Estás leyendo la publicación: Cómo escribir correos electrónicos de divulgación que no apestan
El alcance de Blogger es una de las formas más efectivas de promocionar contenido, asegurar oportunidades de publicación de invitados, adquirir vínculos de retroceso y más.
Pero aquí está el problema:
La mayoría de las personas confían en las plantillas demasiado genéricas que encuentran en la web.
Antes de que te des cuenta, las tasas de conversión se desploman porque todos los demás usan exactamente la misma plantilla.
Entiendo porque:
Consume menos tiempo y hace que el proceso sea mucho más fácil de subcontratar.
Diablos, todos tenemos negocios que administrar, ¿verdad?
Pero la verdad es que depender de plantillas no es una estrategia sostenible.
Por qué los marcos son mejores que las plantillas
Hay algunos problemas que ocurren al usar plantillas:
- Las plantillas que se encuentran en la web se usan mucho y las tasas de conversión disminuirán cuanto más se usen.
- La mayoría de las plantillas de divulgación son genéricas y no obligan al lector a tomar medidas, simplemente aparecen como
- Confiar en las plantillas no le enseñará nada sobre cómo escribir correos electrónicos de divulgación.
- Debido a los puntos anteriores, debe realizar muchas más búsquedas de sitios web para contactar.
Y eso es solo el comienzo.
Sí, hay beneficios como ser más fácil de enviar utilizando herramientas populares de divulgación de bloggers y ser más fácil de subcontratar. Después de todo, solo le está dando a alguien un script para que sea más fácil de escalar, pero no aprenderán nada.
Ahora, ¿qué pasa con los marcos?
La desventaja es que enviará menos correos electrónicos y será más complicado subcontratarlos.
Pero sus correos electrónicos se convertirán mejor, por lo que no necesitará enviar tantos.
También tendrá un grupo más grande de oportunidades potenciales para trabajar. Si usa plantillas genéricas que se ejecutan a una tasa de conversión del 3%, recorrerá muchos más sitios.
Y a medida que lo hace, se vuelve más difícil identificar sitios potenciales que sean una buena opción para comunicarse.
Ahora, mi parte favorita de esto es el elemento de aprendizaje.
Este es el por qué:
Al aprender a trabajar con un marco, lo obliga a pensar qué componentes se requieren en un correo electrónico para ayudarlo a obtener una respuesta positiva.
Si está subcontratando el proceso de extensión, esto significará que tendrá que dedicar más tiempo por adelantado a la capacitación, pero pasará menos tiempo revisando el trabajo en el futuro.
Esta cita probablemente lo explica mejor:
Dale un pescado a un hombre y lo alimentarás por un día; Enséñale a un hombre a pescar y lo alimentarás para toda la vida. – Maimónides
El marco de 6 puntos para correos electrónicos de divulgación de alta conversión
Este proceso está diseñado para reducir la fricción, construir relaciones a largo plazo y desbloquear oportunidades.
Vamos a sumergirnos:
#1 – Pre-divulgación
Este es el paso que consume más tiempo, pero es, con mucho, el más fructífero.
Antes de siquiera pensar en enviar un correo electrónico, debe estar en el radar del blogger.
En un nivel básico, esto podría incluir:
- Comentando en su blog
- Compartir su contenido en las redes sociales y etiquetarlos.
- Responder a sus actualizaciones en las redes sociales
- Ayúdelos con algo, por ejemplo, un error en su sitio que pueden haber pasado por alto
También vale la pena tener un Gravatar configurado para mostrar tu foto de perfil. Esta debería ser la misma imagen de perfil en sus redes sociales: lo hará más reconocible cuando eventualmente les envíe un correo electrónico.
La razón por la que este paso es tan importante es porque estás construyendo conexiones y forjando relaciones con las estrellas de rock en tu nicho.
#2 – Personalización
Como mínimo, debe incluir el nombre de la persona a la que intenta contactar.
Si no lo sabe, vaya y búsquelo porque es mucho más probable que la gente responda.
Si está enviando un correo electrónico a una dirección de correo electrónico genérica, busque un contacto que trabaje en esa empresa; un poco de personalización es muy útil.
No tenga miedo de ir un paso más allá con esto porque a menudo puede marcar la diferencia entre obtener una respuesta o que su correo electrónico sea archivado.
Un buen ejemplo es un correo electrónico de divulgación que recibí hace un tiempo; donde el vendedor hizo referencia a algo personal de mi cuenta de Twitter (mi amor por la comida china y ver reposiciones de Firefly).
De esa manera, sabía que estaban prestando atención y no solo enviando correos electrónicos sin pensar.
#3 – Ayuda al destinatario
Muchos correos electrónicos de divulgación son solo presentaciones mal escritas que en su mayoría piden a las personas que den su tiempo de forma gratuita.
Y al hacer algo para ayudar al bloguero, incluso antes de que le hayas pedido algo, es mucho más probable que captes su atención.
Pero, para ser claros, debes hacer algo para ayudarlos.
Recibo muchos lanzamientos de nuevas empresas que quieren que escriba reseñas de sus herramientas, y me hacen una prueba gratuita súper exclusiva. Entonces descubro que es la misma prueba gratuita que todos obtienen.
La forma en que ayude al bloguero depende de la situación y de las oportunidades potenciales disponibles.
Podría avisarles sobre un error en su sitio, o podría ser algo tan básico como compartir una de sus publicaciones con su audiencia.
#4 – ¿Qué quieres que hagan por ti?
¿Alguna vez recibió un correo electrónico de divulgación que serpenteaba y después de leerlo se quedó con una sensación de “está bien, y?”
… No hagas eso.
Sea absolutamente claro con lo que le está pidiendo al blogger.
La clave aquí es hacer que la llamada a la acción parezca beneficiosa para ambos.
Por ejemplo, no diga simplemente “Quiero escribir una publicación de invitado para usted”.
En su lugar, dígales qué tan bien se han desempeñado algunas de sus otras publicaciones de invitados y que le gustaría hacer algo similar para su audiencia.
#5 – ¿Qué hay para ellos?
En este punto, ya habrá hecho algo para ayudar al bloguero con el que intenta conectarse.
Eso suele ser suficiente, pero no siempre, así que recomiendo ir un paso más allá.
La idea aquí es decirles lo que harás si aceptan tu llamado a la acción. En particular, me gusta centrarme en los desafíos que enfrentan los bloggers cuando aceptan la solicitud de otra persona.
Usemos el lanzamiento de publicaciones de invitados como ejemplo.
Muchos blogueros publicarán publicaciones de invitados y luego se darán cuenta de que el colaborador no tiene interés en compartir la publicación con su audiencia o responder a los comentarios.
Lo que se presenta como aquellos que el blogger invitado no valora a su audiencia.
Entonces, puedes enfrentar esas posibles objeciones de frente diciendo algo como:
Puede llevarlo al siguiente nivel ofreciendo un valor adicional como:
- Tráfico pagado (por ejemplo, anuncios de Facebook/anuncios de StumbleUpon)
- Mencionar esa publicación de invitado en publicaciones futuras en otros sitios (obtendrán enlaces = ganancia fácil para ellos)
#6 – Hágales saber quién es usted
Muchos correos electrónicos de divulgación provienen de cuentas aleatorias de Gmail sin forma de saber quién es realmente esa persona.
No hay enlaces a su sitio web, perfiles sociales ni nada.
Esto hace que sea difícil confiar en la capacidad de esa persona para escribir una publicación decente para su audiencia.
Por lo tanto, use su firma de correo electrónico aquí: incluya su nombre, enlaces a sus perfiles sociales personales e incluya un enlace a su sitio.
Envolviendolo
Ahí lo tenemos: un marco sencillo que puede aplicar a su proceso de divulgación de bloggers.
En un mundo ideal, se deben seguir todos los pasos de este marco. Pero, este no es un mundo ideal, y cuando está administrando un negocio y tratando de hacer mucho con un presupuesto pequeño, a veces es necesario tomar atajos.
Como mínimo, trate de no confiar en las plantillas que se han compartido en la web. Estos se enjuagan.
Cree sus propios correos electrónicos basados en el marco que compartí anteriormente y notará que sus tasas de conversión aumentan.
Aquí está el resultado final:
Al hacer un esfuerzo adicional para que valga la pena el tiempo de los bloggers, hace que sea difícil decir que no y abre las puertas a una relación potencialmente fructífera. Una relación a largo plazo.
Pero, eso significa que tiene que haber un toma y daca. Por lo tanto, deberá dedicar tiempo y esfuerzo a mantener estas relaciones.
Esto significa que cuando necesite algo, estas personas estarán ahí para usted. Porque estuviste ahí para ellos.
