Estás leyendo la publicación: Cómo obtener un certificado de reventa para comercio electrónico
Sobre el papel, la reventa parece el plan perfecto. Usted, propietario de un negocio de comercio electrónico emprendedor, necesita un inventario para su tienda. Compra una gran cantidad de productos de un proveedor al por mayor, aprovechando el descuento incluido. Luego, aumenta el precio y revende los productos con una ganancia. Este modelo de negocio es a prueba de balas… ¿o no?
Al igual que con tantos aspectos de administrar su propio negocio, no es tan simple como puede creer al principio. Dicho esto, es un enfoque viable. Todo lo que necesita es el conocimiento adecuado y, en muchos casos, un certificado de reventa. Le mostraremos todo lo que necesita saber sobre los certificados de reventa en este análisis profundo exclusivo para principiantes.
El dilema del revendedor
Te explicamos exactamente naturaleza de un certificado de reventa pronto. Dicho esto, creemos que sería justo explicar primero el problema potencial con este plan de negocios aparentemente “a prueba de balas” que describimos anteriormente.
Muchas personas eligen iniciar un negocio en línea porque el comercio electrónico presenta menos barreras de entrada, incluidas las financieras. Muchos aspirantes a empresarios que de otro modo no podrían permitirse crear y operar una empresa comercial ahora viven sus sueños en Internet. Después de todo, ¿por qué pagar alquiler en ubicaciones físicas cuando puede pagar mucho menos por un dominio y software?
Un gran ejemplo de este bajo costo relativo es tener una variedad de enfoques alternativos para construir un inventario. La reventa de productos es quizás el enfoque más obvio. Vienen listos para usar, lo cual es excelente para quienes carecen de los recursos para fabricar sus propios productos. Los proveedores suelen ofrecer sus productos a precios al por mayor, lo que permite a las empresas adquirir más existencias por menos.
El problema es que, según el lugar donde se haga el negocio, las compras al por mayor requieren el pago del impuesto sobre las ventas. Los revendedores deben marcar para pagar no solo la compra inicial, sino también esa tarifa adicional. Los cargos más altos que surgen de esta práctica necesaria pueden intimidar a los posibles compradores. En un último giro burlón, los clientes que empujan se enfrentan a una barrera más: el impuesto a las ventas.
A la luz de estas realidades, el “plan perfecto” parece lejos de ser a prueba de balas. Las compras potenciales pueden convertirse en carritos abandonados ya que los posibles clientes se resisten a los márgenes. En esta situación, muchos buscan competidores que ofrezcan precios más bajos por los mismos productos, o incluso a los propios proveedores si están abiertos a transacciones B2C. Afortunadamente, los certificados de reventa le permiten tener su pastel y comérselo también.
¿Qué es un Certificado de Reventa?
Los certificados de reventa son documentos que dan permiso a una empresa para omitir el impuesto sobre las ventas al comprar productos. El problema es que solo se aplican si la empresa planea revender dichos productos. No puede usar los productos usted mismo. Solo puedes adquirirlos para que otras personas puedan usarlos, después de comprártelos a ti. Lo que no cambia es que alguien tiene que pagar un impuesto sobre las ventas, en este caso, sus clientes.
Quizás más que nada, los certificados de reventa sirven como evidencia. Después de todo, las empresas deben enviar informes de sus ventas al Departamento de Ingresos de su estado de origen oa otra autoridad. Las transacciones sin cargos por impuestos sobre las ventas parecerían bastante sospechosas y es posible que reciba consultas al respecto. Si presenta un certificado oficial y válido, puede probar que su compra es legítima. Naturalmente, también deberá demostrar que no usó los productos, sino que los revendió según lo prometido.
Los certificados de reventa también son importantes para los propios proveedores por esta misma razón. También deberán presentar las transacciones que sus clientes realicen con ellos. Por extensión, deben probar que renunciaron al impuesto sobre las ventas porque sus clientes tenían permiso. De lo contrario, pueden terminar en problemas legales. Piense en ello como una identificación para consumir alcohol. Puede ser sancionado si se le descubre bebiendo sin ella, y el establecimiento puede ser sancionado por servir dichas bebidas sin comprobarlo.
Una última nota: las personas y los organismos autorizados a veces usan varios nombres para los certificados de reventa. Los ejemplos incluyen certificados de exención de impuestos, licencias de revendedor y permisos de revendedor. Tenga esto en cuenta cuando solicite uno.
¿Se requiere que las empresas en línea tengan un certificado de reventa?
Cada lista de verificación para iniciar un negocio, en línea o de otro modo, incluirá la obtención de cierta documentación. A menudo puede dividir dichos documentos en dos categorías. Uno incluye aquellos que las leyes federales y estatales exigen que todo empresario y minorista tenga, independientemente de los productos y servicios que brinde. Dos ejemplos son el registro de planes de negocios y “doing business names”.
Los certificados de reventa no entran en esa categoría. En cambio, caen en la segunda categoría de documentos comerciales: los que dan permiso a una empresa para hacer algo. Otro ejemplo sería una licencia de licor, que permite que un establecimiento sirva legalmente bebidas alcohólicas. Puede ejecutar un próspero negocio en línea y no necesariamente necesita obtener uno.
La pregunta entonces es cómo proceder sin un certificado de reventa. Una forma es fabricar sus propios productos, en lugar de depender de mayoristas y proveedores. El desafío con ese enfoque es poder bombear productos a un ritmo que satisfaga la demanda de su clientela. Como escribimos antes, no todos los empresarios de comercio electrónico tienen acceso al capital y los recursos necesarios para la producción en masa.
Otra forma de proceder es recibir el golpe, pagar el impuesto sobre las ventas en las compras de productos y marcar los costos para los clientes. La elección es viable, pero puede no ser inteligente en comparación con la alternativa. Como escribimos anteriormente, el gasto adicional de su parte probablemente resultaría en precios más altos que alejarían a más clientes potenciales. Es probable que las ganancias no alcancen lo que podría obtener si obtiene la exención del impuesto sobre las ventas.
Los certificados de reventa no son un requisito para operar un negocio en línea. Sin embargo, si su modelo de negocio se basa en la reventa, entonces pueden ser la opción más práctica y rentable.
Cómo obtener un certificado de reventa
Las reglas para obtener un certificado de reventa pueden variar según el estado en el que se encuentre su negocio. Explicaremos algunos de los aspectos más comunes aquí, pero le instamos a que también haga su propia investigación.
Cuando adquiere un certificado de reventa, sus clientes pagarán el impuesto sobre las ventas de los productos en su lugar. En la mayoría de los estados, sin embargo, no puede recaudar impuestos sobre las ventas sin un documento separado llamado certificado de impuesto sobre las ventas — o permiso, o licencia, o número. Sin este documento, tener un certificado de reventa podría ser inútil. De hecho, es posible que el gobierno de su estado ni siquiera le permita solicitar un certificado de reventa a menos que tenga el certificado de impuestos sobre las ventas.
Una vez que pase por los aros para obtener el último, es posible que le proporcionen el primero a pedido. Pague las tarifas requeridas, envíe los documentos requeridos sobre su negocio y complete los formularios. Es probable que se le solicite el nombre y la dirección de su empresa, su propio nombre e información de contacto y otros detalles básicos. También se puede requerir una firma.
A pesar de lo emocionante que puede parecer obtener su primer certificado de reventa, este proceso rara vez es un trato único. Aunque la cantidad exacta de tiempo puede variar, puede esperar que el suyo dure entre uno y cinco años antes de caducar. El estado puede enviarle automáticamente un reemplazo válido, pero es posible que deba pasar por este proceso nuevamente.
Para complicar aún más las cosas, algunos gobiernos estatales no reconocen los certificados de reventa de otros estados. Si hace negocios fuera de su estado de origen, es posible que deba pasar por el proceso varias veces en un solo año. Esta es una razón más para hacer su propia investigación antes de intentar utilizar estos documentos.
Cómo usar un certificado de reventa para comprar y vender
Usar un certificado de reventa debería ser tan simple como presentar una copia de su documento al proveedor de su elección. Tenga en cuenta que decimos “copiar”, no es necesario que traiga el original. El documento debe servir como prueba suficiente de que tiene un negocio legítimo y tiene una razón legítima para no pagar el impuesto sobre las ventas.
Cada vez que planee enviar una copia a un proveedor, es posible que deba completar ciertos detalles relacionados con la transacción. Deberá escribir exactamente qué productos tiene la intención de revender, junto con el nombre y la dirección del vendedor. Esta información se suma a los detalles básicos que mencionamos anteriormente, como el nombre de la empresa, la dirección de la empresa, su nombre, etc.
Casi todos los formularios de certificados de reventa incluyen un espacio donde proporciona el motivo de la exención. Tiene su razón: tiene la intención de revender el producto y recaudar el impuesto sobre las ventas en el futuro. Sin embargo, cuando lo escribas, debes apegarte a tu promesa. Si compra algo y lo usa sin o antes de revenderlo, tendrá que pagar el impuesto.
Un aspecto conveniente de los certificados de reventa es que casi siempre se otorgan en forma “general”. Este estado otorga permiso al destinatario para usarlos para todos los artículos en todas las compras aplicables que realice. La mayoría de los proveedores incluso almacenarán la información en su sistema, permitiéndole presentarla solo una vez. Obviamente, debe actualizar esta información para cada renovación.
Todo lo demás que necesita saber
No todos los proveedores que conozca sabrán si la ley de su estado les permite aceptar certificados de reventa de otros estados. En muchos de estos casos, adoptarán el enfoque de “más vale prevenir que curar” e insistirán en que presente un certificado estatal. No los mires con tanta severidad, solo están tratando de evitar sanciones y repercusiones legales.
Lo mejor es ser paciente y estar preparado para tales situaciones. Antes de realizar cualquier transacción con proveedores de otro estado, consulte sus leyes locales y téngalas a mano. Si dudan, muéstreles los estatutos aplicables. Este simple acto debería ser suficiente para aliviar sus preocupaciones y hacer avanzar la venta.
Continuando, también debe saber que los productos confeccionados no son los únicos que pueden calificar para una exención del impuesto sobre las ventas. Puede usar su certificado de reventa para no pagar la tarifa al comprar componentes y piezas que usará para fabricar sus propios productos. Naturalmente, no puede usar las creaciones resultantes usted mismo. Para obtener la exención, debe venderlos.
Una nota final es que pase lo que pase, alguien aún debe pagar el impuesto sobre las ventas y el estado aún debe recibir el dinero. Si no paga la tarifa, se vuelve responsable de cobrarla a sus clientes. Además de eso, también te vuelves responsable de informarlo al estado y enviar el dinero. Tenga esto en cuenta y todo procederá sin problemas.
Conclusión
No existe un “plan perfecto” para el comercio electrónico. Solo hay diferentes enfoques, cada uno con sus propias ventajas y desventajas. Cuando usted iniciar una tienda en línea, debe elegir cómo quiere administrar su negocio. Luego, tendrás que sacarle el máximo partido, minimizando los inconvenientes y optimizando los beneficios.
Los certificados de reventa pueden proporcionar una gran ayuda a aquellos cuyos medios de subsistencia dependen de la compra de productos de otras personas y la reventa con un margen de beneficio. Pueden ahorrar una gran cantidad de dinero y evitar una gran cantidad de molestias. Los únicos inconvenientes son un poco de trabajo extra y una promesa legalmente vinculante que realmente no debería ser difícil de cumplir.
Como escribimos anteriormente, las leyes y regulaciones pueden variar ampliamente a medida que cruza las fronteras estatales. Esta extensa guía debe ser solo un recurso que lea detenidamente cuando busque información sobre certificados de reventa. Dicho esto, esperamos que este artículo al menos ofrezca un excelente punto de partida a medida que se esfuerza por obtener el conocimiento adecuado.
