Estás leyendo la publicación: Cómo organizar un lugar de trabajo fuera de la oficina
La forma de trabajar ha cambiado significativamente, haciendo que trabajar desde casa sea una nueva norma. Pero entonces, algunas empresas aún permiten que sus empleados trabajen en sus oficinas de 2 a 3 días a la semana para evitar la congestión. Una buena cultura de oficina brinda a los empleados una mejor experiencia laboral, colaboración y reuniones en línea multifuncionales, lo que los hace más creativos.
Trabajar desde casa también hace que los empleados sean responsables porque trabajan sin supervisión, haciéndolos más productivos. Para lograr estos, debe invertir en hacer una buena oficina de trabajo en su hogar.
Hemos enumerado el equipo necesario para la configuración de su oficina.
Muebles de oficina
Antes de obtener el equipo de oficina requerido, primero debe invertir en el mobiliario de oficina adecuado. La mayoría de las personas que trabajan desde casa a menudo no tienen sus oficinas en casa o una barnizada. Si está deseando comprar muebles de oficina, primero debe considerar su ergonomía y comodidad. Un escritorio de oficina y una silla ergonómicos adecuados son esenciales, ya que tienen la altura correcta para una correcta postura al sentarse.
Nota: También debe aplicar la ley de salud y seguridad ocupacional con sus términos y condiciones en el entorno de trabajo de su hogar, al igual que en la oficina de su empresa. El empleador debe asegurarse de que los empleados trabajen en un ambiente seguro y cómodo en sus oficinas en el hogar.
Iluminación en el área de trabajo.
La iluminación adecuada también es necesaria para una mejor productividad. Para obtener la máxima iluminación durante el día, es esencial una estación de trabajo junto a la ventana. Un escritorio debe colocarse en un ángulo de 90° con la ventana (es decir, la posición real del escritorio con respecto a la ventana), lo cual es necesario. Esto lo protegería contra el reflejo de la luz de su pantalla o cara.
Si su estación de trabajo no tiene suficiente iluminación, debe buscar una iluminación alternativa para un mejor rendimiento. Una lámpara de mesa te dará suficiente iluminación en tu entorno de trabajo si no te importa. La luz debe colocarse hacia abajo y no directamente hacia la pantalla o tu cara para que sea más efectiva. La iluminación indirecta y regulable brinda a los empleados suficiente iluminación en sus oficinas que no puede causar problemas oculares incluso durante largas horas de trabajo.
Espacio de almacenamiento en el lugar de trabajo
Diferentes personas tienen diferentes puntos de vista sobre qué instalaciones de almacenamiento elegir. Cada oficina tiene los documentos más importantes y debe crear instalaciones de almacenamiento suficientes y seguras. Los pedestales móviles brindan un espacio amplio y discreto debajo del escritorio, mientras que los estantes laterales ofrecen suficiente espacio para almacenar archivos importantes.
Características de seguridad
Al buscar una suite de oficina en casa, es importante clasificarlas según su facilidad de uso y las funciones disponibles. Encontrará una buena cantidad de características de oficina para comparar. Obtenga una extensión gratuita de VPN para una seguridad de datos mejor y actualizada. Configure VPN para obtener suficiente libertad. La extensión VeePN FREE VPN Chrome es la mejor opción para usted. Encuentra los recursos necesarios para darte acceso y proteger completamente tu experiencia de navegación. Debe usar servidores válidos para obtener una nueva dirección IP para acceder a esto. Después de eso, puede acceder a la privacidad total. La extensión VeePN lo protege de piratas informáticos y estafadores con malas intenciones. Protege sus datos y oculta su ubicación para que no se acceda.
Equipo técnico
El equipo técnico es esencial para todos los empleados. El empleador supervisa y se asegura de que todo el trabajo se realice correctamente y se complete con tecnología y equipos cruciales. Un buen número de empleados utiliza el mismo nivel de tecnología.
En la mayoría de los casos, los dispositivos más importantes que debe comprar para su oficina en casa son:
- monitor externo
- Portátil + estación de acoplamiento
- Auriculares para minimizar cualquier ruido
- Teclado y mouse externo
- aplicaciones y software de oficina
Al configurar su oficina profesional, es esencial instalar el software necesario. Los programas de hojas de cálculo, los procesadores de texto y los programas de presentación son cruciales en todo software de oficina. Cada uno de estos programas se usa para editar, ingresar y hacer una presentación ordenada del trabajo. Por otro lado, el software de corrección gramatical elimina cualquier error en tu trabajo y te permite crear contenido impecable.
Consejos para que el trabajo desde el hogar sea efectivo:
- Cree un espacio de trabajo completamente nuevo lejos de su hogar para minimizar las posibles distracciones.
- Dedique una pequeña porción de su tiempo diariamente y establezca metas para motivarlo.
- Administre su horario de trabajo sabiamente.
- Dedique su tiempo libre a construir un horario de trabajo saludable para usted.
- Haga que su trabajo sea más efectivo y presentable mediante el uso de aplicaciones productivas.
- Administre primero las tareas más urgentes y aprenda a separarlas de otras tareas.
- Darte una pausa es importante porque tendrías tiempo libre para reiniciar y recargar.
preguntas frecuentes
¿Cuáles son las cinco cosas que deberían estar en un espacio de trabajo configurado?
- Un buen escritorio de oficina
- Una silla de oficina adecuada
- Instalaciones de Regulación de Temperatura
- Luz natural suficiente
- Material de oficina
¿Cómo puedo crear un espacio de trabajo dedicado?
¿Estás buscando un espacio productivo para gestionar tu trabajo desde casa? Con un ambiente cómodo, un área tranquila, instalaciones de almacenamiento inteligentes y los principios correctos para ayudarlo a establecer límites, puede crear su propia oficina en el hogar, lo que lo ayudará a administrar sus tareas diarias de manera efectiva.
