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El tiempo es considerado una de las cosas más valiosas que todos tenemos. Todo el mundo tiene las mismas 24 horas en un día., pero es lo que haces con esas 24 horas lo que es crucial. Muchas personas están perdiendo el tiempo todos los días, incluido yo mismo, sin siquiera saberlo. Entonces, he enumerado 13 trucos para ahorrar tiempo, para que encuentre más tiempo para aumentar su productividad.
Perder el tiempo puede hacer que se sienta cansado, estresado y puede interponerse entre usted y sus objetivos. Si puede hacer algunos consejos para ahorrar tiempo, es posible que pueda recuperar algunas horas de su día. ¿Y adónde te puede llevar eso?
Este último mes, he estado demasiado cansado para hacer algo. ¿Consecuencia? No puedo dejar de navegar por las redes sociales o revisar mi correo electrónico porque mi cerebro no está lo suficientemente descansado para funcionar. Volvamos al camino con estos consejos.
La cosa es que la mayoría de nosotros no nos damos cuenta de cuánto tiempo perdemos en una semana. Estamos desplazándonos, revisando, mirando diferentes dispositivos sin darnos cuenta de que el tiempo corre.
13 trucos para ahorrar tiempo y encontrar más tiempo libre
No importa cómo pierdas tus horas, te tengo. ¡Vamos a sumergirnos en los 13 trucos para ahorrar tiempo y obtener más tiempo libre!
1. Revisa tu correo electrónico una vez al día
Especialmente cuando estoy en el trabajo, reviso mis correos electrónicos todo el tiempo. Tengo mi Outlook siempre abierto. Tan pronto como aparece un correo electrónico, recibo una notificación en mi pantalla y un sonido. Me llama la atención el correo electrónico. Lo leo y luego decido si sigo con lo que estoy trabajando o respondo el correo electrónico.
Debería revisar menos mi correo electrónico. Acabo de apagar la notificación y el efecto de sonido. ¡Estoy seguro de que eso ayudará mucho!
¿Seguirás mi ejemplo? Estás perdiendo todo el tiempo revisando tu correo electrónico que podría haber sido utilizado para eliminar tareas difíciles.
Un consejo que obtuve es tener una hora designada para revisar su correo electrónico. Digamos a partir de ahora. Revisas tu correo electrónico todos los días entre las 10 y las 11 de la mañana y entre las 4 y las 5 de la tarde.
Si nota que las cosas van bien, ¡incluso puede reducir la frecuencia de revisión del correo electrónico a una vez al día! ¡Qué radical!
2. Reúna su Sh*T
Según una encuesta de Pixie, pasamos 2,5 días al año buscando cosas que no podemos encontrar. Nos está costando un promedio de $ 50 por año. No calculemos lo que tenemos después de invertir ese dinero cada año durante 20 años (son $2.386,74, tenía demasiada curiosidad como para no hacerlo).
Ser desorganizado puede hacerte perder una gran cantidad de tiempo, como te puedo decir de un caso de estudio que llamo mi vida. Puede dar lugar a cargos por pagos atrasados (se acumulan rápidamente), pérdida de cosas valiosas o estrés. Para evitar esto: reúnanse.
Ser más organizado es algo difícil de aprender por ti mismo. Una vez que lo aprendes, se vuelve automático. Ahorrarás mucho tiempo.
Cosas tangibles que deberías empezar a hacer:
- Vuelva a poner las cosas en el lugar al que pertenecen, no en el lugar donde las usó por última vez.
- Haz una lista de cosas por hacer para no olvidarte de nada.
- Pónselo fácil adoptando un estilo de vida minimalista.
3. Controle sus finanzas
Esto no solo le ahorrará tiempo, sino que también le permitirá controlar sus finanzas. Puede pagar sus facturas automáticamente, crear un presupuesto y transferir dinero automáticamente a sus cuentas de ahorro e inversión.
4. Haz una lista de cosas por hacer
Soy una de esas personas que tiene una lista interminable de cosas por hacer. Nunca se termina, y siempre hay cosas nuevas que agregar a la lista. Confío mucho en mi lista de cosas por hacer. Está escrito en papel porque me encanta tachar las cosas una vez que están hechas. Si te resulta más fácil, también puedes tener uno en tu teléfono.
Ayuda a realizar un seguimiento de lo que tiene que hacer durante el día, la semana, el mes o el trimestre. Para algunas cosas que realmente no debería olvidar, estableceré un recordatorio. Yo uso un calendario en línea, Google Calendar. Si los planificadores físicos funcionan para usted, anote todo en su planificador físico.
Mantener una lista de cosas por hacer no solo lo pondrá al tanto de sus tareas pendientes, sino que también lo mantendrá motivado para alcanzar sus metas. Además, es más difícil olvidar las cosas. ¡Qué es una victoria!
Una de las muchas listas es salir a comprar comestibles. Si está muy ocupado y desea ahorrar más tiempo, puede utilizar Instacart para su recogida o entrega de comestibles. Al igual que su comida, puede inscribirse en un plan de comidas de $5 por mes donde cada semana recibirá seis opciones de cena, una comida para el almuerzo, una comida para el desayuno, un postre y una ‘otra’ comida; esta puede ser una bebida. o un bocadillo.
¡Esto no solo le ahorra tiempo con las compras, sino también con la preparación de alimentos!
5. Evite la procrastinación
Una gran cosa que le está costando mucho tiempo es la procrastinación. Si está comenzando de inmediato con las tareas, esto le ahorrará mucho tiempo sin retrasarlas.
Cuando no quieras hacer ejercicio, supéralo. Limpiarás toda la casa, mirarás televisión, te desplazarás por las redes sociales y tomarás una siesta con tu ropa de gimnasia. Después de un tiempo, todavía no ibas al gimnasio. Si te hubieras ido enseguida, ya podrías haber vuelto.
La procrastinación tiene sus raíces en muchas cosas, principalmente en la evasión y la ansiedad. Si se da cuenta de por qué está procrastinando, puede tomar medidas para evitar que eso suceda.
¡Deja de perder el tiempo procrastinando y comienza ahora!
6. Manténgase alejado de la televisión
Cuando estaba en la escuela secundaria, veía un mínimo de dos horas de televisión todos los días. He cambiado mi vida por completo, y ni siquiera tengo un televisor en este momento.
La persona promedio ve 4,5 horas de televisión cada semana. Esto significa que las personas ven un promedio de más de 30 horas de televisión por semana. Espero nunca haber hecho esa lista, pero probablemente estaba más cerca de lo que pensaba.
¿Te imaginas lo que sucedería si solo recuperaras la mitad de las horas cada semana? ¡Eso sería un truco para ahorrar tiempo!
El problema de mirar televisión es que no te das cuenta de cuánto estás viendo realmente. El tiempo pasa sin darnos cuenta. Por eso es tan importante saber cuánto estás viendo y reducirlo si lo deseas.
Cuando dejé de ver tanta televisión cuando empecé la Universidad, recuperé mucho de mi tiempo. Después de estudiar, tuve tiempo para divertirme, comer con diferentes amigos todos los días, hacer ejercicio y participar en varios comités dentro de mi asociación de estudios.
¡Deja de ver la televisión y encontrarás mucho más tiempo durante la semana para hacer las cosas que disfrutas!
7. Reduce las redes sociales
No es que deba abandonar las redes sociales por completo, pero debe pensar en el tiempo que pasa en las redes sociales. ¿Qué pasa si pasas un poco menos de tiempo en las redes sociales? Definitivamente te ahorraría mucho tiempo.
Las personas pasan un promedio de 3 horas por día en las redes sociales.
Hay Facebook, Pinterest, Twitter, Instagram, Snapchat, YouTube y muchos otros. No es tan difícil entretenerse todo el día desplazándose por las redes sociales.
Si descubre que su tiempo en las redes sociales no es adecuado para usted, puede adoptar un enfoque radical. Puede cerrar las cuentas en las que pasa tanto tiempo, eliminar las aplicaciones de su teléfono o crear un bloque de tiempo para sus cuentas sociales.
8. Desconectar para enfocar
Además de reducir su tiempo en las redes sociales, desconectarse por completo puede ayudar mucho. Pon tu teléfono en modo avión, cierra tu correo electrónico y deja que todos sepan que estás ocupado.
Desconectarse por completo eliminará todas las distracciones. Estoy seguro de que serás mucho más productivo y ahorrarás una buena parte de tu día cuando te desconectes por completo.
9. Adopte la tecnología
Todos tenemos ese amigo que recuerda el cumpleaños de todos y realmente recuerda enviarles un mensaje de texto cuando llega el día. Si eres este tipo de superhumano, ¡felicidades, eres increíble! Si no lo eres, no te preocupes, ¡te tengo!
Olvidé el cumpleaños de mis mejores amigos. Lo peor es que sé la fecha exacta en la que cumple años, pero simplemente me olvidé de saludarla. ¿Cuál es la lección moral que podemos aplicar a otras facetas de nuestras vidas? Establece recordatorios en tu teléfono.
Si miramos esto desde una perspectiva más amplia: abrazar la tecnología. Está diseñado principalmente para hacer su vida más fácil. ¿Por qué desearía enviar correos electrónicos manualmente cuando puede enviar automáticamente un recordatorio al único cliente que aún no se ha comunicado con usted?
Adoptar la tecnología le ahorra capacidad intelectual, se asegura de que no se olvide y le permite dedicar grandes cantidades de tiempo.
10. Use la misma ropa
Una buena cantidad de personas exitosas usan el mismo tipo de ropa todos los días. Le ahorra tiempo, en términos de minutos que necesita para prepararse por la mañana.
Cuando usa (mucha) la misma ropa todos los días, no tiene que pensar en lo que quiere usar durante el día. Simplemente te vistes, y eso es todo.
11. Deja de hacer múltiples tareas
Escuché a personas decir que la multitarea es uno de sus mejores consejos para ahorrar tiempo, no estoy de acuerdo. Algunas personas pueden realizar múltiples tareas correctamente, pero la gran mayoría de las personas no pueden concentrarse en dos cosas simultáneamente.
Cuando crees que eres multitarea, en realidad estás haciendo twitch-tasking. Tu cambio entre la tarea 1 y la tarea 2. ¿Alguna vez hablaste con alguien mientras enviabas mensajes de texto? Escribes las palabras que dices o al revés. Además de eso, también debe volver a concentrarse en la tarea en cuestión, lo que llevará más tiempo.
Para mí, la multitarea no ayuda. Cuando me concentro en una cosa a la vez, me ayuda a ahorrar tiempo.
12. Aprende a decir no
Esto es esencial cuando desea ahorrar tiempo durante el día. Todos recibimos muchas solicitudes a lo largo del día, que exigen tiempo. Si dijera que sí a muchas de ellas, básicamente estaría renunciando a su propio tiempo y ayudando a otra persona. Pregúntate a ti mismo, ¿es eso lo que quiero? Si es lo que quieres, está bien. Si no es lo que quieres, te estás metiendo en mucho trabajo adicional.
aprender a decir en cambio. Al principio, será incómodo porque no estás acostumbrado. Con el tiempo, aprenderá a decir que no, ¡lo que liberará mucho de su tiempo!
13. Deja de dormitar
Mi compañero de cuarto duerme durante 30 minutos todos los días. Eso significa que está acostada en la cama durante 30 minutos antes de levantarse y prepararse. No veo el valor agregado, realmente no estás durmiendo y realmente no estás haciendo nada con tu día.
Lo que me ayuda es decir: si estás demasiado cansado cuando suena la alarma del reloj por la mañana, debes dormir más temprano o programar la alarma a la hora correcta.
Conclusión: trucos para ahorrar tiempo
El tiempo es muy valioso porque el tiempo perdido nunca se puede recuperar. Pero puede comenzar eliminando cosas de su vida que desperdician su valioso tiempo. Solo necesita saber cuáles son e intentar cambiarlos en el futuro.
Con suerte, a través de estos trucos, puede encontrar formas de maximizar su tiempo para impulsar aún más sus planes financieros en la vida. Es posible que se haya perdido tiempo, pero sepa que siempre hay tiempo para cambiar y mejorar su vida. Mejor actúe ahora para que los beneficios de estos trucos que ahorran tiempo se sientan y mejoren su vida.
Con estos 13 trucos para ahorrar tiempo durante el día, encontrarás más tiempo libre. ¡Finalmente!
Este artículo fue publicado y distribuido por Radical FIRE.
