Estás leyendo la publicación: Cinco habilidades imprescindibles para convertirse en director de adquisiciones
Alguien tiene que hacerse cargo y llevar a su departamento de compras al éxito. Una persona que pueda tomar medidas rápidas en las adquisiciones y ser decisiva cuando se trata de manejar problemas logísticos o cuellos de botella es vital para cualquier organización.
Ese es el papel de un director de adquisiciones (CPO). Un director de adquisiciones debe tener una mentalidad analítica y estar listo para manejar casi cualquier desafío de adquisiciones que el mundo le presente. Aquí hay cinco habilidades esenciales que se deben tener para ser un director de adquisiciones eficiente y productivo.
Habilidades de negociación
Un CPO que se precie debe ser capaz de liderar una negociación con gracia y aplomo. La negociación se encuentra en el corazón de un buen contrato. No es lo mismo que negociar mejores tarifas en el pago de su automóvil o en las primas del seguro de automóvil. Se trata más de tener la confianza y la capacidad de obtener lo que desea para su organización y, al mismo tiempo, brindar valor al proveedor con el que está negociando.
Un buen CPO debe ser capaz de abordar una negociación con una práctica justa y equitativa, así como evitar cualquier tipo de comportamiento arrogante. No se trata de vencer a un oponente en un aspecto u otro. Se trata de encontrar y establecer un acuerdo que sea mutuamente beneficioso para todas las partes involucradas. Un buen CPO debe poder obtener resultados en esta área sin aislar a los proveedores potenciales, negociar contratos de mala calidad o malinterpretar todas las variables en juego.
Familiarizado con la tecnología
La tecnología es el motor que impulsa la mayoría de las empresas e industrias en la actualidad. Estar familiarizado con la tecnología de adquisiciones, varios procedimientos de adquisición a pago y comprender cómo funcionan todos juntos para crear armonía es una parte importante del rol de un CPO en la organización. La tecnología es la fuerza motriz de la mayoría de las adquisiciones en las prácticas P2P. Sin una comprensión profunda de la tecnología en sí, cómo funciona y cómo se integra en el proceso general puede ser muy malo, ¡especialmente para la persona a cargo de la adquisición! No hay razón para vivir en el pasado o aferrarse a métodos arcaicos de adquisición.
La tecnología de compras se usa típicamente para almacenamiento, análisis/recuperación de datos, operaciones de pago y todos los procesos necesarios involucrados en P2P. Corresponde a cualquier CPO potencial o aspirante hacer un gran esfuerzo no solo para comprender la tecnología, sino también para familiarizarse con ella y poder elegir los tipos de tecnología que su propia empresa puede usar para sus necesidades de adquisición.
Adopte un enfoque basado en datos
Si la tecnología es el motor, los datos son el combustible que mantiene en marcha una industria. Desde datos de gastos hasta datos logísticos, comprender, recopilar y analizar los números es cada vez más importante. Los datos ayudan a los CPO a utilizar la tecnología en beneficio de la empresa. Con los números y datos correctos, es más fácil tomar decisiones, reducir costos y controlar todas las innumerables peculiaridades de la cadena de suministro global.
Además, comprender los datos empodera a los miembros del equipo del CPO para hablar entre ellos, realizar análisis de gastos productivos y ser lo más proactivo posible frente a la incertidumbre. De hecho, adoptar un enfoque proactivo de compras estratégicas utilizando datos y software de gestión empresarial basado en la nube significa que un CPO puede dirigir con éxito a su empresa en la dirección correcta ahora y en el futuro.
Fuerte sentido de la gestión de riesgos
En cualquier empresa comercial, habrá riesgos. Es una parte inherente de hacer negocios en cualquier sector. Con el abastecimiento y la logística, los riesgos se manifiestan de formas únicas. Un director de adquisiciones debe saber cómo detectar, identificar y evaluar los riesgos de manera oportuna. El riesgo es solo una parte natural de hacer negocios. En su función, un CPO debe saber qué buscar y cómo evaluar/gestionar el riesgo potencial.
El riesgo de terceros, como el asociado con los proveedores, es solo un aspecto de un todo más grande. Un CPO debe saber qué proveedores son los más críticos, si hay proveedores dedicados y tener un plan en caso de falla del proveedor. Ser capaz de responder y administrar el riesgo de manera rápida y eficiente es una habilidad fantástica para cualquier persona, pero es imprescindible para cualquier Director de Adquisiciones.
Habilidades excepcionales de comunicación y toma de decisiones
La comunicación es la clave de todo. Sin una comunicación sólida, los tratos se desmoronan y los negocios se arruinan. Para alguien con una responsabilidad tan grande en la organización, un CPO debe tener habilidades de comunicación impecables, ¡y tener una buena idea de cómo manejarlas de manera efectiva! Si el CPO no está hablando con el resto de su equipo, comunicándose de manera efectiva y adoptando un estilo de gestión práctico, entonces puede haber problemas adicionales en el futuro.
Ser capaz de comunicarse a través de las estructuras y la cadena de mando adecuadas es una gran parte de cualquier rol de gestión organizacional, pero para un Director de Adquisiciones, es quizás la habilidad más importante que debe poseer. No importa la industria o la organización, un CPO que posee habilidades sólidas es parte de la receta para un amplio éxito.
