Estás leyendo la publicación: Cómo escribir un plan de negocios en 2023: la guía definitiva para todo emprendedor
¿Está iniciando un nuevo negocio o tratando de obtener un préstamo para su empresa existente? Si es así, necesitará saber cómo escribir un plan de negocios. Los planes de negocios brindan a los emprendedores la oportunidad de analizar y definir formalmente todos los aspectos de su idea de negocio.
En esta publicación, aprenderá cómo armar un plan de negocios y encontrar los mejores recursos para ayudarlo en el camino.
¿Qué es un plan de negocios?
Un plan de negocios es un documento formal que describe los objetivos de su negocio y cómo logrará esos objetivos. Los emprendedores que comienzan con planes de negocios son 16 por ciento más probabilidades de construir empresas exitosas, según Harvard Business Review. El desarrollo de un plan de negocios garantiza el éxito sostenible, lo guía a medida que crece su negocio, legitima su empresa y lo ayuda a asegurar la financiación (entre muchos otros beneficios).
¿Cuáles son los propósitos principales de un plan de negocios?
La mayoría de las instituciones financieras y los proveedores de servicios requieren que presente un plan comercial detallado para obtener financiamiento para su negocio. Los negocios en línea probablemente tendrán gastos generales bajos para comenzar, por lo que es posible que no necesiten financiamiento y, por lo tanto, es posible que no sientan la necesidad de escribir un plan de negocios. Dicho esto, escribir un plan de negocios sigue siendo una buena idea, ya que puede ayudarlo a asegurar un límite de aumento drástico en su tarjeta de crédito a medida que su negocio crece o abre una cuenta comercial. Esto varía según el banco.
Si está haciendo crecer su negocio, utilícelo para ayudarlo a recaudar capital de expansión, crear una estrategia de crecimiento, encontrar oportunidades y mitigar riesgos. El software de Palo Alto descubrió que las empresas que hacen planes de negocios tienen el doble de probabilidades de conseguir financiación. .
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Si recién está comenzando su negocio, hacer un plan de negocios puede ayudarlo a identificar sus fortalezas y debilidades, comunicar su visión a otros y desarrollar pronósticos precisos.
Cómo hacer un plan de negocios: los requisitos previos
Estos son los requisitos previos para crear un plan de negocios sólido:
- Establecer metas
- Investigación
- Comprende a tu audiencia
- Determina el formato de tu plan de negocios
- ¡Ponte a escribir!
Establecer Metas
Hay dos preguntas clave que hacer aquí:
- ¿Qué espera lograr con su negocio?
- ¿Qué espera lograr con su plan de negocios?
Acercarse a su plan de negocios a través de esa lente lo ayudará a concentrarse en el objetivo final durante todo el proceso de redacción. Estos también proporcionan métricas para medir el éxito.
Investigación
Antes de escribir su plan de negocios, reúna el contenido y los datos necesarios para informar lo que incluye. Esto incluye la investigación de su mercado e industria, que abarca todo, desde la investigación de clientes hasta aspectos legales que deberá tener en cuenta. Es mucho más fácil comenzar con la información que ya tiene frente a usted en lugar de investigar cada sección individualmente a medida que avanza.
Consulte guías, muestras y plantillas de planes de pequeñas empresas para obtener ayuda. Muchos países cuentan con una administración o servicio oficial dedicado a brindar información, recursos y herramientas para ayudar a los empresarios y propietarios de tiendas a planificar, lanzar, administrar y hacer crecer sus negocios.
Lo siguiente lo llevará a guías y plantillas de planes de negocios en línea para países específicos.
- Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos (SBA) – La página “escriba su plan de negocios” incluye formatos de planes de negocios tradicionales y lean, tres planes de negocios de muestra descargables, una plantilla y una herramienta paso a paso para crear un plan de negocios.
- Gobierno de Australia – La página de “plantilla de plan de negocios” incluye una plantilla descargable, una guía y una aplicación de creación de planes de negocios.
- Empresas del gobierno del Reino Unido y autónomos – La página “redactar un plan de negocios” incluye enlaces a una plantilla de plan de negocios descargable y recursos de empresas confiables del Reino Unido. .
- Red de negocios de Canadá – La página “escribiendo su plan de negocios” incluye una guía detallada para escribir su plan de negocios y enlaces a plantillas de planes de negocios de organizaciones y bancos canadienses de desarrollo de negocios.
Estos sitios de recursos comerciales también ofrecen una gran cantidad de información valiosa para los empresarios, incluidas las reglamentaciones locales y regionales, la estructuración, las obligaciones fiscales, los programas de financiación, los datos de investigación de mercado y mucho más. Visite los sitios anteriores o realice las siguientes búsquedas en Google para encontrar recursos comerciales locales oficiales en su área:
- tu país servicios comerciales del gobierno
- tu estado/provincia servicios comerciales del gobierno
- tu ciudad servicios comerciales del gobierno
Algunos sitios web de la Cámara de Comercio ofrecen recursos para propietarios de negocios, incluidas guías y plantillas de planes de negocios. Consulte su capítulo local para ver si tienen alguno.
Los bancos que ofrecen financiamiento comercial también suelen tener una sección de recursos para emprendedores. Realice una búsqueda en Google para encontrar bancos que ofrezcan financiamiento comercial, así como también asesoramiento sobre planes comerciales para ver los planes comerciales que obtienen financiamiento. Si su banco no ofrece ningún consejo, busque los bancos más grandes en su área:
- guía de planes de negocios Nombre del banco
- ejemplos de planes de negocios Nombre del banco
- plantilla de plan de negocios Nombre del banco
Si está buscando más ejemplos de planes de negocios, Bplanes tiene más de 500 muestras gratuitas de planes de negocios organizadas por tipo de negocio, así como una plantilla de plan de negocios. Su colección incluye 116 planes de negocios para tiendas minoristas y en línea. Shopify también ofrece plantillas de planes de negocios destinado a ayudar a los propietarios de pequeñas empresas y a los aspirantes a empresarios a identificar áreas funcionales de una empresa que tal vez no hayan considerado.
Comprende a tu audiencia
Debido a que los planes de negocios tienen diferentes propósitos, no siempre los presenta a la misma audiencia. Es importante comprender quién va a leer su plan de negocios, de qué está tratando de convencerlos y qué dudas podrían tener.
De esa manera, puede adaptar su plan de negocios en consecuencia. Como tal, su audiencia también determina qué tipo de formato de plan de negocios usa. Lo que nos lleva a nuestro siguiente punto…
¿Qué formato de plan de negocios debe usar?
El Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos (SBA) presenta dos formatos de plan de negocios:
- El formato tradicional del plan de negocios es para emprendedores que quieren crear un plan detallado para sí mismos o para la financiación de empresas.
- El formato de plan de negocios lean startup, por otro lado, es para propietarios de negocios que desean crear un plan de negocios condensado de una sola página.
Si el plan de negocios es solo para usted y la gente interna, elabore un plan de negocios lean startup o una versión personalizada del plan de negocios tradicional con solo las secciones que necesita. Si lo necesita para la financiación comercial u otros fines oficiales, elija el plan comercial formal y complete minuciosamente las secciones requeridas mientras presta especial atención a las proyecciones financieras.
Si su negocio opera fuera de los EE. UU., aclare el formato preferido con su banco.
Cómo crear un plan de negocios: preguntas que debe hacerse
Mientras escribe un plan de negocios, tómese el tiempo no solo para analizar su idea de negocio, sino también para usted mismo. Haga las siguientes preguntas para ayudarlo a analizar su idea de negocio en el camino:
- ¿Por qué quiero iniciar o expandir mi negocio?
- ¿Mis metas (personales y profesionales) y valores se alinean con mi idea de negocio?
- ¿Qué ingresos necesito generar para mí?
- ¿Qué educación, experiencia y habilidades aporto a mi negocio?
Cómo escribir un plan de negocios paso a paso
De acuerdo con la plantilla del plan de negocios creada por SCORE, Deluxe y la SBAun plan de negocios tradicional abarca las siguientes secciones.
- Resumen ejecutivo
- Descripción de la compañía
- Productos y servicios
- Análisis de mercado
- Márketing de ventas
- Gestión y organización
- Petición de fondos
- Proyecciones financieras
- Apéndice
- análisis FODA
Dado que no todo el mundo conoce los detalles clave que se deben incluir en cada sección, hemos enumerado la información que puede copiar para completar el esquema de su plan de negocios.
A continuación se explica cómo crear un plan de negocios paso a paso.
Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es la primera parte de su plan de negocios, por lo que aquí es donde debe enganchar a los lectores. Cada plan de negocios comienza de esta manera, incluso una plantilla de plan de negocios simple debe comenzar con el resumen ejecutivo. Resuma todo su plan de negocios en una sola página, destacando los detalles sobre su negocio que entusiasmarán a los inversores y prestamistas potenciales.
Explique lo que su negocio tiene para ofrecer, su mercado objetivo, lo que lo separa de la competencia, un poco sobre usted y las personas principales detrás de su negocio y proyecciones realistas sobre el éxito de su negocio.
Si bien esta es la primera sección de su plan de negocios, escríbala después ha completado el resto de su plan de negocios. Es mucho más fácil porque puede extraer de las secciones que ya ha escrito y es más fácil identificar las mejores partes de su plan de negocios para incluirlas en la primera página.
Descripción de la compañía
En la Descripción de la empresa, comparta 411 sobre su negocio. Incluye detalles básicos como:
- Nombre
- Ubicación
- Estructura legal (propietario único, sociedad, corporación, etc.)
- Números de identificación comercial y fiscal
- Licencias
- Permisos
- Cuando el negocio comenzó
- información de propiedad
- Número de empleados
Su declaración de misión, filosofía y valores, visión, objetivos a corto y largo plazo e hitos junto con una breve descripción general de su industria, mercado, perspectiva y competidores también deben estar en la Descripción de la empresa.
Consejo profesional: Estos son los detalles que usará cada vez que cree un perfil comercial, ya sea en redes sociales, directorios comerciales u otras redes. Mantenga su información consistente para reducir la confusión e infundir más confianza en los clientes potenciales.
productos y servicios
La sección Productos y servicios detalla lo que planea vender a los clientes. Para un negocio de dropshipping, esta sección debe explicar qué productos de tendencia va a vender, los puntos débiles que sus productos resuelven para los clientes, cómo fijará el precio de sus productos en comparación con sus competidores, el margen de beneficio esperado y los detalles de producción y entrega.
Recuerde incluir cualquier punto de venta único para productos o grupos de productos específicos, como gastos generales bajos, acuerdos exclusivos con proveedores, la capacidad de obtener productos que escasean o tienen mucha demanda en función de sus conexiones, servicio al cliente personalizado u otras ventajas.
Para las empresas de dropshipping que venden cientos o incluso miles de productos, detalle las principales categorías de productos y la cantidad de productos que planea ofrecer dentro de cada categoría. Al hacer esto, es más fácil visualizar sus ofertas comerciales en su conjunto para determinar si necesita más productos en una categoría para desarrollar completamente su tienda en línea.
Análisis de mercado
La sección Análisis de mercado de su plan de negocios le permite compartir la investigación que ha realizado para conocer a su público objetivo: los compradores potenciales de sus productos. Las personas que soliciten un plan de negocios querrán saber que usted tiene un conocimiento sólido de su industria, el panorama competitivo, quiénes tienen más probabilidades de convertirse en sus clientes. Es importante demostrar que existe un mercado lo suficientemente grande para su producto como para que sea rentable y/o para generar un sólido retorno de la inversión.
Para completar el componente de análisis de mercado de su plan de negocios, consulte los siguientes recursos para la industria, el mercado y la investigación económica local:
- sitios web de la embajada de estados unidos en la mayoría de los países tienen una sección comercial con información para las personas que quieren vender en el extranjero. Las secciones de negocios incluyen una guía básica de “inicio”, enlaces a informes económicos y de datos, eventos comerciales y enlaces comerciales útiles adicionales para una región en particular.
- IBISWorld es un proveedor de informes de investigación de adquisiciones y de investigación de la industria gratuitos y de pago para el Estados Unidos, Reino Unido, Australiay Nueva Zelanda.
- estatista ofrece estadísticas y estudios gratuitos y de pago de más de 18 000 fuentes, incluidos informes de la industria, informes de países, estudios de mercado, informes de perspectivas e informes de mercado de consumo.
Utilice estos sitios web y otros para conocer el crecimiento proyectado de su industria y su rentabilidad potencial. También puede usar herramientas de redes sociales como Información de la audiencia de Facebook para estimar el tamaño de su mercado objetivo en la red social más grande
Otra forma de investigar su mercado y productos es a través de Tendencias de Google. Esta herramienta gratuita le permitirá ver con qué frecuencia las personas buscan los productos que ofrece su empresa a lo largo del tiempo. Asegúrese de explicar cómo su negocio planea capitalizar las tendencias de búsqueda crecientes y decrecientes en consecuencia.
Márketing de ventas
Conocer su mercado objetivo es la mitad de la batalla. En la sección Marketing y ventas, comparta cómo planea alcanzar y vender productos a su mercado objetivo. Describa las estrategias de marketing y publicidad que pretende utilizar para comercializar su producto entre clientes potenciales: marketing de búsqueda, marketing en redes sociales, marketing por correo electrónico y métodos de marketing de influencers.
Si no está seguro de cómo comercializar los productos de su negocio, analiza a tus competidores para un poco de inspiración. Descubrir las tácticas de marketing de su competencia lo ayudará a personalizar su propia estrategia para construir una base de clientes y, en última instancia, llevar su negocio al siguiente nivel.
Realice una búsqueda en Google del nombre comercial de su competidor para encontrar los sitios web, las cuentas sociales y el contenido que han creado para comercializar sus productos. Mire las formas en que su competidor usa cada entidad en línea para atraer nuevos clientes a su sitio web y páginas de productos.
Luego, elabore un plan para convertir a una audiencia similar con sus mensajes de marketing y publicidad. Para las empresas de dropshipping, las conversiones generalmente se realizarán en su sitio web a medida que las personas compran sus productos y/o por teléfono si toma pedidos por teléfono.
Gestión y Organización
En la parte de Gestión y organización de su plan de negocios, describa la estructura de su negocio. En términos de estructura legal e incorporación, la mayoría de las empresas se clasifican como propiedad única (un propietario), sociedades (dos o más propietarios), corporaciones o corporaciones S.
Redacte un currículum condensado para cada uno de los miembros clave de su negocio. Si es un emprendedor independiente, incluya cómo su educación anterior y su experiencia laboral lo ayudarán a administrar cada aspecto de su negocio. Si tiene uno o más socios y empleados, incluya también su educación y experiencia relevantes.
Piense en esto como una excelente manera de evaluar las fortalezas de cada individuo que dirige su negocio. Al autoevaluarse, podrá identificar los aspectos de su negocio que serán más fáciles de administrar y cuáles delegar a trabajadores independientes, contratistas, empleados y servicios de terceros. Esto también facilita encontrar la mejor manera de utilizar sus fortalezas para el crecimiento del negocio.
Petición de fondos
Lo más probable es que no tenga una solicitud de financiación para un negocio de dropshipping de inicio, ya que el atractivo del dropshipping es la baja inversión inicial. Sin embargo, si está buscando un préstamo, esta sería la sección donde describe la cantidad en dólares que necesita, en qué planea invertir y cómo ve el retorno de su inversión.
Otra forma de usar esta sección es analizar la inversión que tiene o planea hacer al iniciar o hacer crecer su negocio. Esto debe incluir todo, desde la computadora que usa para ejecutar su sitio web hasta la tarifa mensual por los servicios comerciales.
Proyecciones financieras
En Proyecciones financieras, comparta sus ingresos y gastos proyectados para los primeros o los próximos cinco años de su negocio. La idea aquí es demostrar que los ingresos que anticipa generarán fácilmente un retorno de cualquier inversión, ya sea de sus finanzas personales o de un servicio de préstamo de capital.
Si está buscando financiamiento, deberá entrar en detalles con estados de ingresos proyectados, balances generales, estados de flujo de caja y presupuestos de gastos de capital. Si no está buscando financiamiento, no le hará daño crear este tipo de proyecciones financieras para que pueda planificar de manera realista el futuro de su negocio.
Apéndice
El Apéndice de su plan de negocios incluye todos los documentos complementarios necesarios a lo largo de las secciones de su plan de negocios. Estos pueden incluir, pero no se limitan a:
- Historiales de crédito
- currículums
- Folletos de productos
- Referencias
- Licencias
- Permisos
- patentes
- formas legales
- Permisos
- Contratos de proveedores
Si está enviando su plan de negocios para financiamiento, comuníquese con el prestamista para ver qué documentación quiere que se incluya con su solicitud de financiamiento.
Análisis FODA
Además de las secciones anteriores, algunos planes de negocios también incluyen un análisis FODA. Este es un resumen de una página de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su negocio. Las fortalezas y debilidades que incluya serán internas, mientras que las oportunidades y amenazas que incluya serán externas.
Dependiendo de las revelaciones de esta sección, es posible que desee o no realizar un análisis DAFO al presentar su plan de negocios formalmente, a menos que se lo soliciten.
Resumen: Cómo crear un plan de negocios
Como puede ver, crear un plan de negocios para su negocio de dropshipping es una excelente manera de validar su idea de negocio, descubrir las fortalezas y debilidades de su negocio y hacer un plan para el futuro de su negocio.
En resumen, aquí están las secciones que necesitarás escribir para tu plan de negocios, paso a paso:
- Resumen ejecutivo
- Descripción de la compañía
- Productos y servicios
- Análisis de mercado
- Márketing de ventas
- Gestión y organización
- Petición de fondos
- Proyecciones financieras
- Apéndice
- Análisis FODA (Opcional)
Si aún no lo ha hecho, tómese el tiempo para crear un plan de negocios para lanzar o hacer crecer su negocio en 2023.
