Estás leyendo la publicación: 7 consejos para evitar errores legales al iniciar tu primer negocio
No se puede negar eso iniciar un negocio es una tarea desafiante, especialmente si la haces por primera vez. Una vez que finaliza el proceso creativo, cada emprendedor debe evaluar el mercado, ajustar el concepto comercial para que se ajuste al nicho de mercado, contratar al personal adecuado y abordar los problemas legales que conlleva el establecimiento de una empresa.
Examinamos los problemas más comunes a los que se enfrentan los emprendedores primerizos al crear su propia empresa y creamos un Guía de 7 pasos que te ayudarán a evitar estas trampas legales. Sigue leyendo para saber cuáles son.
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Elija el tipo correcto de vehículo legal
Una de las primeras cosas que tendrá que decidir es con qué tipo de entidad legal se registrará su empresa. Hay múltiples opciones para elegir y todas y cada una de ellas ofrecen beneficios únicos a los propietarios de la empresa, por lo que decidas lo que decidas, asegúrate de que la estructura legal se corresponda con tu visión de la empresa.
La forma comercial más popular es Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) que se forma bajo las leyes estatales y ofrece una serie de ventajas fiscales. Otras formas legales populares son C Corporation y S Corporation. La primera tributa como entidad, sin tributar separadamente a los accionistas. Este último, sin embargo, evita la doble tributación, ya que la corporación no paga impuestos sobre la renta, pero puede llevar a la pérdida de declaraciones de impuestos personales por parte de los accionistas.
También hay una empresa unipersonal. Al decidir sobre un formulario comercial de este tipo, se le pedirá que presente permisos locales y estatales. No necesitará proporcionar tanta documentación legal y de presentación como para establecer una LLC, pero el inconveniente innegable de una propiedad única es que solo puede haber un propietario legal. Este tipo de estructura societaria se recomienda para personas con capital significativo.
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Tenga en cuenta las leyes de valores
Toda startup que se proponga recaudar capital de financiación, ya sea a través de crowdfunding, venta de acciones o inversiones personales, debe tener en cuenta estructura de la ley de valores. La mayoría de las leyes de valores exigen que la empresa que ofrece acciones para la venta u otras formas de inversión cumpla con las leyes locales y federales que incluyen divulgación completa, presentación y otros requisitos formales.
El panorama de los valores es muy complejo, por lo que no es la mejor idea abordar el problema por su cuenta, sin experiencia especializada o preparativos exhaustivos. El incumplimiento de las leyes de valores puede resultar en sanciones financieras significativas que pueden arruinar cualquier negocio recién establecido.
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No posponga el mantenimiento de registros
Entre todas las tareas que deben manejarse de inmediato, no debe olvidarse de la importancia del mantenimiento de registros desde el principio. Los sistemas coherentes de mantenimiento de registros, seguimiento y presupuestación no se tratan solo de equilibrar el dinero que entra y sale.
Un sistema de contabilidad integral lo ayudará a tomar mejores decisiones financieras para su negocio, aumentar sus posibilidades de financiar su empresa y, lo que es más importante, cumplir con los auditores. Se recomienda contratar a un profesional experimentado que pueda ayudarlo a inspeccionar sus libros actuales y ayudarlo a mantenerlos de la manera que sea más ventajosa para su empresa. Un contador también puede ofrecer información valiosa y consejos útiles para la seguridad financiera, la elaboración de presupuestos y la optimización fiscal.
Además de tener sistemas de mantenimiento de registros con fines contables, establezca rutinas factibles para organizar otros archivos y acuerdos, de modo que pueda recuperar los documentos relevantes en poco tiempo.
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Encuentre su abogado corporativo al principio
Muchos empresarios se sienten obligados a manejar todos los problemas por sí mismos, después de todo, es su empresa, por lo que es lógico que protejan mejor sus propios intereses. Si bien tiene sentido encargarse de algunas cosas por su cuenta, como elegir el personal de apoyo adecuado y decidir sobre el servicio de contabilidad, es mejor dejar otras cosas en manos de profesionales, especialmente cuando se trata de aspectos legales de la negocio. Por ejemplo, completar los documentos de constitución de la empresa de forma incorrecta o incompleta puede dar lugar a problemas legales muy graves. Incluso tratar de enmendar la documentación lleva mucho tiempo, lo deja con toneladas de papeleo y puede afectar sus relaciones profesionales.
Teniendo en cuenta que, a menos que tenga experiencia o la educación adecuada, no intente hacerlo usted mismo. En cambio, considere elegir el asesor legal adecuado que lo ayudará a poner todos los documentos en su lugar y lo asistirá con consejos cuando lo necesite. Para muchas empresas emergentes, el dinero suele ser escaso y puede sentir que pago de servicios legales no es necesario por el momento, pero es un gasto que puede protegerte de importantes sanciones económicas, por eso no te lo quieres saltar.
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Materia de derechos de autor, marcas registradas y patentes
La patente es la protección óptima de un nuevo producto, asegurando los derechos de los inventores y productores. Las marcas registradas protegen el valor del símbolo que puede usar para identificar sus productos o servicios. Finalmente, los derechos de autor protegen la autoría.
Tan pronto como registre su empresa, debe comenzar a trabajar en la protección de su propiedad intelectual, incluso si el producto o servicio final aún no se ha lanzado al mercado. También se recomienda exigir a su personal que firme acuerdos de confidencialidad que obliguen legalmente a los empleados a mantener la confidencialidad de la información de la empresa, tanto durante como después del empleo. Proteger la propiedad intelectual es lo mejor para su personal, los accionistas y el futuro financiero de su empresa.
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Mantener la documentación laboral necesaria.
Los contratos de trabajo son parte inseparable de su documentación corporativa. Son un elemento importante para establecer las relaciones comerciales correctas con sus empleados, estableciendo confianza y una sensación de seguridad. Los documentos de empleo coherentes muestran su cumplimiento con las leyes locales y pueden protegerlo con éxito de posibles responsabilidades.
Desde la perspectiva legal, vale la pena hacer una revisión anual de los registros de empleo para asegurarse de que se mantengan en línea con el estándar de la industria. Recuerde que cada vez que decida implementar algún cambio en los contratos de trabajo, consulte con su asesor legal para asegurarse de que las nuevas cláusulas no afecten su negocio de manera negativa.
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Escribe las reglas
Si está trabajando con socios comerciales e inversores, es importante definir roles y responsabilidades clave para evitar confusiones y posibles conflictos. Puede parecer que todos están en la misma página cuando se trata de las operaciones diarias, pero hasta que no ponga todo por escrito, nunca llegará a un acuerdo total. Es importante establecer quién se encarga de las decisiones comerciales del día a día que afectan el trabajo diario de los empleados y quién participa en la toma de decisiones comerciales clave.
Aunque pueda parecer incómodo hablar con sus accionistas sobre el dinero, es una conversación que debe tener. Decidir sobre salarios, aportes de inversión, porcentaje de acciones y el proceso de posible venta de la empresa. También es una buena idea hablar sobre las circunstancias de destitución del fundador o miembro de la junta.
Todo eso combinado le brinda a usted y a sus socios un nivel de protección. Y desde un punto de vista más práctico, todos saben lo que deben y no deben hacer para que la empresa sea un gran éxito.
Estos 7 consejos a prueba de fallas están aquí para ayudarlo a evitar errores legales comunes al establecer su primer negocio. Téngalos en cuenta para que el proceso de creación de su propia empresa sea lo más sencillo posible.
