Estás leyendo la publicación: Búsqueda de EIN: 12 lugares para encontrar su EIN (2023)
¿Tiene dificultades para encontrar su número de identificación de empleador (EIN)? Hay 12 formas de realizar una búsqueda de EIN y las compartiremos con usted.
Un EIN no es un tema que se discuta a menudo en las entrevistas, pero he solicitado un EIN para varias empresas. Además, una vez tuve un empleador que puso el EIN incorrecto en mi Formulario W-2. Esa fue mi introducción al número de identificación de empleador federal, por lo que aprendí sobre las búsquedas de EIN años antes de comenzar mi primer negocio.
Discutiremos:
- EIN y otros números de identificación fiscal
- Por qué su empresa necesita un EIN
- Cómo buscar su EIN
- Formas de buscar el EIN de otra empresa
- Preguntas frecuentes sobre un EIN (con respuestas)
Comencemos explicando un EIN.
¿Qué es un número de identificación de empleador (EIN)?
Un número de identificación de empleador es un número de identificación fiscal gratuito emitido a una empresa por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Según el IRS, necesita un EIN “si está obligado a declarar impuestos sobre la nómina o dar declaraciones de impuestos a empleados o pensionados”. Si desea un tutorial sobre cómo solicitar un EIN, lo proporcionamos en el blog Cómo registrar una empresa.
El EIN estará en todos los documentos de impuestos comerciales. Un EIN es un número de nueve dígitos que sigue el patrón 00-0000000, lo que hace que un número de identificación del empleador se distinga fácilmente de un número de seguro social (000-00-0000) y otros números de identificación fiscal.
Cubriremos algunos otros usos del EIN después de analizar otros números de identificación fiscal federal.
¿Qué es un número FEIN?
Un FEIN es un número de identificación de empleador federal y generalmente se usa indistintamente con un EIN. Es el identificador de 9 dígitos que se utiliza para las comunicaciones comerciales con el IRS. También necesitará un EIN estatal en los estados con impuesto sobre la renta personal. Es por eso que verá que la gente usa un FEIN. Si vive en los siguientes estados, no necesita un EIN estatal.
- Alaska
- Florida
- Nevada
- Dakota del Sur
- Texas
- Washington
- Wyoming
- nuevo hampshire
- Tennesse
¿Hay alguna diferencia entre un EIN y un FEIN?
Sí. Un EIN podría referirse a un número de identificación de empleador federal o estatal, mientras que un FEIN se refiere específicamente al número que utiliza el Servicio de Impuestos Internos para identificar una entidad comercial.
¿Qué es un número de identificación fiscal federal?
Un número de identificación fiscal federal (TIN o FTIN) se refiere a la identificación fiscal que utiliza en todos los documentos fiscales relacionados con el IRS. Hay cinco TIN principales según el IRS:
- Número de Seguro Social “SSN“
- Número de Identificación Patronal “EIN“
- Número de Identificación Personal del Contribuyente “ITIN“
- Número de identificación del contribuyente para adopciones pendientes en los EE. UU. “ATIN”
- Preparador Número de Identificación del Contribuyente “PTIN“
El EIN es el único que utiliza el formato 00-0000000. El PTIN usa el formato P87654321, mientras que el resto usa 867-53-0911.
¿Cuál es mi número de identificación fiscal?
Un número de identificación fiscal es lo que utiliza el IRS para identificar su cuenta personal o comercial. Los tiempos comunes para solicitar un EIN son:
- Cuando nace un bebe
- Al ingresar a un nuevo país (necesario para trabajar)
- Cuando inicias un negocio
¿Hay alguna diferencia entre un EIN y un TIN?
Sí. Un EIN siempre será un TIN, pero un TIN también puede ser un SSN, ITIN, ATIN o PTIN. Cada TIN se otorga a las personas en función de diferentes conjuntos de circunstancias. Además, compartir su número de seguro social personal lo expondrá al robo de identidad, pero un EIN no lo hará. Otros TIN no funcionarán para una pequeña empresa con empleados. Específicamente, necesita un número EIN de nueve dígitos emitido para la contratación.
¿Cuándo necesito un número EIN?
Debe obtener el EIN de una empresa al iniciar una pequeña empresa. Puede prescindir de un EIN comercial si es un propietario único o una LLC de un solo miembro sin empleados. Necesita un EIN si pertenece a las siguientes categorías:
- La empresa contrata empleados.
- Usted está ejecutando una sociedad o corporación.
- La pequeña empresa presenta impuestos sobre el empleo, impuestos especiales o declaraciones de impuestos sobre el alcohol, el tabaco y las armas de fuego.
- Su empresa emplea a un extranjero no residente y paga impuestos sobre los ingresos no salariales pagados.
- Se utiliza un plan Keogh para su cuenta de jubilación.
- Quiere construir crédito comercial.
- Cualquiera de las siguientes estructuras se aplica a la pequeña empresa:
- Confianza
- Organización sin ánimo de lucro
- Bienes
- Inversión hipotecaria inmobiliaria
- cooperativa de agricultores
- administración de planes
¿Cuándo necesita una empresa unipersonal un número EIN?
Un propietario único necesitará un EIN si:
- Contratan empleados.
- El negocio necesita crédito comercial independiente.
- Les preocupa que el robo de identidad afecte a su negocio.
- Quieren tener una cuenta bancaria comercial, una tarjeta de crédito comercial o préstamos comerciales.
¿Necesito un EIN si trabajo por cuenta propia?
No. Hay algunas excepciones que incluyen:
- Contratación de empleados
- Creación de crédito comercial
- Protección contra el robo de identidad
- Tu banco los requiere
Cómo encontrar mi número EIN
Estos están en el orden exacto en que realizaría una búsqueda FEIN si no supiera exactamente dónde encontrar el mío.
Ubicación 1: Cómo buscar mi número EIN
Al considerar cómo buscar su número EIN, el mejor lugar para verificar es la carta de confirmación de EIN enviada por el IRS. Este documento se le envía después de completar la solicitud de EIN. No existe una búsqueda de EIN del IRS para la población general. Es esencial mantener el identificador único en un lugar seguro después de solicitar un EIN. Mire la imagen a continuación para ver dónde encontrar su número de identificación fiscal.
A continuación, exploraremos cómo encontrar su EIN en otros lugares.
Ubicación 2. Licencias comerciales y permisos fiscales
Verificar mis licencias comerciales y permisos fiscales para ver si mi identificación fiscal EIN está allí sería fácil porque debería saber exactamente dónde encontrar sus documentos. Con suerte, su negocio los mantiene en la pared o en algún lugar igualmente conveniente porque la mayoría de los estados requieren una prueba visible para el público de que usted es un negocio con licencia.
Ubicación 3. Declaraciones de impuestos y otros documentos del IRS
Si posee un negocio existente que ha presentado una declaración de impuestos, podrá encontrarlo en:
Ubicación 4. Número de teléfono del Servicio de Impuestos Internos
Además de los formularios de impuestos, puede realizar una búsqueda de EIN a través de la línea de impuestos comerciales y especiales del IRS al 800-829-4933 entre las 7 am y las 7 pm, hora local. Asegúrese de que la persona que llama sea el dueño del negocio o un agente autorizado. Los agentes autorizados incluyen:
- Oficial corporativo
- Propietario único
- Fideicomisario de un fideicomiso
- Socio en una sociedad
- albacea de una herencia
De lo contrario, el IRS no proporcionará esa información.
Ubicación 5. Banco
Puede obtener su EIN de un banco porque la mayoría de los bancos requieren que proporcione un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial. El EIN comercial lo ayudará a cumplir con las regulaciones gubernamentales y facilitará que las instituciones crediticias establezcan su solvencia. Simplemente hable con un banquero en el lugar o llame a su banco.
Ubicación 6. Solicitudes de préstamo
Los prestamistas tendrán el número EIN de su empresa si solicita un préstamo. Puede preguntarles, pero luego lo tendrán en su CRM. Yo personalmente evitaría esto si es posible. A continuación, veremos cómo hacer una búsqueda de EIN en línea.
¿Cómo encuentro mi número EIN en línea?
Puede encontrar su EIN en línea a través de la mayoría de las formas mencionadas anteriormente, excepto aquellas que requieren un teléfono. Además, puede consultar sitios web y agencias de informes crediticios.
Ubicación 7. Sitios web
Muchos sitios de comercio electrónico le pedirán que ingrese su EIN. Puedes comprobar tu perfil de empresa para ver si lo has incluido. Shopify e Printful lo tienen donde puedes verlos, pero Shopify es difícil de encontrar. Mira la captura de pantalla a continuación para encontrar dónde descargar la información fiscal en Printful.
Ubicación 8. Agencias de informes crediticios
Cuando solicita un informe de crédito comercial, proporcionará toda la información que la empresa puede recopilar sobre su negocio, que incluye:
- la parte responsable
- Cualquier procedimiento de quiebra en los últimos tres años
- tipo de entidad
- Número de identificación fiscal comercial
- Ganancia
- Ganancia
- Número de empleados
- Cómo se desempeña en comparación con el resto de la industria
- Todas las líneas comerciales de negocio
Puede comprarlos o demostrar que es el propietario de la empresa para ver la situación actual. Hay tres agencias principales de informes crediticios comerciales:
- Dun & Bradstreet (D&B): Con más de 200 años, esta es una de las agencias de crédito comerciales más antiguas del mundo. Es el principal que la gente sugiere usar para la búsqueda de EIN. Cuesta alrededor de $ 15 a $ 40 por mes por una suscripción.
- negocio de Experian: También puede solicitar su informe crediticio a Experian. Ofrecen compras únicas por alrededor de $ 40 a $ 50, o puede elegir informes de crédito comerciales mensuales por menos de $ 200 por año.
A continuación, veamos cómo realizar una búsqueda del número de identificación del empleador para otras empresas.
Cómo buscar el número EIN: otras empresas
Las formas en que puede hacer una búsqueda de EIN federal para otras empresas dependerán de:
- Tamaño: Es más probable encontrar empresas más grandes con una búsqueda rápida en Google.
- Derechos iguales: Es más fácil encontrar el EIN para empresas públicas que para una empresa unipersonal porque las corporaciones envían informes a la Comisión de Bolsa y Valores (SEC).
- Relación con la empresa: Si es un empleado, hay diferentes rutas para obtener una búsqueda de EIN gratis que si no tiene ninguna relación con la empresa.
Realizaría una búsqueda del número de identificación federal en el siguiente orden:
- Utilice una búsqueda en Google (todas las empresas).
- Consulte los informes de la SEC (solo corporaciones).
- Consulte la base de datos del IRS (solo organizaciones sin fines de lucro).
- Póngase en contacto con el contador de la empresa o el propietario de un negocio.
- Compre un informe de crédito empresarial.
A continuación, veremos las diferentes formas de realizar una búsqueda de EIN para otras empresas.
Ubicación 9. Búsqueda en Google
Primero me enteré de una búsqueda de número FEIN porque TurboTax estaba rechazando mi W-2. Tuve que hacer una búsqueda FEIN para encontrar el número correcto. Durante mi investigación, me di cuenta de que la empresa excluyó el primer número del EIN porque era un cero. Así que intenté usar una búsqueda que incluía “nombre de la empresa EIN”.
La búsqueda de mi número EIN no arrojó los resultados que esperaba, así que miré el patrón del EIN y supuse que había un problema con el software y el número. Agregué un cero al frente e hice una búsqueda inversa de EIN. Una búsqueda inversa significa que busca los números EIN que tiene y ve a qué nombre comercial pertenece.
Dado que los motores de búsqueda tienen acceso a información que las empresas normales no tienen, pude establecer que el nuevo EIN era correcto y declarar mis impuestos.
Ubicación 10. Búsqueda de EIN de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC)
En la sección sobre declaraciones de impuestos, enumeré muchos documentos que usan un EIN para propósitos de impuestos. Si una empresa es una corporación privada, debe presentar los siguientes documentos a la SEC:
- Informes trimestrales (Formulario 10-Q)
- Informes anuales (Formulario 10-K)
- Informes actuales (Formulario 8-K)
- Visite la página de Estatutos, reglas y formularios de la SEC para obtener una lista completa de los documentos de presentación.
Puede realizar una búsqueda del número EIN del IRS buscando el nombre de la empresa en EDGAR.
Ubicación 11. Base de datos del IRS para organizaciones sin fines de lucro
Si necesita un buscador de números EIN para una organización sin fines de lucro (NPO), ¡está de suerte! Puede buscar organizaciones exentas de impuestos en el sitio web del IRS. Las personas usan las donaciones caritativas como una deducción de impuestos, pero la NPO solo tiene que proporcionar documentación en ciertos escenarios. Si está tratando de reclamar la donación en las declaraciones de impuestos, la empresa debe ser una 501(c)(3). Asegúrese de verificar antes de donar dinero y nuevamente cuando presente su declaración de impuestos.
Ubicación 12. Compañía de búsqueda de número de identificación fiscal federal
Además de las agencias de crédito, existen servicios de búsqueda de identificación fiscal pagados. Solicitan el programa de comparación de TIN con el IRS. Si se aprueba, pueden buscar un EIN con el nombre completo de la empresa o de la persona, el TIN o ambos. Una operación de EIN como EINsearch.com proporciona una API para que las instituciones financieras y los contadores verifiquen los EIN.
¿Verificó las fuentes del número EIN?
Cubrimos algunas formas de encontrar un número EIN. Háganos saber si ha encontrado otras formas de encontrar un número EIN. Tratamos de proporcionar las listas más extensas posibles. Si desea guardar esto para más adelante, descargue una copia del pdf gratuito e imprimible sobre cómo encontrar el número EIN a continuación.
¿Respondimos con éxito cómo buscar el número EIN de una empresa?
