Estás leyendo la publicación: Cómo configurar los roles de usuario de WooCommerce
WordPress define los roles de usuario como el alcance general de las capacidades del usuario. En comparación, los permisos de usuario definen las capacidades individuales atribuibles a cada rol. WordPress utiliza el concepto de roles para permitir que el propietario del sitio controle lo que sus usuarios pueden y no pueden hacer en el sitio.
Los roles en WooCommerce están destinados a controlar a qué pueden acceder los administradores de su tienda y los compradores en su sitio de WordPress. Puede clasificar a sus clientes utilizando roles de usuario de formas más avanzadas. Incluso permite a ciertos usuarios ver o comprar productos específicos u ofrecer ofertas especiales.
Roles de usuario de WordPress: ¿qué son?
Los roles son grupos de capacidades asignadas a los usuarios. A los usuarios se les pueden asignar roles en WordPress de acuerdo con los trabajos que necesitan realizar, ya sea tareas administrativas o relacionadas con el sitio.
En WordPress, es posible que desee definir a los usuarios de manera diferente según el nivel de acceso que deban tener. Por ejemplo, los usuarios pueden crear y administrar perfiles en su sitio y leer sus páginas y publicaciones.
Varios roles de usuario en WordPress lo ayudan a administrar el acceso a su sitio por parte de diferentes usuarios. WordPress, por defecto, ofrece las siguientes funciones:
- Súper administrador: Un rol capaz de manejar las responsabilidades de un usuario de WordPress, incluidas las funciones administrativas de la red.
- Administrador: Este rol de usuario otorga al usuario capacidades de administración completas, privilegio administrativo
- Contribuyente: Un rol capaz de agregar contenido a una publicación pero no se le permitirá publicarlo.
- Abonado: Este rol solo puede acceder al front-end del sitio y administrar sus perfiles.
- Editor: Todo el contenido de su sitio puede ser publicado/editado por este rol, incluso por otros usuarios
- Autor: Un rol capaz de administrar sus publicaciones y publicarlas.
Roles de usuario de WooCommerce
WooCommerce agrega automáticamente dos funciones adicionales cuando se instala en su sitio de WordPress: Administrador de la tienda y Cliente. También le da al rol de Administrador de WordPress otras capacidades para administrar la configuración de WooCommerce y ver los informes de WooCommerce.
¿Cuáles son las capacidades de los roles de usuario de WordPress y WooCommerce?
Los roles de usuario se asignan a ciertos usuarios de WordPress y consisten en acciones permitidas. La capacidad es la capacidad de un usuario para realizar una actividad en particular. La siguiente es una descripción general rápida de las capacidades de los roles de usuario en WordPress y WooCommerce.
Función de superadministrador
Solo hay un rol de superadministrador en las redes multisitio de WordPress que supervisa todos los sitios dentro de una red. Tiene todas las capacidades para administrar una red de WordPress de múltiples sitios.
Rol de administrador
El administrador controla el sitio de WordPress. Él / ella controla el contenido, el tema, los complementos, las actualizaciones y el código de back-end del sitio. El administrador también puede modificar los detalles de otros usuarios, incluidas las contraseñas. Por defecto, WordPress asigna el rol de administrador al usuario que crea el sitio web. Por lo general, se asigna un administrador a cada sitio web, quizás más en empresas más grandes.
Rol de colaborador
Un colaborador es un usuario que puede publicar y editar el contenido de su sitio web. Los colaboradores no pueden publicar publicaciones; un administrador o editor puede publicar su contenido por ellos. Además, no pueden cargar imágenes u otros archivos en sus piezas ni cambiar la configuración del sitio. Los colaboradores son mejores para los creadores de contenido que necesitan una supervisión más avanzada que los autores. Sin embargo, los usuarios con funciones de Colaborador no pueden cargar archivos.
Rol del suscriptor
Los suscriptores son los menos poderosos de los roles predeterminados. Este rol solo tiene acceso de lectura a su sitio. Pueden crear y editar sus cuentas protegidas con contraseña, pero no pueden crear publicaciones ni editar contenido existente.
Rol del editor
Aquellos con el rol de Editor en su sitio pueden editar o eliminar cualquier publicación enviada por otros usuarios del sitio. Los editores también pueden administrar secciones de comentarios, etiquetas y categorías. Sin embargo, los editores solo son responsables del contenido de su sitio; no pueden hacer ningún cambio en su sitio más allá de eso.
Rol de autor
Depende totalmente de los autores controlar su contenido, incluida la capacidad de crear, publicar, editar y eliminar sus publicaciones. Este rol no tendrá acceso a las publicaciones de otras personas. Además de agregar archivos a su contenido, los autores también pueden editar los comentarios dejados en sus publicaciones.
Rol del cliente
Los usuarios que se registran utilizando las opciones de pago o registro en su sitio se definen como clientes. Esencialmente, esta función es equivalente a Suscriptor, pero permite a los compradores ver pedidos anteriores/actuales.
Rol de gerente de tienda
Los usuarios pueden usar este rol para acceder a importantes procesos de back-end de WooCommerce sin ser administradores completos. Sin embargo, no podrán instalar ni administrar complementos ni acceder a otras funciones esenciales del Administrador.
Cómo asignar y cambiar el rol de usuario
Tal vez se esté preguntando cómo puede asignar un rol a un usuario. Los administradores son los que pueden cambiar los roles de los usuarios. A un nuevo sitio de WordPress se le asigna automáticamente esta responsabilidad. Depende de él decidir el rol que se asignará a los nuevos usuarios.
A todos los usuarios registrados en su sitio se les asigna el rol de Suscriptor o el rol de Cliente de forma predeterminada. Por otro lado, es posible que deba otorgarles permisos adicionales si registra administradores de tiendas o creadores de contenido en su sitio.
Para habilitar la personalización de los roles de los usuarios, hay varios complementos en WordPress y WooCommerce que se personalizarán. Por ejemplo, use el complemento de roles de usuario de WooCommerce para mejorar la administración de roles de usuario.
Comience instalando y activando el complemento de roles de usuario de WooCommerce desde WordPress.org. Ahora, aquí hay una descripción general de cómo funciona.
Crear reglas basadas en las condiciones.
Con este complemento, puede asignar automáticamente los roles de usuario a nuevos usuarios y cambiar los roles de los usuarios existentes según las condiciones; cuando un individuo compra un producto específico o pide una cantidad particular de productos, recibe un rol. Esto simplifica la administración de la tienda.
Puede crear reglas simplemente ingresando un nuevo nombre de regla y haciendo clic en el Agregar nueva regla botón dentro Configuración de reglas.
Asignar roles a nuevos usuarios
Puede asignar roles fácilmente a los nuevos usuarios con condiciones relacionadas con el producto y el carrito. Por ejemplo, puede clasificarlos entre clientes, colaboradores o un grupo de usuarios relevante. Esto alentará a los nuevos usuarios a permanecer conectados a la tienda. Puede seleccionar la opción de Gana el papel y luego elige el rol que el usuario está ganando.
Cambie automáticamente los roles a los usuarios existentes.
El complemento le permite automatizar la tarea de cambiar los roles de los usuarios para reducir el trabajo administrativo. En función de los criterios, puede definir los roles que desea cambiar. Por ejemplo, puede simplemente seleccionar la opción de Cambiar el rol. Entonces De este rol campo, establezca el rol del que el usuario está cambiando y A este rol campo, coloque el rol que el usuario está cambiando.
Establecer criterios para asignar y cambiar roles
Debe establecer criterios para automatizar el cambio y la obtención de roles de usuario. Por lo general, los roles se asignan en función de cuatro condiciones: el tipo de producto, la categoría, el monto del pedido o el monto total gastado.
Establecer la duración de las reglas y los roles
Asigne roles de usuario o cámbielos ingresando una fecha de inicio y finalización para programar implementaciones de reglas. Después de un número específico de días, el rol también se revertirá una vez que expire el tiempo establecido.
Excluir roles de usuario de las reglas
Los roles se pueden asignar o cambiar entre usuarios específicos. Los roles seleccionados estarán exentos de las reglas.
Historial de cambio de rol de usuario
Los usuarios y administradores pueden ver los cambios de roles en cualquier momento con el permiso del rol de WooCommerce.
Alertas de correo electrónico:
Se envía un correo electrónico de notificación tanto al usuario como al administrador cada vez que cambia la función de un usuario.
Biografía del autor
Maryam Hayat es una comercializadora digital profesional que actualmente trabaja para FMEAddons. Su pasión es ayudar a otros a usar WordPress y WooCommerce de manera innovadora. Además, le gusta investigar y escribir sobre plataformas de redes sociales, optimización de motores de búsqueda y tendencias de marketing digital.
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