Estás leyendo la publicación: Cómo proteger con contraseña un archivo PDF
Un archivo PDF es uno de los formatos más populares para leer un documento en un dispositivo, es un archivo que funciona en todos los dispositivos compatibles.
Reemplazó muchos medios tradicionales de lectura de documentos, y los escritores y autores de tiempo libre lo utilizan para llevar sus libros y cursos a formato digital, en lugar de imprimir muchas copias.
Suponiendo que compró una de las copias digitales y desea protegerla con contraseña, ¿cómo lo haría? Bueno, le mostraremos cómo proteger con contraseña el archivo PDF.
Lamentablemente, la mayoría de los dispositivos no vienen con una función integrada que protege con contraseña un PDF, es por eso que vamos a utilizar una aplicación de terceros o un servicio en línea gratuito para proteger el PDF.
Si su contraseña protege su documento, nadie podrá acceder y solo alguien con la contraseña podrá abrirlo. Por lo tanto, si está enviando un archivo importante, le recomendamos cifrar el PDF con una contraseña.
Son diferentes formas de cifrar un PDF, y esta guía lo guiará paso a paso sobre cómo proteger con contraseña los archivos PDF. Entonces, ¿cómo cifra su PDF con Android, iOS, Windows y Mac? Hay muchas formas en que puede proteger con contraseña su archivo PDF, puede usar una aplicación o un servicio en línea.
Uso del Explorador de archivos Es
Puede cifrar su PDF usando Es File Explorer. Es file explorer es una aplicación de administración de archivos para Android y ofrece las características más exclusivas de las que puede presumir un administrador de archivos. Es file Explorer es la opción para proteger con contraseña su archivo PDF.
1. Si no ha instalado la aplicación, puede hacerlo ahora: descarga la aplicación de Softonic. Y abra la aplicación Es file Explorer, vaya al documento o PDF que desea proteger con contraseña.
2. Una vez que haya visto el PDF que desea proteger con contraseña, toque prolongadamente el documento y haga clic en más; allí, verá una lista de menús, haga clic en Cifrar y escriba una contraseña para su PDF.
3. Puede enviar la contraseña por correo electrónico a su bandeja de entrada e incluso puede cifrar el nombre del archivo PDF para que nadie pueda cambiarlo.
4. Después de haber ingresado la contraseña, haga clic en DE ACUERDO y el PDF estará protegido con contraseña. Una vez que desee abrir el archivo PDF, se le pedirá que ingrese la contraseña.
Proteger con contraseña con PDF Utils
PDF Utils tiene muchas funciones que le permiten fusionar, reordenar, dividir, extraer, eliminar y cifrar cualquier PDF. Todos estamos en la parte de encriptación con bloqueo simple. Hay dos formas de asegurar un PDF en Utils; el dueño y contraseña de usuario.
Si un documento está encriptado con la contraseña de propietario, los usuarios no pueden copiar ni imprimir el documento. Mientras que si un documento está encriptado con una contraseña de usuario, cualquiera puede abrir el PDF si conoce la contraseña.
Si desea saber cómo proteger con contraseña su PDF con PDF Utils, simplemente descargar e instale la aplicación desde Google Play Store para comenzar el proceso.
1. Una vez que se complete la instalación, abra la aplicación y verá una lista de opciones disponibles.
2. Vaya a proteger con contraseña y seleccione el archivo que desea cifrar, luego, escriba su contraseña para el propietario y la contraseña de usuario. Puedes decidir usar uno o ambos.
3. Para evitar confusiones, ingrese la misma contraseña en ambos y guarde los cambios.
4. Una vez que haya protegido con contraseña el PDF, nadie podrá abrirlo, excepto que tengan la contraseña. Con su PDF encriptado, ahora podrá disfrutar de la privacidad de su documento.
Proteger con contraseña con Adobe Acrobat en línea
Con el software Acrobat puede proteger con contraseña su PDF, pero viene con un pase de suscripción y solo está disponible para usuarios de escritorio.
Puede proteger fácilmente con contraseña su PDF en cualquier dispositivo con Adobe Acrobat en línea, esto no es una aplicación. Solo puede hacer esto desde la página de protección de contraseña de Adobe Acrobat. Proteja con contraseña el PDF utilizando la página de cifrado de Acrobat.
1. Para comenzar, debe ir a su página de protección de contraseña en su navegador preferido y haga clic en el Seleccione un archivo botón para elegir su PDF.
2. Una vez que haya seleccionado su PDF preferido, cree una contraseña para el archivo PDF, vuelva a escribirla para confirmar. Y luego, haga clic en Establecer contraseña para su PDF.
3. Su PDF ahora está protegido con contraseña, ahora puede descargarlo del servidor de Adobe y guardarlo en su computadora local o dispositivo móvil.
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Uso de PDF pequeño
Si desea cifrar un documento PDF único y no desea descargar ninguna aplicación o software, puede usar un servicio en línea como Smallpdf para proteger el documento con una contraseña.
1. Para usar Smallpdf para proteger con contraseña su PDF, vaya a su página de protección de contraseñay luego arrastre y suelte el PDF que desea cifrar en la caja de herramientas.
2. Después de colocar el PDF en la caja de herramientas, ingrese la contraseña que desea usar para proteger el documento y haga clic en Cifrar PDF. Después del cifrado, puede descargar el archivo PDF cifrado.
¿Qué hay de macOS?
Encriptar un documento PDF es muy simple en una computadora macOS. Puede utilizar la aplicación de vista previa integrada para proteger su archivo PDF. La aplicación puede proteger con contraseña cualquier documento PDF con solo unos pocos clics.
1. Para comenzar, busque el archivo PDF que desea cifrar y ábralo con la aplicación de vista previa de MAC y haga clic en la pestaña Archivo en la barra de menú.
2. Una vez que haga clic en la pestaña Archivo, aparecerá un menú desplegable y luego seleccione el Exportar opción de la lista y aparecerá una ventana emergente.
3. Marque la casilla antes cifrar y se le proporcionará un espacio donde deberá ingresar su nueva contraseña. Una vez que haya confirmado su contraseña, haga clic en el Ahorrar para guardar su nuevo archivo PDF cifrado.
Una vez que haya guardado el archivo, su antiguo PDF no se verá afectado por él. Solo el PDF modificado estará protegido con contraseña. Si el cifrado fue exitoso, aparecerá un mensaje de solicitud de contraseña si desea abrirlo.
¿Olvidamos Adobe Acrobat?
No, no lo hicimos. Pensamos tanto en hacer que la conversación sobre Acrobat dure, ya que puede cifrar fácilmente su PDF en línea con Adobe Acrobat, ¿por qué aún desearía obtenerlo?
La función de protección con contraseña de Adobe Acrobat solo está disponible en el plan Pro, si desea tenerla en sus manos, debe suscribirse o iniciar una prueba gratuita.
Todavía puedes tenerlo con su prueba gratuita de 7 días. Si descarga la versión de prueba gratuita de Adobe Acrobat Pro, podrá utilizar la protección con contraseña para cualquier documento.
1. Navegar a la Página de prueba gratuita de Adobe Acrobat Pro DC y haga clic en el botón ‘Comenzar’. Si aún no tiene una cuenta de Adobe Creative Cloud, deberá registrarse. Escriba su correo electrónico en el cuadro.
2. Elija un método de pago para que Adobe pueda facturarle después del período de prueba. Puedes cancelar en cualquier momento.
3. Después de la confirmación, haga clic en Empezar y siga las indicaciones para descargar e instalar Adobe Acrobat Pro DC.
4. Una vez que haya instalado Acrobat, puede abrir cualquier archivo PDF para cifrarlo. Antes de poder utilizar el software, asegúrese de haber iniciado sesión.
5. Abra el PDF que desea proteger y haga clic en el menú Archivo en la pestaña, y luego elija Proteger usando contraseña.
6. En la nueva ventana, elija la configuración de su contraseña. Puede proteger su PDF con contraseña para evitar que los usuarios editen el archivo, o solicitar una cuando el archivo está abierto. Escriba su contraseña preferida y haga clic en Aplicar.
Nota: Si solo desea utilizar Adobe Acrobat para proteger con contraseña su PDF, asegúrese de cancelar antes de que finalice la prueba de 7 días.
Si está creando una contraseña para su documento, asegúrese de tener la idea correcta para crear una contraseña que sea muy difícil para los demás, no para usted. Para empezar, asegúrese de utilizar una combinación de mayúsculas y minúsculas.
Si le preocupa olvidar su contraseña, siempre puede usar un administrador de contraseñas como LastPass y Dashlane. Y asegúrese de no usar la contraseña que usa para otros servicios si se la envía a otra persona.
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