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Cómo convertirse en un agente de firma notarial certificado
Cuando piensas en formas de ganar algo de dinero extra, probablemente pienses en vender en eBay, convertirte en un asistente virtual, tal vez incluso pasear perros en tu vecindario.
Pero, ¿alguna vez has pensado en convertirte en un agente de firma notarial?
Este ajetreo secundario poco conocido generalmente no se incluye en las guías sobre cómo ganar dinero, pero una vez que esté calificado, es un trabajo lucrativo con una gran demanda.
En esta guía, cubriremos lo que implica este trabajo y cómo convertirse en un agente de firma notarial certificado.
Cómo comenzar como agente de firma notarial
Una descripción general rápida de la vida como agente de firma notarial
Este es un trabajo un poco inusual para realizar, así que echemos un vistazo a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los agentes notariales antes de sumergirnos.
¿Cuánto gana un agente de firma de notario?
El salario de un agente notarial oscila entre $ 36,000 y $ 58,000, según la cantidad de clientes. En promedio, los agentes notariales ganan un poco más de $ 38,000 a tiempo completo en los EE. UU., por lo que es un trabajo bien pagado.
¿Puede un notario negarse a legalizar un documento?
Aunque puede rechazar una comisión notarial, nunca debe hacerlo basándose en sentimientos personales sobre la persona, o si no está de acuerdo con los detalles del documento. Por ejemplo, si se trata de un documento legal sobre el uso de marihuana medicinal, no puede rechazarlo simplemente porque no está de acuerdo con él.
Habiendo dicho eso, puede negarse a certificar un documento si sospecha una actividad ilegal, la persona se niega a pagar sus tarifas o si se han violado las pautas de su lugar de trabajo de alguna manera.
¿Qué documentos no pueden ser notariados por un notario?
Como agente notarial, no puede legalizar ningún registro civil certificado. Esto incluye certificados de nacimiento, certificados de defunción u otros documentos emitidos por un funcionario del gobierno.
Tampoco puede certificar ante notario un documento que contenga su propia firma, y es ilegal notarizar para miembros de la familia en ciertos estados.
¿Quién puede convertirse en un agente de firma notarial?
Cualquiera que se encuentre con el requisitos ser un agente notarial en su estado específico puede convertirse en un agente firmante. Sin embargo, existen algunas restricciones a nivel estatal que se aplican a las NSA, así que asegúrese de verificarlas en su estado antes de comenzar con cualquier capacitación.
¿Cuánto cuesta convertirse en notario?
En algunos estados, es menos de $ 100 para calificar como agente notarial de firma de préstamos, mientras que en otros es de $ 300 o más, según los requisitos.
Los costos incluyen una tarifa de presentación de solicitud, capacitación notarial, investigación de antecedentes y suministros.
La mayoría de los estados requieren una fianza además de las tarifas que oscila entre $500 y $25,000. Esto cubre cualquier acción judicial si comete un error que causa daños a alguien.
¿Cuánto tiempo lleva convertirse en notario?
Si necesita capacitación en su estado, se necesitan entre siete y nueve semanas para convertirse en notario. Los cursos de formación suelen durar de tres a seis horas cada uno, y también hay cursos de formación adicionales que puede decidir tomar fuera de estos módulos obligatorios.
Consulte con la agencia reguladora de notarios en su estado para averiguar si necesita alguna capacitación específica. Esta suele ser la oficina del Secretario de Estado.
Pros y contras de convertirse en un agente de firmas
Al igual que cualquier trabajo secundario, convertirse en NSA tiene algunas ventajas y desventajas.
Con: Los ingresos estables pueden ser difíciles
La mayoría de los estados han establecido tarifas que los notarios pueden usar, y algunos estados son tan bajos como $ 2.50. Debido a esto, es difícil obtener buenos ingresos solo con simples notarizaciones.
Sin embargo, la firma de préstamos es una buena especialización para ganar dinero decente como agente notarial de firma de préstamos. Puede cobrar de $ 75 a $ 200 por la firma de un préstamo, que puede demorar algunas horas en completarse para préstamos complejos.
Aun así, puede ser difícil encontrar un trabajo regular y tomará algún tiempo construir una base de clientes consistente.
Con: Podrías ser demandado
Uno de los principales inconvenientes de convertirse en agente notarial es el riesgo de una demanda. Si comete un error, se expone a ser demandado por la parte que sufre daños a causa del error.
Por ejemplo, si está certificando ante notario un documento financiero, un error podría costar miles de dólares y usted podría ser culpado.
Con: los costos pueden sumar
Comenzar y mantener sus suministros se suma. Tendrá que pagar una tarifa de solicitud, una fianza, cursos y suministros.
En el lado positivo, una vez que tiene todo ordenado, es relativamente fácil sumergirse y obtener sus primeras comisiones.
Pro: Comenzar como notario es bastante fácil
Hay requisitos mínimos para convertirse en notario, por lo que comenzar es fácil y puede comenzar a ganar dinero rápidamente.
Los requisitos difieren entre los estados, así que asegúrese de buscar los requisitos de su estado para asegurarse de que calificará.
Pro: Sé tu propio jefe
Establecer un negocio de notario significa que puede ser su propio jefe. Puede trabajar tanto o tan poco como desee, y puede trabajar dentro de su área de interés.
Si ya tiene un trabajo, esta es una buena manera de ganar algo de dinero extra y se puede hacer fácilmente en otro trabajo.
También tiene la opción de realizar una certificación notarial remota en línea, lo que significa que puede ofrecer sus servicios en cualquier lugar sin tener que salir de casa.
Pro: mejora tu currículum
A muchas industrias les gustará la perspectiva de tener un notario comisionado en su equipo. Desde bufetes de abogados y bienes raíces hasta concesionarios de automóviles y compañías de seguros, tener esta calificación aumentará sus posibilidades de ser contratado y lo hará destacar entre la multitud.
Incluso podría negociar un mejor salario si la empresa pudiera utilizar sus servicios notariales como parte de su función.
Siempre habrá una necesidad de notarios profesionales en los EE. UU., por lo que la demanda siempre es constante y alta.
Aunque es difícil ganar un salario de seis cifras solo con la certificación notarial, le brinda una gran oportunidad de ganar dinero extra.
Si vive en un estado sin límites máximos de tarifas, también puede establecer sus tarifas. Esto puede hacer que sea más fácil ganar más dinero, pero deberá mantenerse competitivo para obtener un trabajo regular.
Hay algunos servicios y especialidades específicas que puedes ofrecer como notario que te ayudarán a ganar más dinero:
- Especialista en Formularios de Inmigración
- Especialista en Instalaciones de Salud
- Especialista en Apostillas
- Agente de firma de préstamos
- Oficiante de la boda
- Servicios del Formulario I-9
Notario Firma Agente VS Notario Público
Aunque los términos “agente de firma notarial” y “notario público” a menudo se usan indistintamente, en realidad significan cosas diferentes.
Hay situaciones específicas que requieren uno u otro, por lo que es importante saber la diferencia.
Un notario público verifica la identidad de una persona que firma un documento legal. No son responsables de revisar la documentación o determinar su legalidad.
Por otro lado, un agente de firma notarial revisa la documentación para asegurarse de que sea legal y proporciona un sello notarial que lo verifica.
Un notario público puede convertirse en un agente de firma de notario, pero se necesita una certificación adicional de agente de firma de notario ya que el trabajo es más profundo.
¿Qué suministros notariales se requieren en mi estado?
Hay algunos suministros que todo agente de firma notarial debe tener por ley:
Un sello de notario: Un requisito en todos los estados, obtendrá una lista de fabricantes de sellos aprobados después de calificar. Solicitar su sello oficial será el paso final en el proceso de convertirse en notario.
un diario de notario: Un diario no es un requisito legal en todos los estados, pero vale la pena tenerlo. Le ayudará a mantenerse organizado y mantener un registro de todos sus fichajes.
fianza notarial: Casi todos los estados requieren que compre una fianza notarial o una fianza. Este es un seguro para proteger al público de los errores que pueda cometer.
Seguro notarial (seguro E/O): No hay un límite en los daños por los que puede ser demandado como notario, por lo que es imprescindible un seguro contra todo riesgo.
Impresora de pulgar sin tinta: Muchos estados requieren que tenga esto por ley, y se requiere en ciertas transacciones con fuertes multas por no cumplir con esto.
un cuadro de tarifas: No es un requisito legal, pero un cuadro de tarifas mostrará a sus clientes su comisión notarial por diferentes servicios y lo ayudará a mantenerse organizado.
accesorios de oficina: Necesitará bolígrafos, sujetapapeles, una engrapadora, un rollo de cinta adhesiva y una calculadora para ayudar con sus servicios.
Encontrar trabajo como agente de firma notarial
La forma más fácil de encontrar sus primeros trabajos de firma de notario es registrarse en las principales bases de datos de agentes de firma en los EE. UU.:
También hay cientos de empresas de servicios de firma en las que puede registrarse. Simplemente busque en Google “servicios de inicio de sesión en [your state]” para encontrar clientes locales.
Una vez que comience a obtener sus primeros clientes, las referencias son comunes para obtener buenos servicios notariales.
Proceso de Certificación de Agente Firmante
El proceso de certificación difiere en cada estado, pero este es el proceso general que puede esperar:
- Estar comisionado como agente firmante de notario en su estado (requisito legal).
- Tome un curso de capacitación en firma de paquetes de préstamo (para ofrecer servicios más lucrativos).
- Pasar una verificación de antecedentes y realizar los exámenes pertinentes.
- Compre los suministros de su agente de firma, incluido su sello.
- Compre una póliza de seguro E&O y pague su fianza.
- Únase a los directorios de agentes de firmas notariales para conseguir sus primeros clientes.
El proceso completo generalmente no toma más de un par de semanas. Pero es posible que se retrase con la verificación de antecedentes o cualquier examen extenso que requiera su estado.
Registro de su negocio
Una vez que haya terminado con el proceso de certificación, es hora de pensar en registrar su negocio para convertirse en una entidad legal.
Tendrás que pensar si quieres una ubicación física, si serás móvil o si ofrecerás servicios remotos.
La mayoría de los notarios son móviles y viajan a sus clientes mientras ofrecen servicios en línea de forma remota. Esta es la forma más económica de comenzar y evitará el alquiler y otras tarifas asociadas con una oficina.
Cuando elija un nombre comercial, sea breve e intente incorporar la palabra “notario” para dejar en claro a los clientes lo que hace.
Luego deberá registrar su negocio de notario con la agencia de registro de su estado para que sea oficial.
En este proceso, deberá obtener una licencia comercial y pagar todas las tarifas correspondientes, que se pueden encontrar en el sitio web de su gobierno local.
Cómo promocionarse y hacer crecer su negocio
Una vez que su negocio esté en funcionamiento, existen tres vías de marketing diferentes que puede utilizar para atraer más clientes:
- Referencias
- Anuncios en línea
- Publicidad tradicional
Referencias
Puede parecer un círculo vicioso conseguir clientes obteniendo referencias de otros clientes. Pero cuando se trata de servicios notariales, el boca a boca es crucial.
Las empresas siempre buscan servicios notariales confiables y de calidad a precios competitivos. Cuando obtenga clientes, asegúrese de pedirles que lo recomienden con sus colegas y socios comerciales.
Una vez que tenga algunos clientes en su haber, las referencias comenzarán a constituir la mayor parte de su negocio.
Anuncios en línea
Los directorios son uno de los lugares más fáciles para encontrar clientes cuando estás comenzando. La mayoría son gratis para unirse, pero otros cuestan hasta $ 100 para incluir su nombre; investigue un poco para encontrar las plataformas adecuadas para usted.
También debe configurar una página de Google Business para asegurarse de hacer ping en las búsquedas locales. Esto también es gratuito de configurar y obtendrá vistas cada vez que alguien haga una búsqueda local de notarios.
Una vez que tenga algunos clientes y dinero, puede pensar en invertir en un sitio web más profesional y anuncios de PPC para atraer clientes de manera más consistente, pero esto no es necesario cuando está comenzando.
Marketing y Publicidad Tradicional
Como pequeña empresa local, la publicidad tradicional es otra gran herramienta para usar. Los anuncios en directorios de empresas locales, vallas publicitarias o periódicos serán cruciales para encontrar clientes locales.
Las empresas locales querrán un notario que pueda estar con ellos rápidamente cuando sea necesario; tener este estilo de publicidad de base lo ayudará a encontrar a estos clientes locales.
¿Es la firma notarial adecuada para usted?
Al igual que cualquier negocio secundario, debe tener una verdadera pasión por él para que funcione a largo plazo. Si es bueno con las personas, tiene una gran atención a los detalles y está dispuesto a trabajar para obtener calificaciones, convertirse en un agente de firma notarial es una excelente opción.
Si ha leído esta guía y no cree que encaje bien, no se preocupe. Tenemos toneladas de guías que le muestran cómo ganar dinero en diferentes trabajos secundarios.
Consulte esta guía detallada sobre lanzamiento de un negocio de reventa con arbitraje FBA para algo totalmente diferente y un poco menos práctico.
