Estás leyendo la publicación: Cómo elegir el mejor método de contabilidad de inventario para su negocio en línea
Una de las partes más importantes de construir un negocio en línea rentable, viable y escalable es asegurarse de que siempre administrar el inventario de manera efectiva. Ya sea que sea un novato o un veterano del comercio electrónico, la administración de inventario definitivamente puede ser un desafío, especialmente cuando decide qué método de contabilidad de inventario es mejor para usted.
En este artículo, veremos qué son los métodos de contabilidad de inventario y por qué son importantes.
Finalmente, destacaremos cómo tomar las decisiones correctas para su negocio en línea cuando varios obstáculos de inventario se interpongan en su camino hacia el éxito.
¿Qué son los métodos de contabilidad de inventario?
Como vendedor de comercio electrónico, la gestión de inventario es la tarea de rastrear todos sus productos mientras mantiene suficiente stock para satisfacer las demandas, pero no tanto como para que el capital esté inmovilizado en productos de movimiento lento.
Sus productos se consideran un activo y necesita una forma consistente de medir su valor por muchas razones diferentes. Usando un método de contabilidad de inventario es la manera perfecta de asignar valor a su inventario de manera confiable. Estos métodos le permiten aplicar un precio particular a cada producto, que es información importante que ayuda en muchas áreas diferentes de su negocio.
¿Por qué son importantes los métodos de contabilidad de inventario?
La contabilidad de inventario es una parte esencial de la gestión de inventario. Te permite evaluar el costo de los bienes vendidos (COGS) y, posteriormente, su rentabilidad global. Para fijar el precio de sus productos de manera efectiva, debe comprender realmente cuánto le cuestan. Existen diferentes métodos para rastrear el costo, al igual que existen diferentes tipos de negocios en línea. Lo importante que debe recordar es que todos pueden afectar su resultado final, por lo que debe elegir sabiamente.
Métodos comunes de contabilidad de inventario
A continuación, describimos los métodos más familiares disponibles para usted y por qué pueden o no ser la mejor opción para su negocio.
Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
El método FIFO es el método de inventario más popular porque es el que más se acerca al movimiento real de inventario para la mayoría de las empresas. Este método asume que los primeros productos que adquirió serán los primeros que se venderán. Es un método teóricamente sólido.
He aquí por qué: en tiempos de aumento de los precios (que es casi siempre el caso), las primeras unidades en su inventario se compraron a los precios más bajos. Pero cuando se venden, se venden al valor de mercado actual. Por lo tanto, el método FIFO reducirá sus COGS lo que, a su vez, conduce a un mayor ingreso declarable y más impuestos pagados.
El método FIFO proporcionará el balance más saludable. Si su empresa busca impresionar a los inversores o necesita calificar para un préstamo, el método FIFO es su mejor opción.
Último en entrar, primero en salir (LIFO)
El método LIFO asume que los últimos productos que adquirió se venden primero. Eso también significa que los productos que permanecen en su inventario son los más antiguos. Esto no sigue el flujo natural de inventario para la mayoría de las empresas. También es un método que prohíben las Normas Internacionales de Información Financiera, lo que lo hace ilegal en muchos otros países y está estrictamente regulado en los EE. UU.
LIFO no es un buen indicador del valor final de su inventario porque su stock sobrante podría ser muy antiguo o incluso obsoleto. Eso dará como resultado una valoración mucho más baja que los precios de mercado actuales. El método LIFO mostrará una rentabilidad más baja porque el COGS es más alto, lo que significa que se pagan menos impuestos.
Si está buscando beneficios fiscales, LIFO puede ser la estrategia a utilizar. Sin embargo, debido a que está estrictamente regulado, debe consultar a un experto en impuestos para determinar si es la estrategia adecuada para usted.
Peso promedio
El método de promedio ponderado se encuentra justo en el medio de FIFO y LIFO. No es un método de inventario que utilizan muchas empresas. Este método promedia el costo de cualquier compra de inventario nuevo con el costo del inventario existente para llegar a un costo promedio ponderado, que luego se reajusta a medida que se compra más inventario.
Si su empresa vende productos con precios similares, esta puede ser una opción viable. Para las empresas que venden productos de precios muy variados, las cifras finales serán mucho menos precisas.
Identificación especifica
La identificación específica es el método de contabilidad de inventario más preciso. Realiza un seguimiento del costo de cada artículo en su inventario y el precio real de cada artículo que se vendió. Este método requiere una gran cantidad de seguimiento de información, por lo que generalmente solo se usa para artículos únicos y de alto costo, como automóviles, obras de arte, joyas y otros artículos de lujo.
Si su negocio se especializa en artículos que son caros y no tiene un gran catálogo de productos, entonces el método de identificación específica le proporcionará registros muy precisos. Sin embargo, si eso no describe su negocio, el método de identificación específica será demasiado trabajo. Elija FIFO o LIFO en su lugar.
Cómo elegir el método correcto de contabilidad de inventario
Los ejemplos anteriores son los métodos de contabilidad de inventario más comunes. Hay otros métodos por ahí, pero es probable que pueda encontrar uno que funcione muy bien para su negocio en la lista anterior. Elegir el mejor método de valoración de inventario para su empresa depende de varios factores, como dónde se encuentra su negocio, si los costos aumentan o disminuyen y cuánto fluctúan sus existencias.
El método de contabilidad de inventario más popular es FIFO porque generalmente proporciona la visión más precisa de los costos y la rentabilidad. Sin embargo, debido a que no existe una solución única para todos, es una buena idea hablar con su contador o experto en impuestos para determinar qué funcionará mejor para su negocio.
Obstáculos comunes de inventario que puede encontrar
Es inevitable enfrentar desafíos al administrar el inventario. Si no está utilizando el mejores metodos de gestion de inventario, experimentará mucho más de lo que le corresponde. Una vez que tenga su método de contabilidad establecido, asegúrese de mantenerlo consistente. Eso eliminará muchos dolores de cabeza en el futuro.
Estar preparado para los desafíos del inventario y tener soluciones en mente con anticipación puede significar la diferencia entre un año lucrativo y uno no rentable.
Aquí están algunos de los desafíos comunes de inventario que los minoristas de comercio electrónico, como usted, pueden experimentar y cómo tratar con ellos:
Demasiado o insuficiente inventario
Cuando no está utilizando los métodos correctos para administrar su inventario, puede encontrarse en la posición de tener demasiados productos o, por el contrario, quedarse sin existencias.
Si bien el exceso de existencias tiene poco o ningún impacto en sus clientes y puede parecer una buena idea, tener demasiado inventario puede crear problemas:
- Puede ser costoso. Debe almacenar sus artículos no vendidos y eso no es gratis. Inmovilizar su capital en inventario no vendido no es una forma efectiva de hacer crecer su negocio.
- Los productos no duran para siempre. Incluso si no vende productos perecederos, hay formas en que el exceso de existencias puede conducir a existencias muertas. Hay cambios estacionales, líneas de productos descontinuados, tendencias cambiantes, marcas mejoradas y empaques desgastados con los que lidiar cuando tiene demasiado inventario. Todos esos factores pueden hacer que los productos no se puedan vender.
Por otro lado, cuando no eres proactivamente administrar su inventario, corre el riesgo de quedarse sin productos. Cuando sobrevende (permita que los compradores compren artículos que están agotados), enfrentará desafíos de servicio al cliente que estropearán su reputación.
Ya sea que se trate de un exceso de existencias o de una sobreventa, los desafíos pueden ser perjudiciales para sus resultados.
Solución: La mejor solución para este tipo de obstáculos es la previsión. Pronosticar con precisión las necesidades de su producto es tanto una ciencia como un arte. Para comenzar, debe estudiar sus ventas en cada plataforma durante el último año. Seguimiento de tendencias y estacionalidad. A partir de ahí, puede determinar sus ventas típicas en un lapso de 30, 60 y 90 días. Una vez que haya calculado estos números, tenga en cuenta el tiempo de entrega de su proveedor. Siempre haga de la previsión una prioridad: sus ventas siempre fluctuarán, pero tener una línea de base para comenzar lo ayudará a controlar sus necesidades de inventario.
Sin escalabilidad
Otro desafío que pueden experimentar los negocios en línea es no adaptarse a medida que crece el negocio. La escalabilidad se pasa por alto fácilmente cuando su negocio es nuevo. No es difícil realizar un seguimiento manual del inventario y cumplir con los pedidos usted mismo, incluso cuando vende en múltiples plataformas, cuando ve una cantidad modesta de pedidos de ventas. Pero, a medida que su negocio crece, puede volverse cada vez más difícil y lento continuar usando esos métodos.
De hecho, cuando confía en la entrada manual de datos para administrar el inventario, llegará a un punto en el que será imposible manejar más crecimiento sin sacrificar la precisión. La inexactitud, cuando se trata de inventario, puede llevar rápidamente a clientes insatisfechos cuando no puede cumplir con los pedidos.
No poder ver su inventario total en todos los canales y almacenes es otro desafío al que se enfrentará a medida que se expanda a más canales. A medida que aumenta la demanda de sus productos, la gestión de su stock se vuelve más compleja.
Si no tiene una idea clara de lo que tiene disponible, tendrá dificultades para tomar las mejores decisiones al hacer pronósticos y reabastecerse.
Solución: La mejor manera de planificar la escalabilidad es contratar más recursos o incorporar una solución de software. Existen muchas soluciones de inventario que pueden ayudar a automatizar muchas de las tareas de entrada de datos y permitirle concentrarse en el panorama general.
Pensamientos finales
Casi cada pieza de un negocio de comercio electrónico se ve afectado por el inventario. Sin un sistema efectivo para administrar el inventario, verá que otras áreas del negocio comienzan a tener problemas.
Primero, debe elegir el mejor método de contabilidad de inventario para administrar su negocio en línea. Consulte a su contador antes de decidir, porque esto no es algo que pueda cambiar fácilmente a mitad de año. Una vez que haya elegido la mejor opción, debe comenzar a rastrear su inventario de manera efectiva con recursos humanos o de software. Estos obstáculos serán cada vez menores cuando mantenga su inventario bajo control, lo que en última instancia conducirá a un resultado final más saludable.
