Estás leyendo la publicación: Aproveche al máximo su deducción de impuestos por millaje de 2023
¿Conduces por tu trabajo o negocio? Entonces podría ser elegible para una deducción de millas. Aquí hay una guía fácil de entender sobre la deducción de millaje estándar del IRS. ¡Feliz presentación!
En 2023, puede deducir 65,5 centavos por milla recorrida para usos comerciales.
Si maneja mucho, ya sea para su negocio o para un empleador que no reembolsa sus gastos, llevar un registro cuidadoso de sus millas le brindará la mayor deducción de impuestos.
1. ¿Qué tipo de conducción es deducible?
Si conduce por negocios de alguna manera y su empleador no le reembolsa la gasolina, esas millas son elegibles para la deducción. Los trabajos comunes que acumulan millas deducibles incluyen agentes inmobiliarios, ventas y contratistas.
Además, también se pueden deducir las millas registradas para organizaciones benéficas y los gastos médicos o de mudanza.
Aquí está la lista completa:
- Uso para negocios: $0.655/milla
- Propósitos médicos, de mudanza (solo servicio activo): $0.22/milla
- Organizaciones de caridad: $0.14/milla
2. ¿Vale la pena mi tiempo para registrar las millas y presentar la deducción?
Para poder beneficiarse de esta deducción, sus gastos no reembolsados deben ser superiores al 2% de su salario.
Si tiene que conducir tres millas por la carretera varias veces a la semana para ir de la oficina principal a la sala de ventas, no es necesario que comience a registrar sus millas.
Sin embargo, si pasa una gran parte del día en el automóvil, podría estar perdiendo importantes ahorros en impuestos si no deduce sus millas.
3. ¿Cuál es la Tarifa para la Deducción de Millas?
Para las millas recorridas este año, la tarifa comercial por milla es de 65.5¢ por milla. Esta es la medida más utilizada ya que una gran cantidad de estadounidenses trabajan por cuenta propia o trabajan para una pequeña empresa donde se pueden deducir sus millas.
La tarifa por millaje acumulado para organizaciones benéficas es de 14¢ por milla. La tarifa por gastos médicos o de mudanza (solo para miembros en servicio activo de las Fuerzas Armadas que califican) es de 22¢ por milla.
Aquí hay un poco más de información sobre esto del IRS.
4. ¿Qué tipo de conducción no es elegible para la deducción?
- No tiene derecho a la deducción por millas recorridas durante su viaje
- No puede usar más de cinco autos a la vez para calificar, y su auto no puede ser de alquiler (en otras palabras, no puede deducir su millaje si tiene una compañía de taxis)
- Finalmente, si este es el primer año que ha acumulado millas no reembolsadas por negocios, debe tomar la deducción de millas estándar, en lugar de la Deducción de gastos reales.
5. ¿Qué es la deducción de gastos reales?
Si cree que el costo de usar el automóvil sumará más de $ 0.655 por milla que le proporcionará la deducción de millaje estándar, podría tener sentido deducir sus gastos reales.
Los gastos del vehículo que puedes deducir son:
- Gas
- Seguro
- Mantenimiento (incluyendo neumáticos)
- Cuotas de inscripción
- Interés de préstamo de automóvil (¡pero no pagos de capital!)
- Pagos de alquiler
- Alquiler de garaje y parking
- peajes
- Depreciación
Sin embargo, no olvide que los gastos de estacionamiento siguen siendo deducibles incluso si elige la deducción estándar.
Esta opción no es para todos, pero si eres organizado y diligente, es posible que esta sea la mejor opción para ti.
Tarifa de millaje estándar frente a gastos reales del vehículo
Aquí hay un pequeño ejemplo para comparar.
Supongamos que maneja un total de 12,000 millas en un año y, gracias a Hurdlr u otro método de seguimiento, sabe que 3,000 de esas millas fueron por negocios.
Si elige la tasa de deducción de millas estándar, su trabajo es muy simple:
3000 x $0,655 = una deducción de $1965
Si desea utilizar los gastos reales del vehículo para calcular su deducción, deberá realizar un seguimiento diligente de todos los gastos relacionados con el vehículo durante el año. Para simplificar, diremos que son $10,000 para el año.
Solo puede deducir el porcentaje de los gastos del vehículo que son realmente atribuibles a su conducción por trabajo.
En este ejemplo, el millaje de su empresa fue el 25 % del total de millas recorridas, lo que significa que puede deducir el 25 % de los gastos reales del vehículo, o $2500.
- Tarifa estándar: deducción de $1,965
- Tasa de gastos reales: deducción de $2,500
En el ejemplo anterior, usar los gastos reales le brinda una deducción más favorable.
Sin embargo, si solo gastó $6500 en costos de vehículos, su deducción se reduciría a $1655, que es ~$300 menos que su deducción estándar.
Hay algunas reglas generales que puede usar de manera general para ayudarlo a decidir.
- Si conduce un vehículo más antiguo y menos costoso, probablemente sea mejor que utilice la tarifa estándar.
- Si experimenta gastos operativos muy bajos para su automóvil, la tarifa estándar probablemente sea la mejor.
Pero un buen plan podría ser usar la tarifa estándar por milla en su primer año con un vehículo y luego reevaluar de año en año haciendo los cálculos.
Si utiliza el método de gastos reales el primer año, no podrá volver a la deducción estándar en los años siguientes.
Aquí hay más información sobre las reglas para deducir los gastos de millaje de H&R Block.
6. ¿Hay alguna herramienta que pueda ayudarme a registrar mis millas?
Durante años, la única forma de llevar la cuenta de las millas para esta deducción era con lápiz y papel.
Ahora, existen varios programas que pueden registrar sus millas automáticamente a través de su GPS.
Echa un vistazo a nuestro socio destacado, Hurdlr. Acabamos de hacer una revisión completa de su rastreador de gastos y kilometraje automático.
