Estás leyendo la publicación: 7 formas de reducir el tamaño de los archivos PDF
¿Cómo se reduce el tamaño de un PDF sin degradar la calidad?
Probablemente haya comprimido algunas imágenes y videos aquí y allá como una forma de ahorrar espacio. Lo que quizás no sepa es que también puede comprimir un PDF de la misma manera.
Esto es útil cuando necesita enviar archivos a colegas, ofrecer uno como un imán principal o venderlos en línea.
En esta publicación, aprenderá las mejores formas de comprimir un PDF. Métodos fáciles y avanzados incluidos.
¿Listo? Empecemos:
Tabla de contenido
7 formas fáciles y avanzadas de reducir el tamaño de un PDF
Aquí hay 7 métodos diferentes que puede usar para comprimir un PDF, revisaremos cada uno de ellos a continuación:
- Use “Guardar como” en lugar de “Guardar”.
- Exporte archivos PDF con un editor de PDF dedicado.
- Utilice un compresor de PDF para reducir el tamaño del archivo.
- Audite el uso del espacio de su documento PDF.
- Utilice la configuración de optimización avanzada de su editor de PDF.
- Elimine objetos no deseados en su documento PDF.
- Comprime las imágenes en tu archivo PDF.
Puede utilizar tantos de estos métodos como desee.
1. Use “Guardar como” en lugar de “Guardar”
Nuestro primer método para comprimir un PDF es usando el botón ‘Guardar como’, y he aquí por qué.
Las funciones “Guardar” y “Guardar como” en muchas aplicaciones son diferentes.
Claro, ambos tienen la capacidad de crear nuevos archivos en su dispositivo. Sin embargo, “Guardar como” siempre crea un nuevo archivo, mientras que “Guardar” agrega cualquier cambio que realice al original.
Por lo tanto, el archivo PDF original que creó permanece intacto, incluido su tamaño de archivo. Cuando realiza cambios o agrega contenido nuevo a su documento y hace clic en “Guardar”, su editor agrega esos cambios al final de su archivo. No reescribe el original.
El resultado es un tamaño de archivo más grande que crece cada vez que hace clic en “Guardar”.
El uso de “Guardar como” le permite al editor crear un nuevo archivo limpio y optimizado.
2. Exporte archivos PDF con un editor de PDF dedicado
Todos los principales editores de PDF vienen con la capacidad de reducir el tamaño de PDF con unos pocos clics.
Aquí está cómo hacerlo en Adobe Acrobat:
- Abre un archivo PDF.
- Haz clic en Archivo en el menú superior.
- Seleccione Reducir tamaño de archivo o Comprimir PDF.
- Elija una ubicación para guardar su archivo PDF comprimido.
Instrucciones para Editor de PDF de Foxit:
- Abre tu archivo PDF en el editor.
- Haz clic en Archivo en el menú superior.
- Para v10 y versiones posteriores, haga clic en Optimizador de PDF y luego en Reducir tamaño de archivo.
Si está utilizando una versión anterior de la aplicación, haga clic en Archivo ➡ Reducir tamaño de archivo.
Y finalmente, las instrucciones para nitro:
- Abre un PDF.
- Haga clic en Archivo.
- Para archivos PDF digitales, seleccione Tamaño reducido. Para archivos PDF listos para imprimir, seleccione Tamaño reducido y Listo para imprimir para garantizar que se mantenga la calidad para la impresión.
- Haga clic en Mostrar detalles para ver qué se está cambiando para reducir el tamaño de su archivo PDF.
- Haga clic en Optimizar cuando esté listo.
pdfFiller también es una gran opción que incluye su propia herramienta de compresión, de la que hablaré en un momento.
3. Utilice una herramienta de compresión de PDF
Otra forma rápida de reducir el tamaño de archivo de un archivo PDF que ya existe es ejecutarlo a través de una herramienta de compresión.
Para la mayoría de las herramientas, es tan simple como cargar su archivo PDF grande original, hacer clic en “Comprimir PDF” o el equivalente de la herramienta y descargar su archivo optimizado.
Aquí hay algunas herramientas de compresión para probar:
- pdfFiller: herramienta de compresión gratuita. Incluye otras características útiles. Su herramienta paga es una poderosa herramienta de edición de PDF.
- PDF24 – Múltiples archivos; elige el nivel de compresión; sin limites.
- Pequeñopdf – Comprimir archivos PDF a granel; modificar archivo antes de descargar; Tamaño máximo de archivo PDF de 5 GB.
- Compresor PDF – Comprime hasta 20 archivos PDF a la vez.
- Refresco PDF – Comprimir un archivo; elegir el nivel de compresión.
- iLovePDF – Herramienta sencilla para comprimir archivos PDF a granel.
- Conversor de PDF – Herramienta de compresión sencilla.
- Adobe Acrobat – Bueno para un archivo; Tamaño máximo de archivo PDF de 2 GB.
4. Audite el uso de espacio de su documento PDF
Acrobat Pro tiene una función ingeniosa para la optimización de archivos PDF.
Desglosa tu documento para que puedas ver cuánto espacio ocupa cada elemento.
Esta información lo ayudará a determinar exactamente qué partes de su archivo deben optimizarse.
Hay tres formas de encontrar esta herramienta en Acrobat.
- Archivo ➡ Guardar como otro ➡ PDF optimizado ➡ Optimización avanzada ➡ Uso de espacio de auditoría.
- Herramientas ➡ Optimizar PDF ➡ Optimización avanzada ➡ Uso de espacio de auditoría.
- Ver ➡ Mostrar/Ocultar ➡ Paneles de navegación ➡ Contenido ➡ elija Auditar uso del espacio en el menú de navegación del panel de contenido.
5. Reduzca el tamaño de PDF con la configuración de optimización avanzada de su editor
Muchos editores de PDF tienen configuraciones de optimización avanzadas que puede configurar junto con su funcionalidad de compresión habitual.
Esto incluye editores populares como Adobe, Foxit y Nitro.
Para acceder a esta configuración en Adobe: Archivo ➡ Guardar como otro ➡ PDF optimizado ➡ Herramientas de optimización avanzadas ➡ Optimizar PDF ➡ Optimización avanzada.
Para acceder a estas configuraciones en Foxit: Archivo ➡ Optimizador de PDF ➡ Optimización avanzada.
Para acceder a estos ajustes en Nitro: Archivo ➡ Optimizar PDF ➡ Personalizado ➡ Mostrar detalles.
Ahora, podrá optimizar su archivo PDF de muchas maneras.
Incluyen la configuración de ajustes de imagen, la eliminación de fuentes incrustadas y la eliminación de objetos no deseados.
6. Elimina los objetos no deseados
Puede eliminar objetos específicos utilizando la configuración de optimización avanzada de todos los principales editores de PDF que mencionamos.
Por ejemplo, si solo planea distribuir archivos PDF digitalmente, use Adobe para deshabilitar imágenes alternativas.
Algunos archivos PDF tienen varias versiones para cada imagen dentro de un documento: una versión de baja resolución para la web y una versión de alta resolución para imprimir.
Deshabilitar las imágenes alternativas elimina por completo las versiones de alta resolución.
Otros objetos que puede deshabilitar incluyen acciones relacionadas con el envío de formularios, acciones de JavaScript y miniaturas de páginas incrustadas.
Cada editor tiene su propia forma de optimizar PDF.
7. Comprimir imágenes
Es una buena idea adquirir el hábito de comprimir sus imágenes antes de insertarlas en su documento. Esto garantiza que el tamaño de los archivos sea lo más pequeño posible sin perder calidad de imagen.
Use una herramienta de compresión de imágenes como TinyPNG para comprimir varias imágenes a la vez y asegúrese de optimizar las imágenes antes de exportarlas desde su software de edición de fotos.
También debe conservar copias sin procesar (sin comprimir) de las imágenes en caso de que pierda calidad de imagen en el proceso de compresión o descubra problemas después de cargarlas.
Además, recuerde esta regla simple: use PNG para capturas de pantalla e imágenes con superposiciones de texto; use JPEG para todo lo demás.
La razón es simple: las imágenes con texto pierden calidad cuando se guardan como archivos JPEG.
También puede optimizar imágenes utilizando la configuración de optimización avanzada de su editor de PDF.
Adobe tiene configuraciones para diferentes tonos de color, tipo de compresión, intensidad de compresión y píxeles por pulgada (PPI).
Solución alternativa: habilite Fast Web View en Adobe Acrobat
Adobe Acrobat tiene una característica llamada Fast Web View.
Cuando habilita esto en un documento PDF, solo se cargará una página a la vez cuando su lector la vea en la web.
En otras palabras, la configuración aumenta el rendimiento al cargar solo lo que está visible en el navegador de su lector en lugar de cargar el documento completo.
Siga estos pasos para habilitar Fast Web View para un PDF existente:
- Abra su archivo PDF en Adobe Acrobat.
- Vaya a Archivo ➡ Propiedades ➡ Seleccione Sí para Vista web rápida. Está en el área inferior derecha del panel Descripción.
- Vaya a Archivo ➡ Guardar como para guardar este cambio.
Siga estos pasos para habilitar Vista web rápida para un PDF que está creando actualmente en Adobe Acrobat:
- Vaya a Editar ➡ Preferencias.
- Seleccione Documentos en Categorías.
- Busque la sección Guardar configuración.
- Seleccione la opción Guardar como optimiza para vista web rápida.
- Haga clic en Aceptar.
- Cuando guarde su documento, use Guardar como en lugar de Guardar.
Pensamientos finales
Compartir o crear documentos PDF descargables es popular entre blogueros, emprendedores y muchas empresas.
Compartir un PDF limpio, optimizado y comprimido hace que sea más fácil compartir su PDF en línea, por correo electrónico y especialmente para aquellos con una conexión a Internet lenta.
Reducir el tamaño de los archivos PDF no siempre es fácil, pero es rápido.
Hay varias formas de reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad.
Las formas más fáciles implican usar la funcionalidad de compresión de su editor de PDF cuando guarda o usar una herramienta para comprimir archivos PDF en línea.
También puede crear un archivo nuevo y optimizado utilizando “Guardar como” en lugar de “Guardar”.
En cuanto al tamaño que debe buscar, muchos expertos creen que 1.024 KB o 1 MB es el tamaño ideal para archivos PDF basados en la web.
De lo contrario, confíe en el tamaño máximo de carga de donde desee distribuir su PDF.
