Estás leyendo la publicación: 8 pasos para escribir un correo electrónico para prácticas [+Examples]
Estudio muestra que después de terminar una pasantía, el 70% de los pasantes firman un contrato de trabajo con la misma empresa.
Aunque el porcentaje es alto, no es tan sorprendente cuando lo piensas.
Con esto en mente, obtener el tipo adecuado de pasantía en la empresa adecuada se vuelve más importante que solo un trabajo temporal en un restaurante local de comida rápida.
Para ubicarlo en el mejor camino para obtener la pasantía de sus sueños, necesita un correo electrónico de consulta de pasantía para presentarlo como la mejor persona para el puesto y dejar una primera impresión positiva.
En el artículo de hoy, proporcionaremos pasos para escribir un correo electrónico para una pasantía que puede usar para aumentar sus posibilidades de obtener esa respuesta de confirmación.
Además, proporcionaremos ejemplos para que pueda ver cómo debería ser el producto final.
¡Vamos a empezar!
¿Qué son los correos electrónicos de pasantías y por qué los escribirías?
Una pasantía es una oportunidad para que una persona adquirir conocimientos prácticos trabajando como parte de una organización profesional, que es su ganancia.
Por otro lado, las empresas hacen que las personas realicen trabajos de nivel de entrada y tienen la oportunidad de evaluar todo el potencial de una persona durante un período más largo.
Los correos electrónicos de pasantías son su forma de preguntar si una empresa tiene puestos de pasantías disponibles o para postularse a puestos específicos que ya sabe que existen.
Está buscando varias reacciones a sus correos electrónicos. Vamos a enumerar algunos de ellos:
- Responder – Ya sea que la respuesta sea positiva o negativa, le muestra que su consulta es tomado en serio y con bastante frecuencia contiene algunos información adicional de la que puede aprender.
- Mostrar interés personal – Correo electrónico al programa de pasantías apuntando fuera de su interés personal en el campo o empresa. Del mismo modo, un correo electrónico de seguimiento puede impulsar el mismo punto.
- El grupo de conexiones – Un correo electrónico bien escrito puede crear clientes potenciales eso lo ayudará a obtener otros trabajos en la industria, incluso fuera de lo que está destinado el correo de la empresa.
- Introducción más amplia – Puede presentarse más cerca de lo que le permitiría una simple solicitud de pasantía.
Cuando busca un trabajo, no envía solo una solicitud a una empresa y espera una llamada.
El mismo principio se aplica a las pasantías.
Los expertos aconsejan enviar 3-5 aplicaciones cada semana.
Los pasos recomendados para escribir un correo electrónico para una pasantía son bastante simples de seguir, no pueden garantizarle una respuesta de confirmación, pero aumentan considerablemente sus posibilidades.
Veamos cuáles son esos pasos y cómo se ven en la práctica.
¿Cómo preparar y escribir un correo electrónico de pasantía?
En línea puede encontrar una gran cantidad de artículos sobre cómo escribir correos electrónicos de pasantías.
Algunos de los consejos son válidos y útiles, pero otros no tanto.
Omitiremos aquellos como “adjunte su currículum” o “no use correos electrónicos como FratBro1996” ya que sabe usar los que contienen su nombre y apellido.
Con eso fuera del camino, enumeremos los pasos para escribir un correo electrónico de pasantía y veamos cómo conducen a mejores impresiones en los representantes de recursos humanos.
1. Investigue quién leerá su mensaje
La preparación es un paso importante para cualquier empresa, y lo mismo ocurre con la redacción de un correo electrónico de pasantía.
Si investiga una empresa lo mejor que pueda antes de postularse, puede ayudarlo a comprender mejor lo que la empresa les pide a sus empleados.
Además, si las ofertas de pasantías están activas o no y cuáles son los requisitos para el puesto.
Si conoce los requisitos para una posible oportunidad de pasantía, estará mejor equipado para planificar cualquier aprendizaje adicional y cómo presentarse de la mejor manera.
Por ejemplo, una empresa puede buscar pasantes que hayan obtenido ciertas certificaciones comerciales.
Te será más fácil apuntarte a estos cursos de formación si ya estás familiarizado
con estas certificaciones antes de aplicar.
2. Aumento de la tasa de apertura con la línea de asunto correcta
Las líneas de asunto son segmentos en los que debe dividir los correos electrónicos en 2 grupos correos electrónicos de prácticas dirigidos y fríos.
Los correos electrónicos dirigidos deben incluir el título y el puesto de pasante de referencia en la línea de asunto.
Incluso si su línea de asunto es sencilla y sin incidentes, debe diseñarla para que sea memorable.
Además, la consulta en frío para un puesto de pasantía puede generar excelentes resultados, pero debe hacer un esfuerzo adicional para llamar la atención del representante de recursos humanos.
Aún así, debe ser profesional y señalar qué tipo de pasantía está buscando o la industria en la que se destaca.
3. Mostrar interés en el futuro empleador
Todo el mundo sabe que estás enviando más de 10 solicitudes de pasantías al mes, los pequeños niveles de personalización muestran el esfuerzo invertido y dispuesto a aplicarte a la tarea en cuestión.
La personalización debe verse primero en el saludo.
Hoy en día, puede buscar el nombre del gerente de contratación o incluso el método preferido de dirección. dentro de los 30 minutos máximo.
Si revisa su sitio web o la descripción del trabajo que ofrecen, es posible que encuentre las respuestas a la mitad de sus preguntas.
Puede “calentar” aún más a su lector objetivo y guiarlo para que lea su mensaje hasta el final señalando vistas compartidas a nivel profesional o personal.
Si el gerente de pasantías lee su mensaje en su totalidad, su lugar en la lista de finalistas está casi sellado.
4. Conexión de referencia a persona/evento
Si tuviste algún contacto previo con un destinatario en algún evento, podrías usarlo como una experiencia compartida, y esto creará otra línea de familiaridad simplemente recordándoles tu encuentro.
Si conoce a alguien que trabaja allí, o si el destinatario y usted conocen a la misma persona, puede usar esto como una trampolín para una conversación.
Una muestra de tal llamada a un conocido es:
Antes de seguir esta ruta, asegúrese de que la persona que está mencionando lo sepa y esté de acuerdo con que mencione su amistad.
5. Por qué quieres una pasantía
Uno de los factores clave en las prácticas de contratación es cuánto impulso siente una persona hacia un puesto de trabajo.
Es una buena práctica presentarse como alguien deseoso de aprender y ve a la empresa como una excelente oportunidad a desarrollar en la industria.
Por ejemplo:
Saldrá como proactivo y bien informado si incluye preguntas sobre el puesto que demuestren su comprensión de la industria y la organización. Sin embargo, no menciones el dinero.
6. Envuélvelo con una invitación
Si su correo electrónico estaba bien escrito y el destinatario lo leyó por completo, anímelo a ponerse en contacto.
Su propuesta para una mayor comunicación es la mejor manera de cerrar el correo electrónico de pasantía con una nota alta y dejar la simple tarea de contactarlo para un representante de recursos humanos.
7. Sé breve
Estás dirigiendo tu correo electrónico a personas que generalmente tienen mucho en su plato, especialmente en temporadas de contratación. Mostrar respeto por su tiempo y evitar explicaciones prolijas.
Haga que su correo electrónico sea conciso con segmentos principales como:
- Introducción
- Señalar tus intereses
- Beneficios de contratarte
- Ofrecer el siguiente paso con una manera fácil de completarlo.
Las personas están más inclinadas a actuar en su llamado a la acción si no hay necesidad de que pasen demasiado tiempo conectando los puntos.
En algunos casos, los representantes de recursos humanos se darán por vencidos incluso antes de llegar a su solicitud de contacto adicional.
8. Correo electrónico de seguimiento
Los empleadores de pasantías más deseables reciben cientos de solicitudes cada año.
Enviar un correo electrónico de seguimiento garantizará que su comunicación haya sido recibida y leída.
Entonces, para asegurarse de que su primer correo electrónico no se pase por alto, envíe un seguimiento.
Al enviar un correo electrónico de seguimiento, puede mostrar su entusiasmo, dedicación y compromiso con el puesto, los cuales son muy valorados por cualquier empleador.
Las personas que están dispuestas a ir más allá normalmente ganarse la admiración de sus colegas y superiores.
Ahora que sabe qué incluir en un correo electrónico de pasantía y cómo estructurarlo, es hora de ver algunos ejemplos.
3 ejemplos de correos electrónicos de pasantías para incluir al aplicar
1.Ejemplo de correo electrónico de solicitud de pasantía
Aquí mostraremos un ejemplo general de un correo electrónico enfocado en un puesto de pasantía específico.
El siguiente ejemplo sigue todos los pasos para escribir un correo electrónico para una pasantía y es adecuado para cualquier ocasión.
2. Ejemplo de consulta de pasantía en frío
A veces, se ve obligado a escribir correos electrónicos de consulta en frío porque las oportunidades de éxito en las empresas objetivo son demasiado buenas para perderlas debido a la falta de intentos.
3. Ejemplo de correo electrónico de seguimiento de prácticas
El tiempo que pasa esperando una respuesta es la parte más difícil del proceso de solicitud.
Puede usarlo de manera proactiva y enviar consultas adicionales para seguir y demostrar su deseo de obtener ese puesto.
Como puede notar, el proceso de escribir un correo electrónico de pasantía es sencillo y los beneficios se harán evidentes rápidamente.
Y probablemente haya tenido que poner a prueba su talento para escribir más de una vez, así que sabe lo desafiante que puede ser.
A veces, cuando parece que no puede hacer que las palabras fluyan, es una buena idea usar ayudas para escribir para que las cosas vuelvan a funcionar.
Una de esas herramientas es el complemento TextCortex.
Cómo generar correos electrónicos de prácticas con TextCortex
Ya ha desarrollado ideas sobre cómo deberían verse los correos electrónicos de pasantías utilizando el conocimiento que obtuvo hoy.
Y, el complemento TextCortex puede manejar cualquier tarea de escritura que le presente, y los correos electrónicos de pasantías no son una excepción.
Por ejemplo, desea explicar algo a una persona corporativa, pero todo lo que tiene es un concepto vago expresado en una sola declaración.
Puede usar TextCorex para hacer un argumento persuasivo para un determinado trabajo simplemente poniendo tus pensamientos en balas y dejar que la herramienta de reescritura los convierta en un correo electrónico convincente.
Sin embargo, el “juguete” más nuevo en la suite de aplicaciones TextCortex es ZenoChat.
La combinación de PNL e IA que discutimos anteriormente es lo que realmente te lleva al siguiente nivel.
Hoy todo el mundo sabe cómo hacer consultas en Google, ¿no? ZenoChat usa la misma entrada, pero el resultado es un correo electrónico de pasantía de seguimiento completo.
Haga clic en el logotipo de TextCortex en la esquina inferior derecha del cuadro de texto e ingrese su solicitud. Después de unos segundos, Zeno Chat generará la salida que puede copiar y pegar en el editor de texto.
Eso te hace la vida mucho más fácil, ¿verdad?
Además, con las características adicionales de TextCortex, puede hacer un gran uso de nuestra paráfrasis, texto a voz, autocompletado, expansión y más.
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