Estás leyendo la publicación: 25 últimas estadísticas y tendencias de seminarios web para 2023: la lista definitiva
Han sido un par de años bastante buenos para la industria de los seminarios web. A medida que las oficinas y los eventos en vivo se vieron obligados a cerrar, las personas de todo el mundo recurrieron a los eventos en línea y aumentaron los números de asistencia a los seminarios web.
Pero, ¿fue este aumento de popularidad un ‘flash in the pan’ o los webinars llegaron para quedarse? ¿Los seminarios web seguirán siendo un importante canal de marketing y distribución de contenido en el futuro? ¿Y qué tendencias y mejores prácticas necesita conocer?
¡Encontrará las respuestas a todas esas preguntas y más en nuestro resumen de las últimas 25 estadísticas y tendencias de seminarios web! Siéntase libre de navegar por la lista completa a continuación o salte a la sección que más le interese.
¡Empecemos!
Las mejores selecciones del editor: estadísticas de seminarios web
Estas son nuestras estadísticas más interesantes sobre webinars:
- El 95 % de las empresas cree que los seminarios web son una parte importante de su estrategia de marketing.
- El costo promedio de organizar un seminario web es de entre $ 100 y $ 3000.
- El 80% de los especialistas en marketing B2B impulsan los registros a través de sus sitios web.
Estadísticas generales de seminarios web
Aquí hay algunas estadísticas generales de seminarios web que muestran el tamaño de la industria en 2022 y resaltan lo importante que es para las marcas y los especialistas en marketing.
1. El 95 % de las empresas cree que los seminarios web son una parte importante de su estrategia de marketing
Como muestra esta estadística, los seminarios web ya no son un canal de marketing de nicho: son un componente importante en la estrategia de marketing de la gran mayoría de las empresas.
Los seminarios web brindan una forma para que las marcas hablen directamente a sus audiencias de una manera más personal que los videos de marketing estándar. Pueden ayudarlo a construir relaciones marca-cliente, aumentar la conciencia, educar a su audiencia y exhibir sus productos.
Fuente: On24
2. El 73% de las empresas B2B dicen que los seminarios web son la mejor manera de generar clientes potenciales de alta calidad.
Casi las tres cuartas partes de los encuestados en una encuesta reciente dijeron que creen que los seminarios web son la forma más efectiva de generar clientes potenciales B2B de alta calidad. Si está en la industria B2B, este es un canal de generación de prospectos que no puede ignorar.
Fuente: Ir a 1
Lectura relacionada: Las últimas estadísticas y puntos de referencia de generación de prospectos.
3. El 76 % de los seminarios web se centran en generar clientes potenciales y ventas…
Como era de esperar, dado que los seminarios web se consideran la mejor manera de generar clientes potenciales de alta calidad, la mayoría de las empresas los utilizan principalmente para generar clientes potenciales y ventas.
Por ejemplo, muchos especialistas en marketing usan sus seminarios web como un imán principal para ayudar a atraer a más clientes potenciales a su embudo de ventas.
Esto requiere que piense detenidamente qué tipo de contenido de seminario web desean sus compradores objetivo, luego configure una página de destino excelente para promocionar su seminario web (completo con un formulario de registro de alta conversión) y promociónelo.
4… y el 60% se enfoca en nutrir a los clientes leales
Además de generar clientes potenciales, el 60% de las empresas utilizan los seminarios web como una herramienta para nutrir a los clientes potenciales existentes y llevarlos más abajo en su embudo de ventas.
Por ejemplo, es posible que desee enviar invitaciones a seminarios web a clientes potenciales que ya están en su lista de correo. Luego puede usarlo como una oportunidad para demostrar su producto y responder a todas sus preguntas previas a la compra para prepararlos para comprar.
5. El 61% de las empresas utilizan los webinars como táctica de marketing de contenidos
Según datos de CMI, el 61 % de las empresas B2B utilizan seminarios web y webcasts como táctica de marketing de contenidos, lo que los convierte en la décima forma más popular de marketing de contenidos.
Se ubicó justo detrás de las infografías (62 %), pero por encima de los informes de investigación (48 %) y los micrositios (47 %).
Esta estadística muestra que, si bien los seminarios web se están volviendo cada vez más populares, todavía no son tan populares como las tácticas de contenido tradicionales, como el contenido de las redes sociales, que encabezó la tabla con un 92 %, y el contenido de un blog (80 %).
Fuente: Instituto de Marketing de Contenidos
6. Hasta el 73% de los asistentes a seminarios web B2B se convierten en clientes potenciales…
Los seminarios web B2B tienen una de las tasas de conversión de visitante a cliente potencial más altas, con casi tres cuartas partes de los asistentes a los seminarios web que se convierten en clientes potenciales, en promedio.
Fuente: WebinarCare
7. … Pero solo el 20%-40% de los asistentes a seminarios web B2C se convierten
Los seminarios web parecen ser mucho más efectivos en el espacio B2B, donde los asistentes suelen estar muy comprometidos. Aparentemente, los profesionales de negocios que asisten a seminarios web tienen muchas más probabilidades de estar interesados en lo que tiene para ofrecer y convertirse en clientes potenciales que las audiencias B2C tradicionales.
Fuente: WebinarCare
8. El costo promedio de hospedar un webinar es entre $100 y $3000
Si planea organizar un seminario web, querrá presupuestar en algún lugar entre estas dos cifras. Existe una variedad de servicios de alojamiento de seminarios web, con paquetes diseñados para todos los presupuestos.
Los paquetes de hospedaje de seminarios web gratuitos y de bajo costo generalmente limitan la cantidad de asistentes en vivo que puede hospedar a cifras dobles. Si desea organizar un seminario web mucho más grande con cientos de asistentes, espere pagar más.
Fuente: WebinarCare
Estadísticas de participación en seminarios web
Las estadísticas a continuación brindan información útil que puede ayudarlo a maximizar el número de asistentes a su seminario web y aumentar la participación.
9. Los martes, miércoles y jueves son los mejores días para realizar webinars
Si desea maximizar la asistencia a su seminario web, es importante pensar detenidamente cuándo lo va a realizar.
No existe un enfoque único para esto y el mejor día y hora variará según su audiencia. Sin embargo, como regla general, entre semana suele ser una buena opción.
Según la investigación de miles de seminarios web, los que se realizaron los martes, miércoles y jueves produjeron las mayores cifras de asistencia. De los tres, el jueves ocupó el primer lugar, con los martes y miércoles un poco por detrás.
Use esto para guiar su estrategia, pero asegúrese de probar diferentes días de la semana y comparar la asistencia para averiguar a qué responde mejor su audiencia específica.
Fuente: Seminario web en vivo
10. Las 11 a. m. y las 2 p. m. son los mejores momentos para organizar un seminario web
Las 11 a. m. parece ser el punto óptimo, ya que es cuando los seminarios web suelen obtener las tasas de asistencia más altas (16,1 % del total de inscritos). 2PM ocupa el segundo lugar cercano, con la segunda tasa de asistencia promedio más alta (14,6 %) y 1 PM ocupa el tercer lugar (12,9 %).
Todo esto sugiere que el mediodía es el mejor momento del día para organizar seminarios web, pero la excepción son las 12:00 p. m. Al mediodía, la asistencia cae sustancialmente a solo el 9%, lo que probablemente se deba al hecho de que es cuando la mayoría de la gente toma su hora de almuerzo.
Fuente: Ir a 2
11. El 44 % de los asistentes a los seminarios web prefieren que los seminarios web duren 45 minutos…
Esta es la duración ideal del seminario web y un buen punto de referencia al que apuntar cuando esté planificando su evento. Por lo general, los seminarios web se dividen en alrededor de 45 minutos de programación seguidos de una breve sesión de preguntas y respuestas de 5 a 10 minutos y CTA.
Fuente: Big Marker
12. … pero el 41 % de los asistentes cree que 30 minutos es el tiempo de ejecución ideal
Si no quiere apegarse a la estructura habitual de 45 minutos y está decidido a reinventar la rueda, es mejor optar por un período de tiempo más corto que uno más largo. El 41% de los asistentes en realidad prefieren que los seminarios web duren solo 30 minutos.
Fuente: Big Marker
13. El 92% de los asistentes dicen que se benefician de una sesión de preguntas y respuestas al final de un seminario web
Una sesión de preguntas y respuestas brinda la oportunidad de interactuar directamente con su audiencia. Es una oportunidad para que sus asistentes hagan cualquier pregunta de seguimiento que pueda haber surgido mientras miraban, y la gran mayoría de los asistentes sienten que se benefician de estas sesiones de preguntas y respuestas.
Además de brindar valor a sus invitados, los seminarios web también pueden ayudarlo a mejorar la reputación/lealtad de la marca y generar más ventas.
Al tomarse el tiempo para responder preguntas, los clientes verán su marca como una que brinda soluciones a sus problemas y está dispuesta a interactuar con ellos uno a uno. Al responder cualquier pregunta que puedan tener sobre sus productos o servicios, también los está ayudando a acercarse un paso más a la compra.
Como tal, es esencial asignar tiempo para las preguntas al final y planificar esto con cuidado. No tratar es una ocurrencia tardía, ya que es probablemente la parte más importante de todo el evento y lo que distingue a los seminarios web de las transmisiones en vivo regulares.
Una buena manera de mejorar sus sesiones de preguntas y respuestas es plantar a un miembro del equipo en la sala para hacer la primera pregunta y poner la pelota en marcha. Esto puede ayudar a romper el hielo y evitar el “silencio incómodo” que a veces surge cuando invitas a tu audiencia a hacer preguntas por primera vez.
Fuente: Big Marker
14. En promedio, solo el 44 % de los asistentes preinscritos asisten a los eventos
Obtener buenos índices de asistencia a sus seminarios web es un juego de números. Según WebinarCare, poco menos de la mitad de los asistentes registrados asisten en promedio a eventos de seminarios web, así que tenga cuidado al limitar la cantidad de registros que permite.
Al elegir cuántas personas pueden asistir a su evento, asegúrese de planificar una cantidad considerable de ausencias. Como regla general, duplique la cantidad de asistentes que le gustaría tener en su evento, y esa es la cantidad de registros que debe buscar.
Fuente: Big Marker
15. Los seminarios web educativos son el tipo de seminario web más popular
Incluso si el objetivo principal de su seminario web son las ventas y la generación de clientes potenciales, los asistentes no apreciarán un argumento de venta de una hora. Un buen seminario web también debería ofrecer algo al espectador. Para la mayoría de las personas, el atractivo principal de los seminarios web es el aspecto educativo.
El género más popular de seminarios web es la educación y los asistentes están ansiosos por aprender algo de valor al asistir al evento. Por lo tanto, cuando planifique su evento, considere cómo puede agregar valor educativo a su presentación e intente hacer que este aspecto se vincule perfectamente con sus esfuerzos de ventas y generación de clientes potenciales.
Fuente: WebinarCare
16. Los clientes creen que las funciones de visualización bajo demanda son una valiosa adición a los seminarios web
No todos tienen tiempo para participar y asistir al seminario web en el momento en que lo publica, y es por eso que las opciones de visualización a pedido son una excelente opción.
Según un artículo publicado por BrightTalk, a los consumidores les encantan los seminarios web que ofrecen opciones de visualización bajo demanda y la mayoría dice que son una valiosa adición a un seminario web. Por lo tanto, si está pensando en planificar un seminario web, considere ofrecer funciones a pedido para brindar más opciones a sus clientes en lo que respecta a su experiencia de visualización.
Fuente: BrightTalk
Estadísticas de registro de seminarios web
¿Busca información basada en datos que lo ayude a generar más registros para sus eventos en línea? ¡Vea las estadísticas del seminario web a continuación!
17. 60% de las personas se registran por correo electrónico para webinars
Cuando organice un seminario web, asegúrese de hacer uso de su lista de correo electrónico para fomentar la mayor cantidad de registros. Según WebinarCare, alrededor del 60% de las personas se registran para eventos de seminarios web por correo electrónico.
Brindar a las personas más formas de inscribirse en el seminario web que hace que el registro sea más fácil y conveniente es una excelente manera de alentar a más personas a asistir. Puede usar correos electrónicos para recordar a las partes interesadas sobre el seminario web antes del evento y darles la opción de registrarse rápidamente por correo electrónico.
Fuente: WebinarCare
18. El 80 % de los especialistas en marketing B2B generan registros a través de sus sitios web.
Uno de los mayores desafíos que enfrentan los especialistas en marketing cuando organizan seminarios web es impulsar los registros y aumentar el interés en el evento. No siempre es fácil publicitar seminarios web, pero una de las formas más populares es a través del sitio web de su empresa.
Según Statista, el 80% de los especialistas en marketing B2B dijeron que impulsan los registros para eventos virtuales a través de su sitio web comercial. El segundo método más popular fue el correo electrónico, con el 76 % de los especialistas en marketing usándolo para generar registros. Otros métodos populares incluyeron las redes sociales y la publicidad programática.
Fuente: Statista
19. El 29 % de las personas se registran en seminarios web el mismo día en que se llevan a cabo
Si cree que su seminario web no tiene suficiente registro antes del evento, no se preocupe demasiado. Es probable que obtenga una oleada de registros el mismo día del evento.
Según las estadísticas publicadas por WebinarCare, alrededor del 29 % de los asistentes a los seminarios web esperan hasta el día del evento para registrarse. Si su seminario web está dirigido a profesionales ocupados, a menudo puede ser difícil para ellos estar seguros de que tendrán tiempo para asistir al evento, y es por eso que lo dejan hasta el último minuto para inscribirse.
Fuente: WebinarCare
20. Y solo el 15% se registra 15 días o más antes del evento
Del mismo modo, registrarse mucho antes de un seminario web es bastante raro. Según WebinarCare, solo alrededor del 15% de las personas se registran en seminarios web más de 15 días antes de un evento. Así que no entre en pánico si no recibe una avalancha de registros tan pronto como lo anuncie.
Anunciar tu evento con suficiente anticipación es una buena idea, ya que muchas personas lo anotarán en sus agendas o tomarán nota mental de la fecha y la hora. Sin embargo, la mayoría de las personas dejarán más cerca el momento de decidir si se registran o no y asisten al evento.
Fuente: WebinarCare
21. La longitud óptima para los formularios de registro de seminarios web es de 5 a 6 páginas.
Si está planeando un seminario web, es una buena idea hacer que el proceso de registro sea lo más fácil posible para alentar a más personas a registrarse. Según WebinarCare, la longitud óptima para un formulario de registro de seminario web es de 5 a 6 páginas.
Aunque puede ser tentador usar el formulario de registro para recopilar la mayor cantidad de información posible de sus clientes potenciales, intente evitar que la hoja de registro sea demasiado larga y espere hasta después del seminario web para hacer un seguimiento de los clientes potenciales y obtener más información sobre a ellos.
Fuente: WebinarCare
Estadísticas de tendencias de seminarios web
Aquí hay algunas estadísticas que destacan tendencias interesantes y revelan cómo está cambiando la industria de los seminarios web.
22. Los seminarios web aumentaron en popularidad durante la pandemia…
Dado que las empresas no pueden organizar eventos de marketing en vivo, muchos especialistas en marketing cambiaron su enfoque a seminarios web. Según Wyzowl, la cantidad de especialistas en marketing que utilizan seminarios web aumentó hasta un 15 % en 2020. El porcentaje general de especialistas en marketing que distribuyen seminarios web aumentó del 46 % al 62 % entre 2019 y 2020.
Fuente: Wyzowl
23. …y fueron calificados como el canal de distribución de videos más efectivo en 2020
No solo eso, sino que los especialistas en marketing quedaron extremadamente impresionados con el resultado de los seminarios web que organizaron en 2020. Alrededor del 91 % de los especialistas en marketing dijeron que sus seminarios web sobre la pandemia fueron un gran éxito. Ahora que los especialistas en marketing han desbloqueado el potencial de los seminarios web, es probable que muchas empresas continúen usándolos después de la pandemia.
Fuente: Wyzowl
Lectura relacionada: 60 estadísticas y tendencias de marketing de video que debe conocer.
24. El interés de búsqueda de ‘Zoom’ es aproximadamente 3 veces mayor en 2021 que en 2019
Las industrias de seminarios web y comunicación digital están en auge. Según los datos de Google Trends, el interés de búsqueda de la palabra clave ‘Zoom’ (una de las soluciones de software de seminarios web/reuniones virtuales más populares) alcanzó su punto máximo en abril de 2020 en el punto álgido de la pandemia. En ese momento, tenía un interés de búsqueda 50 veces mayor que el año anterior.
En 2021, a medida que el mundo se reabrió en gran medida, el interés de búsqueda se redujo sustancialmente, pero aún está muy por encima de los niveles previos a la pandemia (aproximadamente 3 veces más). Podemos ver un patrón similar para muchos otros términos de búsqueda relacionados con el software de seminarios web.
Fuente: Tendencias de Google
25. Los seminarios web se utilizan cada vez más para la formación interna
Los seminarios web no solo se utilizan para el marketing de contenido y las tácticas de generación de clientes potenciales, sino que en realidad son extremadamente útiles cuando se trata de capacitación y desarrollo dentro de las empresas.
Según Visionogy, los seminarios web de capacitación internos son bastante populares y tienen una tasa de asistencia de alrededor del 65% en promedio. Como resultado de esta popularidad, cada vez más empresas están considerando utilizar seminarios web como parte de sus programas de capacitación.
Fuente: Visionología
Fuentes de estadísticas de seminarios web
Pensamientos finales
Sin duda, la pandemia aceleró el crecimiento de la industria de los seminarios web. Pero si bien es posible que parte de ese impulso inicial ya se haya desvanecido, es probable que los seminarios web sigan siendo un importante canal de marketing y distribución en el futuro, incluso después de que el mundo vuelva a abrir.
¿Querer aprender más? Descubra cuáles son las mejores plataformas de software de seminarios web para su negocio o lea nuestros resúmenes de las últimas estadísticas de transmisión en vivo, estadísticas de podcasting y estadísticas de marketing de contenido.
