Estás leyendo la publicación: Cómo escribir una carta de presentación comercial en 10 pasos [+Examples]
Una carta de presentación comercial bien escrita puede cambiar las reglas del juego al obtener nuevos clientes o establecer conexiones profesionales.
Es una oportunidad para presentarse y presentar su negocio, mostrar sus habilidades y experiencia y causar una primera impresión positiva.
Sin embargo, escribir una carta de presentación eficaz puede resultar abrumador si no está seguro de por dónde empezar o qué incluir.
Es por eso que hemos creado una guía completa con 10 sencillos pasos y ejemplos para ayudarlo a escribir una carta de presentación exitosa para fines comerciales.
¡Empecemos!
¿Cuál es el propósito de una carta de presentación comercial?
Una carta de presentación comercial le permite comunicarse con un nuevo contacto o iniciar una nueva relación comercial.
Ya sea que la envíe una empresa o un individuo, la carta tiene como objetivo presentar al remitente y su empresa.
El propósito principal de la carta es causar una buena primera impresión al proporcionar detalles vitales sobre la empresa, sus ofertas y su idoneidad para el puesto.
Hay muchas situaciones en las que una carta de presentación de negocios sería apropiada, como por ejemplo:
🎯 Presenta tu negocio a un cliente potencial
🎯 Establecer una sociedad con otra empresa
🎯 Aplicar para un trabajo o contrato.
Beneficios de las cartas de presentación comercial
Tal vez se pregunte: “¿Por qué solo cartas de presentación de negocios?”
Permítanme enumerar rápidamente algunas de las ventajas más conocidas que pueden derivarse de este tipo de cartas:
✔️ Primera impresión positiva — Demuestre su profesionalismo y atención al detalle.
✔️ Conocimiento de la marca — Obtener nuevas oportunidades de negocio y mayores ingresos.
✔️ Establecer la credibilidad — Ofrezca a los clientes o socios potenciales la confianza que necesitan para trabajar con usted.
✔️ Muestre sus ofertas — Diferénciate de la competencia y presenta un caso convincente de por qué alguien debería trabajar contigo.
✔️ Nuevas oportunidades de negocio — Obtener acceso a mercados a los que quizás no haya podido ingresar antes.
Ahora que sabe qué y cómo las cartas de presentación comercial pueden aportar a sus esfuerzos, descubramos los pasos esenciales para elaborarlas.
Escriba una carta de presentación comercial en 10 pasos
Aquí hay 10 pasos fáciles de seguir al escribir una carta de presentación con fines comerciales, con ejemplos.
Siga hasta el final para aprender algunos trucos y consejos profesionales que lo ayudarán a comenzar de inmediato.
1. Determinar el objetivo
Determinar su objetivo para una carta de presentación comercial es un paso crucial en el proceso de redacción de cartas.
Sin un objetivo claro, puede que le resulte difícil redactar una carta convincente y eficaz que logre el resultado deseado.
Aquí hay algunos pasos que puede seguir para determinar su objetivo para una carta de presentación comercial:
1.1 Define tu público objetivo 📌
Comprende a tu público objetivo preguntándote a quién le estás escribiendo y cuáles son sus necesidades e intereses.
1.2 Conozca el propósito de su carta
Ya hablamos de esto en el apartado anterior.
Una vez que defina su público objetivo, debe averiguar cuál sería el propósito de una carta de presentación comercial. Comienza haciéndote estas preguntas:
Tu objetivo dependerá del propósito de la carta.
1.3 Determinar el resultado deseado 📌
Una vez que haya aclarado el propósito de la carta, debe determinar el resultado deseado:
Tener un resultado deseado claro lo ayudará a elaborar una carta que logre sus objetivos.
2. Haz tu investigación
Ahora que tiene una idea clara de QUÉ quiere lograr, puede dedique su tiempo a encontrar las mejores personas para lograrlo.
Es esencial ser selectivo al crear su “lista”.
Recuerde que solo algunas empresas en su industria serán adecuadas para trabajar juntas.
Al mismo tiempo, desea que las personas que puedan estar interesadas sientan la suficiente curiosidad por usted como para seguir leyendo.
Es decir, solo tienes una oportunidad de causar una excelente primera impresión en el mundo de los negocios a través del correo electrónico sin relegar su mensaje a la carpeta de correo no deseado.
Debido a todo lo mencionado, al escribir una carta de presentación comercial, asegúrese de:
2.1 Investigue la empresa o individuo 📌
Haz una investigación preliminar sobre el negocio o la persona a la que le estás escribiendo.
Esto podría implicar mirar:
- Su página web
- páginas de redes sociales
- Buscando comunicados de prensa o artículos de noticias
Al investigar su punto de contacto, puede comprender mejor su empresa, sus ofertas y sus principios básicos.
2.2 Determine cómo puede agregar valor 📌
Decida cómo puede agregar valor después de identificar sus necesidades y puntos débiles:
Por ejemplo, Quora es un excelente lugar para comenzar a investigar los problemas específicos que enfrentan algunas empresas.
Si usted concéntrese en cómo sus esfuerzos beneficiarán a otras empresaspuede crear un mensaje atractivo y relevante.
2.3 Investiga la industria y la competencia 📌
Además, es fundamental investigar el mercado y los rivales.
Al investigar a tus rivales, puedes obtener una mejor comprensión del panorama competitivo y posicione a su empresa para que se destaque entre la multitud.
2.4 Usa conexiones personales 📌
Usar cualquier vínculo personal que pueda tener con el destinatario o su empresa a su favor para aprender más.
Los conocidos mutuos, las reuniones de negocios o las asociaciones comerciales pueden entrar en esta categoría.
3. Comience con un saludo formal
La comunicación en el mundo empresarial debe ser siempre formal.
Usar un lenguaje comercial ayuda a que las personas lo tomen en serio y establece su credibilidad.
Cuando utilice un tono de voz formal en su escritura, debe tener en cuenta lo siguiente:
✔️ Evite el uso jerga o jerga
✔️ Dirígete a tus destinatarios usando saludo formal “Sr/Sra/Sra”
✔️ Guarda las cosas breve y sencilloy llegar al punto directamente
✔️ Hay nunca es mal momento para el humorsiempre que se sirva en dosis medidas
Las conversaciones de negocios no son solo “invitaciones a un café”, así que recuerda que la formalidad no es una pérdida de tiempo cuando hay dinero, reputación y desarrollo en juego.
Ejemplos de saludos formales
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Ejemplo 4
4. Abra con un argumento fuerte
El segundo paso para escribir una carta de presentación comercial exitosa es captar la atención del lector con una línea de apertura impactante.
En este punto, puede iniciar una conversación con ellos o perderlos por completo.
Desde la perspectiva del lector, un punto de entrada exitoso contiene los siguientes elementos:
✔️ Gancho — Las declaraciones o preguntas poderosas pueden intrigar al lector (p. ej., estadísticas, afirmaciones audaces o preguntas retóricas).
✔️ Argumento claro — Haga que su argumento sea comprensible y conciso.
✔️ Evidencia para respaldar su argumento — Use hechos, cifras u otra evidencia para probar su punto.
Para una línea de apertura poderosa, se recomienda usar un tono seguro.
De esta manera, puede demostrar que está comprometido con su argumento y apasionado por su sugerencia.
Ejemplos de argumentos fuertes
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Ejemplo 4
Ejemplo 5
5. Presenta tu negocio
La parte más importante de una carta de presentación comercial es el paso 5, en el que debe resaltar los aspectos más importantes de su negocio sin parecer agresivo y prepotente.
Lo que sigue son elementos sugeridos para su declaración inicial:
✔️ Comience con una breve descripción general — Para comenzar, presente su empresa por nombre, ubicación y servicios. Escriba clara y directamente hasta el punto de que el lector pueda comprender la misión de su empresa en 2-3 líneas como máximo.
✔️Destaca tu propuesta de valor única — Describa la propuesta de venta única de su empresa y por qué cree que los clientes o colaboradores potenciales deberían utilizar sus servicios. Puede ser cualquier cosa, desde su conocimiento y experiencia hasta su nueva perspectiva y ofertas innovadoras.
✔️Proporcione evidencia de su éxito — Proporcione información o ejemplos concretos para respaldar sus afirmaciones sobre el éxito de su empresa. Esto puede tomar la forma de premios, estudios de casos o testimonios de clientes satisfechos.
Ejemplos de introducción de la empresa
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
6. Explique el motivo de la comunicación
Dado que el lector ha llegado tan lejos en su carta comercial, ahora es el momento de dejar en claro por qué está escribiendo.
Además de las reglas que establecimos en el primer paso (es decir, definir su objetivo), no hay reglas adicionales para esta etapa.
Aquí hay algunas buenas justificaciones que encajarán con el propósito de la presentación de su negocio:
👍 a miPreséntate a ti y a tu negocio a un cliente o cliente potencial
👍 A establecer una nueva relación comercial con un socio, vendedor o proveedor
👍 A buscar inversores potenciales o oportunidades de financiación
👍 A solicitar un trabajo o una pasantía en una empresa
👍 A hacer un seguimiento de una conversación o reunión anterior
👍 A compartir noticias emocionantes o actualizaciones sobre tu negocio
👍 A solicitar una reunión o llamada para discutir posibles oportunidades de colaboración o asociación
👍 A invitar a alguien a asistir a un próximo evento o conferencia
👍 A expresar gratitud o aprecio para una interacción u oportunidad comercial anterior
👍 A ofrecer sus servicios o productos a un cliente o cliente potencial
Razones para comunicarse Ejemplos
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Ejemplo 4
Ejemplo 5
Ejemplo 6
Ejemplo 7
Ejemplo 8
Ejemplo 9
Ejemplo 10
7. Haz la carta sobre ellos
Ahora, aquí es donde la mayoría de las personas se equivocan cuando se trata de redactar cartas de presentación comercial: se enfocan demasiado en si mismos.
Aunque es crucial retratarte a ti mismo (después de todo, ese es el punto de tu carta), la impresión general que dejas con el lector debe ser que escribiste la carta solo para ellos.
Por lo tanto, cuando escriba una introducción, concéntrese en cómo sus soluciones aliviarán sus problemas.
Esto es lo que debe incluir para elaborar una carta de presentación comercial personalizada:
✒️ Tenga en cuenta el destinatario logros y retos empresariales
✒️ Usa tu experiencia para sugerir resultados alternativos
✒️ Destacar los beneficios potenciales de tu colaboración
✒️ Siempre respalda tus reclamos con pruebas, pruebas y mas pruebas
Hacer cartas sobre ejemplos de destinatarios
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Ejemplo 4
8. Tenga cuidado con la longitud de su carta
Una carta de presentación para una empresa debe ser breve, normalmente de una página como máximo.
Esto se debe al hecho de que la mayoría de las personas tienen un tiempo y una capacidad de atención limitadoshaciéndolos menos propensos a leer una carta larga.
Algunos beneficios de mantener breve la carta de presentación de su negocio incluyen los siguientes:
✔️ Demostrar que tú Valorar el tiempo del lector. al no cargarlos con detalles irrelevantes.
✔️ Con un mensaje claro y conciso lo estás logrando más fácil para el destinatario entender su propuesta de valor y cómo su negocio puede ayudarlos.
✔️ Una carta breve y bien escrita puede hacer una mejor impresión en el destinatario y aumentar las posibilidades de una respuesta o conversación de seguimiento.
✔️ Una letra más corta también es más fácil de desnatarlo que hace más probable que el destinatario lo lea rápidamente y capte los puntos esenciales.
9. Crea una llamada a la acción
En este punto, puede proporcionar información e instrucciones específicas para los destinatarios de su carta de presentación comercial.
Esto es lo que llamamos un “llamado a la acción” en la industria de contenidos.
No puede esperar que su mensaje tenga ningún efecto a menos que le diga a la gente qué hacer.
Por lo tanto, asegúrese de incluir una llamada a la acción clara y concisa que anime al lector a hacer algoya sea para programar una llamada o visitar su sitio web.
Las mejores prácticas recomiendan incluir los siguientes ejemplos en las cartas de presentación de su negocio para aumentar la probabilidad de interacción, conversión o registros.
Ejemplos de llamadas a la acción
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Ejemplo 4
Ejemplo 5
10. Cierra tu carta
Finalmente, ahora que tu carta está completa, deberías terminarla con un gesto cortés de “gracias por tu tiempo”, ¿verdad?
Además, no hay necesidad de discutir las leyes de la física para esta etapa; en su lugar, debe simplemente sé cortés y formal hasta el final.
Repasemos algunas declaraciones de cierre típicas.
Ejemplos de declaraciones de cierre
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Ejemplo 4
Te prometimos algunos consejos y trucos para escribir fácilmente las cartas de presentación de tu negocio, ¿verdad?
Y ahora vamos a cumplir nuestra promesa.
Escriba su carta de presentación comercial con Zeno Chat
Seré honesto y diré que aunque cada uno de estos pasos para escribir una carta de presentación comercial parece simple en el papel, en la práctica pueden ser bastante difíciles y llevar mucho tiempo.
Al menos todos aspiramos a la perfección en los negocios, ¿verdad?
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