Estás leyendo la publicación: Cómo planificar un presupuesto de marketing en 6 pasos simples: Guía 2023
¿Se pregunta cómo planificar un presupuesto de marketing? Crear un presupuesto de marketing para su empresa puede parecer abrumador, pero no tiene por qué serlo. Un presupuesto para planes de marketing ayuda a mantener su estrategia en línea con las finanzas generales de su empresa, para que pueda alcanzar sus objetivos comerciales.
En esta página, nos sumergimos en seis sencillos pasos sobre cómo crear un presupuesto de marketing para 2023 para que su próxima sesión de planificación sea muy sencilla. Entonces, ¡sigue leyendo!
Aquí hay una descripción general rápida de todo lo que cubriremos en esta página:
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¿Qué es un presupuesto de marketing?
Un presupuesto de marketing es un resumen de los costos que su empresa gastará para comercializar o promocionar su marca, productos o servicios. Cubre todos los gastos de su estrategia de marketing y un período de tiempo finito, que puede ser de un trimestre a un año.
Cómo planificar un presupuesto de marketing para 2023 en 6 pasos
Ahora que sabe por qué un presupuesto de marketing es esencial, es hora de ver cómo preparar un presupuesto de marketing y priorizarlo. Consulte estos seis puntos críticos que querrá establecer para configurar su presupuesto de marketing:
- Determina los objetivos de tu negocio
- Establece tu ciclo de ventas
- Conozca sus costos externos
- Entiende tu mercado
- Ten una idea de qué estrategias quieres usar
- Precios de la estrategia de investigación
1. Determina los objetivos de tu negocio
Cada guía sobre cómo crear un presupuesto de marketing dirá que debe establecer los objetivos de su negocio, ¡y es verdad! Necesitas saber lo que quieres lograr, para que puedas establecer un presupuesto que te permita alcanzar esos objetivos. Puede establecer objetivos que se centren en:
- Ganar más ventas
- Aumento de clientes potenciales
- Ganar más suscriptores
- Aumentar el conocimiento de la marca
- Y más
Cuando establezca los objetivos de su negocio, asegúrese de que sean específicos e inteligentes. No desea establecer una meta como “aumentar las ventas”. No le dará un objetivo preciso para trabajar y lograr.
En su lugar, establezca una meta como “Aumentar las ventas en un 20% para fin de año”. Esta meta es fácilmente medible y le da a su equipo algo preciso que lograr. También le brindará un punto de referencia concreto al presupuestar marketing porque sabe que desea aumentar las ventas y el cronograma para lograr ese aumento en lugar de simplemente saber que desea aumentar las ventas.
Si desea saber cómo preparar un presupuesto de marketing correctamente, comience agregando sus objetivos comerciales generales para que pueda invertir en los métodos de marketing correctos que lo ayuden a alcanzar sus objetivos.
2. Establece tu ciclo de ventas
Cuando crea el desglose de su presupuesto de marketing, desea establecer su embudo de ventas. Su embudo de ventas es un componente crítico de su presupuesto de marketing porque determina dónde gastará su dinero. Tu embudo de ventas es el proceso por el que pasa tu audiencia para convertirse en un cliente que paga. Un embudo de ventas típico tendrá cuatro etapas:
- Conciencia: En esta etapa, tu audiencia se da cuenta de que tiene un problema y comienza a buscar soluciones.
- Consideración: En la etapa de consideración, su audiencia comienza a ver las opciones disponibles para ellos.
- Decisión: Cuando un cliente potencial llega a la etapa de decisión, comienza a concentrarse en las empresas que brindan la mejor solución o producto para sus necesidades.
- Acción: Una vez que un cliente potencial llega a la etapa de acción, elige su negocio y se convierte en cliente.
Comprender el embudo de ventas de su empresa lo ayuda a ver dónde puede necesitar una estrategia de marketing digital para ayudarlo a evitar que más personas se salgan del embudo.
Por ejemplo, supongamos que observa que el embudo de su negocio tiene muchas personas en la etapa de consideración, pero muy pocas llegan a la etapa de decisión. Si bien cierta caída es natural, nota que la disminución es más significativa de lo que esperaría.
Como resultado, es posible que deba presupuestar más dinero para estrategias que lo ayudarán a obtener clientes potenciales desde la etapa de consideración hasta la etapa de decisión. Las estrategias como el video marketing, los anuncios de pago por clic (PPC) y los anuncios en las redes sociales pueden ayudarlo a impulsar esos clientes potenciales en el embudo.
Por lo tanto, para ayudarlo a comprender cuánto necesita presupuestar para marketing, debe comprender su ciclo de ventas. Conocer su ciclo de ventas lo ayudará a anticipar las estrategias en las que necesita invertir, lo que lo ayudará a presupuestar sabiamente su plan de marketing.
3. Conozca sus costos externos
Si quieres saber cómo preparar un presupuesto de marketing, empieza por establecer tus costes externos. Necesita saber cuánto le cuesta todo a su empresa, para saber cuánto puede destinar al marketing. Entonces, ¿cuáles son los costos externos que debe considerar?
- Costos operativos (crear productos, enviarlos)
- Costes de contratación de personal
- Costos para operar su negocio (electricidad, agua)
- Y más
Debe considerar estos costos al crear su plan de presupuesto de marketing. No solo determina en qué servicios puede invertir, sino que también lo ayuda a establecer una línea de base para su retorno de la inversión (ROI).
Entonces, por ejemplo, digamos que le cuesta a su negocio $10 producir su producto. Usted vende su producto por $50. Por lo tanto, cuando elige métodos de marketing para su negocio, tiene una idea de cuánto quiere gastar para poder obtener ganancias de su artículo.
Esta información lo guiará hacia las estrategias que le permitan obtener el mejor ROI para su negocio.
4. Comprende tu mercado
Necesita saber dónde encaja en su mercado para crear un plan de presupuesto de marketing efectivo. Cuando comprende cómo se compara con su competencia, puede establecer mejor qué estrategias necesita usar para competir con ellos.
Querrá hacer un análisis de la competencia para ver cómo se desempeña su competencia en línea. Incluso puede usar herramientas de análisis de la competencia para ayudarlo a ver dónde su competencia actualmente tiene éxito en línea. Puede ayudarlo a determinar qué estrategias necesitará presupuestar para impulsar el éxito.
Puede usar una herramienta de análisis de la competencia como CompetitorSpyFX para analizar las campañas de la competencia y obtener ideas para sus propias campañas o usar herramientas de monitoreo de redes sociales para realizar un seguimiento de lo que la gente dice sobre la competencia en las redes sociales.
5. Ten una idea de qué estrategias quieres usar
Un componente esencial de la preparación de un presupuesto de marketing para 2023 es elegir sus estrategias. No necesita estar 100% seguro de las estrategias que desea utilizar, pero debe tener una idea de qué estrategias parecen ser las más adecuadas para su negocio. Existen numerosas estrategias de marketing digital que puede utilizar, que incluyen:
- Optimización de motores de búsqueda (SEO): SEO es el proceso de aumentar la clasificación de su sitio web en los resultados de búsqueda para ayudar a generar tráfico orgánico más relevante a su página.
- publicidad ppc: Los anuncios de PPC son anuncios pagados que aparecen en la parte superior de las páginas de resultados de búsqueda y en otras páginas web. Estos anuncios le permiten llegar a más clientes potenciales que están listos para convertir.
- Marketing de medios sociales: El marketing en redes sociales le permite conectarse con su audiencia uno a uno y entregarles contenido informativo. Esta estrategia le permite construir relaciones con clientes potenciales y convertirlos en clientes.
- publicidad en redes sociales: Si invierte en publicidad en las redes sociales, se concentrará en crear un texto atractivo del anuncio dirigido a clientes potenciales específicos. Estos anuncios aparecen sin problemas en su suministro de noticias, lo que le permite generar reconocimiento de marca y obtener más clientes potenciales.
- Correo de propaganda: El marketing por correo electrónico le permite nutrir a los clientes potenciales hacia la conversión enviándoles contenido personalizado que se ajuste a sus intereses. Puede enviar correos electrónicos promocionales, ofertas exclusivas, recordatorios de carritos abandonados y más.
- marketing de contenidos: El marketing de contenido le permite atraer más clientes potenciales a su página al compartir información valiosa con su audiencia. Ya sean publicaciones de blog o videos, puede compartir su conocimiento con su audiencia y establecerse como una autoridad en su campo.
- SEO local: Con el SEO local, optimiza las palabras clave locales y reclama su perfil comercial de Google para ayudar a atraer más tráfico local a su empresa. A continuación, puede ver un ejemplo de una lista de GBP.
Querrá tener una idea de qué estrategias desea utilizar para su negocio al crear un presupuesto de marketing. Cuando sepa en qué estrategias desea invertir, puede determinar cómo encajarán en su plan de presupuesto de marketing. Eso nos lleva a nuestro próximo componente crítico de cómo planificar un presupuesto de marketing.
6. Precios de la estrategia de investigación
Ya sea que vaya a ejecutar sus campañas por su cuenta, contratar a un profesional independiente o contratar a una empresa de marketing digital, necesita saber cuánto cuesta. El desglose de su presupuesto de marketing debe centrarse en cuánto le costará cada estrategia a su empresa. Primero, debe determinar quién quiere que maneje su campaña:
- Interno: Si decide quedarse con su equipo interno, el costo vendrá en forma de salarios y materiales que necesita para ejecutar sus campañas. Es posible que aún necesite contratar ayuda externa o invertir en herramientas que le permitan administrar sus campañas.
- Trabajadores independientes: Los freelancers son personas que se especializan en un tipo de estrategia o incursionan en algunas de ellas. Si contrata a un profesional independiente, normalmente pagará por hora o por proyecto. Los precios pueden ser más elevados si el freelancer tiene más experiencia o utiliza software, que incluyen en su tarifa.
- Empresa de marketing digital: Si contrata una empresa de marketing digital, obtendrá todo lo que necesita, desde herramientas hasta personas. A menos que esté haciendo un proyecto único, pagará por mes para mantener una empresa de marketing digital en retención.
Por lo general, si está ocupado administrando su negocio, querrá confiar en una empresa de marketing digital. Le permite cosechar los beneficios de tener un plan de marketing y alguien que administre su presupuesto, mientras se preocupa por otros aspectos de su negocio.
¿Cuánto cuestan los servicios profesionales de marketing digital? Para ayudarlo a tener una idea, aquí hay un rango de cuánto debe esperar pagar por las estrategias de marketing en línea de una empresa de marketing digital:
Estos precios variarán dependiendo de su negocio y lo que necesite. Pero este rango se trata de cuánto puede esperar pagar si se asocia con una empresa de marketing digital.
Al conocer estos costos, sabrá cómo preparar mejor un presupuesto de marketing, para que pueda utilizar las estrategias que generarán los mejores resultados para su negocio.
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¿Qué es una asignación de presupuesto de marketing?
Una asignación de presupuesto de marketing es la cantidad máxima de dinero que gastará en su estrategia de marketing. Al presupuestar marketing, su asignación es la cantidad que su presupuesto no puede exceder. Si no establece una asignación de presupuesto de marketing, podría gastar más de la cantidad deseada en sus campañas.
Cómo calcular un presupuesto de marketing
Ahora que sabe cómo planificar un presupuesto de marketing, exploremos cómo calcularlo. Cuando se trata de crear un presupuesto de marketing, deberá determinar cuánto debe gastar.
La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. recomienda que las empresas que ganan menos de $ 5 millones al año deben reservar alrededor del 8% de sus ingresos brutos para el presupuesto de su plan de marketing.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que cada negocio es único y que puede gastar más o menos de esta cantidad, según las necesidades de su empresa.
Para crear un plan de presupuesto de marketing basado en objetivos, determine su costo objetivo para adquirir un nuevo cliente y cuántos clientes nuevos desea obtener a través de su marketing.
Luego, multiplique esos dos números y agregue los costos fijos.
Por ejemplo, digamos que su costo por adquisición objetivo es de $300 por cliente, desea adquirir 200 nuevos clientes y sus costos fijos suman $10,000. En ese escenario, usaría la siguiente fórmula.
- (300×200) + 10 000 = 70 000
Por lo tanto, necesitaría asignar un total de $ 70,000 a marketing para lograr su objetivo de adquisición de clientes. A medida que ejecuta sus campañas de marketing, puede realizar un seguimiento de la cantidad de nuevos clientes que adquirió y su costo por adquisición para determinar qué tan bien están funcionando sus campañas y qué es posible que desee modificar para mejorar el rendimiento.
¿Cuánto gastan las diferentes industrias en sus presupuestos de marketing?
Ahora que conoce la fórmula para calcular un presupuesto de marketing, es posible que se pregunte qué otras empresas de su industria tienden a gastar en su estrategia de marketing.
Cuando se trata de cómo determinar un presupuesto de marketing, puede saber cuánto debe presupuestar su empresa para su plan de marketing al observar su industria y su gasto promedio en marketing en la tabla a continuación.
| Medios de comunicacion | 10% |
| minería y construcción | 3% |
| Consultoría de servicios | 21% |
| Bienes de consumo envasados | 9% |
| Servicio al consumidor | 6% |
| Educación | 3% |
| Energía | 1% |
| Banca, Finanzas, Seguros y Bienes Raíces | 8% |
| Cuidado de la salud | 18% |
| Fabricación | 13% |
| Venta al por mayor al por menor | 14% |
| Tecnología | 21% |
| Transporte | 6% |
Además de la industria, su empresa también puede observar su antigüedad y el mercado en general. Por ejemplo:
- Edad: Las empresas de entre uno y cinco años deben invertir del 12 % al 20 % de sus ingresos en marketing, y las empresas de más de cinco años deben invertir del 6 % al 12 % de sus ingresos en marketing.
- Mercado general: Las empresas de empresa a empresa (B2B) deben invertir del 7 % al 8 % de los ingresos en marketing, mientras que las empresas de empresa a consumidor (B2C) deben invertir el 9 % de los ingresos en marketing
Recuerde, sin embargo, que cada empresa es única. Tener en cuenta los objetivos de su negocio al crear su presupuesto es crucial. Según los objetivos de su organización y la estrategia comercial general, puede optar por crear un presupuesto de plan de marketing que sea mayor o menor que el promedio de su industria.
Seguimiento de su presupuesto de marketing: mejores prácticas
Ahora que sabe cómo crear un presupuesto de marketing y cuánto debe calcular cuando se trata de la planificación del presupuesto de marketing, deberá realizar un seguimiento de su presupuesto de marketing en el transcurso del año o trimestre para asegurarse de no gastar de más.
Siga estas mejores prácticas para realizar un seguimiento de su plan de presupuesto de marketing para que pueda alcanzar sus objetivos comerciales:
- Establezca una línea de base o punto de referencia para el presupuesto: Su línea de base o punto de referencia es el costo y gasto planificado de ejecutar su estrategia de marketing. Al establecer una línea de base, puede tener algo para comparar sus gastos a medida que pasa el tiempo para asegurarse de no gastar de más y ajustar sus gastos según sea necesario.
- Tenga un proceso establecido sobre cómo los miembros del equipo gastan su presupuesto: Puede tener varios miembros del equipo que usan el presupuesto para comprar herramientas o plataformas o lanzar anuncios. Asegúrese de que haya un proceso para que todos lo sigan y que todo su equipo comprenda cuánto pueden gastar.
- Seguimiento de sus campañas: mantenga una hoja de cálculo o use una plataforma como MarketingCloudFX para realizar un seguimiento de todas sus campañas de marketing en un solo lugar. Tenga en cuenta cuánto ha invertido en cada campaña y el rendimiento que recibe de ellos.
- Seguimiento de sus clientes potenciales: Realice un seguimiento de los clientes potenciales que ingresan a su embudo. Realice un seguimiento de su fuente, la campaña que los convirtió en clientes potenciales, si se convirtieron en clientes y la cantidad de ingresos que generaron para su empresa.
- Ajusta tus gastos según sea necesario: una vez que haya implementado un proceso para realizar un seguimiento de sus campañas, clientes potenciales y gastos, podrá comprender mejor qué campañas generan la mayor cantidad de ingresos para su empresa. Como resultado, puede canalizar su presupuesto hacia las estrategias que generan los mejores resultados para su negocio. También puede ajustar sus gastos si descubre que está gastando demasiado en una campaña en particular.
Errores comunes en el presupuesto de marketing
Aquí hay algunos errores comunes del presupuesto de marketing que debe evitar al planificar y realizar un seguimiento de su presupuesto:
- Canalización del gasto a canales que no ofrecen un alto rendimiento: Es esencial asegurarse de que el presupuesto de su plan de marketing se destine a los canales que generan la mayor cantidad de ingresos para su negocio. Realice un seguimiento del retorno de la inversión (ROI) de sus estrategias y asegúrese de que su presupuesto se destine a las campañas que proporcionan el mayor retorno.
- No utilizar datos para implementar y optimizar campañas de marketing: El éxito de su estrategia de marketing es tan bueno como sus datos. Asegúrese de que su presupuesto tenga un buen uso mediante el seguimiento y el análisis de los datos de la campaña y la audiencia para mejorar constantemente sus estrategias.
- Descuentos a clientes actuales: Cuesta más dinero adquirir nuevos clientes que hacer que los clientes actuales regresen. Asegúrese de asignar parte de su presupuesto para retener a los clientes actuales y fidelizarlos.
- Utilizando el presupuesto de marketing del año pasado: Las necesidades e intereses de la audiencia cambian año tras año, lo que significa que es probable que el gasto de su campaña también cambie. No se quede atascado asignando el mismo gasto a los mismos canales que hizo el año pasado. Analice las tendencias actuales del mercado y asegúrese de que su presupuesto se destine a los canales que más utiliza su audiencia.
Plantillas de presupuesto de mercado
Una plantilla de presupuesto de marketing puede hacer que la creación de su presupuesto sea muy sencilla. Puede utilizar los siguientes recursos para acceder a una plantilla para crear su presupuesto de marketing:
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¿Quiere ayuda para decidir cuánto de su presupuesto asignar a cada canal? Pruebe nuestra calculadora gratuita de presupuesto de marketing en línea. Simplemente ingrese alguna información sobre sus objetivos y obtendrá un desglose gratuito del plan de presupuesto de marketing. También puedes ajustar tus objetivos tantas veces como quieras. Para hablar con un estratega sobre su presupuesto de marketing, llámenos al 888-601-5359 o solicite un presupuesto gratuito en línea.
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