Estás leyendo la publicación: Cómo agregar estados de publicación personalizados en WordPress
¿Los borradores de tus publicaciones se están saliendo de control?
Si tiene un flujo de trabajo complicado de varios pasos en su blog, o administra varios autores, guardar todas sus publicaciones como borradores hasta que se publiquen simplemente no será suficiente.
En realidad, los borradores de las publicaciones pasan por muchas fases antes de publicarse, entre ellas:
- Investigación
- Escribiendo
- Edición
- Formateo
- Mejorando con multimedia
Si desea mantenerse organizado y hacer que su flujo de trabajo sea más eficiente, especialmente si está trabajando con un equipo, sería útil poder cambiar el estado de cada publicación dependiendo de dónde se encuentre en su proceso, y puede hacerlo con personalización. publicar estados.
En esta publicación, repasaremos cómo puede crear sus propios estados de publicación personalizados, con un complemento dedicado.
¿Por qué crear estados de publicación personalizados?
Los estados de publicación predeterminados en WordPress incluyen:
- Borrador: Publicaciones incompletas visibles para cualquier persona con el nivel de usuario adecuado.
- Programado: Publicaciones programadas para ser publicadas en una fecha futura.
- Pendiente: En espera de aprobación de otro usuario (editor o superior) para publicar.
- Publicado: Publicaciones en vivo en su blog que todos pueden ver.
- Privado: publicaciones que solo pueden ver los usuarios de WordPress en el nivel de administrador.
- Basura: publicaciones eliminadas que se encuentran en la papelera (puede vaciar la papelera para eliminarlas permanentemente).
- Borrador automático: Revisiones que WordPress guarda automáticamente mientras estás editando.
Cuando estás creando una publicación, solo puedes convertirla en Borrador, Pendiente, Programada o Publicación.
Para muchos bloggers, estos estados serán suficientes… pero si tiene un flujo de trabajo más específico o complicado para su blog, es posible que deba personalizarlos.
Al crear estados personalizados, puede realizar un seguimiento más fácil del estado de cada publicación de blog y de lo que debe hacerse antes de que esté lista para publicarse. En lugar de mantener notas y listas de tareas pendientes dispersas en su correo electrónico y otras aplicaciones, puede ver el estado de su blog de un vistazo directamente desde su panel de WordPress.
Por ejemplo, es posible que desee agregar estados personalizados para:
- Paso: ideas para publicaciones presentadas por un escritor, que deben aprobarse o editarse antes de redactar la publicación
- Necesita trabajo: publicaciones que se devuelven al escritor para incorporar las ediciones solicitadas
- Esperando Imágenes: Publicaciones que terminaron de escribirse, pero necesitan imágenes creadas o agregadas a ellas
- Esperando Editar: publicaciones que necesitan una revisión final por parte de un editor antes de su publicación
Agregue el estado de publicación personalizado con el complemento PublishPress
PublishPress Planificador es un complemento gratuito que funciona como un calendario editorial y una forma de agregar estados personalizados a los borradores de sus publicaciones.
Tiene muchas características que te ayudan a organizar el flujo de trabajo de tu blog, sobre el cual hablaré con mayor detalle más adelante. Pero en resumen, puede usarlo para:
- Organizar y planificar fechas de publicación de contenidos
- Asigna notificaciones a tu equipo
- Cree una lista de verificación estándar para cada publicación
- Tener comentarios editoriales en las publicaciones.
- Visualización y resumen organizado de su contenido
- Crear y asignar roles de usuario adicionales
Y, por supuesto, puede configurar y asignar sus propios estados de publicación personalizados, incluida la configuración de un color para cada estado.
Para configurar sus estados de publicación personalizados, instale el complemento como de costumbre y navegue a la nueva opción de menú PublishPress> Configuración> Estados. Aquí puede crear sus propios estados personalizados.
Los estados personalizados se pueden usar en publicaciones, páginas y cualquier otro tipo de publicación personalizada.
Para crear un estado, primero, asígnele un nombre. Luego agregue una descripción para el contexto. Para mantenerte más organizado, elige un color y un icono personalizados. Luego haga clic Agregar nuevo estado.
Junto con los estados de publicación personalizados, PublishPress le permite incluir un tipo de metadatos. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de los requisitos importantes para su contenido.
Los tipos de metadatos predeterminados son:
- Fecha del primer borrador: Un campo que muestra cuándo debería estar listo el primer borrador
- Asignación: Un campo para almacenar una breve explicación del tema.
- Necesita foto: Una casilla de verificación para dejar claro si se requiere una foto
- El recuento de palabras: Un campo numérico para mostrar el requisito de longitud de la publicación
Para agregar tipos de metadatos a ciertos tipos de publicaciones y páginas, seleccione la pestaña de opciones y haga clic en las casillas de verificación deseadas.
Agregar un nuevo tipo de metadatos es un proceso similar al de los estados personalizados. En la pestaña Agregar nuevo, ingrese un nombre para el campo de etiqueta de metadatos. Luego elija una versión de slug compatible con URL del nombre.
Ingrese una descripción clara para comunicarse con su equipo sobre para qué sirve este campo. Luego seleccione de una lista desplegable, el tipo de metadatos. Tienes la opción de:
- Caja
- Fecha
- Ubicación
- Número
- Párrafo
- Texto
- Usuario
Finalmente, elija si desea que las etiquetas de metadatos se puedan ver en otras vistas además del editor de publicaciones. Luego haga clic Agregar nuevo término de metadatos.
Características adicionales de PublishPress
Como mencioné anteriormente, PublishPress viene con muchas más características que simplemente agregar estados personalizados en WordPress.
Calendario editorial de PublishPress
El más potente, con diferencia, es el calendario editorial, que te permite ver fácilmente cuándo se planifica y publica tu contenido.
La configuración predeterminada proporciona una descripción general del contenido planificado para las próximas seis semanas. Esta vista se puede filtrar por estado, categoría, etiqueta, usuario, tipo y marco de tiempo. Y si el contenido aún no se ha publicado, puede arrastrarlo y soltarlo en una nueva fecha de publicación en el calendario.
Para crear contenido nuevo directamente desde el calendario, haga clic en cualquier fecha y aparecerá la siguiente ventana emergente.
haciendo clic Editar lo llevará al editor de WordPress donde puede realizar más cambios editoriales y de estilo.
Notificaciones de contenido
Las notificaciones de contenido dentro de PublishPress le permiten a usted y a su equipo mantenerse actualizados sobre cualquier cambio que ocurra en su contenido. Las notificaciones pueden ser controladas por:
- cuando son enviados
- Quien los recibe
- Los detalles que contienen
Se pueden ejecutar varias notificaciones al mismo tiempo. Además, incluso se pueden enviar por correo electrónico y Slack.
De forma predeterminada, ya hay dos notificaciones configuradas cuando instala PublishPress.
Puede agregar fácilmente muchas más notificaciones según las necesidades de su equipo y flujo de trabajo. Hacer clic Agregar nuevo empezar. Verá la siguiente pantalla.
Hay cuatro opciones para personalizar sus notificaciones, que incluyen:
- Cuándo notificar
- para que contenido
- a quien notificar
- Qué decir
Hacer clic Publicar cuando haya elegido sus opciones y se creará su notificación.
Comentarios editoriales
Proporcionar comentarios a sus escritores es una parte importante de cualquier flujo de trabajo de contenido. PublishPress facilita esto con la función de comentarios editoriales. Con esta función, los editores y escritores pueden tener una conversación privada sobre el trabajo.
Para agregar un comentario, navegue hasta el artículo deseado y desplácese hacia abajo hasta debajo del cuadro del editor.
Aquí verá un botón con la etiqueta “Agregar un comentario editorial”. Haga clic en este botón para revelar el siguiente campo de comentarios.
Cuando haya terminado de escribir sus comentarios, haga clic en Agregar comentario.
Los autores pueden responder fácilmente a su comentario haciendo clic en el enlace de respuesta en su comentario. Las respuestas se muestran en un estilo anidado como el sistema de comentarios predeterminado de WordPress.
Complementos premium para PublishPress
PublishPress tiene seis complementos adicionales para complementar un complemento ya repleto de funciones. No solo mejoran las funciones ya existentes, sino que también agregan más funciones para mejorar su flujo de trabajo.
Los complementos premium incluyen:
- Lista de verificación de contenido: Permite a los equipos definir tareas que deben completarse antes de la publicación de contenido. Esta es una gran característica para garantizar un flujo de trabajo fluido.
- Soporte flojo: Proporciona notificaciones de cambios de estado y comentarios directamente en Slack. Esto es muy importante para los equipos que trabajan en un entorno remoto.
- Permisos: Le permite controlar qué usuarios pueden completar ciertas tareas, como publicar contenido. Esto evita la publicación accidental de contenido.
- Soporte para múltiples autores: Elija varios autores para una sola publicación, lo cual es ideal para equipos colaborativos.
- Lista de verificación de WooCommerce: Defina las tareas que deben completarse antes de que se publiquen los productos, lo que ayuda con el control de calidad.
- Recordatorios: Envía notificaciones automáticamente antes y después de que se publique el contenido. Estos son extremadamente útiles para garantizar que su equipo cumpla con sus plazos.
Precios de PublishPress Pro
El precio de la versión pro de PublishPress comienza en $75 por año para un sitio web.
Conclusión
WordPress listo para usar tiene buenos estados de publicación que son suficientes para la mayoría de los usuarios, pero los bloggers más organizados necesitan más flexibilidad para ser más eficientes. Si necesita estados de publicación personalizados, eche un vistazo a PublishPress.
La versión gratuita disponible en el repositorio de WordPress.org tiene una variedad de características sólidas que facilitan la creación de estados de publicación personalizados. Con códigos de color de estado personalizados y tipos de metadatos, cada estado debería ser fácil de entender para su equipo.
La funcionalidad mejorada de las funciones profesionales, como la integración de Slack y la compatibilidad con varios autores, hace un esfuerzo adicional para garantizar que su proceso de administración de contenido funcione como una máquina bien engrasada.
Lectura relacionada:
