Estás leyendo la publicación: 5 razones por las que su empresa necesita seguridad de archivos basada en la nube
Las empresas de hoy se enfrentan a numerosos desafíos de seguridad, ya sea para garantizar que los empleados remotos se conecten a los servidores de la empresa de forma segura o para hacer frente a amenazas de ransomware cada vez más frecuentes.
En ese contexto, descubrir que una de cada tres carpetas que contienen datos de la empresa no tiene protección alguna es alarmante.
La seguridad de los datos debe ser una prioridad máxima, incluso si su empresa es pequeña o recién comienza. La buena noticia es que estas empresas ya no necesitan construir su infraestructura ni contratar especialistas para que se encarguen de ella.
El almacenamiento en la nube es el camino a seguir. Este artículo ofrece una mirada en profundidad a los cinco principales beneficios que tiene para su negocio elegirlo sobre el almacenamiento tradicional.
Costos de operación y mantenimiento
Los costos reducidos de cambiar a un modelo de seguridad de archivos basado en la nube se encuentran entre las razones más convincentes para los propietarios y administradores que todavía están indecisos. Dichos ahorros ocurren de dos maneras principales.
- El primero es una disminución en el costo del hardware. Desarrollar su red es una inversión inicial sustancial. Además, la red necesita mantenimiento regular, reemplazos y actualizaciones para seguir usable. La empresa propietaria debe pagar todo de su bolsillo.
- El segundo tiene que ver con los costos indirectos o menos tangibles. El hardware del servidor ocupa espacio para el cual la empresa puede tener un uso más productivo. Mantenerlo requiere un personal dedicado o reduce el tiempo que los empleados podrían dedicar a tareas más críticas. Los servidores en funcionamiento continuo también se suman a la factura mensual de energía.
La responsabilidad principal de un proveedor de almacenamiento en la nube es mantener actualizados su hardware y sus protocolos de seguridad. Ofrecen sus servicios a muchos clientes, por lo que la carga financiera sobre los hombros de cada cliente es menor.
Redundancia y respaldo
Los proveedores de almacenamiento en la nube tienen la infraestructura y los medios para mantener varias copias seguras de todos sus archivos. Incluso si uno de sus muchos servidores fallara, su empresa no perdería los datos ya que existen varias copias de seguridad.
Eso significa que puede almacenar sus datos de forma segura.
Es costoso y, a veces, no funciona recuperar los datos que alguien elimina accidentalmente de un dispositivo físico. Los proveedores de la nube pueden alojar varias versiones de la misma. Esto le permite volver a un estado de guardado anterior y recuperar archivos que de otro modo habrían sido irrecuperables.
Seguridad de datos
La información almacenada en la nube es difícil de perder. También es mucho más difícil obtener acceso sin las credenciales adecuadas. El cifrado de los datos cargados es una práctica estándar. También lo son la autenticación de dos factores y varios cortafuegos. Además, es más probable que un servicio de almacenamiento en la nube supervise posibles vulnerabilidades e implemente correcciones rápidamente.
Mantener las copias de seguridad en la nube es un excelente elemento disuasorio contra el ransomware. Un delincuente puede colarse en un endpoint, pero pierde su influencia si no hay nada crítico que robar.
El control de acceso es una función estándar de seguridad en la nube que es fácil de aplicar.
Un administrador designado puede establecer una jerarquía y reforzar aún más la seguridad. De esa forma, los empleados solo pueden trabajar o ver archivos relacionados con sus funciones.
El acceso cronometrado es otra precaución sensata que es mucho más fácil de lograr cuando no hay medios físicos que considerar.
Escalabilidad
Las circunstancias dinámicas se suman al desafío de estimar las necesidades de almacenamiento de una empresa. Por ejemplo, una pequeña empresa puede experimentar un crecimiento acelerado y un exceso de provisión en previsión de más negocios, solo para experimentar un estancamiento.
La escalabilidad del almacenamiento en la nube es superior a los métodos tradicionales. Los proveedores suelen ofrecer varios niveles. Estos proporcionan diversos grados de espacio de almacenamiento y otros beneficios asociados.
También pueden crear soluciones a medida. Por lo tanto, resolver sus necesidades de almacenamiento es solo cuestión de elegir el plan adecuado.
Si bien el compromiso a largo plazo con un plan específico conlleva más ahorros, elegir una opción diferente generalmente no presenta problemas. Esto permite a las empresas satisfacer sus necesidades, ya sea ampliando o reduciendo su almacenamiento después de completar los proyectos.
Accesibilidad y colaboración sin esfuerzo
El trabajo remoto se ha convertido en una parte integral del lugar de trabajo moderno, y el almacenamiento en la nube es crucial para facilitarlo. Los empleados pueden mantener una alta productividad dondequiera que trabajen al tener acceso a los archivos independientemente de su dispositivo o sistema operativo actual.
La nube siempre está sincronizada, lo que significa que la última versión de un documento está disponible cuando alguien lo carga o agrega. Eso facilita las cosas para los trabajadores remotos.
Pueden trabajar en la versión actual y no tienen que conectarse a la red de la empresa para transferir contenido actualizado físicamente.
También es una bendición para la colaboración. El almacenamiento en la nube permite que varios usuarios accedan al mismo archivo de forma segura, vean el historial de revisiones e incluso realicen anotaciones.
Los servidores en la nube están en línea 24/7. Los empleados pueden continuar trabajando en tareas, ya sea que se encuentren en diferentes zonas horarias o necesiten terminar algo después del horario comercial.
Conclusión
La seguridad de archivos basada en la nube ya no es solo para gigantes tecnológicos y usuarios individuales. Las realidades del panorama empresarial moderno constituyen un argumento convincente para adoptar el modelo. Ya sea seguridad, asequibilidad o productividad, las ganancias superan con creces los riesgos.
