Estás leyendo la publicación: 5 maneras en que el software de gestión del rendimiento mejora su negocio
El departamento de recursos humanos constituye la columna vertebral de cualquier organización. Su función es garantizar que todo lo relacionado con las personas funcione de manera eficiente y sin problemas. Un equipo de recursos humanos que trabaja de manera efectiva hará un seguimiento del rendimiento y buscará formas de aumentar la productividad en toda la empresa.
Durante muchos años, estos procesos de recursos humanos se habrían realizado manualmente, pero ahora existe un software intuitivo y moderno que puede transformar por completo cualquier sistema de gestión del rendimiento que tenga. Se llama software de gestión del rendimiento de los empleados.
¿Qué es el software de gestión del rendimiento?
El software de gestión del rendimiento es una forma de que una empresa realice un seguimiento, analice y evalúe el rendimiento de sus empleados. Puede utilizar los datos proporcionados por el software de gestión del rendimiento de los empleados de muchas maneras. Por ejemplo, puede ayudar al departamento de recursos humanos a alinear mejor a los empleados para lograr los objetivos de la organización, recompensar a las personas de alto rendimiento por su trabajo de calidad y brindar retroalimentación.
Con más del 43 % de los trabajadores de la generación Y solicitando comentarios semanales, un sistema de gestión del desempeño efectivo es esencial. Además, dado que el COVID-19 obliga a muchas personas a trabajar desde casa, es crucial contar con un proceso eficaz de gestión del desempeño.
Veamos cinco formas en que el software de gestión del rendimiento puede mejorar su organización.
1. Proporcionar canales abiertos de comunicación instantánea
La interacción en tiempo real es algo que se ha convertido en parte integrante de cualquier entorno de oficina. Después de todo, la comunicación es vital. Con estudios que muestran que la retroalimentación precisa tiene el potencial de aumentar el desempeño de la empresa en un 39 % y la retroalimentación en el momento aumentó el desempeño de los empleados en un 12 %, no es de extrañar que la retroalimentación en tiempo real y las discusiones sobre el desempeño enfocadas en el futuro ahora sean esenciales.
Tradicionalmente, las discusiones sobre retroalimentación y desempeño se habrían limitado a un evento anual o bianual. Avance rápido, y ahora pueden ser una parte cotidiana de una buena gestión.
2. Fomenta los controles regulares con los empleados
El software de gestión del desempeño permite a las empresas reemplazar su evaluación anual obsoleta con “chequeos” regulares y más enfocados en el futuro.
Cuando sus empleados tienen reuniones individuales regulares con sus gerentes, es tres veces más probable que se comprometan que los empleados que tienen sesiones poco frecuentes.
Cuando sus empleados están más comprometidos, el efecto en cadena es un mayor rendimiento. No solo eso, es más probable que sus empleados se encuentren entre los de mejor desempeño.
El software de gestión del rendimiento puede ayudar a los profesionales de recursos humanos enviando correos electrónicos, acordando y compartiendo puntos de acción y proporcionando un lugar donde las notas vitales se pueden almacenar, compartir y consultar en una fecha posterior.
3. Ayuda con las revisiones de rendimiento
Antes de que la tecnología viniera al rescate, las revisiones de desempeño eran tediosas y laboriosas. Sin embargo, el software puede simplificar el proceso de muchas maneras. Por ejemplo:
- Reduce el tiempo que se tarda en realizar una revisión.
- Permite configurar y responder rápida y fácilmente un conjunto de preguntas por parte de los gerentes
- Las respuestas de los gerentes pueden ser más perspicaces porque se basan en el conocimiento adquirido a través de revisiones y comentarios regulares.
4. Permite el establecimiento de objetivos SMART
El diseño del software permite a los gerentes y empleados colaborar en objetivos SMART. Los empleados entonces tienen una idea clara de sus prioridades y resultados.
El software también ayuda a garantizar que los objetivos individuales estén alineados con los objetivos generales de la organización y los respalden.
Con el software de gestión del desempeño de los empleados, la flexibilidad es posible porque los objetivos se pueden actualizar o agregar en cualquier momento.
5. Brinda orientación sobre la buena gestión del desempeño
No todo el mundo es experto en procesos de gestión del rendimiento. Sin embargo, el mejor software de gestión del rendimiento puede ayudar a los usuarios con orientación y asesoramiento sobre las mejores prácticas y habilidades. Desafortunadamente, no todas las empresas tienen el tiempo, la mano de obra o el presupuesto para realizar capacitaciones periódicas en gestión del desempeño. Algunos de los temas que puede encontrar cubiertos incluyen el establecimiento de objetivos, hacer que una discusión sobre gestión del desempeño sea más productiva y brindar retroalimentación efectiva.
Tanto la tecnología como el software avanzan a un ritmo tremendo. Por lo tanto, si desea que su negocio se mantenga al nivel de los demás, debe hacer todo lo posible para asegurarse de que su empresa sea lo más productiva posible.
Para hacer eso, hay muchas herramientas que puede usar, una de las cuales es el software de gestión del desempeño de los empleados. Cuando seleccione el software que desea utilizar, verifique las diferencias, ya que marcarán una gran diferencia para su negocio. Deje que la tecnología haga el trabajo pesado por usted y tendrá más tiempo para concentrarse en lo que más importa, su gente.
PMS (Software de gestión del rendimiento) es mucho más que algo que está utilizando para llenar un vacío o para asegurarse de que está cumpliendo con las normas. El proceso en sí es un barómetro de lo que funciona y lo que no funciona en su empresa. Le permite verificar que sus empleados sean productivos, capacitados y satisfechos. También destaca si existe una coordinación efectiva entre la creación de valor a largo plazo y las asignaciones diarias.
