Estás leyendo la publicación: 15 herramientas de gestión de proyectos de agencias para mejorar su negocio en 2022
Administrar un equipo de empleados nunca es fácil, y puede ser aún más complicado cuando los proyectos grandes y complejos están en juego.
Para mejorar la eficiencia de su agencia, completar los proyectos a tiempo y brindar los mejores resultados a sus clientes, es importante utilizar las herramientas de gestión de proyectos de la agencia siempre que sea posible.
A continuación se muestra una lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos de agencias que pueden ayudar a su equipo a mantenerse organizado y ayudarlo a expandirse y dejar su huella en el campo del marketing digital.
Invertir en estas herramientas también puede mantener contentos a sus clientesbrindarles resultados de alta calidad y traducirse en un verdadero éxito financiero para su empresa.
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1. lunes
Lunes ejecuta una amplia gama de sistemas operativos que pueden ayudar a su equipo a mantenerse organizado e incluso desarrollar planes de acción para alcanzar objetivos medibles, como objetivos de ventas.
Monday tiene varios tipos de sistemas operativos que incluyen:
- Lunes Ventas CRMque está diseñado para equipos orientados al cliente y puede ayudar a realizar un seguimiento del progreso antes y después de las ventas del cliente.
- Comercializador de lunesque está diseñado para equipos de marketing que pueden ayudarlos a ejecutar sus estrategias de marketing, desarrollar planes de marketing y más.
- Lunes Proyectosque está diseñado para equipos que se ocupan de proyectos y carteras y que desean una manera fácil de completar sus proyectos y realizar un seguimiento del progreso.
- Lunes Desarrolloque puede ayudar a mejorar el flujo de desarrollo de ideas de proyectos.
2. Campamento base
Campamento base es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar.
Utiliza funciones que pueden ayudar a los equipos a realizar un seguimiento de proyectos específicos y comunicarse solo con los miembros del grupo involucrados en estos miniproyectos, por lo tanto reduciendo los intercambios innecesarios que pueden aumentar la productividad entre los miembros del equipo.
Este programa engloba todas las funcionalidades necesarias para las herramientas de gestión de proyectos de agencia, tales como:
- Pizarrón de mensajes
- Miniproyectos dentro de proyectos individuales
- Compartir documentos
- Check-ins automáticos
- chats grupales
- tareas pendientes
- Planificación
3. Trabajo
wrike es una de las herramientas de administración de proyectos más fáciles de usar que es fácil de usar y puede ayudar a consolidar varios proyectos diferentes en un área.
Usar Wrike te permite priorizar diferentes proyectos usando funciones de hacer clic y arrastrar, líneas de tiempo compartidas y flujos de trabajo personalizados.
La interfaz de Wrike es grande, audaz y también es fácil de usar para principiantes para los nuevos líderes de gestión de proyectos.
4. Centro de PSO
PSOhub es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos de agencias para combinar varias características en un área que no están disponibles en otras interfaces.
Desde el presupuesto hasta la facturación y la asignación de tareas, PSOhub opera con la idea de que el dinero y la organización son dos de las principales preocupaciones de los empresarios que desean completar sus proyectos a tiempo y traducir su trabajo en rentabilidad de la vida real.
Tampoco se equivocan, ya que los estudios demuestran que costo es el parámetro más importante de la gestión y finalización del proyecto.
Por solo $ 8.99 al mes, esta es también una de las herramientas más asequibles de nuestra lista.
5. Hacer clic
hacer clic se puede utilizar para ayudar a nuevas empresas, empresas y organizaciones sin fines de lucro.
Es una de las herramientas de administración de proyectos de agencias más confiables que tiene características únicas como el mapeo de lluvia de ideas, herramientas para educadores que necesitan ayuda con los planes de lecciones y el seguimiento del desempeño de los estudiantes, y herramientas para ayudar a agilizar el proceso de diseño.
Su multitud de características hace de esta una de las herramientas de gestión de proyectos de agencias más versátiles de nuestra lista.
6. Trabajo en equipo
Trabajo en equipouna herramienta de gestión muy conocida y ampliamente utilizada, es utilizada por empresas como Disney, Netflix, Spotify y PayPal.
Tiene la capacidad de integrar HubSpot CRMque desarrolla complementos que pueden ayudarlo a mejorar el viaje de su comprador y realizar un seguimiento de los clientes y las ventas.
Teamwork también tiene funciones como plantillas de proyectos, carteras de trabajo, informes de utilización y programación de recursos, entre otras.
7. Kintone
Kintone es una de las herramientas de gestión de proyectos de agencias más exclusivas de nuestra lista.
Si es nuevo en la gestión de proyectos y tiene necesidades únicas para su negocio, Kintone es una herramienta que le permite desarrollar aplicaciones para ayudar con el flujo de trabajo, la gestión de tareas, la programación, la dotación de personal y una amplia gama de otras funciones.
Kintone puede ser utilizado por prácticamente cualquier negocio, desde atención médica hasta marketing, investigación, construcción y trabajo de TI, entre otros.
No se requiere experiencia en codificación para desarrollar estas aplicaciones.lo que significa que los usuarios pueden crear aplicaciones con facilidad.
Debido a que los usuarios pueden crear aplicaciones que son exclusivas para su negocio, esta también es una excelente aplicación para usar si desea acceder a un nuevo mercado y necesita una herramienta que pueda crecer con usted a medida que expande su negocio.
8. Dragón de pantalla
Screedragon es líder en el desarrollo de herramientas inteligentes que son fáciles de usar y pueden ayudarlo a completar proyectos de marketing, gestión de marca, servicios de diseño internos y ayuda en la gestión del flujo de trabajo.
Screendragon es escalable, lo que significa que puede ser utilizado por miles de miembros del equipo si alguna vez hace crecer su negocio a una empresa más grande.
El sistema operativo de Screendragon puede ayudar con una gran variedad de funcionesincluido:
- Planificación de proyectos
- Creaciones de campañas
- dotación de personal
- Informes
9. Hoja inteligente
Hoja inteligente cuenta con la confianza de más del 90 % de las empresas Fortune 100, y por una buena razón.
Esta herramienta es como el libro de trabajo de hojas de Excel que siempre quiso, es fácil de usar, se puede personalizar fácilmente o se puede configurar con plantillas que son probado para optimizar el rendimiento y agilizar los proyectos.
Smartsheet es capaz de proporcionar diferentes vistas que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus proyectos, que incluyen:
- Vista de Gantt para realizar un seguimiento de todas las líneas de tiempo.
- Vista de tarjeta que se puede usar para arrastrar y soltar diferentes proyectos, fotos, documentos y mantener a su equipo actualizado sobre cualquier cambio de estado.
- Vista de cuadrícula, que es una forma tradicional de ver y realizar un seguimiento de varios proyectos.
- Vista de calendario, que se puede superponer con su iCal o Google Calendar y realiza un seguimiento de las fechas clave.
Smartsheet es fácilmente escalable y se puede usar para todo, desde proyectos simples para clientes, iniciativas de marketing e incluso iniciativas comerciales.
10. Centro de pruebas
Proofhub puede ayudarlo a tener tranquilidad en lo que respecta al almacenamiento de archivos.
Todos los archivos y documentos importantes se almacenan en una nube, lo que significa que no hay nada que instalar y todo está listo para funcionar tan pronto como lo instale.
Proofhub tiene toneladas de herramientas útiles que pueden ayudarlo a mantenerse organizado y permitir que los equipos sean autosuficientes. Estas herramientas incluyen, pero no se limitan a:
- Diagramas de Gantt, que pueden ayudar a priorizar diferentes proyectos y cronogramas.
- Tableros Kanban, que ayudan a los equipos a visualizar un proyecto de principio a fin y moverlo a través de las etapas.
- Flujos de trabajo personalizados donde se pueden suscribir diferentes miembros del equipo en diferentes etapas de un proyecto.
- Agendas diarias.
- Hojas de horas.
- Control de versiones de archivos.
Los clientes también dijeron que Proofhub ayudó a reducir el tiempo de corrección, revisión y retroalimentación, lo que se traduce en una mayor eficiencia y mejores resultados para sus clientes.
11. Podio
podio es una interfaz abierta que fomenta la transparencia y puede ayudarlo a realizar un seguimiento de varios proyectos a la vez.
Podio le permite integrar otras aplicaciones sin problemas, como Evernote, Dropbox, Google Calendar y más.
Podio es una plataforma fácil de usar que aumenta el intercambio y el reconocimiento entre pares.
Si es nuevo en la gestión de proyectos y desea un software que facilite la rendición de cuentas de su equipo, esta es una de las herramientas de gestión de proyectos de la agencia que puede utilizar.
12. colmena
Colmena integra gestión de proyectos, gestión del tiempo, colaboración en equipo y herramientas de automatización, todo en un solo sistema que se puede usar con miles de otros complementos y aplicaciones.
Desde Microsoft Teams hasta HubSpot CRM y Zoom, Hive facilita la creación de un único panel centralizado para lograr la máxima eficiencia.
Como propietario de un negocio, puede usar Hive para ver varios proyectos a la vez y verlos de una manera que funcione para usted, como los diagramas de Gantt y los tableros Kanban.
Otras características de Hive le permiten realizar un seguimiento de la carga de trabajo y el progreso de su equipo. Esto le permite mejorar la responsabilidad y se traduce en una mejor gestión del tiempo y colaboración.
Las características útiles incluyen:
- Correos electrónicos en la aplicación
- Mensajero en la aplicación
- Priorización de tareas
- Pruebas y aprobaciones
- Plantillas
- análisis de colmena
13. Asanas
ásana es utilizado por más de un millón de equipos en 190 países diferentes.
Esta herramienta de administración de proyectos puede ayudarlo a organizar y consolidar todos los aspectos de su negocio, desde marketing hasta ventas, diseño de productos e incluso operaciones.
Los usuarios de Asana pueden realizar un seguimiento de los hitos y crear una línea de tiempo para hacer malabarismos con diferentes proyectos.
Proporciona una amplia gama de características que incluyen, pero no se limitan a:
- Administrar la carga de trabajo de su equipo.
- Creación, lanzamiento y seguimiento de campañas de marketing.
- Solicitud de seguimiento de los miembros del equipo.
- Escalando sus proyectos con facilidad.
- Creación de hojas de ruta y gestión de envíos.
14. vaina brillante
Brightpod fue creado específicamente para equipos de marketing digital y equipos creativos.
Esta herramienta de administración de proyectos tiene una interfaz de usuario simple que puede ayudarlo realizar un seguimiento de los componentes esenciales de sus estrategias de marketing digitalcomo:
- SEO
- Publicaciones de blog
- Medios de comunicación social
- Estrategias de blogs
- Listas de tareas
- Tareas recurrentes
- Hitos
- flujo de trabajo
15. Noción
Noción es una de las únicas herramientas de gestión de proyectos de agencias que utiliza el contexto en su ejecución.
El contexto es increíblemente importante para el éxito de un proyecto, ya que puede ayudar a los miembros del equipo e incluso a los líderes a responder preguntas como “¿Por qué se hace esto?” y “¿Por qué ahora?”
Notion ayuda a las empresas, las pequeñas empresas e incluso a las personas a realizar un seguimiento de los proyectos y nunca preguntarse por el “contexto”.
A través de barras laterales, la creación de una página wiki de inicio y espacios de oficina virtualnotion proporciona colaboración en tiempo real, gestión de tareas a través de diferentes vistas, seguimiento de prospectos de ventas y mucho más.
Las herramientas de gestión de proyectos de agencias son esenciales para los empresarios que quieren expandir su empresa y tener resultados medibles.
Ya sea para completar proyectos de marketing o lanzar campañas, las herramientas de planificación pueden marcar una gran diferencia para ayudar a su empresa a crecer y mantener a sus clientes satisfechos.
¿Quieres un poco de ayuda con eso? Consulta nuestra completa kit para planificar tu estrategia de marketing!
