Estás leyendo la publicación: Cómo escribir una carta de renuncia (paso a paso) con ejemplos
Después de una cuidadosa consideración, ha decidido dejar su trabajo. Pero, ¿cómo se da la noticia? ¿Una reunión? ¿Texto? ¿Mensaje de guinda en un pastel?
Si bien todas esas son opciones justas, su mejor apuesta es escribir una carta de renuncia. Sin embargo, eso a menudo no es tan fácil como parece. Las posibilidades de error o mala interpretación son altas y corre el riesgo de ofender a alguien si no tiene cuidado.
Una forma de resolver ese problema es apegarse a una fórmula. Seguir criterios precisos lo ayuda a proporcionar un registro escrito de la intención de abandonar su empresa mientras lo hace de manera clara, concisa y profesional.
Cómo escribir una buena carta de renuncia: 7 elementos clave
La receta para una carta de renuncia es bastante simple. No es necesario que sea prolijo, demasiado complicado o rencoroso, pero sí debe ser rápido y enviado al menos dos semanas antes de que planee irse. También querrá incluir estos elementos en su carta de renuncia:
1. Hazlo corto.
Para cumplir su propósito, una carta de renuncia no necesita ser larga.
“Una carta de renuncia sirve como aviso formal de que dejará su puesto en una empresa”, dijo Samuel Johns, especialista en recursos humanos y gerente de contratación de ResumeGenius.com. “No necesita ser particularmente largo o usar un lenguaje florido”.
Cuando escriba el suyo, trate de no más de una página como máximo. De hecho, media página debería ser suficiente. Si tiene más que decir, puede guardarlo para su entrevista de salida con Recursos Humanos o una reunión formal con su supervisor.
2. Mantenlo profesional.
Su carta de renuncia se convierte en parte de su archivo de recursos humanos y debería reflejarse bien en usted. Esto te ayudará en el futuro si quieres volver a aplicar a la empresa o si te llaman como referencia para un nuevo puesto.
“Es muy importante recordar la importancia de mantener su carta de renuncia profesional y en un tono positivo sin importar por qué deja su trabajo”, dijo Belinda Wee, Ph.D., profesora asociada de la Escuela de Negocios y Administración de la Universidad de Husson. .
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3. Póngalo en papel.
No escriba un correo electrónico para su renuncia, y no dé su renuncia verbalmente sin darle seguimiento por escrito.
Hilda Gan, presidenta y directora de personal de People Bright Consulting, recuerda un incidente en el que un empleado presentó su renuncia verbal. “Pedí una carta de renuncia. Se sorprendió de por qué esto es necesario, pero cumplió”, dijo Hilda. “Ella va al baño, toma una toalla de papel y regresa con ella diciendo: ‘Renuncio efectivo [date]’ y firma su primer nombre. Esa es la peor carta de renuncia que he recibido”.
Al presentar su renuncia, escriba la carta en papel real, preferiblemente con membrete personalizado. Si no tiene eso, puede encontrar una plantilla gratuita a través de programas de diseño como Canva para crear la suya propia.
Asegúrese de guardar una copia de la carta en sus archivos también.
4. Detalla tu salida.
Asegúrese de que su carta de renuncia describa todos los detalles de su partida, incluido un marco de tiempo para su último día.
Lo más importante que debes incluir en tu carta es tu última fecha exacta en el trabajo, incluso si ya lo discutiste con la gerencia, dijo Isaac Hammelburger, propietario y fundador de Search Pros, quien maneja los recursos humanos de sus seis empleados. Agregó: “También debe indicar claramente que está renunciando. Te sorprendería la cantidad de cartas de renuncia que he leído que en realidad nunca incluyen las palabras ‘Renuncio’ ni ninguna variante”.
Poner los detalles en su carta asegura que todos estén en la misma página sobre su renuncia y elimina cualquier pregunta o especulación.
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5. Da una razón.
Tu empleador debe saber el motivo por el que renuncias, pero ten cuidado de no ser demasiado específico.
“No querrá ser demasiado específico sobre sus razones para irse”, dijo Adam Sanders, director de Success Release, una organización dedicada a ayudar a las poblaciones desfavorecidas a encontrar el éxito financiero y profesional. “Cuantas más razones des, más probable es que el lector se ofenda y termines quemando puentes”.
En lugar de proporcionar todas las razones por las que deja su trabajo, recomienda que se concentre en un par de oportunidades de alto nivel que ofrece el nuevo trabajo. Por ejemplo, “Acepté un nuevo puesto en la empresa X que me permitirá pasar más tiempo con mis hijos y liderar un equipo más grande”.
Reformule su partida en una oportunidad positiva para usted. Elija sus palabras y su razón con cuidado, y pídale a un amigo o colega que lo lea para asegurarse de que no se le pasó nada por alto.
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6. Demuestre aprecio por su trabajo.
Incluso si odias tu trabajo, es útil encontrar algunos aspectos positivos e incluirlos en tu carta de renuncia.
“Uno quiere que el tono general de una carta de renuncia sea de gratitud”, dijo Matt Erhard, socio gerente de la firma de reclutamiento Summit Search Group. “Incluso si ha tenido problemas con su trabajo o empleador actual, debe concentrarse en las cosas que apreció de su tiempo trabajando allí y agradecerles por la oportunidad de adquirir habilidades y experiencia”.
Los ejemplos de cosas por las que puede mostrar aprecio incluyen cualquier capacitación, tutoría de compañeros de trabajo experimentados, flexibilidad de programación o incluso cualquier hardware o software que la compañía le haya comprado.
7. Ofrezca un plan.
Una cosa que su carta definitivamente debe incluir, según Nakisha D. Hicks, presidenta de The ElevateHer, es una oferta para ayudarlo con la transición de sus funciones. Tu partida creará un poco de caos, y todo lo que puedas hacer para aliviarlo hará que te recuerden con cariño.
“Esto podría ser capacitar a un reemplazo, ayudarlo a encontrar su reemplazo o crear un documento que pueda usarse para la transferencia de conocimientos”, dijo Nakisha. Agrega que también debe incluir su información de contacto, en caso de que necesiten comunicarse con usted más tarde.
Si bien no tiene que hacer esto, es útil mantener una relación profesional con su empleador anterior y podría ayudarlo en el futuro.
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Ejemplos de cartas de renuncia
No tienes que reinventar la rueda cuando se trata de cartas de renuncia. Hay muchas plantillas que puede usar para escribir una carta educada, clara y concisa.
Hacer un cambio de carrera
Si va a dejar su posición actual para cambiar de carrerapuede usar esta plantilla, proporcionada por Matt Erhard, socio gerente de la firma de reclutamiento Summit Search Group:
Estimado [supervisor’s name],
Le escribo para informarle de mi intención de renunciar a mi cargo como [your positions]. Mi último día de trabajo será [date].
mi trabajo con [company name] durante los últimos cinco años ha sido placentero y satisfactorio. Sin embargo, después de pensarlo detenidamente, he decidido tomar mi carrera en una nueva dirección y abrir un negocio de consultoría. No hubiera estado preparado para hacer esta transición sin la experiencia que obtuve con esta empresa, y siempre estaré agradecido por la tutoría y la capacitación que recibí aquí.
Me encantaría hablar sobre las formas en que puedo ayudar al departamento durante esta transición. Para garantizar una transición sin problemas, espero capacitar a mi reemplazo y estoy disponible para ayudar en la búsqueda si eso fuera beneficioso para usted.
Gracias de nuevo por la oportunidad de trabajar en [company name]. He apreciado mi tiempo aquí y le deseo a todo el personal el mejor de los éxitos. Si alguna vez necesita ponerse en contacto conmigo, puede enviarme un correo electrónico a [your email address].
Atentamente,
[your name]
Nuevo trabajo o buscando otras oportunidades
Puede seguir esta plantilla de Nakisha D. Hicks de The ElevateHer al escribir una carta de renuncia para un nuevo trabajo:
Estimado [supervisor’s name],
Acepte esta carta como notificación por escrito de mi renuncia a mi puesto de [your position]ya que he aceptado la posición del [new position] en [new company]. Mi último día de trabajo con [current company] será [date].
Aprecié mucho tener la oportunidad de ser parte de la familia ABC durante los últimos siete años. La experiencia y las conexiones que he hecho a lo largo de los años no tienen precio, y extrañaré este lugar increíble.
Pasaré las próximas semanas terminando varias tareas, incluyendo [insert specific ones] y conseguir [your replacement’s name] al día para hacer una transición exitosa a su nuevo rol.
Tenga en cuenta que siempre estaré involucrado en el éxito de esta organización y el equipo. Por lo tanto, si usted u otras personas necesitan mi ayuda después de mi partida, no duden en llamar [your phone number] o correo electrónico [your email address]).
Estoy extremadamente orgulloso de esta organización y estaré eternamente agradecido por la oportunidad que se me brindó.
Atentamente,
[your name]
Ejemplo de una mala carta de renuncia
Ahora que sabe cómo es una buena carta de renuncia, Samuel Johns de ResumeGenius.com ofreció un ejemplo de una mala para que sepa exactamente qué no hacer.
Estimado [supervisor’s name],
Mañana será mi último día trabajando como [position name] en [company name].
Me he dado cuenta de que trabajar para ti ha sido una gran pérdida de tiempo. Claramente no tienes una visión para la empresa, y mi talento se desperdicia aquí.
Te deseo lo mejor para el futuro; sin embargo, en cambio, creo que lo más amable que puede hacer es advertirle que su negocio está condenado al fracaso si continúa liderándolo.
Gracias por abrirme los ojos: en el futuro, podré reconocer de inmediato a una empresa en quiebra y a un director ejecutivo incompetente.
Atentamente,
[your name]
Si bien este es un ejemplo más obvio de cómo no escribir una carta de renuncia, hay algunas cosas más notables que se deben evitar, que incluyen:
- Críticas o comentarios negativos.
- Enumerar las razones por las que no le gustaba su trabajo
- Proporcionar demasiada información sobre sus planes de carrera.
- Errores ortográficos y gramaticales
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Asegúrese de que su carta de renuncia llegue a las manos adecuadas
Después de pasar por la molestia de aprender a escribir una carta de renuncia adecuada, desea asegurarse de que llegue a las personas adecuadas. Nuestros expertos recomiendan que primero notifiques a tu jefe. Asegúrese de hacerlo por escrito en lugar de un correo electrónico. También querrá asegurarse de que su departamento de recursos humanos obtenga una copia de su carta y entregue copias directamente a las partes correspondientes en persona.
Si trabaja de forma remota, envíe la carta con un servicio de correo que le proporcionará una confirmación de entrega para que sepa cuándo llegó.
Manejar su renuncia con dignidad, respeto y cortesía profesional le permitirá dejar su trabajo con la sensación de que puede cerrar con éxito ese capítulo de su carrera.
