Estás leyendo la publicación: Cómo obtener una licencia comercial (en 3 pasos)
Uno de los pasos más cruciales para iniciar un negocio es el proceso de obtener una licencia comercial. Deberá saber cómo obtener una licencia comercial para poder administrar su negocio legalmente. No te preocupes. Vamos a explicar el proceso.
Cubriremos algunas de las preguntas más apremiantes sobre las licencias comerciales, que incluyen:
- ¿Qué es una licencia comercial?
- Cómo solicitar una licencia comercial
- ¿Cuánto cuesta una licencia comercial?
- ¿Qué tipos de licencias comerciales existen?
- ¿Necesito una licencia comercial local, una licencia comercial estatal o una licencia comercial de una agencia federal?
Incluso explicaremos cómo obtener una licencia local o un permiso de vendedor del estado de California como un ejemplo de los procesos por los que pasará cuando solicite una licencia comercial local. Prepárese para obtener más información sobre las licencias comerciales.
¿Qué es una licencia comercial?
Una licencia comercial es un documento proporcionado por un gobierno local, estatal o federal que le permite realizar ciertas actividades dentro de su jurisdicción. Pueden ser tarifas únicas, tarifas anuales o tener requisitos continuos. Veamos algunas de las preguntas más frecuentes sobre las licencias comerciales.
¿Necesito una licencia comercial?
Respuesta corta: probablemente.
La respuesta larga debe dividirse en tres secciones:
- licencias comerciales federales
- licencias comerciales estatales
- Licencias del gobierno local
Veamos cada uno.
Licencias Comerciales Federales
Para aquellos de ustedes que han leído nuestro artículo sobre cómo registrar una empresa, la lista de empresas que necesitarán una licencia federal probablemente les resultará familiar. Son las mismas empresas sobre las que tendrá que responder preguntas al solicitar su número de identificación de empleado.
Necesitará licencias comerciales federales para:
- La aviación necesitará una licencia de la Administración Federal de Aviación.
- La agricultura, junto con cualquier persona involucrada en la venta de alimentos que venda más de 2,000 libras de frutas y verduras en un día, necesita una licencia PACA.
- Las ventas de alcohol requieren registrarse en la Oficina de Impuestos y Comercio de Alcohol y Tabaco. Hay muchas empresas que entran en esta categoría.
- Los fabricantes y vendedores de armas de fuego y explosivos deben obtener licencias comerciales de la Oficina de Alcohol, Tabaco, Armas de Fuego y Explosivos (ATF).
- El uso de vehículos de gran tamaño para transportar productos requiere el pago de un impuesto sobre el uso de $100 a $550 por año según USDOT.
Aparte de eso, no necesita una licencia comercial federal. Hay mucho más que aprender sobre las empresas. Sugerimos comenzar aquí y luego profundizar en todo el HUB.
Requisitos de licencia comercial del estado
La mayoría de los estados los requieren para todas las empresas, pero algunos solo los requieren si se encuentra en un campo determinado, como estos requisitos en Florida. Cuando vivía en Florida, podría haber manejado un negocio sin ninguna licencia porque estaba en un lugar sin requisitos de licencia comercial local y no vendía ningún producto físico.
El tipo más común de licencia comercial a nivel estatal es el permiso de vendedor o la licencia de revendedor, pero puede haber más. Consulte con su oficina del Secretario de Estado para conocer los requisitos exactos de licencia comercial en su área.
Licencias locales
A los gobiernos locales les encanta crear diferentes tipos de licencias comerciales para pequeñas empresas, y pueden ser despiadados si administra un negocio sin licencia.
Conocí al propietario de una pequeña empresa cuya pequeña empresa opera desde su casa. Fueron sentenciados a 100 horas de servicio comunitario por mes porque no tenían las licencias específicas de la industria para cortar cabello. Son 25 horas a la semana, además tienen que trabajar.
Si vive en una gran ciudad, probablemente tendrá algunos requisitos de licencia comercial del gobierno local. Por ejemplo, en Las Vegas, necesitará una licencia comercial para Las Vegas, North Las Vegas, Henderson y el condado de Clark no incorporado si desea poder realizar negocios en cada una de esas ubicaciones.
Es posible que necesite un nombre comercial ficticio. ¡Buenas noticias, sin impuestos sobre la renta!
Asegúrese de hablar con la SBA local antes de obtener una licencia local porque es posible que descubra que necesita varias licencias. La Administración de Pequeñas Empresas podrá ayudarlo a navegar por lo que puede ser un laberinto loco de licencias locales.
¿Es lo mismo una licencia comercial que una LLC?
No, una licencia comercial le otorga permiso para realizar una actividad comercial, mientras que una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura comercial cuyo objetivo es evitar que la actividad comercial afecte su propiedad personal tangible (y su negocio con sus deudas personales).
Para obtener más información sobre las sociedades de responsabilidad limitada y otros tipos de estructuras comerciales, consulte nuestro blog sobre cómo elegir una estructura comercial. Deberá elegir uno, registrarlo y obtener un EIN antes de obtener una licencia comercial.
¿Qué tipos de licencias comerciales existen?
Además de las licencias federales de las que ya hablamos, los tipos de licencias comerciales normalmente se dividen en las siguientes categorías:
- licencia de funcionamiento
- licencia profesional
- permiso de vendedor
- Nombre ficticio (DBA)
- Licencias y permisos misceláneos
Sigue leyendo para saber más.
licencia de funcionamiento
Es posible que se requieran licencias de funcionamiento tanto a nivel estatal como local. Las agencias gubernamentales que aprueban estos solo le están dando permiso para administrar un negocio.
licencia profesional
Si es médico, ingeniero, abogado o similar, es posible que deba tener una licencia especial llamada licencia ocupacional. Verifique los requisitos locales para establecer si los gobiernos locales requieren licencias específicas para su campo.
permiso de vendedor
Un permiso de vendedor es un requisito de licencia estatal o local para efectos del impuesto sobre las ventas. Esto es lo que conecta su licencia comercial general con la oficina de impuestos sobre las ventas. Algunos estados solo requieren un permiso de vendedor cuando se venden bienes físicos, mientras que otros requieren que una empresa tenga un permiso de vendedor para pagar el impuesto sobre las ventas pagado por los servicios también.
Una empresa con un permiso de vendedor deberá pagar impuestos sobre las ventas de forma rutinaria, ya sea mensual, trimestral o anual, según el estado.
Nombre ficticio (DBA)
Si está administrando un negocio como propietario único o como sociedad, probablemente necesitará un nombre ficticio (o DBA, que significa Doing Business As). Es simplemente vincular el nombre ficticio a la pequeña empresa o persona. También puede necesitarlo si tiene una empresa que utiliza varios nombres.
Licencias y permisos misceláneos
Hay un montón de otras licencias o permisos que una empresa podría necesitar. Por ejemplo, muchas empresas pueden necesitar permisos de zonificación, permisos de construcción o permisos de interrupción del tráfico.
Asegúrese de consultar con la agencia pertinente en su ubicación antes de hacer algo que pueda estar cubierto por las regulaciones estatales o a nivel local. No es probable que una agencia gubernamental vea con buenos ojos la declaración “No sabía que se requerían licencias”.
¿Cuánto cuesta una licencia comercial?
Los costos de la tarifa de presentación para una licencia comercial dependerán del tipo de solicitud, la cantidad de trabajo para procesar la licencia comercial y cuánto dinero quiere ganar el gobierno local. En general, las tarifas de las licencias comerciales variarán de gratis a $550 por licencia comercial necesaria.
Además, la licencia comercial deberá renovarse anualmente. También puede haber requisitos de cumplimiento que pueden aumentar los costos de las licencias y permisos para las pequeñas empresas. Por ejemplo, las licencias ocupacionales pueden conllevar miles de dólares en requisitos de licencia que deben cumplirse antes de que sea elegible para realizar actividades comerciales.
¿Cuánto tiempo lleva obtener una licencia comercial?
El proceso real para obtener una licencia comercial es bastante rápido, a menudo toma menos de un día, pero pueden demorar hasta una semana para que revisen su solicitud. Eso no incluye todos los demás pasos que pueden darse antes de obtener una licencia de pequeña empresa.
Por ejemplo, si desea obtener una licencia de Ingeniero Principal (PE), que le da permiso para firmar documentos de construcción, tendrá que asistir a una escuela de ingeniería, aprobar el examen de Ingeniero en formación, trabajar con un PE durante cierto número de años, luego pase la prueba PE antes de que pueda dirigir su propia empresa de ingeniería.
Cómo obtener una licencia comercial en línea en 3 pasos
Esta guía asume que ha estado siguiendo nuestro contenido HUB para configurar su negocio. Si no lo ha hecho, deberá crear su estructura comercial y obtener un número de identificación de empleador antes de continuar. Ambos están cubiertos en nuestra guía sobre cómo registrar un negocio, donde lo guiamos a través de los pasos para los requisitos de licencia comercial del estado de Washington.
Después de haber hecho eso, hay tres sencillos pasos para responder a la pregunta “¿cómo obtengo una licencia comercial?”
- Establezca qué licencia comercial necesita y cómo obtiene una licencia comercial.
- Encuentre una ubicación en su área y solicite una licencia comercial.
- Dirija el negocio y siga los requisitos de licencia comercial para la generación de informes.
Paso 1. Establezca qué licencia comercial necesita
El primer paso en el proceso es establecer qué licencia comercial necesita. Vamos a dar un ejemplo de una licencia comercial de California en el sitio web del Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California.
Desplácese hacia abajo hasta que vea una larga lista de enlaces, la siguiente captura de pantalla muestra lo que está buscando. El enlace dirá “Registrar una nueva actividad comercial”. Haga clic en él y le hará una lista de preguntas.
Según la lista de preguntas, hay dos actividades que la mayoría de las empresas realizan:
- Vender artículos o mercancías en California (permiso de vendedor)
- Comprar artículos fuera del estado para usar en California sin pagar impuestos
Esos son los que necesitará para vender casi cualquier tipo de producto a menos que compre todo localmente. Sin embargo, asegúrese de que no haya otros que se apliquen a usted.
Luego pasará a la página siguiente, que le preguntará si está vendiendo alcohol, productos de tabaco, llantas o productos electrónicos más grandes que los teléfonos celulares. Responda las preguntas y vaya al siguiente paso. La siguiente página pregunta sobre combustible, madera, teléfonos celulares y baterías con ácido. Responde eso y continúa.
En la página siguiente, le pregunta qué tipo de negocio tiene para su licencia comercial de California. Estoy seleccionando LLC, pero hay muchas opciones. La página siguiente pregunta sobre la jurisdicción, el número de identificación del empleador federal, el SEIN, el estado de la jurisdicción y el número de identificación de la LLC. Me los inventé todos, pero deberías usar tu información real.
En la página siguiente, le pregunta si tiene una cuenta con el CDTFA. Una vez que responde eso, le dice qué licencias necesita. En este ejemplo, me dijo que necesito un permiso de vendedor, que es lo mismo que un permiso de impuestos sobre las ventas o una licencia de impuestos sobre las ventas.
En este punto, ya he terminado de establecer qué licencia comercial de California necesito y voy al siguiente paso: obtener una licencia comercial en línea.
Si bien uso la licencia comercial de California como ejemplo, la licencia comercial del estado de Washington tenía una configuración similar, al igual que otros estados. Simplemente busque “asistente de licencias comerciales de mi estado” y debería aparecer.
A continuación, le mostraremos cómo solicitar su licencia comercial.
Paso 2. Solicite su licencia comercial
El siguiente paso del asistente es el comienzo de la solicitud de una licencia comercial. El sistema ofrece una licencia temporal de impuestos sobre las ventas, acepto, y el sistema pregunta en qué fecha me gustaría que comience el permiso temporal de impuestos sobre las ventas. Después de ingresar la fecha, pasa a la siguiente página:
Ingrese una dirección válida y haga clic en verificar. Luego le pedirá que verifique la información sobre la fecha de inicio de la LLC y la información de contacto.
La página siguiente le indica que elija si la parte responsable es un administrador, un miembro o un administrador/miembro. Luego, la página siguiente solicita la información sobre la persona responsable. Pon tu información.
Luego, deberá ingresar su información personal, incluido el SSN y la licencia de conducir. Después de eso, deberá ingresar su información de contacto.
La siguiente pantalla le pide que agregue su dirección personal y la verifique con el sistema. Luego, el sistema le pregunta si tiene otros miembros de la LLC. Ingrese la información. Luego le pedirá una prueba de identificación, que debe agregar. En la página siguiente, solicita la información de contacto de su tenedor de libros y actividades comerciales.
A continuación, el sistema pregunta sobre las ventas, incluyendo:
- Tu cuenta mercantil
- Su página web
- sitios web de terceros
Solo tienes que contestar las que correspondan.
La siguiente pantalla le preguntará acerca de sus códigos NAICS. Utilice la búsqueda por palabra clave para encontrar las adecuadas. La ropa es 448140.
Debido a que seleccioné un permiso temporal, solicita la información del evento, la empresa que lo organiza y las ventas estimadas. Si elige uno permanente, se le harán preguntas similares, pero diferentes.
Continúa pidiendo información detallada sobre todo lo que se vende. Responda las preguntas con honestidad y, eventualmente, llegará a donde puede pagar las tarifas de la licencia comercial.
Paga y tienes tus licencias comerciales. Para aquellos que no han iniciado un negocio antes, las regulaciones de California son excesivas. En la mayoría de los estados, toma alrededor de 30 minutos. Pasé por más de una hora de preguntas solo para una parte del proceso de licencia comercial.
Una nota de advertencia sobre las licencias y permisos de algunos estados
Algunos estados no tienen sistemas informáticos que faciliten a las pequeñas empresas obtener licencias comerciales generales, licencias comerciales locales, permisos de vendedor y cualquier otra licencia y permiso en un solo lugar. Es posible que lo envíen a una búsqueda inútil para obtener licencias y permisos específicos.
Si su estado es uno de los estados que no son tan amigables con los negocios cuando se trata de solicitar licencias y permisos, le sugiero encarecidamente que hable con nuestro socio preferido para iniciar negocios, Better Legal, y pídale que lo ayude a navegar por el laberinto de licencias locales. y permisos.
Paso 3. Administrar el negocio y mantener la licencia comercial
Una vez que haya recibido su licencia comercial emitida por el gobierno, es legal para administrar su negocio. Solo asegúrese de cumplir con todos los requisitos relacionados con la licencia comercial.
Algunos de los requisitos más comunes incluyen:
- Pagos trimestrales o anuales a la agencia gubernamental responsable de la recaudación del impuesto sobre las ventas
- Informes de impuestos sobre la renta para el pago de impuestos estatales
- Renovar una licencia comercial porque una licencia o permiso comercial comúnmente tendrá una fecha de vencimiento
El incumplimiento de los requisitos comerciales de licencia o permiso puede resultar en la pérdida de la licencia o permiso, tarifas para el negocio o cargos penales en algunos escenarios. Manténgalos actualizados si vende productos, especialmente bebidas alcohólicas. Perder una licencia o un permiso no es divertido para nadie.
Si en algún momento decide interrumpir el negocio, existen procesos para cerrar legalmente un negocio. Si no los sigue, algunos estados concluirán que está operando sin una licencia o permiso comercial y buscarán cobranzas.
Clausura
Ahora sabe cómo obtener una licencia comercial, cuánto podría costar y cómo será el proceso para obtenerla. Esperamos que esta guía le haya dado la confianza de que el proceso de obtención de licencias y permisos comerciales de las agencias estatales, locales y federales se puede lograr en cuestión de horas.
Háganos saber si esta guía lo ayudó a establecer “¿dónde obtengo una licencia comercial?”
¿Qué negocio empezaste después de leer esta guía? Enlace a él en los comentarios para que podamos estar atentos a las empresas prometedoras que aparecen en nuestros blogs, videos y podcasts.
