Estás leyendo la publicación: Cómo comercializar una conferencia: la guía definitiva para que su evento sea un éxito
Así que estás organizando una conferencia. Alineó a los oradores, programó los camiones de comida y reservó el bloque del hotel. La agenda está establecida, con la hora y el lugar establecidos para sus sesiones principales, paneles, eventos de networking y, por supuesto, happy hours.
Ahora todo lo que tienes que hacer es… convencer a la gente para que asista. ¿Ha elaborado un plan de marketing para una conferencia?
Las conferencias, incluso las más pequeñas de un día, son empresas importantes y hay mucho en juego. La organización de una conferencia no solo requiere una gran inversión financiera, sino que sus oradores esperan una audiencia interesada y atenta. Además, es casi seguro que los asistentes a la conferencia publicarán en sus propias redes sociales sobre su evento, y publicarán lo bueno, lo malo y lo feo.
Así que sí, es bastante crucial que tenga todos los patos de marketing de conferencias en una fila. ¡Aquí está la guía definitiva para crear un plan de marketing para su conferencia para que no solo sus asistentes, sino también sus oradores estén ansiosos por regresar el próximo año!
Cómo comercializar una conferencia
1. Clava a tu audiencia.
Así como necesita establecer personajes de compradores para ayudar a perfeccionar su alcance a los clientes, debe establecer personajes de audiencia para ayudar a llegar a los asistentes potenciales.
Si está organizando una conferencia de la industria, por ejemplo, ¿a quién quiere atraer específicamente? ejecutivos de marketing? ¿Equipos de atención al cliente? directores ejecutivos? ¿Lideres fuertes?
A menos que su conferencia esté muy enfocada en un solo nicho, es probable que tenga varias audiencias diferentes. Y necesitará una estrategia de marketing de conferencias.
Describa cada grupo, centrándose en la de un segmento en particular. Desea que estos evoquen los atributos generales que comparten las personas de ese grupo en particular, en lugar de características muy específicas que solo pueden aplicarse a un pequeño número.
Aquí hay una plantilla de persona compradora de muestra de Hubspot que podría usarse fácilmente para crear una persona de audiencia:
Fuente: Hubspot
Esas personas de la audiencia lo ayudarán a guiarlo a través del resto de su estrategia de marketing de la conferencia, lo que le permitirá crear los mensajes correctos utilizando las plataformas adecuadas para atraer asistentes a su sitio web y, en última instancia, a su enlace de registro.
2. No se olvide de la comercialización a sus clientes existentes.
Mientras está ocupado creando personajes de audiencia, no se olvide de los clientes que ya tiene.
El marketing para ellos primero es imprescindible; después de todo, ya han mostrado interés en su marca y en lo que tiene para ofrecer al hacer una compra o registrarse en su lista de correo electrónico.
Explorar su lista de correo electrónico existente en busca de oportunidades es una excelente manera de impulsar el registro de su conferencia, ayudándolo a tener una buena presentación tan pronto como se abra su registro.
Además, promocionar su conferencia a clientes existentes también le brinda la oportunidad de mostrar su aprecio por ellos con un descuento o acceso anticipado, lo que puede fortalecer su compromiso con su marca y fortalecer esa relación continua.
Aquí hay algunas tácticas de marketing para promocionar de manera efectiva su evento a sus clientes existentes:
- Ofrezca un descuento por reserva anticipada en el registro
- Ofrézcales acceso anticipado al bloque de conferencias de reservas de hotel
- Incluya una nota publicitaria sobre su conferencia en cada correo electrónico del cliente antes de la fecha del evento: boletines, correos electrónicos de agradecimiento, correos electrónicos de recordatorio, etc.
- Ofrezca un descuento de registro a los clientes que realicen una compra grande dentro de un período de tiempo específico
- Ofrezca acceso VIP exclusivo a clientes de mucho tiempo caso por caso
- Cree un obsequio en las redes sociales pidiéndoles a las personas que se registren en su lista de correo electrónico a cambio de la oportunidad de ganar acceso VIP o registro gratuito
3. Apuesta por tus promociones en las redes sociales.
Según Eventbrite, más del 25 por ciento de todo el tráfico a los formularios de registro de eventos proviene de las redes sociales.
Eso significa que debe crear una sólida estrategia de marketing en redes sociales para que su evento esté frente a la mayor cantidad de usuarios posible. La estrategia de marketing de su conferencia debe comenzar lo antes posible antes de la conferencia, hasta que finalice.
La estrategia de marketing de su conferencia debe incluir:
Un identificador social de conferencia.
Instagram y Twitter se encuentran entre las plataformas sociales más populares para eventos, así que asegúrese de configurar identificadores en cada una.
Utilice identificadores más genéricos, si es posible, que no estén vinculados a un año o una ubicación específicos; de esa manera, puede usar esos mismos perfiles el próximo año para generar expectación.
Puede compartir cualquier contenido relevante para su evento: enlaces de registro, oradores confirmados, asistentes, citas de inscritos o participantes anteriores, fotos de eventos anteriores o de su configuración, artículos de la industria, publicaciones de blog o publicaciones de sus oradores, incluso memes o gifs tontos. si eso es lo que resuena con su audiencia.
Y dado que Twitter y Facebook no dependen tanto de las imágenes como Instagram, pueden parecer la opción más natural para promocionar una conferencia por adelantado. Sin embargo, todavía hay muchas formas de usar Instagram en el marketing de su conferencia.
Aquí hay una gran idea del Festival de Comedia de Melbourne:
Fuente: @melbcomedyfestival
Si no tiene imágenes para publicar, puede compartir fotos de eventos anteriores de los oradores (con su permiso, por supuesto), imágenes de personas influyentes que hayan confirmado su asistencia, imágenes del lugar o la ciudad donde se llevará a cabo su evento. , incluso videos cortos de su personal hablando sobre la conferencia o guiando a los espectadores a través de algunos de sus preparativos.
Un hashtag de la conferencia.
Los hashtags son imprescindibles para el marketing de conferencias en estos días, especialmente porque el compromiso social de los asistentes sigue siendo alto.
Según datos de Google, el 66 % de los asistentes participan en actividades en línea durante los eventos, mientras que el 34 % dice que publicaría específicamente sobre un evento mientras asistía.
Haga que su hashtag sea simple y fácil de recordar, y asegúrese de buscar otros hashtags no oficiales que se estén poniendo de moda entre sus seguidores.
Si su hashtag #IndustryConference también va acompañado de #industryconf2020, solo incluya ambos en cada publicación (así es, ¡todas las publicaciones!).
Anuncios sociales.
El alcance orgánico en las redes sociales está muerto o muriendo, dependiendo de con quién hables.
De cualquier manera, deberá incluir el gasto en publicidad social en el presupuesto de su evento.
Al crear anuncios de conferencias, esfuércese por hacer que parezcan anuncios lo menos posible: los consumidores conectados están conectados para filtrar cualquier cosa que se sienta como una promoción paga. Si sienten que sus anuncios pagados se esfuerzan demasiado por venderles algo, los consumidores lo pasarán por alto sin pensarlo dos veces si no es convincente.
En su lugar, opte por un enfoque narrativo. Esta infografía de OneSpot brinda excelentes estadísticas sobre cuán efectiva puede ser la narración de historias, en lugar de un lenguaje más promocional.
Fuente: OneSpot
Use imágenes en cada anuncio si puede, ya que el contenido con imágenes relevantes obtiene un 94 por ciento más de vistas totales que el contenido sin ellas.
Una vez que establezca su estrategia de redes sociales, deberá crear un formulario de registro para que las personas lo completen y lo envíen. Su formulario de registro es una parte esencial del proceso. Para obtener sugerencias sobre la página de registro de seminarios web, consulte este artículo de GlueUp.
4. Aproveche los patrocinadores y oradores para aumentar el alcance en línea de su conferencia.
Si está trabajando con patrocinadores, asegúrese de etiquetarlos y agradecerles públicamente (en las redes sociales) cuando publique.
Lo mismo se aplica a los oradores o personas influyentes B2B que participarán en su conferencia.
Asegúrate de compartir tus hashtags con ellos y etiquetarlos con frecuencia para que también puedan publicar sobre el evento en sus propios canales sociales.
Promocionar el evento en el que hablarán también es importante para su propia marca, así que no se avergüence de pedirles, con tacto, por supuesto, que compartan la información con sus audiencias.
5. ¡Recuerde mantener su promoción en línea mientras dura su conferencia y después de que termine!
El marketing de la conferencia no debería terminar una vez que se cierra el registro. Incluso si las entradas para su evento están completamente agotadas, desea continuar creando expectación antes, durante y después.
Esto ayudará con la promoción para el próximo año, ya que los eventos de moda generan promoción de boca en boca, y ese tipo de marketing no tiene precio.
Durante su evento, designe a una persona (o un equipo, según el tamaño de su evento) para publicar en vivo desde las sesiones del panel y los discursos principales. También puede publicar fotos de los asistentes, tomas de la multitud, bytes de sonido de sus presentadores o videos cortos: ¡las posibilidades son infinitas!
Lo bueno de tener estos activos es que puede usarlos nuevamente para promocionar el evento del año siguiente. ¡Esas fotos y videos se convertirán en recordatorios de lo emocionante que fue el evento del año pasado y mostrarán a las personas que se perdieron por qué deberían registrarse esta vez!
Tomarse el tiempo para elaborar su estrategia de marketing de conferencias es un juego de alto riesgo que requiere mucha planificación, así como un pensamiento crítico y sobre el terreno. Pero si lo hace bien, cosechará las recompensas durante años y eventos por venir.
