Estás leyendo la publicación: Banker Boxes: organice sus documentos
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Muchas empresas aún albergan cantidades significativas de papeleo esencial que no se puede destruir a corto o mediano plazo. Si está buscando una manera de organizar y almacenar sus documentos importantes, las cajas bancarias son una buena opción.
Hay una variedad de cajas bancarias para elegir, que van desde cajas de almacenamiento de archivos resistentes con cerradura para mayor seguridad hasta cajas de almacenamiento de archivos simples y elegantes con tapas. Las cajas de almacenamiento de archivos también vienen en una variedad de materiales, colores, tamaños y diseños, lo que hace que encontrar las cajas adecuadas para su negocio sea una tarea abrumadora. Sin embargo, hemos hecho todo lo posible para encontrar las mejores cajas de almacenamiento de archivos para su negocio.
¿Qué es una caja bancaria?
Una “caja bancaria” es una caja, generalmente con una tapa, que se utiliza para almacenar archivos y otros artículos. Están destinados a mantener los artículos importantes seguros y organizados, y deben ser fáciles de apilar y almacenar cuando sea necesario.
El término “caja de banqueros” se ha convertido en un término general para cualquier caja de esta naturaleza. Hay una marca Bankers Box, pero otras marcas se refieren a sus productos como “cajas de banqueros”, al igual que muchas personas se refieren a cualquier pañuelo como “Kleenex”.
Por qué debería tener una caja bancaria para su pequeña empresa
Tener algún tipo de sistema de almacenamiento para sus documentos debe estar en la parte superior de su lista de tareas pendientes. Este es el por qué:
- Seguridad – En primer lugar, deseará que sus documentos importantes estén protegidos. Esto no solo es importante, en algunos casos también lo es la ley.
- Organización – Tener todos sus archivos en un solo lugar puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y energía cuando llega el momento de buscar un elemento necesario.
- Almacenamiento adicional: Siempre puede usar cajas de almacenamiento adicionales, y las cajas bancarias son excelentes para almacenar casi cualquier cosa en la oficina.
Banker Boxes: organice sus documentos
MaterialAbaca Seagrass tejido a mano Material ignífugoPolipropilenoDurabilidadRobusto y duraderoResistente al fuego hasta 2000 °FResistente al aguaMovilidadViene con ruedas duraderasDiseño plegable para un fácil almacenamientoAsa incorporada para portabilidadSeguridadTapa con bisagrasCierre de cremallera con contraseña de 3 dígitosCierre de doble pestilloCaracterísticas adicionalesPuede contener archivos y cartas colgantes de tamaño legalSe puede plegar para facilitar el almacenamiento y tiene un diseño de tapa dobleViene con rieles para archivosEstéticoColor de lavado marrónNegroNegroPesoNo especificadoNo especificado2.84 libras
Archivador con ruedas BIRDROCK HOME
Primera opción: Oculte sus archivos con esta elegante y resistente caja de almacenamiento de archivos. El archivador rodante BirdRock Home Seagrass es una caja de almacenamiento tejida a mano que está hecha de abacá resistente y resistente.
Esta belleza viene equipada con ruedas duraderas que le permiten moverla fácilmente, y también puede contener fácilmente archivos y cartas colgantes de tamaño legal. El color de lavado marrón combina sin esfuerzo con una variedad de temas de oficina, y la tapa con bisagra adjunta evitará la pérdida de la tapa.
BIRDROCK HOME Archivador con ruedas – Caja organizadora de almacenamiento con tapa
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Caja de almacenamiento de archivos a prueba de fuego con tapa
Subcampeón: Para una opción de almacenamiento resistente, esta caja bancaria de Tamfile es resistente al fuego hasta 2000 °F. También tiene una tapa doble: un cierre con cremallera alrededor de la caja y una tapa adicional que cubre la parte superior de la caja.
Esta caja es plegable para que pueda guardarla cuando no la esté usando. Por último, pero no menos importante, tiene un cierre de cremallera con contraseña de 3 dígitos para mantener su privacidad segura. Las dimensiones de esta caja de banqueros de tela son 15. 74 ″ x12. 2″x10. 23″ cuando está expandido y 15. 74″x12.2″x2.36″ cuando está plegado.
Tamfile Caja de seguridad portátil plegable para documentos con asa y candado Letra/Legal (negro)
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Caja de banqueros portátil Pendaflex
Mejor valor: Si mueve regularmente sus documentos importantes de un lugar a otro, ciertamente necesita encontrar una caja de banqueros portátil.
La caja de banqueros portátil Pendaflex es una buena opción a un buen precio, ya que viene equipada con un asa incorporada y el cierre de doble pestillo asegura adecuadamente sus documentos importantes. La caja también utiliza un exterior de polipropileno que es resistente al agua y muy fácil de limpiar. Esta caja de almacenamiento negra pesa 2,84 libras.
Caja de banqueros portátil Pendaflex con rieles para archivos, tapa con bisagras y cierre de doble pestillo
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Bankers Box Cajas de almacenamiento STOR/FILE – Paquete de 4
La marca que lo empezó todo: Bankers Box ofrece este conjunto de cuatro cajas con una construcción de configuración estándar. Estas cajas se pueden usar con estanterías o para apilamiento moderado y tienen una capacidad de 450 libras. La tapa despegable se envía unida a cada caja para evitar que se pierda y luego se quita cuando esté listo para usarla.
Bankers Box STOR/FILE Cajas de almacenamiento Configuración estándar Carta/Oficio Paquete de 4
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Caja plegable de lino para banqueros
Otra gran opción para una caja de banqueros más elegante es este modelo plegable de lino. Esta caja de banquero tiene una tapa que se levanta y viene con 5 carpetas de archivos colgantes. Sin embargo, no tendrá que guardar esta caja, es lo suficientemente decorativa como para dejarla afuera. Esta caja bancaria es plegable, por lo que es fácil de guardar y guardar cuando no se usa.
Decosis File Bankers Box con 5 carpetas colgantes para oficina
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IRIS USA Contenedor de almacenamiento de plástico – Paquete de 4
Organice su entorno con esta duradera caja de almacenamiento IRIS USA hecha de plástico resistente sin BPA y respetuosa con el medio ambiente.
Esta caja de banqueros tiene una tapa con pestillo con ranuras que permiten una experiencia de apilamiento segura. La construcción de plástico y el ajuste hermético protegen sus documentos importantes de derrames, y también puede limpiar fácilmente la caja con agua tibia y jabón. Este contenedor de almacenamiento almacenará fácilmente su carta o carpetas de archivos colgantes legales.
IRIS USA Papelera de almacenamiento de plástico de tamaño legal y carta, caja organizadora para banqueros con tapa de cierre duradera y segura
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Caja de banqueros plegable con ruedas
Para almacenamiento pesado que también necesita ser portátil, esta caja plegable para banqueros es perfecta. Viene con ruedas rodantes adjuntas para que pueda guardarse fácilmente debajo de un escritorio o transportarse de una habitación a otra.
Está diseñado para archivos de tamaño legal y carta y tiene un riel deslizante revestido para un deslizamiento suave. Esta caja para banqueros tiene una tapa que se levanta y se adapta a aproximadamente 65 carpetas de archivo legales y 90 cartas.
Almacenamiento plegable de la caja de los banqueros del archivo colgante con las ruedas
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Caja archivadora de lino Shouldin
Mejore la decoración de su oficina con el elegante archivador Shouldin. Almacene fácilmente sus archivos, cartas y libros con esta caja, que también cuenta con un bolsillo de malla adicional en el exterior que puede usar para guardar pequeñas cosas como tijeras, bolígrafos, sujetapapeles, etc.
Un riel de conducción suave con recubrimiento en polvo hace que el deslizamiento de los archivos hacia adelante y hacia atrás sea muy fácil. La caja también utiliza un diseño especial que le permite colapsarla fácilmente y guardarla cuando no esté en uso.
Caja de banqueros de lino con riel deslizante de metal para almacenamiento de bolsillo adicional tamaño carta
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Caja ignífuga SentrySafe 1170
Proteja sus documentos comerciales más importantes con la caja ignífuga SentrySafe 1170. La caja está clasificada por UL y puede proteger sus documentos hasta por 30 minutos a 1550 °F. La caja también viene con un candado con llave para máxima privacidad. También acomoda fácilmente archivos colgantes.
Caja ignífuga SentrySafe 1170 con cerradura con llave 0.61 pies cúbicos
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Recipiente de almacenamiento de plástico Akro-Mils
A veces necesitas un recipiente transparente que te permita ver el contenido sin abrir la tapa.
El contenedor Akro-Mils de 12 galones le permite hacer precisamente eso y más. Esta caja de almacenamiento resistente utiliza plástico duradero de grado industrial y también está especialmente diseñada para apilamiento pesado a moderado. La caja resistente al agua y al humo le permite almacenar de forma segura todos sus documentos importantes. También cuenta con orificios para amarres de seguridad, por lo que puede usar bridas para mayor seguridad.
Contenedor de almacenamiento de plástico Akro-Mils Caja de banqueros KeepBox de 12 galones
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Cajas de almacenamiento y archivo de Amazon Basics
Esta oferta de Amazon Basics le ofrece 20 cajas de almacenamiento, cada una con asas laterales y una tapa que se levanta. Las cajas de almacenamiento blancas están hechas de cartón corrugado fuerte para que puedan asegurar sus documentos y soportar un apilamiento moderado. Cada caja de banqueros de Amazon Basics puede contener documentos de tamaño carta o legal.
Amazon Basics – Cajas de almacenamiento y archivador con tapa extraíble y asas, paquete de 20
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Portadocumentos ignífugo con paquete de 10 carpetas colgantes
Esta fuerte pero portátil caja de banqueros tiene toneladas de lugares para almacenar otros artículos además de archivos. Tiene varios bolsillos exteriores, ranuras para tarjetas, bolsillos para discos, una bolsa de malla y más. Y si bien es grande, se puede apilar fácilmente en las opciones de apilamiento inferiores. Además de ser ignífuga, esta caja de banqueros está protegida por una cerradura de combinación y viene con un paquete de 10 carpetas colgantes.
Caja para documentos ignífuga con 10 unidades de carpetas colgantes (tamaño carta) con candado
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Cajas de almacenamiento plegables para colgar en lino
Esta caja de banqueros está equipada con rieles deslizantes de PVP en cada lado para colgar fácilmente las carpetas de archivos. Se adapta tanto a archivos de tamaño carta como legal, así como a libros u otros artículos. Esta resistente y elegante caja de banqueros está disponible en varios colores y es plegable para un fácil almacenamiento.
Cajas de almacenamiento plegables de lino para colgar con tobogán de plástico
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Organizador de almacenamiento de caja de banqueros con cremalleras
Esta caja de seguridad ignífuga está hecha de fibra de vidrio recubierta de silicona duradera, que también es resistente al agua. Con dimensiones de 15.55″ x 12.2″ x 10″, esta caja de banqueros tiene mucho espacio para almacenar todos sus documentos importantes, sin dejar de ser portátil. También tiene un candado de combinación para la tranquilidad de que sus documentos personales están seguros y un cierre de cremallera para evitar la pérdida de la tapa.
ENGPOW caja de documentos ignífuga caja de archivo para colgar cartas/carpeta legal
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Qué buscar al comprar cajas de almacenamiento para archivos
Encontrar el archivador perfecto para su empresa no se trata solo de almacenamiento, se trata de accesibilidad, movilidad e incluso estética. Los archivadores elegidos deben servir de manera efectiva a las necesidades de su negocio y al mismo tiempo encajar perfectamente en su entorno de trabajo. Profundicemos más en esto.
La calidad es primordial. Recuerde, estas cajas protegen documentos esenciales, algunos de los cuales pueden ser irremplazables. Debe optar por cajas de archivo resistentes al agua para protegerse contra derrames accidentales. Para documentos extremadamente vitales, considere cajas a prueba de fuego para una capa adicional de protección.
El uso juega un papel crucial en su elección. Si mueve documentos con frecuencia, necesitará algo resistente y portátil. Por ejemplo, las cajas de archivos de plástico a menudo vienen con asas integradas y son más duraderas que las de cartón, lo que las hace perfectas para el transporte regular.
El tamaño es otro factor a tener en cuenta. Su espacio de almacenamiento disponible y el volumen de documentos dictan el tamaño de la caja que necesitará. Las cajas apilables son una excelente solución para ahorrar espacio en oficinas pequeñas, pero asegúrese de que estén diseñadas con ranuras para un apilamiento seguro.
En cuanto al peso de la caja, considere la frecuencia y la distancia a la que las moverá. Una caja liviana es más adecuada para el transporte frecuente, pero debe ser lo suficientemente robusta para soportar el peso de los documentos que lleva.
La estética puede parecer menos importante, pero puede contribuir a un ambiente de trabajo agradable. Puede encontrar cajas de archivos en una variedad de colores y materiales. Estos son algunos estilos populares:
- Cajas de archivos de metal: Elegantes y modernas, son la combinación perfecta para las oficinas de estilo industrial.
- Cajas cubiertas de lino o tela: Estos agregan un toque acogedor, ideal para oficinas en el hogar o espacios de trabajo informales.
- Cajas de plástico de colores brillantes: Pueden inyectar un poco de diversión en la decoración de su oficina y son excelentes para la organización codificada por colores.
Al tener en cuenta estos elementos (calidad, uso, tamaño, peso y estética), estará bien equipado para elegir cajas de archivos que no solo satisfagan sus necesidades de almacenamiento, sino que también armonicen con su espacio de trabajo, facilitando un proceso de gestión de documentos eficiente y sin problemas.
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