Estás leyendo la publicación: 11 herramientas de software de eventos híbridos para organizar su próxima…
Durante unos dos años, el mundo se vio obligado a tomar la ruta virtual. Sin embargo, ahora que tenemos la libertad de organizar eventos en persona nuevamente, muchos organizadores de eventos eligen ser híbridos (en otras palabras, organizarlo en persona y virtualmente) en lugar de eventos 100% en persona o virtuales.
Una de las principales razones es el alcance. Al darle a su público objetivo la opción de asistir en persona o en línea, tiene el potencial de llegar a la mayor cantidad de asistentes.
No solo le ofrece lo mejor de ambos mundos, sino que también puede ayudarlo a reducir costos. Usted, por ejemplo, puede decidirse por un lugar más pequeño que puede resultar más barato y también habrá menos viajes.
Sin embargo, el desafío es garantizar que todos los asistentes obtengan la misma experiencia de calidad. Con la ayuda de una de las siguientes plataformas de eventos híbridas superiores, no tendrá que preocuparse de que sus asistentes remotos se sientan excluidos. Estas soluciones de software de eventos virtuales no solo ofrecen muchas herramientas de participación, sino que también lo ayudarán a rastrear y optimizar la experiencia general de los asistentes de principio a fin.
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Las 11 mejores plataformas de eventos híbridos:
Las 11 mejores soluciones híbridas para eventos
BigMarker ha dejado una gran huella en sus usuarios. En Capterra, una popular plataforma de revisión de software en línea, es la solución de software de eventos híbridos mejor calificada a partir de octubre de 2022. Además, también se encuentra en tres de las listas cortas de Capterra en 2022 y ha sido nombrada como una de las favoritas emergentes. Para darle una mejor idea de cuán popular es, se analizaron cientos de productos, pero menos del 10 % llegó a estas listas cortas.
Con la confianza y el aprecio de marcas de renombre como CNBC y Samsung, BigMarker se puede usar para varios tipos de eventos y también está en nuestra lista de las mejores plataformas de eventos virtuales para consultar. Una de las características destacadas que la convierten en una solución tan popular es que ofrece mucha personalización, como la capacidad de crear su propia aplicación móvil de marca para el evento.
Incluido en su paquete plug-and-play hay varias características poderosas para que pueda llegar a una audiencia más grande. Luego, para ayudarlo a descubrir qué experiencias generaron el mejor retorno de la inversión, ofrece análisis unificados.
Las características clave incluyen:
- Registro y gestión de asistentes
- Análisis e informes
- Preguntas y respuestas en vivo y sesiones de pregúntame cualquier cosa
- Encuestas posteriores a la sesión
Planes y precios: BigMarker ofrece tres planes para ayudarlo a impulsar eventos y seminarios web: Basic, Enterprise y Enterprise+. Para obtener más detalles sobre sus precios, deberá solicitar una cotización a través de su sitio web.
Con más de 1100 reseñas, Whova es la solución de software de eventos híbridos con más reseñas en Capterra. No solo tiene más de mil reseñas detrás de su nombre, sino que también ha ganado varios premios, incluido el Event Technology Awards durante cinco años consecutivos.
Desde la planificación hasta la creación de redes y el análisis posterior a la sesión, simplifica todo el proceso involucrado en la organización de un evento híbrido exitoso. De hecho, según su sitio web, pueden ayudarlo a ahorrar hasta un 60% más de tiempo solo en logística.
Ha ayudado a marcas líderes como LEGO, Hilton e IKEA a organizar varios tipos de eventos, incluidas ferias comerciales, eventos académicos y festivales. Además de saber cómo mantener contentos a sus clientes, también saben qué herramientas de generación de prospectos incluir para garantizar que los patrocinadores de eventos disfruten de un ROI impresionante.
Las características clave incluyen:
- Mensajería dirigida
- Una solución de exención digital para ayudarlo a protegerse de la responsabilidad
- Análisis e información
- Preguntas y respuestas, encuestas y otras sesiones interactivas en línea
- Gamificación
Planes y precios: Para obtener más información sobre los planes y el costo, deberá obtener una cotización en línea. También puede registrarse para una demostración en vivo para experimentar cómo funciona su plataforma en un evento en línea real.
Cvent es una de las herramientas más antiguas de nuestra lista. Fundada en 1999, mucho antes de que existieran los eventos híbridos y virtuales, ha gestionado más de 5 millones de eventos.
A lo largo de los años, el equipo detrás de Cvent ha introducido y perfeccionado su oferta para ayudar a los equipos de marketing a maximizar el potencial de ingresos de sus eventos y simplificar varias etapas de la gestión de eventos. No solo ayuda a los planificadores de eventos a ahorrar tiempo, sino que también ayuda a conectar a los asistentes en persona y en línea con funciones interactivas.
Una de las características que lo hacen único en comparación con otras soluciones de software en nuestra lista es que también ayuda con el abastecimiento de lugares. Además de tener una lista de cientos de miles de lugares adecuados, también incluye un software de diagramación de eventos para ayudarlo a configurar su lugar para un evento híbrido.
Otra área en la que brilla es en la presentación de informes. Desde el registro hasta cómo los asistentes consumen el contenido, ofrece una gran cantidad de datos para ayudarlo a comprender mejor a sus audiencias presenciales y virtuales.
Las características clave incluyen:
- Impresión bajo demanda
- Redes impulsadas por IA
- Preguntas y respuestas en vivo y encuestas
Planes y precios: Para obtener detalles sobre sus planes y precios, deberá comunicarse con su equipo de ventas. También puede solicitar una demostración en vivo antes de realizar cualquier compromiso financiero.
vFairs es una de las plataformas de eventos más valoradas y mejor valoradas. Ofrece tecnología integral de eventos móviles para ayudarlo a organizar eventos repletos de funciones, en persona, virtuales o híbridos. No solo puede usarlo para organizar varios tipos diferentes de eventos, sino que también le permite personalizar su evento para que se alinee mejor con su industria específica para crear una experiencia aún más memorable.
Gracias a su útil aplicación de eventos móviles, puede crear una experiencia integrada para todos sus diferentes asistentes. Además, con la ayuda de sus soluciones de marca blanca, puede personalizar la experiencia para asegurarse de que esté a la altura de la marca.
Tus patrocinadores también se beneficiarán. Por ejemplo, incluye anuncios de banner de aplicaciones móviles que puede usar para desbloquear aún más vías de patrocinio.
Una de las características que merecen ser destacadas son sus gráficos 3D avanzados. Al aplicar sus diseños visuales y animaciones en 3D, puede crear una experiencia verdaderamente inmersiva para todos.
Las características clave incluyen:
- Informes y perspectivas
- Códigos QR escaneables
- búsqueda de asistentes
- Chat de texto grupal y privado
- Gamificación
Planes y precios: Para obtener detalles de precios y una demostración del producto, deberá comunicarse con ellos completando un formulario en línea.
Webex Events de Cisco (anteriormente llamado Socio) agiliza la gestión integral de eventos virtuales, presenciales e híbridos para hasta 100 000 asistentes. Desde agendas digitales hasta anuncios publicitarios y análisis avanzados, ofrece una larga lista de herramientas y funciones que los equipos de marketing, los organizadores de eventos, los patrocinadores y los expositores pueden usar para generar mejores resultados.
Una de las características que destaca son sus opciones de personalización. Por ejemplo, le permite crear rápidamente un registro de marca que acepta varios tipos de boletos.
Otra característica que merece una mención especial son sus comunidades de eventos. ¿Quién dijo que las oportunidades de participación deben terminar cuando concluye el evento? Con Webex Events, puede crear comunidades de redes para una participación continua. Puede, por ejemplo, utilizar discusiones basadas en temas para estimular el compromiso durante todo el año. Sin embargo, si está feliz de centrarse en la participación solo durante la duración del evento, se ofrecen numerosas herramientas, como encuestas, preguntas y respuestas moderadas y ludificación.
Al igual que el proceso de registro, también puede personalizar completamente sus comunidades en línea para alinearlas con su marca.
Las características clave incluyen:
- Transmisión en vivo profesional
- Votaciones, salas de video y muchas otras herramientas de participación
- Herramientas de generación de leads para patrocinadores
- Una aplicación móvil para eventos
Planes y precios: Para una cotización personalizada, deberá solicitar precios en línea.
Hopin es una de las plataformas de gestión de eventos todo en uno más establecidas que puede usar para crear eventos inmersivos, ya sean virtuales, presenciales o ambos. Con la confianza de nombres conocidos como Slack, Twitch y TechCrunch, puede ayudarlo con las fases de planificación y producción.
La flexibilidad y la facilidad de uso son dos de sus principales características. No importa si desea atraer solo a un puñado de asistentes o planear un evento mucho más grande, puede crear eventos híbridos inmersivos de cualquier tamaño. Además, para garantizar que siga siendo intuitivo en cada paso del proceso, ofrece una plataforma de eventos unificada desde donde puede planificar su experiencia y conectar varias audiencias.
Después de organizar su evento, también puede hacer un seguimiento fácil de los asistentes gracias a sus funciones de recuperación de clientes potenciales.
Las características clave incluyen:
- Emisión de boletos de varios niveles
- Networking uno a uno y en grupo
- Transmisión de alta calidad
- Encuestas, chats y preguntas y respuestas
Planes y precios: Hopin ofrece un plan gratuito y tres planes de suscripción. El precio de los eventos híbridos comienza en $799 por mes cuando se factura mensualmente, pero si opta por que se le facture anualmente, puede ahorrar un 15%.
Hubilo es una gran plataforma que las empresas de software y tecnología B2B pueden usar para administrar sus eventos y reuniones híbridas. Con la confianza de nombres como Coca-Cola y Verizon Media, ofrece una plataforma que puede usar para eventos virtuales, presenciales e híbridos.
Si impulsar el compromiso es uno de sus objetivos más importantes, Hubilo es una de las mejores plataformas. Según su sitio web, ofrecen el mayor conjunto de funciones de participación que incluyen chats interactivos, integraciones con redes sociales y encuestas, por mencionar solo algunas. También incluye gamificación. Al realizar una competencia, por ejemplo, puede fomentar la asistencia, la participación y la creación de redes.
Otra característica que merece ser destacada es su marca avanzada. Desde temas personalizados hasta URL de marca y pancartas, le permite agregar varios elementos para vincular su evento con su marca.
Las características clave incluyen:
- Una aplicación móvil de marca
- Segmentación de asistentes
- Salas de descanso y salones
- Analítica detallada
- Soporte multilingüe
Planes y precios: Hubilo ofrece dos planes para eventos híbridos: Pro y Enterprise. Para obtener detalles sobre el costo, deberá comunicarse directamente con su equipo.
Ya sea que planee albergar solo 100 participantes o una multitud 100 veces mayor, SpotMe ofrece un sistema de administración de contenido poderoso y único. Cuenta con la confianza de miles de especialistas en marketing y líderes de compañías Fortune 500 que incluyen nombres como Deloitte, Pfizer y Johnson & Johnson.
Ofrece aplicaciones web y móviles para que pueda llegar a su público donde se sienta más cómodo, ya sea en el sofá o en el lugar del evento físico. Para asegurarse de que la creación de redes aún pueda realizarse sin problemas entre los asistentes en persona y virtuales, puede utilizar el emparejamiento basado en intereses. De esta manera, los asistentes con ideas afines seguramente se conectarán.
Las características clave incluyen:
- subtítulos en vivo
- Páginas de registro personalizables y optimizadas para la conversión
- Un sistema integrado de monitoreo de producción en tiempo real (RTPMS)
Planes y precios: SpotMe ofrece cuatro planes: Starter, Business, Advanced y Enterprise. Para obtener más información sobre el costo, deberá comunicarse con ellos a través de su sitio web. También ofrece una serie de complementos de producción como interpretación en vivo que puede consultar.
Con Bizzabo, puede organizar varios tipos de eventos, incluidas conferencias híbridas. Es un sistema operativo de experiencia de eventos intuitivo y galardonado que le permite administrar todo convenientemente a través de una sola plataforma (también conocida como su Centro de Comando central). Luego, para asegurarse de llamar la atención de todos, incluye herramientas de participación para mantener a los oradores, asistentes y patrocinadores pegados a sus pantallas y asientos.
Los datos también forman una parte clave. Siempre tendrás estadísticas disponibles para ayudarte a dar sentido a lo que funciona.
Las características clave incluyen:
- Perspectivas de datos
- herramientas de compromiso
- Canales de chat especializados
Planes y precios: Para obtener más información sobre sus diferentes planes y su costo, deberá contactarlos directamente. También ofrecen una demostración en la que puede registrarse para tener una mejor idea y sentir su interfaz y funcionalidad.
Solo en 2022, Swapcard se utilizó para cientos de eventos híbridos. Facilita el cambio de totalmente virtual o presencial a híbrido al ofrecer herramientas para todas las etapas del evento.
Antes de la fecha oficial de su evento, los asistentes pueden usar sugerencias de emparejamiento impulsadas por IA para planificar su propio horario. Durante el evento, se puede usar para configurar experiencias interactivas como sesiones de preguntas y respuestas que disfrutarán tanto las audiencias presenciales como remotas.
De manera similar a una plataforma como Webex Events, Swapcard también le permite mantener el compromiso incluso después de que el evento haya finalizado. Puede, por ejemplo, crear una biblioteca de contenido a pedido, una fuente de noticias o una red de mensajería para interactuar con sus asistentes durante todo el año.
Si bien es una excelente herramienta para eventos virtuales e híbridos, es especialmente una buena opción si la parte presencial de su evento es clave. A diferencia de muchas otras herramientas, también tienen un equipo en el sitio disponible para ayudarlo con el registro en persona y para atender la mesa de soporte.
Las características clave incluyen:
- Un equipo de servicio para ofrecer apoyo en persona a los expositores y asistentes
- Registro sin contacto en la aplicación y en persona
- Transmisión en vivo
- Recuperación de clientes potenciales
- seguimiento de asistencia
Planes y precios: Ofrece un plan Free para eventos de hasta 250 asistentes. Para eventos medianos, el precio comienza en $588 por mes cuando se factura anualmente.
Si bien es una de las soluciones de software más poderosas para realizar eventos en persona (como su nombre indica), InEvent también incluye una plataforma virtual e híbrida. Usando su lobby virtual, puede unirse a sus diferentes sesiones, patrocinadores, stands y reuniones.
Una de sus características principales es la accesibilidad. Con la ayuda de herramientas como subtítulos y traducciones, puede atraer a una audiencia mucho más diversa y, al mismo tiempo, promover la inclusión.
Análisis e informes es otro departamento donde brilla. Básicamente puedes rastrear todo. Además, gracias a los gráficos coloridos, toda esta información se presenta en un formato fácil de digerir.
Dicho esto, no es la solución más barata. Por lo tanto, es más adecuado para marcas más grandes que dependen en gran medida de los eventos.
Las características clave incluyen:
- Traducciones y subtítulos multilingües
- Transmisión de alta calidad
- Sistemas de registro incorporados
- Análisis e informes
Planes y precios: Para la capacidad de ejecutar eventos virtuales e híbridos, ofrece una suscripción anual que comienza desde $ 9,990.
Envolviendo las cosas
Con la plataforma adecuada, no hay motivo por el cual un evento híbrido no pueda brindar una experiencia inolvidable tanto a los asistentes en persona como a los asistentes remotos. Mientras busca una herramienta que le permita planificar su evento en minutos, debería poder fomentar la participación durante mucho tiempo después de que el evento haya finalizado. Por lo tanto, asegúrese de prestar atención específica a las funciones de participación que se ofrecen.
Además, teniendo en cuenta que algunos asistentes optarán por asistir virtualmente debido a las posibles barreras que plantea asistir en persona, querrá buscar una plataforma que priorice la accesibilidad. Después de todo, una de las principales ventajas de elegir híbrido en persona es que puede atraer a una multitud más grande.
