Estás leyendo la publicación: 7 consejos para fusionar archivos PDF con facilidad
Editar archivos guardados en formato de documento portátil (PDF) es esencial en todo entorno empresarial o educativo. Aunque la razón principal de la amplia adopción de los archivos PDF es su inmutabilidad, no se puede ignorar la necesidad de realizar ajustes aquí y allá en dichos documentos.
Una de las opciones de edición importantes para archivos PDF es la fusión, en la que se combinan dos o más archivos en uno. A continuación se ofrecen consejos útiles que puede probar al fusionar archivos PDF:
1. Utilice un convertidor en línea
Un convertidor en línea es una forma rápida y sencilla de fusionar archivos PDF en línea. El uso de combinadores de PDF basados en la nube está muy extendido por los siguientes motivos:
- Las actualizaciones automáticas de estas herramientas por parte del desarrollador alivian la carga del usuario.
- Las fusiones de PDF en línea suelen incluir copias de seguridad automáticas, lo que minimiza la probabilidad de pérdida de datos.
- Es relativamente rápido fusionar archivos PDF. Es posible que dediques menos de un minuto si tus archivos no son voluminosos y tus velocidades de Internet son impresionantes.
- La mayoría de los combinadores de PDF en línea tienen un costo bajo o nulo.
- Puedes acceder a estos conversores online desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
- No hay riesgo de que su computadora se infecte con un virus, como es común al descargar software en su PC.
La popularidad de las aplicaciones basadas en la nube está respaldada por estadísticas que muestran que la empresa promedio emplea aproximadamente 1.400 herramientas en línea mientras que un trabajador típico utiliza 36 programas de este tipo al día. Únase al tren de la migración a la nube hoy y obtenga los beneficios asociados.
2. Vea tutoriales sobre cómo utilizar fusiones de PDF
La mayoría de las fusiones de PDF siguen un procedimiento estándar para fusionar archivos. En primer lugar, arrastra y suelta sus archivos en una bandeja o los carga desde el Explorador de Windows de su PC. Luego, haces los toques finales, como reordenar los archivos. Finalmente, indique a la herramienta que se fusione.
Sin embargo, cada combinación de PDF tiene un detalle único que quizás quieras dominar para aumentar tu velocidad y destreza al fusionar documentos. Si está utilizando Foxit PDF Editor, es posible que desee ver este video para obtener más información:
3. Considere otras funciones de edición además de fusionar
Además de fusionarlo, es posible que desees editar tu archivo PDF de otras formas. Por ejemplo, convertir su archivo combinado de PDF a Excel Puede ser necesario si está trabajando con datos tabulados y desea realizar análisis más detallados antes de compilar el informe final.
Por este motivo, sería mejor elegir un editor de PDF con muchas funciones que no tenga sólo la opción de fusión. Algunas funciones de edición más que le gustaría considerar incluyen:
- Capacidad para cambiar el tamaño, reemplazar y rotar imágenes.
- Editar texto
- Adjuntar firmas electrónicas
- Agregar casillas de verificación
- Usar menús desplegables
Cuantas más funciones ofrezca un editor de PDF, mejor será para sus tareas de edición.
4. Edite en una aplicación móvil
El número de aplicaciones móviles está aumentando considerablemente: Apple App Store ofrece más de un millón de aplicaciones de juegos y 3,79 millones aplicaciones que no son juegos en marzo de 2022 y Google Play Store llegará 2,65 millones aplicaciones en el mismo período. Existe una aplicación para prácticamente cualquier cosa, incluida la combinación de archivos PDF.
La belleza de las aplicaciones móviles es que puedes usarlas dondequiera que estés, dado que se accede a ellas principalmente desde tu teléfono inteligente, que probablemente lleves encima en todo momento.
Además, la garantía de un acceso rápido favorece a esta generación no tan paciente. Es posible que no siempre tenga la tolerancia para una conexión 3G lenta cuando intenta acceder a una fusión de PDF basada en el navegador. Por lo tanto, emprenda la búsqueda de una aplicación de combinación de PDF adecuada para su teléfono iPhone o Android y comience a hacer las cosas rápidamente.
5. Utilice herramientas gratuitas si son suficientes
Forbes enumera las suscripciones de software como una de las cosas menores que suelen hacer las pequeñas empresas gastar dinero en. La empresa media gasta alrededor de 343.000 dólares al año en suscripciones de software, una cifra algo superior.
Pero la mayoría de estas herramientas son necesarias y no querrás abandonarlas y comprometer tu proceso de trabajo. Sin embargo, puede limitar la cantidad de suscripciones, especialmente para tareas que no realiza con mucha frecuencia.
Por ejemplo, si rara vez fusiona documentos PDF, puede que no sea prudente suscribirse a un software de fusión de PDF. Una excelente opción, en este caso, es utilizar herramientas gratuitas siempre que se ajusten a tus necesidades. Afortunadamente, muchas empresas de software como servicio (SaaS) ofrecen versiones gratuitas de sus aplicaciones, pero con limitaciones.
Una fusión de PDF gratuita puede limitar la cantidad o el tamaño de los archivos que carga para fusionar. Si sus necesidades de fusión siempre caen por debajo de los límites habituales, no es necesario pagar en efectivo por lo que puede utilizar de forma gratuita.
Sin embargo, si su trabajo requiere que combine varios archivos enormes diariamente, lo mejor que puede hacer es seleccionar un paquete de suscripción adecuado para una combinación de PDF.
6. Póngase en contacto con el servicio de atención al cliente cuando esté atascado
No hay necesidad de luchar solo cuando encuentre problemas técnicos al fusionar archivos PDF. Esto es especialmente cierto si compró un editor de PDF o se suscribió a él.
La mayoría de los proveedores de software ofrecen soporte técnico las 24 horas. Aprovecha y resuelve dilemas lo más rápido posible.
Podría ser tan fácil como utilizar la opción de chat en vivo en el sitio web del proveedor del software. Las empresas intentan sacar provecho de que la satisfacción del cliente supera 87% al utilizar el chat en vivo. Aproveche esta oferta y obtenga ayuda rápidamente cuando tenga dificultades técnicas.
7. Integre el almacenamiento en la nube
La computación en la nube se está convirtiendo en la norma a nivel mundial. Por lo tanto, querrás una combinación de PDF que te permita guardar tus archivos combinados en plataformas de almacenamiento en la nube, como DropBox, que cuenta con más de 300 millones de usuarios.
Guardar archivos en la nube le permitirá acceder a ellos desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo móvil o informático con acceso a Internet. También facilita el intercambio y la colaboración más rápidos entre los miembros del equipo.
Conclusión
Fusionar archivos PDF es bastante sencillo, siempre que tengas una herramienta adecuada. Los mejores del mercado te permiten combinar tantos archivos como sea posible y editar los documentos PDF de otras formas, como convertirlos a un formato de archivo diferente o dividir los archivos combinados en lotes manejables.
Su punto ganador es evaluar minuciosamente las funciones de un editor de PDF antes de comprar una licencia. Además, considere utilizar dichos convertidores de forma gratuita si las versiones gratuitas satisfacen sus necesidades de edición de PDF. Y, por último, aprenda la herramienta elegida detenidamente para asegurarse de que está bien versado en el uso de todas las funciones.
