Estás leyendo la publicación: Asana vs Monday: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos necesitas?
Su equipo necesita un poco de ayuda para mantener a todos en la misma página. Incluso si trabaja solo, administrar varios proyectos a la vez puede resultar abrumador si no tiene un medio confiable para mantener las cosas en orden. El software de gestión de proyectos puede ayudarlo a organizarse de manera rápida y eficiente. ¿Cuál es la mejor herramienta: Asana vs Monday.com?
Realmente se reduce a para qué lo usará y cuánto quiere gastar. En esta comparación, revisaremos las características principales de cada programa, que incluyen:
- Características clave
- Administración de tareas
- Gestión de flujo de trabajo
- Gestión de la cartera
- integraciones
- Atención al cliente
- Precios
Si está pensando en registrarse con una de estas herramientas de gestión de proyectos, este desglose le dará la información que necesita para elegir la correcta desde el principio. Entremos en los detalles de lo que puedes esperar con Monday.com y Asana.
¿Qué es Monday.com?
Monday.com es una de las principales herramientas de gestión de proyectos, pero también es relativamente nueva en comparación con productos como Asana. Fundada en febrero de 2012, los fundadores Roy Mann y Eran Zinman intentaron crear el software que necesitaban para su uso personal.
El objetivo es facilitar el crecimiento de las empresas a través de una gestión de proyectos mejorada, ya sea que busque externalizar el trabajo de desarrollo u otros proyectos, o que trabaje por su cuenta.
A pesar de ser el chico nuevo en el bloque, Monday.com tiene un alcance impresionante. Tiene puntos de venta en varios países, incluyendo:
- Israel
- Estados Unidos
- Reino Unido
- Ucrania
- Australia
- Japón
- Brasil
Está diseñado para todos los departamentos de la empresa con herramientas de gestión de proyectos disponibles para equipos orientados al cliente (CRM), equipos creativos y de marketing, equipos que gestionan proyectos y carteras, y equipos de desarrollo o productos.
No es necesario ser un genio de la codificación para implementar este software en la estructura de su negocio. A muchos usuarios les encanta porque se integra con aproximadamente 50 softwares diferentes, incluidos Zoom, LinkedIn, Adobe y más.
Monday.com es una empresa que cotiza en bolsa en NASDAQ (MNDY). Tiene un ingreso promedio de $ 308 millones, lo que lo convierte en un gran competidor de Asana, solo un poco más pequeño.
Atiende a más de 127,000 clientes en 14 idiomas diferentes, lo que la convierte en una excelente opción sin importar dónde viva o qué idioma hable.
¿Qué es Asana?
Asana es una empresa SaaS similar que cuenta con un software de gestión de proyectos con flujos de trabajo personalizables que puedes usar para colaborar en proyectos en toda la empresa. Ha existido durante bastante tiempo, estrenando su software de gestión de equipos en 2008 con los fundadores Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein.
Cotiza públicamente en la Bolsa de Nueva York como ASAN.
Actualmente, tienen más de 1,3 millones de usuarios pagos con $378,4 millones en ingresos.
Cuando se trata de Asana vs Monday, un área en la que brillan es en sus integraciones. Hay más de 200 para elegir, incluidas opciones populares como Slack, aplicaciones de Google como Drive y Zapier.
Asana frente a Monday.com
¿Cómo se comparan las dos opciones de software de gestión de proyectos? Echemos un vistazo más de cerca a dónde brilla cada uno de estos softwares para encontrar el software de gestión de proyectos adecuado.
Características clave
lunes.com
Esta herramienta de gestión de proyectos es fácilmente una de las mejores de la industria. Incluye la capacidad de programar tareas y priorizarlas, compartir su calendario y realizar un seguimiento del tiempo.
Monday.com también tiene la capacidad de almacenar documentos, ofrece herramientas de colaboración y permite paneles de control de presupuestos para la gestión financiera.
La interfaz es intuitiva y facilita el seguimiento del progreso de las tareas para cada miembro del equipo.
La comunicación, la colaboración y más son características destacadas de la plataforma Monday.com.
ásana
Asana brilla cuando se trata de documentación y almacenamiento de proyectos. Los usuarios pueden organizar fácilmente su último proyecto como una lista o un tablero kanban. Le permite dividir su proyecto general en partes pequeñas que se pueden asignar a las personas de su equipo.
Todo es altamente personalizable, lo que le permite establecer fechas de vencimiento, horas de vencimiento, fechas de inicio y establecer una vista de línea de tiempo para cada proyecto.
También cuenta con una sólida gestión de proyectos, lo que le permite administrar y planificar su próximo movimiento. Si tiene más de un empleado en su tablero, esta es una excelente manera de rastrear a todos simultáneamente.
Por ejemplo, si está lanzando un nuevo blog, puede asignar una publicación de blog a un escritor, pasarlo a la etapa de edición y moverlo a “publicado” al finalizar.
Administración de tareas
Al comparar Asana con Monday, la razón por la que muchas personas acuden en masa a estas dos empresas de SaaS es por sus funciones de gestión de tareas.
lunes.com
En Monday.com, las tareas individuales se denominan pulsos. Si bien esta jerga puede tomar un tiempo para acostumbrarse, a muchas personas les encanta el concepto para la gestión de proyectos. La plataforma le permite seguir fácilmente el progreso a través de un estilo de lista en lugar de tarjetas, aunque esto se puede cambiar en la configuración.
Cada pulso le permite seleccionar un estado: trabajando en él, terminado o atascado. Esto le facilita el seguimiento de cuánto progreso está logrando en un proyecto determinado.
Con un vistazo rápido, codificado por colores, puede ver dónde usted (o sus empleados) pueden necesitar ayuda con la gestión de tareas.
Si tiene una lista larga, tiene una excelente función al final de cada lista que le muestra con una barra cuánto de su trabajo se ha completado, está actualmente en progreso o se ha estancado.
Para aquellos que prefieren los tableros kanban, pueden cambiar a este modo con un solo clic.
ásana
Cuando se trata de Asana vs Monday, la gestión de tareas es bastante similar. Puede crear fácilmente tareas, asignarlas a empleados específicos y darles una fecha límite para la fecha de vencimiento de cada proyecto. Una gran característica es la capacidad de hacer que ciertas tareas dependan de otras.
Al igual que el lunes, puede ver su gestión de tareas a través de listas o tableros kanban.
Si desea ver los detalles de sus sistemas de gestión de proyectos, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en una tarea para ver más información.
Deje comentarios y etiquete al personal relevante para realizar un seguimiento de las tareas desde el principio hasta la finalización. A los gerentes de proyecto les resultará sencillo controlar a todos con este software.
Gestión de flujo de trabajo
Estrechamente relacionado con la gestión de tareas está la gestión del flujo de trabajo, que es un aspecto ligeramente diferente de la gestión de proyectos. Esto es lo que puede esperar de cada una de las plataformas líderes.
lunes.com
¿Tiene problemas para identificar el progreso de su último proyecto? Monday.com es extremadamente útil cuando se trata de la gestión del flujo de trabajo, especialmente para los gerentes ocupados que necesitan ayuda para visualizar el estado de su último proyecto.
Monday.com tiene una vista de lista predeterminada, pero puede cambiarla fácilmente a otros tipos de rastreadores, incluidos:
- Tablero Kanban
- diagramas de Gantt
- Calendario
- Gráfico de barras
Todo lo que tiene que hacer para lograr una imagen diferente es hacer clic en “Agregar vista” en la parte superior de la pantalla de gestión de proyectos y seleccionar el tipo de imagen de progreso que desea.
Si desea cambiar el estado de su último proyecto, puede hacerlo fácilmente desde la vista de lista. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el estado y seleccionar del menú desplegable que se muestra. Esto actualizará automáticamente sus otras vistas.
También puede arrastrarlos y cambiarlos en los diagramas de Gantt o en los tableros kanban.
ásana
Al igual que Monday.com, hay varias formas de realizar un seguimiento del progreso después de asignar tareas. Asana ofrece la capacidad de poder realizar un seguimiento de las tareas a través de listas, calendarios, cronogramas o tableros.
Una de las áreas donde destaca Asana es su capacidad para establecer dependencias de tareas. Esto le permite ver qué tareas deben realizarse primero antes de pasar a otras, lo que facilita el manejo de proyectos complejos.
Todas las tareas serán más fáciles de ver y administrar cuando las divida en partes más pequeñas.
También puedes agregar subtareas en la plataforma Asana. Esto le permite marcar qué partes de la tarea se han realizado a medida que están en progreso para que los gerentes de proyecto puedan ver cuánto tiempo llevará una tarea.
Con solo un clic, puede mover cualquier tarea a la siguiente sección, ya sea que signifique “en progreso” o “completada”.
Gestión de la cartera
Cuando se trabaja en proyectos de equipo, la gestión de la cartera es clave. Ambas plataformas ofrecen gestión de carteras, pero difieren en su accesibilidad. Esto es lo que puedes esperar de Asana vs Monday.com.
lunes.com
Cuando se trata de gestión de proyectos, eventualmente necesitará cargar documentos para mantener todo en un solo lugar.
Monday.com lo hace fácil al crear un grupo específicamente para su último proyecto. Desde aquí, puede crear un pulso para cada uno de los documentos o aspectos del proyecto con los que esté haciendo malabarismos.
Puede cargar documentos desde su computadora o varias otras integraciones como:
- Google Drive
- buzón
- Caja
- OneDrive
- SharePoint
Como herramienta de gestión de proyectos, Monday.com facilita ver dónde se encuentran sus documentos para que pueda mantenerse al día con tareas complejas.
Si bien es una forma un poco indirecta de crear una cartera, la creación de un grupo le permite agregar continuamente nuevos pulsos para las tareas completadas para que pueda mantener todos sus documentos terminados en un solo lugar.
ásana
A diferencia de Monday.com, que permite la gestión de carteras como parte de su plan básico al que los usuarios pueden acceder de forma gratuita, las herramientas de gestión de proyectos de Asana para carteras solo están disponibles en un plan empresarial de pago. Sin embargo, es una oferta sólida que facilita el seguimiento de todos sus documentos en un solo lugar.
Cuando tiene habilitada la función de cartera con un plan pago, puede ver rápidamente todos sus proyectos de un vistazo. Dentro de su gestión de cartera, puede consultar:
- Estado de cada proyecto o porcentaje de avance de cada proyecto
- rango de fechas de vencimiento
- prioridad de un proyecto
- Valores de campo personalizados
- Dueño del proyecto
integraciones
El software de gestión de proyectos no suele utilizarse en el vacío. Tiene otras herramientas con las que desea integrarse para mantener a todos en la misma página. ¿Cómo se comparan las integraciones de Asana con las de Monday?
lunes.com
Cuando se trata de Asana vs Monday, Monday.com tiene menos integraciones, pero aún presenta una excelente opción si usa algunos de los mejores programas como Outlook, Google Calendar, Gmail o incluso Excel.
Todavía están ampliando esta parte del software de gestión de proyectos y se nota que están en proceso de agregar nuevas integraciones todo el tiempo. Por ejemplo, recientemente agregaron Adobe Creative Cloud, Data Studio y Hootsuite.
Una integración interesante que puedes usar con Monday.com es Asana. Esto te permite ejecutar y realizar un seguimiento de tus tareas de Asana directamente desde el lunes, una excelente manera de implementar las mejores piezas de ambas plataformas para una mejor colaboración en equipo.
ásana
Asana es fácilmente el ganador cuando se trata de integraciones para su software de gestión de proyectos. Ofrecen cientos de asociaciones con otras marcas que cubren todas las categorías que pueda necesitar, como:
- Comunicación
- Conectores
- archivos
- Gestión financiera y RRHH
- TI y desarrollo
- márketing y diseño
- Informes
- Seguridad y cumplimiento
Como herramienta de gestión de proyectos, Asana realmente lo lleva a casa con su sólida lista de integraciones, brindando a sus usuarios todo lo que puedan necesitar en una plataforma integral.
Atención al cliente
¿Qué tan rápido puedes resolver tus preguntas a través de la atención al cliente con Asana vs Monday?
lunes.com
La atención al cliente es un área en la que Monday.com realmente brilla. Ofrecen soporte 24/7 en casi cualquier forma que puedas imaginar: soporte telefónico, ayuda por correo electrónico y a través de un formulario de contacto en el sitio web. También ofrecen un foro comunitario y una base de conocimientos a los que cualquier administrador de tareas puede acceder para obtener respuestas a sus preguntas de inmediato.
ásana
Asana no hace que sea fácil encontrar su sección de atención al cliente. Principalmente dirigen a sus usuarios a un foro o a su centro de tutoriales con guías prácticas detalladas. Sin embargo, hay momentos en los que es posible que desee hablar con una persona real sobre los problemas que tiene.
¿Cómo puedes ponerte en contacto con Asana?
Prefieren que comiences contactando a su chatbot de IA que intenta dirigirte a los recursos que puedas necesitar. Si esto no ayuda, le abrirán un ticket para que alguien de su equipo se comunique con usted.
Asana no ofrece soporte telefónico, por lo que si esto es importante para ti, puedes optar por Monday.com.
Planes de precios de Asana vs Monday
Tanto Asana como Monday ofrecen una versión gratuita para los usuarios, pero tienen límites sobre lo que puede hacer con un plan gratuito. Esto es lo que puede esperar pagar con cada una de estas plataformas y las limitaciones que puede esperar.
lunes.com
La versión gratuita de Monday.com es excelente para empresas unipersonales o equipos relativamente pequeños, pero es posible que no lo lleve a donde quiere ir. Está restringido a solo 1000 artículos, 2 miembros del equipo y 500 MB de almacenamiento. Es por eso que muchas personas optan por actualizar a un plan básico o un plan estándar.
En el plan Básico, obtienes:
- Espectadores gratuitos ilimitados
- Elementos y tableros ilimitados
- Plantillas y opciones de tipo de columna
- Acceso a la aplicación
Espere pagar $ 8 por asiento por mes en este plan.
Sin embargo, su plan estándar es la opción más popular y le brinda acceso a:
- Vistas de línea de tiempo y diagramas de Gantt
- Vista de calendario
- Acceso de invitado
- Automatizaciones e integraciones (250 acciones por mes)
- Tablero con 5 tableros combinados
Le costará $ 10 por asiento por mes.
También tienen un plan Pro ($ 16 por asiento por mes) que le brinda acceso a tableros privados, vista de gráficos, seguimiento de tiempo, automatizaciones e integraciones (25,000 por mes cada uno) y un tablero que combina 10 tableros en total.
Los precios empresariales también están disponibles, pero debe ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente y ventas para conocer los niveles de precios en estos planes más grandes.
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Asana ofrece más funciones en su plan gratuito, lo que lo hace ideal para un administrador de tareas que solo quiere incursionar en el software de gestión de proyectos. Es una gran opción con la capacidad de crear proyectos ilimitados (tareas, registro de actividad, almacenamiento y comentarios). También permite tres vistas de proyecto que incluyen lista, tablero y calendario.
Las integraciones gratuitas con más de 100 aplicaciones son otra gran característica del plan gratuito.
Para su plan Premium ($ 10.99 por usuario por mes), obtienes más funciones:
- Cuatro vistas de proyecto (lista, tablero, calendario y cronograma)
- Flujos de trabajo automatizados
- Informes más avanzados
- Seguridad escalada (sin límite de usuarios, invitados gratuitos ilimitados, una consola de administración y la capacidad de crear proyectos privados)
- Soporte comunitario
También ofrecen un plan de negocios que los hace ideales para pequeñas y medianas empresas. Tiene un precio de $ 24.99 por usuario por mes, incluye todo, desde el plan Premium, más:
- Gestión de cartera y objetivos.
- Gestión avanzada del flujo de trabajo con reglas, formularios y plantillas personalizados
- Informes avanzados
- Acceso a soporte personalizado
Al igual que el lunes, deberá comunicarse con ellos si tiene una empresa más grande y desea inscribirse en un plan Enterprise. Estos tienen un precio personalizado basado en sus necesidades. Comuníquese con su equipo de ventas para obtener más información sobre el costo mensual.
¿Qué software de gestión de proyectos debería elegir?
No importa qué tipo de software de gestión de proyectos esté pensando en usar, es importante obtener una herramienta que satisfaga todas sus necesidades básicas. Para ello, tendrás que decidir si Asana vs Monday es la mejor opción. ¿Quién puede beneficiarse de cada uno?
¿Para quién es mejor Monday.com?
Monday.com es excelente para los usuarios que desean asistencia personalizada de una persona real y desean usar la versión gratuita con una capacidad limitada antes de decidir actualizar.
Si bien no ofrecen tareas ilimitadas en la versión gratuita, el siguiente paso es asequible ($ 8 por asiento) y le otorga los tableros y tareas ilimitados que no obtuvo con el plan gratuito.
Este software de gestión de proyectos es mejor para las personas que no necesitan pagar muchos puestos y que quieren la mayor cantidad de capacidades en términos de diferentes vistas. Pueden usar diagramas de Gantt, cronogramas y más a niveles más económicos, mientras que Asana solo los permite en los planes pagos más avanzados.
¿Para quién es mejor Asana?
Asana ofrece una plataforma robusta con muchas integraciones que te permitirán tomar el control de la gestión de tus recursos. Es ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan gestión de carteras y flujos de trabajo automatizados.
La versión gratuita de esta plataforma también es más completa que Monday y le ofrece tareas, proyectos y almacenamiento ilimitados. Si solo desea probarlo, aún tiene acceso a tres de sus vistas más populares, incluidas listas, tableros y vistas de calendario.
La principal desventaja de Asana es que no ofrece soporte telefónico. De hecho, ni siquiera se ofrece soporte personalizado hasta que alcance su plan Business más caro.
Para los usuarios que no son tan expertos en tecnología, esto puede ser una gran desventaja cuando no tiene acceso a una persona real que lo ayude a configurarlo.
Asana vs Monday: ¿Quién es el ganador?
Si usted es un gerente de proyecto que busca la empresa SaaS perfecta para asociarse con usted o su equipo, es posible que se pregunte qué herramienta es la adecuada para usted. Los individuos o los equipos muy pequeños pueden querer probar Monday.com primero.
Sin embargo, Asana ofrece más funciones que incluyen tareas ilimitadas sin necesidad de pagar ningún servicio. Esto hace que sea más fácil para usted mantener bajos los costos sin sacrificar mucho en cuanto a funciones.
Son un poco más caros cuando empiezas a buscar planes de actualización y no ofrecen el soporte prioritario de Monday.com, pero son la mejor herramienta en general para el flujo de trabajo, las integraciones y más.
