Estás leyendo la publicación: Cinco consejos para organizar una fiesta navideña virtual
Como si la presión de las vacaciones no fuera suficiente, permítame recordarle que tiene un tiempo limitado para planificar y organizar una fiesta navideña con sus colegas virtuales.
Ahora, antes de que te convenzas de que tal hazaña simplemente no se puede hacer, sigue leyendo.
He recopilado cinco sencillos pasos para ayudarte a que una reunión festiva sea más que una posibilidad remota (juego de palabras intencionado… mira lo que hice allí… remota).
1. Considere el momento
Al programar su fiesta virtual, recuerde tener en cuenta que sus empleados pueden estar en diferentes zonas horarias. Dependiendo de dónde se encuentre cada uno, puede que no sea el momento más ideal para todos, pero trate de ser creativo. Por ejemplo, su fiesta podría ser un almuerzo festivo en la costa este y, al mismo tiempo, un desayuno divertido en la costa oeste. Una vez que determine un tiempo, use un sitio popular de tarjetas electrónicas para enviar invitaciones a todos.
Uno de mis favoritos es JibJab. Siempre tienen esas divertidas tarjetas con cabezas de baile, como los duendes festivos que bailan (use las fotos de sus colegas en la tarjeta y tendrá una manera divertida y rápida de personalizar las invitaciones).
Las mismas herramientas que permiten que su equipo sea productivo mientras trabaja también se pueden usar para ayudar a reunir a todos para una fiesta virtual. Plataformas como skype, Zoomo WebEx se puede usar para que todos estén en la pantalla para su celebración virtual. De hecho, su equipo podría usarlo como una oportunidad para mostrar sus oficinas, presentar a sus compañeros de oficina (también conocidos como las mascotas de la familia) o compartir la gloria de su árbol de Navidad o pantallas de iluminación. Esto contribuye en gran medida a fomentar ese ambiente festivo y ayuda a acercar al equipo. A veces me pregunto cómo se ven las oficinas de mis colegas o me pregunto sobre la cara peluda que acompaña a ese ladrido de perro que escucho de vez en cuando en nuestras conferencias telefónicas. Así que realmente disfrutaría la oportunidad de conocer mejor a mis compañeros de trabajo al experimentar esas cosas.
3. Juega o organiza un concurso
Todavía puedes tener un concurso de suéteres feos. O pídales a todos que entreguen una foto de sus estaciones de trabajo y vean si pueden adivinar de quién es el escritorio. También hay karaoke en línea o sitios de juegos donde todos pueden conectarse en línea y cantar con todo su corazón o mostrar su destreza en los juegos. O bien, puede diseñar su propio juego (peligro de eslogan comercial, una ronda de bingo, etc.).
4. Hagan una manualidad juntos
Si no cree que un juego sea popular, tal vez su equipo esté listo para un proyecto de manualidades divertido. ¡Esos proyectos de pintar cuadros o pintar tus propios proyectos de cerámica pueden ser muy divertidos! Envíe a su equipo los suministros con anticipación y haga que todos comiencen juntos. Seguramente te reirás un poco mientras todos comparten su progreso en sus obras maestras de bricolaje.
5. Celebra tus logros
Tómese un minuto para reconocer todas las cosas maravillosas que su equipo ha logrado durante el año pasado. Si normalmente distribuiría premios, puede exhibirlos en su cámara web y enviarlos al día siguiente a los destinatarios. Al final, una fiesta navideña virtual es una forma divertida de acercar al equipo, pero hacer un punto para reconocer los éxitos de su negocio y cambiar el enfoque momentáneamente en algunos de los próximos desafíos les recuerda a todos por qué se están reuniendo. para celebrar en primer lugar.
Aquí hay más ideas para planificar su fiesta navideña virtual:
1. Enviar invitaciones
Si el tiempo lo permite, envíe a todos invitaciones por escrito a la fiesta. Si se está quedando sin tiempo, una invitación en línea usando una plataforma como evitar o Publicación sin papel funcionará bien.
2. Un brindis de celebración
Si el momento y la cultura son tales que un brindis de celebración sería apropiado, considere encuestar a su equipo con anticipación para averiguar si les gustaría champán o sidra espumosa. Luego, puede enviar porciones individuales de cualquiera y hacer que todos las abran y participen juntos en un brindis de celebración en equipo.
3. Hacer un video de equipo
Pídale a su equipo que envíe un fragmento de video sobre un tema determinado (incluso podría recomendar un tema o proporcionar accesorios para el esfuerzo por adelantado). Luego, pídale a alguien que reúna el contenido y le ponga música, y tendrá unos minutos de entretenimiento para su fiesta.
4. Envíe una caja de fiesta
Cree una caja de fiesta, llena de golosinas, accesorios, matracas, confeti, premios, etc. y envíe una a todos. Mientras celebran juntos, haga que su equipo saque varias piezas de la caja.
5. Organice un concurso de Office Notables
Al igual que los premios del anuario de la escuela secundaria, haga que el equipo vote con anticipación sobre la personalidad más divertida y mejor, etc. Envíelos con anticipación a cada ganador y pídales a todos que esperen para abrir su paquete hasta que se anuncie su nombre/premio.
6. Intercambio de regalos grupales
Haga que todos compren un pequeño regalo para un intercambio de regalos y envíen sus artículos por correo a una persona central. Esa persona puede ayudar a organizar virtualmente un intercambio de regalos tradicional o de elefante blanco.
Conclusión
El hecho de que trabaje de forma remota no significa que deba renunciar a la fiesta navideña. ¡Con un poco de preparación y planificación, puede disfrutar y conocer mejor a sus compañeros de trabajo a través de una fiesta navideña virtual!
¿Alguna vez has asistido a una fiesta virtual? ¿Qué funcionó? ¿Qué no? ¿Qué ideas adicionales agregarías a la mezcla? ¿Cómo mantuviste a todos comprometidos e involucrados?
