Estás leyendo la publicación: 5 términos contables importantes para aprender como propietario de una pequeña empresa
Al administrar un negocio, la contabilidad es un área esencial que debe administrar si desea llegar lejos.
La contabilidad y las finanzas suelen intimidar a los nuevos empresarios. Y una mala gestión de los mismos puede perjudicar gravemente a su negocio. Esto, combinado con el hecho de que el 90% de todas las nuevas empresas fallara menudo desalienta a los nuevos propietarios de negocios incluso a comenzar en primer lugar.
Pero si bien es cierto que estas áreas pueden ser difíciles de administrar adecuadamente, esto demuestra cuán importantes son. Para las pequeñas empresas, hacer un seguimiento de sus finanzas puede ser una forma de determinar si está en el camino correcto y si será o no sostenible en el futuro.
Una vez que escriba su plan de negocios, es vital asegurarse de que sus finanzas coincidan antes de pasar a sus actividades operativas. Esto es esencialmente construir la base para su negocio y planificar con anticipación.
Administrar sus finanzas puede parecer difícil y abrumador al principio. Por eso hemos elaborado esta guía, que puede servir como punto de partida. Entonces, si desea aumentar sus conocimientos contables y tener éxito en su negocio, asegúrese de seguir leyendo.
1. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Con las cuentas por cobrar y por pagar, básicamente está viendo hacia dónde va y desde dónde va el dinero. En su centro, cuentas por cobrar es la cantidad de dinero que vas a cobrar después de vender ciertos bienes o servicios a crédito a tu cliente. Mientras tanto, cuentas por pagar es la cantidad de dinero que debe después de comprar ciertos bienes o servicios a crédito de un proveedor o vendedor.
Si bien esto suena bastante sencillo, sus cuentas por cobrar y por pagar son la base de todas sus finanzas. Proporcionan el indicador más claro de los ingresos de su negocio y puede usarlos para medir su rentabilidad.
Es esencial que sepa cómo realizar un seguimiento adecuado de sus cuentas por cobrar y por pagar y no confundirlas. De lo contrario, podría terminar olvidando si le pagó a alguien o si alguien le pagó a usted, y todo su sistema se vuelve un desastre.
Desea que su proceso contable tenga sentido y esté organizado. Como tal, debe administrar sus cuentas de manera constante y rutinaria, lo que significa registrar las transacciones a medida que ocurren. Asegúrese de documentar todo y tener un enfoque claro de la contabilidad.
Si es propietario de una pequeña empresa, es posible que no esté necesariamente lidiando con muchas cuentas en el presente. Pero a medida que aumenta la escala, es posible que desee emplear otras formas y herramientas para impulsa tu negocio.
2. Flujo de caja frente a ingresos
Si no sabe lo que está buscando en su estado financiero, es inevitable que se pierda. Dejando a un lado los innumerables cálculos numéricos que podría tener que hacer, algunos conceptos y términos suenan casi idénticos. Sea como sea, el diablo está en los detalles, y no saber la diferencia entre dos términos aparentemente idénticos puede dañar seriamente tu negocio.
Un ejemplo específico de esto es la diferencia entre flujo de fondos y ganancia. Saber la diferencia puede ayudarlo a manejar su métricas financieras mejor y mantenerse sostenible.
¿Qué es el flujo de efectivo?
A flujo de fondos El estado de cuenta es un informe que le dice cuánto dinero entra y sale de su negocio durante un período de tiempo específico. Para seguir siendo rentable, debe tener un nivel positivo de flujo de caja.
Esto luego se usa para determinar su liquidez. Esto significa tener la cantidad adecuada de flujo de efectivo para cumplir con las obligaciones financieras a corto plazo a medida que surjan (pagar a los empleados, cubrir costos y gastos, etc.).
Su estado de flujo de efectivo es útil porque puede ayudarlo a ver el panorama general de su negocio. Más específicamente, cubre tres actividades principales:
- Actividades de explotación — su medio principal para generar ingresos.
- Actividades de inversión — comprar o vender activos relacionados con su negocio.
- Actividades de financiación — cambios en su capital y actividades de endeudamiento (pago de deudas, costos, etc.).
¿Qué son los ingresos?
Ganancia, por su parte, es la cantidad total de dinero que recibes por la venta de determinados bienes o servicios. En otras palabras, mide solo los ingresos por ventas.
Cualquier dinero que ingrese a su negocio a partir de actividades comerciales se considera ingreso. Es importante tener en cuenta que los ingresos no tome en consideración los gastos que ocurrieron durante la producción de sus bienes o servicios.
3. Costo de los bienes vendidos (COGS)
Hay muchos tipos diferentes de costos y gastos en el mundo de la contabilidad. Si no quiere perderse en sus estados financieros, es importante que sepa clasificar el tipo de costos con los que se enfrentará.
Sin mencionar que una de las mejores maneras de ampliar su negocio es mediante Reduciendo costos. Sus costos, a su vez, tienen un gran impacto en otras partes de sus finanzas. Por lo tanto, es un área de la contabilidad en la que no puede arriesgarse.
Por definición, su costo de los bienes vendidos (COGS) incluye los costos que intervienen en la producción de su producto o la entrega de su servicio. Conocer este costo y cómo reducirlo es el primer paso para aumentar sus márgenes de beneficio.
Al mirar su COGS, también necesita mirar su márgenes de utilidad bruta. Idealmente, debería tener como objetivo aumentar sus ingresos y reducir sus costos. Sus ingresos pueden ser altos, pero si su COGS también es alto, eso significa que la ganancia que obtendrá podría no ser tanta.
4. Tasa de quemado
Este es otro término que tiene que ver con sus costos y la salud general del negocio. El velocidad de combustión es una excelente manera de medir su sostenibilidad y cuánto tiempo puede mantenerse a flote como empresa hasta que aumenten las ventas.
Suponiendo que es una pequeña empresa ya financiada por capital de riesgo, su tasa de consumo le muestra cuánto tiempo puede continuar operando hasta que se quede sin dinero. Por ejemplo, si está gastando una cierta suma de dinero cada mes para continuar operando, entonces esa es su tasa de consumo cotizada en términos de efectivo gastado por mes. Esto incluye sus gastos fijos y variables mensuales, costos de alquiler, salarios de los empleados y más.
La razón por la que su tasa de consumo es importante es porque, en primer lugar, le dice cuándo se quedará sin dinero, suponiendo que tenga un conjunto claro de gastos fijos o varios que pueda estimar. Saber cuánto dinero gasta cada mes es esencial para una adecuada gestión del flujo de efectivo. Si desea planificar con anticipación, querrá saber cuánto efectivo tendrá para ese momento.
Aparte de eso, los inversores miran su tasa de consumo cuando consideran si deberían o no financiar su negocio. Si su índice de consumo es mayor que el pronóstico, o si sus ingresos no crecen tan rápido como para coincidir con su índice de consumo, es posible que se muestren más reacios a invertir.
Por supuesto, cuanto menor sea su tasa de consumo, mejor. Idealmente, debería ser negativo, ya que eso significaría que, en cambio, está aumentando sus ingresos en efectivo.
5. Retorno de la inversión (ROI)
Finalmente, probablemente ya hayas oído hablar de este término. Retorno de la inversión (ROI) es una métrica clásica del análisis financiero en lo que respecta a invertir tiempo o dinero en algo. Esencialmente, evalúa su eficiencia con respecto a la inversión y mide si su inversión valió la pena o no.
El ROI se calcula de la siguiente manera:
ROI = (ganancia de la inversión – costo de la inversión) / costo de la inversión
La ganancia de la inversión, en este caso, se refiere al producto obtenido de la venta de la inversión del interés.
Lo que hace que esta métrica sea tan efectiva es lo simple pero versátil que es. El cálculo en sí no es muy complicado y puede tener varias aplicaciones diferentes. A través del ROI, puede medir la rentabilidad de casi todas las partes de su negocio. Desde sus campañas de marketing, hasta el inventario, hasta su RRHH y cultura de empresa.
Al final del día, hay una gran cantidad de datos financieros que debe tener en cuenta al administrar un negocio. Pero cuando está tomando una decisión comercial o pensando en invertir en un determinado proyecto, lo que debe tener en cuenta es el ROI. Tratar esta métrica con seriedad y encontrar las aplicaciones adecuadas para ella puede ahorrarle mucho tiempo y dinero en el futuro.
Terminando
Con todo, independientemente de si está administrando una pequeña empresa o una gran corporación, su contabilidad y finanzas pueden hacer o deshacer su negocio. Incluso si decide contratar a un contador para que maneje toda esa área por usted, sigue siendo una buena idea tener un concepto general de sus finanzas. Como dueño de un negocio, es esencial que sepa de dónde viene su dinero y adónde va. Además, sería genial que se familiarizara con deducciones fiscales para su pequeña empresa.
Si desea continuar operando como negocio, también debe saber si está administrando sus finanzas correctamente. Saber dónde y cómo estás obtener sus cuentas por cobrar es solo el comienzo. A partir de ahí, también debe asegurarse de que su flujo de efectivo sea positivo, que esté utilizando su dinero de la manera más óptima y que no se le acabe repentinamente. Finalmente, cuando decida ampliar su negocio, necesita saber si lo está haciendo de la mejor manera posible y si valdrá la pena.
