Estás leyendo la publicación: Cómo cambiar su empresa unipersonal a una LLC: 6 sencillos pasos
Muchas pequeñas empresas comienzan como propiedad única. Después de todo, es la estructura empresarial predeterminada. Si usted es propietario de un solo negocio y nunca presentó ningún documento de formación oficial ante el estado, entonces está operando como propietario único.
Llega un momento en que un propietario único quiere formalizar el negocio. Quizás te diste cuenta de que tu pasatiempo secundario ahora es un negocio legítimo y floreciente. Tal vez se dio cuenta de que operar como propietario único pone en riesgo sus ahorros y activos personales en caso de que su empresa incurra en alguna deuda o sea demandada. O tal vez quiera contratar a un nuevo cliente que requiera que opere como una LLC o una corporación.
No importa el motivo, la conclusión es que es asequible y relativamente simple crear una Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Y no habrá muchos cambios en la forma en que opera su negocio. En el lado positivo, la LLC pone la separación entre su negocio y sus activos personales y tendrá más flexibilidad en la forma en que se gravan los impuestos de su negocio. Incluso puede cambiar su percepción de su negocio y sentir más motivación para verlo crecer.
Si está interesado en formar una LLC, este es el proceso general. Tenga en cuenta que los detalles variarán según el estado, pero estos seis pasos le darán una idea general de qué esperar.
Pasar de propietario único a LLC
1. Investigue para asegurarse de que el nombre de su empresa esté disponible en su estado
Digamos que Jane quiere formar una LLC para su negocio, Jane’s Candies. Necesita asegurarse de que no haya otro negocio llamado “Caramelos de Jane” registrado en su estado. Para verificar la disponibilidad de un nombre, puede comunicarse con la oficina del secretario de estado de su estado (algunos estados ofrecen una base de datos de búsqueda en línea). Otra opción es tener un servicio de presentación legal en línea que haga la búsqueda por usted, y muchos sitios ofrecerán esta búsqueda básica de forma gratuita.
2. Presente los artículos de incorporación en la oficina del gobierno de su estado
El siguiente paso es presentar documentos específicos, a menudo conocidos como artículos de organización, en su oficina estatal. El documento es sencillo y se le pedirá que proporcione información como:
- El nombre y la dirección de su LLC
- El propósito de su LLC. Por lo general, no necesitará ser específico aquí, e incluso puede dar una respuesta general como “El propósito de la Compañía de responsabilidad limitada es participar en cualquier actividad legal para la cual se pueda organizar una Compañía de responsabilidad limitada en este estado”.
- El nombre y la dirección de su agente registrado (esta es la persona designada para recibir los documentos oficiales de la LLC).
- Una indicación de su administración: ¿su LLC será administrada por miembros o por gerentes?
3. Crear un acuerdo operativo de LLC
Si bien la LLC es una excelente opción para los dueños de negocios que buscan una mayor protección personal con menos formalidad, todavía hay algunos trámites. Algunos estados requieren que las LLC creen un acuerdo operativo. Este documento es un contrato oficial que detalla la gestión y propiedad de la LLC. Puede delinear detalles como cuánto de la empresa posee cada miembro, los derechos de voto de todos; cómo deben distribuirse las ganancias y pérdidas entre los miembros; y qué sucede cuando alguien quiere dejar el negocio.
El acuerdo operativo puede tener solo unas pocas páginas y puede encontrar algunos ejemplos en la Web. Incluso si su estado no requiere un acuerdo operativo, puede ser un documento importante para ayudar a aclarar los acuerdos verbales y evitar malentendidos.
4. Regístrese con el IRS
Cuando forme una LLC, deberá solicitar un nuevo EIN (Número de identificación del empleador) con el IRS. Lo más probable es que esto sea cierto incluso si ya tenía un EIN como propietario único. Puede solicitar un EIN aquí. El EIN se utiliza para abrir cuentas bancarias comerciales, declarar impuestos, manejar la nómina y obtener crédito comercial.
5. Solicitar una nueva cuenta bancaria
Si tenía una cuenta bancaria comercial para su empresa unipersonal, deberá cerrar esa cuenta y abrir una nueva a nombre de la LLC (y con su nuevo número EIN). Ahora que es una LLC, deberá mantener una clara separación entre su empresa y sus finanzas personales. Esto ayudará a proteger sus activos personales del negocio y tiene el beneficio adicional de simplificar los registros de su negocio para la declaración de impuestos.
6. Solicitar Licencias y Permisos Comerciales
No se olvide de ninguna de las licencias y permisos que se requieren para operar legalmente su negocio, como una licencia profesional, un permiso de revendedor o un permiso del departamento de salud. Algunos estados requieren que vuelva a solicitar una licencia cuando cambia la estructura de su negocio. Puede ponerse en contacto con su oficina local o un sitio como BusinessLicenses.com para conocer sus requisitos de licencia específicos.
Eso es todo. Con esos seis pasos básicos, ahora ha formalizado sus actividades comerciales en una estructura comercial formal.
Si se pregunta qué sigue después… puede optar por pagar impuestos como individuo y aun así completar el Anexo C y el Anexo SE como lo hizo como propietario único. O consulte con su CPA/asesor fiscal para ver si hay una mejor estrategia fiscal, ya que ahora tiene más opciones como LLC que como único apoyo.
Por último, deberá mantener su LLC, o podría terminar perdiendo su protección de responsabilidad personal. Verifique cuáles son los requisitos de mantenimiento de su estado, ya que normalmente se le pedirá que presente un Informe anual (es un formulario muy simple) y pague una tarifa nominal.
La mejor de las suertes en su empresa comercial y felicidades por dar este importante paso hacia la creación de una base sólida para su nuevo negocio.
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