Estás leyendo la publicación: ¿Cómo escribir un cheque en la India? (La direccion correcta)
Escribir un cheque parece realmente fácil y sencillo, pero ¿es realmente así de sencillo? Una de las formas más comunes de pagar dinero es mediante cheque. A medida que cambia la era, hay un inmenso avance en la tecnología y la gente ha comenzado a utilizar métodos de pago electrónicos.
Aún así, es vital conocer los conceptos básicos y los errores comunes que cometemos al emitir un cheque. Hay muchas cosas básicas que podríamos pasar por alto al emitir un cheque a alguien y que pueden ser fácilmente utilizadas indebidamente.
Por lo tanto, se deben tener en cuenta varias medidas cada vez que se escribe un cheque en la India.
¿Qué es el cheque?
Es un proceso que permite a las personas acceder a los fondos en sus cuentas bancarias. Ordena a un banco que pague una cantidad específica de dinero de una cuenta de persona o empresa a las cuentas de otras personas o empresas. Se puede utilizar tanto para retirar como para transferir el importe.
Con la ayuda del cheque, puede realizar pagos seguros y convenientes. La mejor parte de usar el cheque es que es una opción confiable ya que no se trata de efectivo, por lo que el temor a perderlo o ser robado es menor. Pero debe tener cuidado al emitir un cheque, ya que incluso un solo error puede provocar problemas innecesarios.
Comprender las distintas partes del cheque
Debe comprender los diferentes elementos del cheque para asegurarse de que esté escrito correctamente. Estas son algunas de las partes esenciales del cheque:
- El nombre del banco también se llama banco librado o banco beneficiario.
- Si hay un cruce en él y está escrito solo beneficiario de aire acondicionado, es una directiva para el banco que pague en la cuenta del beneficiario únicamente.
- En la sección de pago, debe mencionar el nombre del beneficiario para quien realiza el cheque. Asegúrese de que el nombre esté escrito correctamente. Siempre se recomienda trazar una línea en el espacio después de escribir el nombre del beneficiario para que no se puedan realizar cambios en el título.
- En el apartado de fecha, menciona la fecha en la que deseas que se debite o transfiera el dinero.
- Siempre se debe tachar la opción o al portador para que si el cheque es robado no se pueda pagar.
- Debe mencionar la cantidad aquí con palabras y trazar una línea después de mencionar la cifra. Escribe el importe cerca del banco. Además, asegúrese de que la cantidad escrita en palabras y números sea la misma, ya que si no coinciden, el cheque podría devolverse.
- Escriba la cantidad en números y asegúrese de trazar una línea después de la cantidad para asegurarse de que nadie pueda hacer cambios.
- Haga su firma autorizada como librador.
- Cada cheque tiene un número de serie diferente. Se llama Número de cheque.
- El número de cuenta de la emisión del cheque se menciona aquí.
- código MICR es el código de reconocimiento de caracteres de enlace magnético. Indica el banco y sucursal desde donde se emite el cheque.
- Estos dos dígitos son el ID de la transacción.
Estas son todas las cosas que posee un cheque, así que esté atento al escribir para evitar cualquier tipo de problema no deseado. Aprendamos las formas correctas de emitir un cheque en la India:
7 formas correctas de emitir un cheque en la India
1. Cancelar las palabras “o al portador” y beneficiario a/c
Si omites las palabras beneficiario y/o portador del aire acondicionado en el cheque asegura que nadie excepto el librado puede retirar el dinero del banco.
Si no lo cancela, se convierte en un cheque al portador y cualquiera que tenga el cheque puede reclamar el dinero. Por lo tanto, en esta situación, si el cheque se pierde o se lo roban, existe la posibilidad de que pierda los fondos mencionados en el cheque, ya que cualquiera puede afirmarlo.
2. Evite dejar espacios entre palabras y números
Cuando escriba el nombre del destinatario y el monto, asegúrese de no dejar espacios. Es una obviedad y recuérdelo cada vez que complete un cheque, ya que le brinda la oportunidad de agregar cualquier alfabeto o número y cambiar el cheque.
Seguir esto es vital ya que no le da a nadie la oportunidad de completar los alfabetos antes o después del nombre. Entendamos esto con un ejemplo,
Si desea pagar el monto a Anu Malhotra, mencione el nombre y deje un espacio. Cualquiera puede usarlo mal y escribir Anuj Malhotra, pero si deja menos espacio, sería difícil agregar otro alfabeto.
Camino correcto- Anu Malhotra
Camino equivocado- Anu Malhotra
Puede ser mal utilizado y reescrito: Anuj Malhotra.
3. No olvides escribir solo después de escribir la cantidad en palabras en la columna de rupias.
Estas cosas pueden parecer pequeñas, pero tienen un impacto significativo. Es fundamental que escriba solo después de completar la cantidad en palabras y colocar una barra después de escribir los números. Hay una gran diferencia entre 15.000 rupias y 15.000 rupias/. La razón detrás de colocar una barra es que nadie puede agregar ningún dígito después de ella, pero si simplemente escribe 15, 000, cualquiera puede convertirlo en 15,0000 y puede usarlo incorrectamente.
Además, escribir solo es esencial, ya que si solo escribe quince mil, cualquiera puede sumar quince mil ciento noventa y nueve solamente. Por lo tanto, si no sigue este consejo, las cantidades pueden modificarse fácilmente, lo que podría crearle una situación difícil.
Por lo tanto, la forma escrita de mencionar la cantidad es: Sólo quince mil y 15.000/-
4. Nunca inicie sesión en la banda MICR
No firme sobre la banda MICR en la parte inferior del cheque. La banda MICR es el número relacionado con el banco escrito en la parte inferior del cheque. Por lo tanto, firmar en la banda MICR es absolutamente incorrecto y, debido a esto, su cheque puede ser rechazado.
De hecho, este es uno de los errores más fundamentales por el cual el cheque se contamina. Siempre debe asegurarse de firmar en el espacio que se proporciona arriba del Firmante autorizado.
5. Fecha correcta
No olvide completar la fecha correcta, ya que si olvida completar la fecha, cualquiera que posea el cheque puede poner cualquier fecha y retirar el dinero según su voluntad. Esto puede ser un gran problema para usted si no tiene suficiente saldo en la cuenta en el momento en que se deposita el cheque en el banco.
Si no tienes suficiente dinero en el banco, entonces tu el cheque sería deshonrado. Por otro lado, un cheque sin fecha tampoco es aceptado por el banco y, de todos modos, es rechazado. Además, asegúrese de escribir la fecha y el año correctos, ya que también puede provocar la cancelación del cheque.
6. No se debe sobrescribir
Debe tener mucho cuidado al emitir un cheque para no tener que reescribir, garabatear o cancelar nada. El banco generalmente no acepta cheques sobrescritos. En caso de que cometa algún error, debe cancelar el existente y escribir uno nuevo.
7. Mantenga siempre un registro de sus cheques
Puede que le parezca aburrido, pero se considera una buena costumbre mantener un registro de los cheques que emite a terceros. Solo necesita anotar el número de cheque, el nombre del beneficiario y la fecha en que lo emitió.
Esto garantiza la seguridad de sus cheques, ya que con la ayuda de esta información, puede evitar cualquier tipo de actividad sospechosa, confusión o fraude.
Además, puede darse una situación en la que desee cancelar el cheque pero no tenga los detalles, pero si tiene el registro de la información, podrá hacerlo rápidamente y sin muchos problemas.
Estos fueron algunos pasos que debe seguir al emitir un cheque para que no se produzca ningún fraude y, además, su cheque no sea rechazado.
Aún así, hay algunos consejos más y errores comunes que mucha gente comete. Echemos un vistazo para que puedan salvarte de ellos.
6 consejos esenciales para recordar al escribir un cheque en la India
1. Agregue una línea después del nombre y el monto: Es recomendable trazar una línea después de escribir su nombre o monto, ya que garantiza que nadie pueda agregar nada al cheque y que no se pueda usar incorrectamente.
2. Escribe la fecha en la esquina superior derecha: Podrás ver un espacio al lado de la palabra fecha impresa en el cheque. Como debe tener en cuenta que el cheque es un documento legal, asegúrese de que la fecha que menciona en la esquina superior derecha del cheque coincida con la fecha que firma en la parte inferior del cheque.
3. Firma: Firme su cheque con cuidado, ya que debe ser la misma firma que le proporcionó al banco al abrir su cuenta. Si la firma no coincide, es posible que deba volver a emitir el cheque.
4. Utilice el nombre completo: Siempre que escriba un cheque, mencione siempre el nombre completo de la persona y no utilice abreviaturas ni apodos.
5. No firme un cheque en blanco: La mayoría de ustedes deben ser conscientes de que nunca deben firmar un cheque en blanco. Puede ser realmente peligroso para usted, ya que cualquiera que reciba este signo en blanco puede completar el monto según su voluntad y vaciar su cuenta. Nunca cometas este error, ya que puede llevarte a retirar una gran cantidad de tu banco.
6. Firmar en el lugar designado: Otra cosa fundamental que debes recordar es que siempre debes firmar en la línea específica que está impresa en la esquina inferior derecha del cheque. Si el cheque no está firmado correctamente y en el lugar correcto, es posible que se cancele.
Medidas generales de seguridad para emitir un cheque correctamente
Emitir un cheque puede parecer una tarea fácil, pero un error puede provocar una pérdida considerable. De ahí que tomar medidas de seguridad no sólo sea importante sino esencial. A continuación se menciona la lista de algunos pasos adicionales que debe considerar al escribir un cheque.
- También puedes poner una cinta de violonchelo en el nombre y la cantidad para que nadie pueda modificarlo.
- Si tiene algún cheque cancelado, adquiera el hábito de destruirlo, a menos que los esté utilizando por algún motivo en particular.
- Mencione siempre su número de teléfono móvil y número de cuenta en el reverso del cheque al realizar el depósito.
- No entregue un cheque a nadie sin mencionar la fecha, el nombre y el número de cuenta.
- Además, asegúrese de tener suficiente saldo antes de entregar el cheque porque si el cheque rebota se considera un delito penal.
- Firme claramente y si cree que no está claro, firme nuevamente para evitar confusiones.
- Nunca debes doblar, grapar, desfigurar o pegar la banda MICR
- El cheque nunca debe tener una fecha posterior y no debe tener marcas de suciedad.
- Utilice el mismo bolígrafo en todo el cheque y la letra también debe ser coherente en todas las partes del cheque.
Preguntas frecuentes
P1) ¿Qué es un cheque de transferencia?
Un cheque emitido por el mismo titular de la cuenta bancaria y también depositado por el titular de la cuenta del mismo banco es un cheque de transferencia. Si deposita un cheque en otro mostrador de la sucursal, es posible que el monto tarde entre 2 y 3 días hábiles en acreditarse.
En cambio, si se deposita en el buzón de la misma sucursal o cajero automático, entonces se acreditaría el mismo día.
P2) ¿Cuándo un banco rechaza o cancela el cheque?
Hay varios casos en los que el banco puede cancelar su cheque y la situación es aún peor cuando el cheque es rechazado. Siempre debe asegurarse de que las transacciones se realicen sin problemas y que esta situación no surja. Aquí hay algunos casos en los que el cheque es rechazado:
- Si no completa su cheque correctamente
- Fondos insuficientes en su cuenta
- Un cheque está desactualizado, esto significa que la fecha mencionada en él tiene más de 3 meses.
- Cheque sobrescrito o garabateado
- La firma del emisor no coincide con la que usted hizo al abrir la cuenta.
P3) ¿Cómo puedo actualizar mi número de móvil para recibir alertas?
Para registrarse o cambiar su número de teléfono móvil, puede enviar una carta firmada por firmantes autorizados en su sucursal bancaria.
P4) ¿Es posible suspender el pago del cheque? Si es así, ¿cómo?
Sí, es posible detener el pago y es un proceso sencillo. Sólo necesita llamar a su banco con suficientes detalles para identificar el cheque, o también puede escribir a su banco sobre el mismo con los detalles del cheque.
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Diferentes bancos tienen diferentes pautas con respecto al llenado del cheque; Quizás también deberías leer las pautas de tu banco antes de llenar el cheque. Por lo tanto, la próxima vez que escriba un cheque, asegúrese de seguir los pasos y consejos mencionados anteriormente para evitar cualquier tipo de error.
Además, utilizar estos consejos minimizará las posibilidades de mal uso, fraude o cancelación de su cheque. Al escribir un cheque, asegúrese de estar atento y cuidadoso, ya que un pequeño error puede provocar una situación de pánico. Así que sé sabio y sé rico.
