Estás leyendo la publicación: Cómo crear un seminario web en 10 sencillos pasos
Si se pregunta cómo crear un seminario web, es probable que ya esté familiarizado con sus capacidades de creación de relaciones.
Pero si no lo eres, aquí hay una introducción de 30 segundos.
Un webinar es un seminario en línea interactivo que le permite presentar virtualmente a cualquier persona en el mundo.
Puede invitar a personas a asistir en tiempo real, así como grabar la presentación y enviar la repetición a quienes se registraron pero no pudieron asistir al evento en vivo.
Mientras tanto, puede recopilar información de los asistentes que puede usar para realizar actividades de divulgación personalizadas.
Además, puede integrar una sesión de preguntas y respuestas en su seminario web para abordar directamente cualquier consulta o inquietud que pueda tener su audiencia.
Entonces, ¿cómo se crea un seminario web? Siga estos 10 pasos para aprender cómo configurar un seminario web y comience a atraer a su audiencia hoy.
Cómo crear una presentación de seminario web
1. Elige un tema específico
Su seminario web puede ser sobre cualquier cosa, pero hágalo sobre algo específico y relevante que su audiencia encontrará útil.
Por ejemplo, si se dirige a personas interesadas en el marketing de comercio electrónico, puede organizar un seminario web sobre SEO de comercio electrónico en particular.
Para averiguar qué es lo más probable que resuene en tu audiencia, prueba uno de estos métodos:
- Analiza tus páginas de redes sociales. Busque publicaciones e imágenes con la mayor cantidad de acciones. Estos lo llevarán a contenido que podría convertirse muy bien en un seminario web.
- Revisa tus preguntas frecuentes. ¿Sus clientes y prospectos siempre hacen las mismas preguntas? Identifique cualquier brecha en el conocimiento que pueda abordar.
- Investigue las consultas de sus clientes: Usa una herramienta como RespuestaElPúblico para saber lo que pregunta la gente. Mire los resultados y elija las preguntas que podría responder a través de su seminario web.
Una vez que tenga una idea de los intereses de su audiencia, estará listo para finalizar el tema del seminario web. La experiencia es muy importante aquí, así que asegúrese de elegir algo que se alinee con sus capacidades y habilidades.
2. Seleccione un formato de seminario web
Identificar la mejor manera de presentar su tema puede ayudarlo a estructurar su seminario web de manera más eficiente. Esto se reduce a elegir un formato que complemente tu personalidad y objetivos. Estos son algunos formatos populares:
Presentación
Este es uno de los formatos de webinar más utilizados.
Los seminarios web de presentación involucran a un solo presentador que entrega una presentación de PowerPoint con audio o video ejecutándose en segundo plano.
Puede elegir este formato si se dirige a una audiencia pequeña.
Consejo profesional: agregue encuestas y preguntas y respuestas para crear un seminario web visualmente más impactante y mantener a su audiencia interesada.
Entrevista
Otra opción es invitar a un experto de su campo para discutir un tema en particular y responder las preguntas de los asistentes.
Podría ser un líder intelectual, un profesional experto o un microinfluencer.
Para aprovechar al máximo este formato de seminario web, proporcione a su experto una lista de preguntas de antemano y pídale que prepare las respuestas con anticipación.
Producto
Los seminarios web de productos le permiten demostrar cómo usar su producto o servicio de manera efectiva.
Puede mostrar a los participantes cómo usar un producto físicamente en la cámara o con herramientas como compartir pantalla si se trata de software.
Si alguien todavía se pregunta cómo funciona una determinada característica de su producto, tendrá su respuesta, después de lo cual puede decidir comprar.
3. Elija una plataforma de seminario web
Hay muchas herramientas de seminarios web gratuitas y de pago que puede utilizar para organizar su seminario web.
por ejemplo, hay WebinarJam y Ir a seminario web si está buscando una plataforma bien establecida.
También hay YouTube en vivoque le permite organizar seminarios web de forma gratuita.
Luego, existen plataformas de transmisión en vivo que le permiten ofrecer muchos tipos de seminarios web.
Al decidir entre opciones, tenga en cuenta sus necesidades. ¿Cuántos participantes espera? ¿Necesitas una función de grabación? ¿Cuál es tu presupuesto? ¿Y puede prescindir de la personalización y la marca?
Con base en estas preguntas, elija un software de seminario web que tenga sentido para usted y comience a usarlo.
Consejo profesional: utilice una herramienta gratuita para grabar su primer seminario web. Hacerlo lo ayudará a tener una idea práctica de cómo funcionan los seminarios web y qué funciones adicionales puede necesitar para mejorar la experiencia de los asistentes.
4. Crea la página de registro
Una vez que haya elegido su plataforma, puede configurar su página de registro de seminario web. Esta es esencialmente una página de destino que alienta a las personas a registrarse.
Primero, escriba algunos consejos que destaquen la agenda de su seminario web. A continuación, mencione los antecedentes de los anfitriones y lo que han logrado en su capacidad profesional. Luego, coloca un formulario de registro donde los asistentes dejarán su información de contacto y ciérralo con un claro llamado a la acción.
Si está utilizando una herramienta de seminario web de pago, debería ver una opción para crear una página de registro. Pero si no lo hace, o si está usando una herramienta gratuita para organizar seminarios web, considere usar un creador de páginas de destino como Páginas principales.
Leadpages tiene plantillas de seminarios web prefabricadas para que usted elija. Elija su plantilla deseada, luego personalícela usando un generador de arrastrar y soltar.
Otra herramienta es JotForm. Es de uso gratuito para hasta cinco formularios de registro y hasta cien registros. Si está organizando un seminario web para una audiencia pequeña, esta podría ser la opción perfecta para usted.
Pero independientemente de si usa Leadpages o JotForm, debería poder integrarlos con su solución de seminario web.
Importante: No olvide mencionar la fecha y la hora de su seminario web en la página de registro. Si se dirige a profesionales que trabajan, podría ser mejor elegir un horario nocturno o de fin de semana. Asegúrese de mencionar la zona horaria si espera asistentes de todo el mundo.
5. Ordena el espacio y el equipo
Lo mejor es grabar su webinar en una habitación tranquila, ya que es probable que esté libre de ruidos y molestias del exterior.
Antes de la grabación, habla con los miembros de tu familia y explícales que tienes trabajo que hacer y que no quieres que te molesten durante las próximas horas.
Además, ponga su teléfono, tableta y otros dispositivos en silencio. No desea que las notificaciones interfieran mientras está en la zona.
Tener el equipo adecuado es otro requisito previo importante para realizar seminarios web. Si bien no necesita invertir en mucho equipo, asegúrese de tener acceso a lo siguiente:
- Cámara: No tiene que saltar directamente a comprar una cámara web HD externa para su seminario web. Pruebe primero la cámara de su computadora incorporada (en un entorno con mucha luz). También puede probar la cámara de su teléfono inteligente para la grabación de seminarios web.
- Micrófono: A diferencia de la cámara, no confío en la calidad de los micrófonos de computadora integrados. Por eso recomiendo invertir en una unidad externa. Blue Yeti y Samson son dos buenos micrófonos para organizar seminarios web. También son fáciles de configurar, ya que solo necesita un cable USB para conectarlos con su computadora portátil.
Cuando planifique una lista de verificación para un seminario web, asegúrese de agregar estos elementos esenciales en la sección de equipos.
6. Produce tu contenido
Aquí es donde brilla todo su arduo trabajo.
Como discutimos anteriormente, su seminario web puede tomar varias formas, como una presentación de diapositivas, un video de usted usando su producto o un video de usted entrevistando a un invitado.
Independientemente del formato, hay una regla de oro sobre cómo organizar un seminario web que logre su objetivo: tiene que ser atractivo. ¡Otra forma de pensar en esto es que no puede ser aburrido!
Así que ponte el sombrero de la creatividad. ¿Cómo puede hacer algo especial que mantenga a las personas interesadas y conectadas durante todo el seminario web?
No tenga miedo de romper algunas expectativas. Ahora es el momento de destacar.
Incluso si su seminario web se mantiene moderado, hay algunas mejores prácticas de seminarios web que debe tener en cuenta para su contenido:
- Si tiene los recursos, cree hermosas imágenes personalizadas para que su marca y su misión se destaquen.
- Mantenga sus diapositivas cortas y sencillas, con una idea principal por diapositiva.
- Concéntrese en las imágenes sobre las palabras. Incluya videos, GIF y animaciones donde pueda, solo para agitar las cosas y mantener la atención de las personas.
- No escriba bloques gigantes de texto. En su lugar, escriba algunas palabras clave para que los asistentes las sigan y luego explíquelas verbalmente.
- Incluye una encuesta en medio de tu presentación. Esta es otra técnica para sacudir la estructura y el flujo mientras te aseguras de que tu audiencia esté comprometida.
- El seminario web promedio tiene una duración de 45 a 60 minutos. Recomiendo permanecer en este período de tiempo, especialmente si desea agregar oportunidades de participación como una encuesta y una sesión de preguntas y respuestas.
Consejo profesional: recomiendo usar Canva para diseñar su plataforma de diapositivas. Canva ofrece un plan gratuito mientras aprendes a hacer increíbles presentaciones en seminarios web. También tiene un montón de plantillas de presentación Para escoger de.
7. Envía invitaciones
No tendrá asistentes al seminario web si nadie lo sabe, ¿verdad?
Envíe un correo electrónico a su lista de marketing para informarles.
Cuando escriba este correo electrónico, concéntrese en los beneficios. ¿Qué hay para ellos? ¿Por qué deberían asistir? ¿Por qué debería importarles?
En general, mostrarle a su audiencia los beneficios será mucho más efectivo que simplemente enumerar aburridamente los detalles del seminario web.
Pero, por supuesto, debe darles los detalles principales, como el título, lo que cubrirá y la fecha y la hora. Agregue un botón claro de llamada a la acción (CTA) que los lleve directamente a su página de destino para que puedan registrarse.
Aquí hay un breve y dulce ejemplo de la plataforma de gestión de proyectos Asana:
8. Promocione el seminario web fuera de su lista de correo electrónico
Si no tiene una lista de correo electrónico extensa (e incluso si la tiene), la mejor manera de obtener más asistentes es con una promoción sólida.
Al igual que cualquier evento o venta, existen muchas técnicas de marketing digital que puede utilizar para generar interés en su seminario web.
Repasemos algunas opciones.
Plataformas de redes sociales
En las dos semanas previas al seminario web, publique regularmente en Facebook, Twitter y otros canales de redes sociales.
Puede usar Canva para crear imágenes promocionales, así como grabarse hablando sobre el seminario web.
Otra opción es crear una página de evento de seminario web en plataformas como Facebook y LinkedIn, que le permiten invitar a sus seguidores directamente y llevarlos a la página de inicio para registrarse.
No olvide crear un hashtag especial para su seminario web e investigue un poco sobre otros hashtags populares que puedan generar atención adicional.
Promociones y anuncios pagados
Si puede hacer la inversión adicional, los anuncios pagados lo ayudarán a llegar a una audiencia más grande que sus canales orgánicos.
Puede publicar anuncios en plataformas como Facebook, Instagram, LinkedIn y Google.
Otra opción es el marketing de influencers, en el que pagas a influencers de tu industria para que promuevan el webinar y les pidas a su propia audiencia que se registre.
Si no está seguro de cómo ejecutar campañas pagas, consulte estos útiles recursos:
9. Haz una prueba
Una práctica recomendada fundamental para seminarios web es nunca omitir la ejecución de la prueba.
Si bien puede parecer que tiene control sobre todo, se sorprendería de lo que puede salir mal a pesar de la mejor planificación.
Cuando realice la prueba, hágala lo más parecida posible a la realidad. Si planea tener un invitado, pídale que lo acompañe para repasar la presentación, la entrevista o la demostración.
Utilice toda la misma tecnología, así como la versión final de sus materiales de presentación.
Esta es también una gran oportunidad para resolver los detalles más pequeños que puede haber pasado por alto hasta este momento. Por ejemplo, cómo hará la transición entre dos oradores o dos temas, o cuánto tiempo debe durar la parte de habla de alguien.
Dependiendo de lo que quede por planificar, realice su ensayo uno o dos días antes de la presentación final. De esta manera, está cerca de su fecha de lanzamiento y todavía le da tiempo para abordar cualquier problema o cambio de última hora.
10. ¡Vive en vivo!
Hiciste una excelente presentación. Preparaste tu escenario y creaste tu conjunto de diapositivas. Lo promocionó en su red y más allá.
Es hora del espectáculo.
Organice un seminario web en vivo y desate el poder de su conocimiento.
Una cosa más: el seminario web no termina una vez que se acaban los 60 minutos.
Su seguimiento puede marcar una gran diferencia en el trabajo hacia los objetivos que estaba tratando de lograr en primer lugar, como obtener más clientes potenciales o ventas.
Asegúrese de enviar un correo electrónico a todos los asistentes agradeciéndoles, con un enlace a la repetición si ofrece esa opción.
En ese correo electrónico, también puede enviarles una oferta especial o guiarlos más a través de su embudo de ventas. Debe continuar alimentando estas relaciones regularmente para que crezcan y se profundicen.
Ese es el punto, después de todo.
Organice un seminario web exitoso hoy
Ahí lo tiene: 10 pasos para planificar y ejecutar un seminario web increíble.
Si se siente abrumador al principio, no se preocupe. Se necesita mucho trabajo para organizar un evento como este, y seguirás mejorando con cada uno que hagas.
Lo más importante a tener en cuenta es asegurarse de que siempre proporciona un valor único a su audiencia, mientras los mantiene comprometidos y entretenidos en el camino.
Si logra hacer esto, los cautivará, los nutrirá y los convertirá en un cliente potencial cálido, luego en un cliente que paga y, finalmente, en un cliente leal que sigue regresando por más.
