Estás leyendo la publicación: Cómo iniciar un negocio de logística
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La tarea de transportar bienes es un engranaje vital en la red compleja y sofisticada que mantiene pulsante la economía y la vida diaria de los Estados Unidos.
Ya sea la ropa que usamos, los alimentos que consumimos o los dispositivos que utilizamos, cada objeto que usamos en nuestra vida cotidiana ha pasado por un proceso complejo de transporte, envío y entrega desde una variedad de lugares repartidos por todo el país. y más allá.
Imagínese ser el que coordine tales operaciones. Si la perspectiva de establecer su propia empresa de logística alguna vez despertó su curiosidad, este blog podría servirle como plataforma de lanzamiento.
Desde la gestión de los matices del transporte real hasta el dominio del arte del almacenamiento y la comprensión de los innumerables requisitos que necesita una empresa nueva para prosperar, lo tenemos todo cubierto aquí.
18 pasos prácticos para iniciar una empresa de logística
Al contrario de lo que pueda imaginar, iniciar un negocio de logística no es una tarea insuperable. Sin embargo, conocer los ingredientes correctos para incluir en la receta de su negocio puede aumentar significativamente las posibilidades de su éxito empresarial.
Si te estás aventurando en este reino sin ninguna experiencia previa, no temas. Hay una ruta inteligente que puede tomar: considere asociarse con una empresa como Amazon y su negocio de DSP. Una asociación estratégica de este tipo es una bendición doble.
No solo ofrece una rigurosa experiencia de aprendizaje práctico sobre el intrincado mundo de la logística, sino que también abre las puertas a una lucrativa oportunidad de negocio.
Aquí se presentan 18 pasos integrales para guiarlo en la navegación exitosa del camino hacia el lanzamiento de una empresa de logística. Tenga en cuenta que estamos hablando de operaciones a una escala mucho mayor que los servicios de mensajería de transporte personal.
1. Complete la capacitación requerida
Lanzar y mantener un negocio de logística exitoso exige la posesión de un conjunto específico de habilidades. Va más allá de simplemente poseer un vehículo apropiado y tener una base de clientes. Hemos compilado una lista de componentes críticos de capacitación que necesitaría dominar.
Tenga en cuenta que estos requisitos pueden variar dependiendo de si se enfoca en el transporte global, el transporte local o una combinación de ambos. También considere la capacitación requerida que es extremadamente importante.
- Sistemas de Gestión de Transporte. El intrincado mundo de los sistemas de gestión del transporte incluye la gestión y el seguimiento de diversos aspectos, como el mantenimiento de vehículos, el almacenamiento, las comunicaciones, el manejo de la carga y más. Adquirir competencia en estas áreas es un requisito fundamental para su empresa de logística.
- Manejo y Operaciones de Inventario. La capacidad de administrar el inventario de manera efectiva es una habilidad crucial para cualquier negocio de logística. La gestión de inventario está interrelacionada con la gestión de almacenes, y es fundamental comprender cómo los productos transitan dentro y a través de su sistema operativo.
- Reglamento y Ley de Transporte. Dependiendo de si su negocio de transporte y logística está diseñado para cubrir servicios nacionales, internacionales o una combinación de ambos tipos de servicios, su capacitación debe incluir un conocimiento integral de las regulaciones que rigen el comercio interestatal, los envíos globales y los transportistas. La capacitación específica requerida dependerá de las operaciones únicas de su organización. Es posible que también se requieran cursos adicionales, que varían según la naturaleza de su carga y su destino final. Es imperativo ponerse en contacto con su gobierno local para asegurarse de que está marcando todas las casillas de cumplimiento.
Es posible que se requieran otros cursos, que dependerán de la naturaleza de su carga y su destino. Siempre consulte con su gobierno local para garantizar el cumplimiento.
2. Elija una ubicación
El éxito de una empresa de logística puede verse significativamente influenciado por la elección de su base operativa. Veamos algunos consejos para guiarlo a través de este proceso crítico de toma de decisiones.
- ¿Qué tan cerca está de sus clientes? La proximidad geográfica a su mercado objetivo es un factor a menudo subestimado que puede afectar su eficiencia operativa y sus costos.
- El edificio: ¿Te inclinas por alquilar o comprar una instalación? Independientemente de su elección, asegúrese de que cumpla con los criterios específicos vitales para sus operaciones. Idealmente, el edificio debe tener techos altos y pisos lisos y planos que faciliten el almacenamiento y el movimiento de mercancías. ¿Cuenta con un número adecuado de puertas enrollables de almacén? ¿Hay suficiente espacio exterior para acomodar el frecuente movimiento de entrada y salida de los camiones de transporte?
- Flujo de tráfico, autopistas y carreteras. Consideraciones como la facilidad de acceso a las carreteras principales y la densidad del tráfico local también deben incluirse en su proceso de toma de decisiones. Una empresa de transporte estratégicamente ubicada disfruta de la ventaja de estar cerca de puertos, estaciones de tren y aeropuertos. Si su ambición se extiende a una escala internacional, encontrar una ubicación que satisfaga todos estos criterios podría darle una ventaja.
3. Investigue a sus competidores
Adquirir una comprensión profunda de su competencia es crucial en el mercado feroz de hoy. Analizar lo que están haciendo otros proveedores de servicios, sus estrategias, fortalezas y debilidades, puede brindarle información valiosa sobre la dinámica del mercado.
No se trata de imitar sus movimientos, sino de aprender de ellos. Este conocimiento lo ayudará a comprender las expectativas de los clientes, las brechas del mercado y cómo puede distinguir potencialmente su negocio.
Un análisis exhaustivo de la competencia no solo puede evitar posibles dificultades, sino también ayudarlo a adaptar sus servicios para ofrecer esa ventaja adicional.
Una excelente manera de hacer esto es verificar las palabras clave que usan otras empresas.
4. Elige un nicho
La industria de la logística es vasta y diversa, y ofrece una gran cantidad de oportunidades. Pero para establecer una empresa exitosa, es esencial elegir un camino enfocado.
Concentrarse en un nicho específico le permite a su empresa afinar sus servicios, adquirir conocimientos especializados y forjar una identidad de marca única. Para ayudarlo a tomar una decisión informada, aquí hay algunos sectores que han demostrado ser lucrativos para las empresas de camiones.
Alimentos y bebidas
Este es un sector bullicioso con una base de clientes en constante crecimiento. Las consideraciones especiales incluyen estrategias de empaque eficientes para reducir el daño y el deterioro, además de manejar los desafíos del transporte con temperatura controlada para artículos perecederos.
Automotor
Esta industria exige un delicado equilibrio entre soluciones rentables y al mismo tiempo cumplir con los requisitos de carga pesada de las piezas automotrices. Una habilidad especial para el embalaje personalizado y la capacidad para manejar artículos de gran tamaño o de forma irregular podrían brindarle una ventaja competitiva.
Accesorios
En el mundo de la logística de electrodomésticos, a menudo se espera una solución llave en mano. Esto incluye servicios integrales desde el transporte hasta la instalación, lo que garantiza que los conectores y las mangueras estén cuidadosamente empaquetados y disponibles para su instalación.
Industrial y Manufactura
Este nicho requiere decisiones críticas con respecto a la cantidad de capital que estás dispuesto a invertir. El almacenamiento de materias primas y productos terminados podría demandar un espacio de almacenamiento sustancial y conllevar importantes desafíos de gestión de inventario.
Electrónica
Brindar servicios de logística en la industria electrónica implica tratar con artículos frágiles y de alto valor. Esté preparado para las estrictas normas de control de calidad que rigen el transporte de dichos artículos, incluida la prevención de daños por descargas electrostáticas.
Este sector requiere un buen ojo para los detalles y un estricto cumplimiento de las normas de seguridad.
5. Cree un increíble plan de negocios de logística y transporte
Un plan de negocios sólido lo mantiene en el camino correcto, esto incluye el uso de una compañía como Gold Star Logistics para ayudarlo con todos los detalles. Siga instrucciones como estas.
- Un resumen ejecutivo – Incluya los puntos únicos sobre su servicio.
- Una descripción de la empresa – Las ubicaciones, los hitos y el número de empleados entran aquí. Añade la fecha de inicio de tu negocio de transporte y logística.
- Investigación de mercado – Clava tu mercado objetivo. No hagas esto demasiado amplio.
- Análisis competitivo – Los prestamistas potenciales querrán saber quién es la competencia. Describir sus estrategias de precios y ventas.
Hay otros elementos que necesita agregar. Aquí hay información detallada.
6. Elija una entidad comercial
Debe elegir una entidad comercial. Esa es una categoría que dicta cómo manejas las cosas. Los siguientes son algunos ejemplos comunes de los que puede elegir.
| Propietario único | Menos papeleo, operaciones bancarias y contabilidad más sencillas. | Sin protección de responsabilidad; El propietario es personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones. |
| Sociedad de responsabilidad limitada o general | Permite la división de responsabilidades. El socio general administra el negocio, mientras que los socios limitados aportan capital y comparten las ganancias. | Las deducciones por gastos comerciales pueden ser limitadas. Los socios generales son personalmente responsables de las deudas comerciales. |
| Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) | Proporciona a los propietarios protección contra la responsabilidad personal. Las ganancias y pérdidas se pueden informar en las declaraciones de impuestos personales. | Las regulaciones y los requisitos legales pueden variar significativamente según el estado, lo que podría aumentar la complejidad. |
7. Abra una cuenta bancaria comercial
Tener una cuenta bancaria comercial dedicada es un movimiento estratégico por varias razones. Ayuda a separar claramente la información fiscal de su empresa de sus registros financieros personales, lo que facilita y organiza mejor la contabilidad.
También es un paso esencial si planea administrar su empresa como una sociedad. Esta separación ayuda a evitar posibles complicaciones legales en el futuro.
Junto con una cuenta bancaria comercial, obtener una identificación de empleador (EIN) es crucial, ya que el IRS lo utiliza para fines de declaración de impuestos.
Las tarjetas de crédito comerciales son otra valiosa herramienta financiera. Ofrecen el beneficio de separar los gastos personales y comerciales, lo que simplifica la administración del dinero de la empresa y el seguimiento de los gastos deducibles.
Además, pueden ofrecer ventajas y recompensas específicas para los gastos comerciales.
8. Busque préstamos y financiamiento
Poner en marcha su negocio de logística sin capital inicial es como zarpar sin brújula. Profundice en los diferentes tipos de opciones de financiación disponibles para impulsar su sueño empresarial.
Tenga en cuenta que la disponibilidad y las especificaciones de estos recursos financieros pueden variar según su ubicación geográfica.
- Préstamos de la SBA – La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) no otorga préstamos directamente. Sin embargo, garantizan préstamos hechos por prestamistas participantes, lo que a menudo conduce a tasas y términos más favorables para los propietarios de pequeñas empresas.
- Línea de crédito comercial – Estas son una excelente opción para asegurar fondos a corto plazo. Las líneas de crédito se pueden utilizar para cubrir gastos operativos como nómina, suministros o costos inesperados. Por lo general, funcionan de manera similar a una tarjeta de crédito y, a menudo, no están garantizados, lo que significa que no se requiere garantía.
- Un préstamo de inicio – Estos tipos de préstamos son especialmente adecuados para empresas incipientes. Los prestamistas generalmente se enfocan en la garantía, el flujo de efectivo y la solvencia, no necesariamente en un largo historial comercial. Una de las ventajas de los préstamos iniciales es el desembolso de fondos relativamente rápido, a menudo en tan solo 7 a 10 días.
- Préstamos bancarios – Los préstamos bancarios son una de las formas más tradicionales de obtener capital. Sin embargo, el simple hecho de tener una idea brillante para su servicio de logística no es suficiente para los bancos. Por lo general, requieren un plan de negocios sólido que demuestre la viabilidad de su idea, junto con la garantía de que podrá pagar el préstamo. La elaboración de un plan de negocios convincente y el mantenimiento de un historial crediticio sólido son, por lo tanto, clave.
9. Ponga sus impuestos en orden
Debe comprender los impuestos locales, estatales y federales que deberá. Aquí hay un enlace para comenzar a clasificar la información.
Necesita un número de identificación fiscal federal. Aquí hay otro enlace que ayudará.
10. Adquirir el Equipo y los Vehículos Necesarios
Para este tipo de negocios, es posible que necesite herramientas de inventario, almacenamiento y transporte. Todo, desde carretillas elevadoras hasta camiones con remolque. Hay diferentes requisitos para carreteras, puertos y envío de carga aérea.
El registro de vehículos comerciales es imprescindible para las flotas de empresas.
11. Compra un seguro comercial
El envío de mercancías es rentable, necesario y arriesgado en algunas situaciones. Es por eso que necesita mirar la siguiente cobertura de seguro.
- Propiedad comercial. Cubre daños a la propiedad por cosas como inundaciones.
- Responsabilidad Comercial General. Cubre temas como lesiones personales.
- Vehiculo comercial. Obligatorio para todos los vehículos de empresa. Cubre cosas como accidentes que involucran vehículos de flota.
No olvide consultar también el seguro de carga. Una buena póliza cubre pérdidas, daños e incluso interrupciones de la red.
12. Obtenga Licencias y Permisos
La logística está fuertemente regulada. El cumplimiento es necesario. Aquí hay algunas de las regulaciones. Estos provienen de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes.
- Registro de número DOT. Esto se aplica a los transportistas interestatales.
- Licencia de conducir comercial. Los conductores en todos los estados los necesitan. Los requisitos son diferentes para cada estado.
- Número de autoridad operativa de MC. Para carga y pasajeros que cruzan las fronteras estatales. Hay una tarifa. Las nuevas empresas van aquí.
13. Contratar conductores
Hay varias cosas que debes saber aquí. Adoptar una lista de verificación ayuda. Aquí está la información que necesita de los candidatos a conductores.
- Tres años de registros de vehículos de motor.
- Una certificación médica.
- Una copia de una CDL o un certificado de prueba de manejo.
- Un historial de intentos de desempeño de seguridad.
Aquí hay otro consejo para encontrar candidatos adecuados para el trabajo. Establezca algunos estándares con sus proveedores de seguros.
14. Establezca sus precios
Determinar la estructura de precios de sus servicios es una decisión fundamental que influye en la salud financiera y el posicionamiento competitivo de su empresa. Es importante recordar que no existe un modelo de precios universal que se ajuste a todas las empresas.
Factores como los costos operativos, la demanda del mercado y los estándares de la industria deben informar su estrategia de precios. Además de estas consideraciones, no se olvide de costos como los impuestos federales y el impacto potencial de los contratos a largo plazo en sus flujos de ingresos.
Lograr un equilibrio entre la rentabilidad y la competitividad es clave para un modelo de precios sostenible.
15. Comercialice su negocio
Invertir tiempo y recursos en la elaboración de un plan de marketing sólido puede mejorar significativamente la visibilidad y la rentabilidad de su negocio.
Comienza con el desarrollo de una identidad de marca única, centrándose en elementos como un nombre comercial pegadizo, eslóganes memorables y una identidad visual distintiva.
Su estrategia de marketing debe aprovechar múltiples canales, incluida la optimización de motores de búsqueda (SEO), las redes sociales y los métodos tradicionales de relaciones públicas para maximizar su alcance.
Una estrategia de marca exitosa debe atender a diversos grupos de clientes, desde pequeñas empresas locales hasta entidades más grandes en mercados más amplios, asegurando que sus servicios atraigan a un amplio espectro de clientes potenciales.
16. Invertir en software de gestión de flotas
El software de gestión de flotas se ocupa de sus vehículos. La adopción de un software de gestión de flotas es un movimiento estratégico que ayuda a optimizar sus operaciones, asegurando la utilización eficiente de sus vehículos.
Este software maneja varias facetas de su flota, como el cumplimiento del dispositivo de registro electrónico (ELD), la compra de vehículos y las estrategias de rutas óptimas. Es importante destacar que debe ofrecer características de seguridad sólidas para protegerse contra amenazas potenciales como el robo de identidad.
Como empresa de logística, es esencial asegurarse de que tanto los datos comerciales como la información de los clientes estén protegidos.
Hay varios proveedores de software de gestión de flotas líderes en la industria disponibles, cada uno de los cuales ofrece un conjunto único de características y beneficios que pueden mejorar sus operaciones comerciales.
OptimoRoute
Ofrecen seguimiento de pedidos en tiempo real.
Cetaris
Este software viene con validación de datos incorporada. Hay un enfoque en el mantenimiento del vehículo.
Conexión de Verizon
Puede realizar un seguimiento de la velocidad del conductor y ver ubicaciones en tiempo real.
17. Asociarse con proveedores
Asegúrese de que los candidatos tengan la ISO correcta y otras certificaciones. Echa un vistazo a su capacidad para entregar en todo tipo de clima.
18. Manténgase al día con el mantenimiento
Cualquier software que elija debe incluir historias detalladas. Esto puede ayudarlo a decidir cuándo comprar vehículos nuevos.
5 razones por las que debería iniciar un negocio de logística
Hay más de unas pocas buenas razones para iniciar una empresa de transporte. He aquí por qué debería considerar esto como un nuevo negocio.
- Es Versátil – Se emplean diferentes personas. Como contadores, conductores, almacenistas y gerentes de flotas. Es algo que incluso una pareja casada puede hacer.
- Entregan productos – Estas empresas son eslabones importantes en la cadena de suministro.
- Expectativas del cliente – La gente espera que los bienes se entreguen más rápido. Una buena logística es una gran parte de estas crecientes expectativas.
- Costos de Transporte Reducidos – Un negocio de logística reduce los costos de transporte a los clientes. Hace que incluso los productos que usted produce estén más disponibles.
- Hay espacio para crecer – Este tipo de trabajo está conectado a cadenas de suministro globales. Puede escalar hacia arriba o hacia abajo en estas redes.
¿Cuánto cuesta iniciar un negocio de logística?
Establecer una empresa de transporte o logística requiere un compromiso financiero importante. Es importante anticipar y dar cuenta de todos los gastos potenciales que contribuirán a sus costos operativos.
Estos pueden incluir gastos de administración como salarios y suministros de oficina, costos de inventario, mantenimiento de vehículos y combustible, así como el gasto de asegurar una instalación adecuada para sus operaciones.
En el ámbito de la logística, es posible que también deba considerar los costos generales, como el almacenamiento temporal, especialmente durante las horas pico o para el manejo de envíos especiales.
¿Es rentable tener un negocio de transporte y logística?
De hecho, un negocio de transporte y logística bien administrado puede ser una empresa altamente rentable. La naturaleza de esta industria garantiza una demanda continua de sus servicios, lo que permite flujos de ingresos constantes.
Según los datos, las ganancias anuales promedio para los propietarios del negocio de logística en los Estados Unidos rondan los $199,616. Sin embargo, estas ganancias pueden fluctuar significativamente según factores como la escala comercial, la ubicación y la eficiencia.
Las personas con mayores ingresos en este campo han informado ganancias de hasta $382,500, mientras que en el otro extremo del espectro, algunas empresas informan ganancias de hasta $41,500.
Esto subraya la importancia de la planificación estratégica, las operaciones eficientes y el marketing efectivo para maximizar la rentabilidad.
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