicas que ofrece una variedad de servicios, que incluyen distribución de comunicados de prensa, monitoreo de medios y análisis. La plataforma le permite crear un comunicado de prensa desde cero o elegir entre una variedad de plantillas. Newswire también ofrece servicios de distribución, que pueden ayudarlo a hacer llegar su comunicado de prensa a las personas adecuadas.
5. Prezly
Prezly es una plataforma de relaciones públicas que ofrece una variedad de herramientas para ayudarlo a crear y distribuir su comunicado de prensa. La plataforma ofrece una interfaz de arrastrar y soltar, lo que facilita la creación de un comunicado de prensa de aspecto profesional. Prezly también ofrece servicios de distribución, que pueden ayudarlo a que su comunicado de prensa llegue a los periodistas y medios de comunicación adecuados.
Pensamientos finales
Siguiendo estos consejos, puede escribir un comunicado de prensa que sea atractivo, creíble y eficaz para transmitir su mensaje. Con el enfoque correcto, su comunicado de prensa puede ser una herramienta poderosa para generar exposición y construir su marca.
¿Alguno de estos consejos le ha inspirado para elaborar su próximo comunicado de prensa? ¡Comparte tus ideas con nosotros en las redes sociales!
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