Cómo reducir sus costos mensuales de marketing por correo electrónico

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El marketing por correo electrónico no es una solución de marketing de bajo costo. Si bien puede iniciar el marketing por correo electrónico de forma gratuita, a medida que crece su lista, los costos mensuales por usar una plataforma de marketing por correo electrónico pueden aumentar considerablemente.

Para las grandes empresas y para las empresas que utilizan completamente el marketing por correo electrónico y obtienen ganancias de él, no es un problema, pero para las pequeñas empresas, el alto costo mensual es un problema.

En esta guía, aprenderá técnicas sencillas que puede seguir para reducir sus costos de marketing por correo electrónico y, al mismo tiempo, aumentar el rendimiento de sus campañas de marketing por correo electrónico.

Se tratarán los siguientes temas:

Comencemos primero con los más populares. plataformas de marketing por correo electrónico y sus costos mensuales teniendo en cuenta dos escenarios.

El primer escenario es el costo mensual asociado con el mantenimiento de una lista de 10.000 suscriptores y el segundo es una lista de 30.000 suscriptores.

La razón por la que compararemos los costos en función de la cantidad de suscriptores es que la tarifa de suscripción mensual a una plataforma de marketing por correo electrónico se calcula en función de la cantidad de suscriptores y no de la cantidad de correos electrónicos enviados.

Todas las plataformas utilizan esquemas de precios similares. Te cobran por volumen de suscriptores y NO por la cantidad de correos electrónicos enviados. En la mayoría de los casos, esto es ilimitado.

Nota: Hay muchas plataformas de marketing por correo electrónico en el mercado que vale la pena considerar. Las herramientas que se enumeran a continuación son las que he usado personalmente para mis sitios web o sitios web de clientes.

MailChimp

MailChimp es la herramienta de marketing que uso desde hace más de 10 años. Es el líder en la industria del marketing por correo electrónico y su plataforma ofrece todas las funciones que necesita para ejecutar campañas exitosas de marketing por correo electrónico.

Ofertas de MailChimp cuatro planes:

  • Gratis – para menos de 2000 suscriptores y ofertas básicas tareas de automatización de correo electrónico.
  • Essentials: para un máximo de 50 000 suscriptores
  • Estándar: para un máximo de 100 000 suscriptores
  • Premium – para un máximo de 200.000 suscriptores

Para aprovechar todas las funciones de marketing por correo electrónico, debe inscribirse en el plan ESTÁNDAR, que comienza en $ 14.99 por mes.

Características principales de MailChimp

  • Una completa herramienta de marketing por correo electrónico
  • Se integra fácilmente con WordPress, WooCommerce y otras plataformas importantes
  • Fácil de usar y menos complicado que otras herramientas
  • Planes de precios flexibles
  • Menos costoso que los competidores (consulte la tabla a continuación)
  • Admite correos electrónicos de texto y HTML
  • Plantillas listas para usar
  • Flujos de trabajo listos para la automatización
  • Se integra con FB para la reorientación

Costo mensual de MailChimp

Si tiene 10,000 suscriptores, el costo mensual del plan estándar será de $99 por mes.

Si tiene 30,000 suscriptores, el costo mensual del plan estándar será de $249 por mes.

ConvertKit

Planes de precios mensuales de ConvertKit

Otra plataforma popular de marketing por correo electrónico es ConvertKit. ConvertKit ofrece dos planes:

  • Gratis: para un máximo de 1000 suscriptores
  • Completo: basado en la cantidad de suscriptores mensuales.

Características principales de ConvertKit

  • Embudos de automatización visual
  • Secuencias de correo electrónico automatizadas
  • Editor de correo electrónico fácil de usar
  • Se integra con todas las principales herramientas y plataformas
  • Sistema de precios sencillo

Costo mensual de ConvertKit

Si tiene 10,000 suscriptores, el costo mensual del plan completo será de $119 por mes.

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Si tienes 30.000 suscriptores, el costo mensual del plan completo será de $259 por mes.

Klaviyó

Planes de precios mensuales de Klaviyo

Ofertas Klaviyo un plan y el costo se calcula en base al número de contactos. Lo que diferencia a klaviyo de otras soluciones de marketing por correo electrónico es que ofrecen la posibilidad de contactar a sus suscriptores por correo electrónico y SMS.

Características principales de Klaviyo

  • Admite correo electrónico y SMS (con un costo adicional por SMS)
  • Funciones adicionales para sitios web de comercio electrónico
  • Flujos de trabajo visuales
  • Buen informe
  • Integración de anuncios de Facebook
  • Rastrea el comportamiento del sitio web

Costo mensual de Klaviyo

Si tiene 10,000 suscriptores, el costo mensual de klaviyo será de $150 por mes.

Si tiene 30 000 suscriptores, el costo mensual de klaviyo será de $500 por mes.

Goteo

Planes de precios mensuales por goteo

Drip también ofrece una plan único según el número de personas en su cuenta.

Características principales del goteo

Las principales características del goteo incluyen:

  • Conocimientos profundos de los clientes
  • Seguimiento de eventos y comportamiento
  • Potente segmentación
  • Análisis detallado de correo electrónico
  • Impactantes integraciones de terceros

Costo mensual por goteo

Si tiene 10 000 suscriptores, el costo mensual de Drip será de $184 por mes.

Si tiene 30 000 suscriptores, el costo mensual de Drip será de $494 por mes.

Obtener una respuesta

Obtener planes de precios mensuales de respuesta

Obtener ofertas de respuesta varios planes de precios a partir de $ 15 por mes. Además de las funciones de automatización de correo electrónico, Get Response ofrece embudos de seminarios web. Le brindan la plataforma para organizar un seminario web y crear campañas de correo electrónico de seguimiento para dirigirse a los usuarios que asisten a sus seminarios web.

Obtener características principales de respuesta

  • Constructor de automatización
  • Seminarios web (máximo 100 asistentes)
  • Puntuación y etiquetado de contactos
  • Embudos de ventas
  • Embudos de seminarios web

Obtener Respuesta Costo Mensual

Si tiene 10,000 suscriptores, el costo mensual del paquete GetResponse Professional será de $165 por mes.

Si tiene 30 000 suscriptores, el costo mensual del paquete GetResponse Professional será de $370 por mes.

Tabla de comparación de costos de marketing por correo electrónico

Este es un resumen de cómo se comparan los costos mensuales para suscriptores mensuales de 10K y 30K.

10K contactos 30K Contactos
MailChimp $99 $249
Kit de conversión $119 $259
Klaviyó $150 $500
Goteo $184 $494
Obtener una respuesta $165 $370

Cómo reducir sus costos mensuales de marketing por correo electrónico

Como puede ver en la tabla anterior, el costo promedio para mantener una lista de 10K es de $145 por mes o $1740 por año y mantener una lista mensual de 30K es de $375 por mes o $4500 por año.

Eso es mucho dinero para gastar en marketing por correo electrónico, especialmente si todavía está trabajando para optimizar sus procesos.

Si sus campañas de marketing por correo electrónico generan ventas y ganancias, entonces el costo podría no ser un problema, pero este no es el caso para una pequeña empresa, es un costo relativamente alto.

Hay dos formas de minimizar sus costos mensuales de marketing por correo electrónico.

  1. Para limpiar regularmente sus listas
  2. Para usar una solución de marketing por correo electrónico de bajo costo para una parte de su lista

1. Limpia regularmente tus listas

‘Limpiar’ una lista de marketing por correo electrónico significa eliminar suscriptores inactivos de su lista. Al hacerlo, tendrá menos suscriptores y esto significa menos tarifas de suscripción mensuales.

Además, tener una lista de suscriptores activos ayudará en mejorar la tasa de apertura de correo electrónico lo que significa más interacción y mejores resultados.

La mejor manera de limpiar su lista es realizar un mantenimiento cada 6 meses para encontrar y eliminar suscriptores inactivos.

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Para encontrar a sus suscriptores inactivos, cree un nuevo segmento con las siguientes reglas:

  • Suscriptores que se registraron en tu lista hace 6 meses
  • Suscriptores que no abrieron ninguno de sus correos electrónicos en los últimos seis meses

A continuación, puede eliminar a estas personas de su lista. Algunas plataformas de correo electrónico ofrecen esta función lista para usar. Si no, puede usar la técnica simple descrita anteriormente.

2. Use una solución de marketing por correo electrónico de bajo costo

La forma más efectiva de minimizar sus costos mensuales y asegurarse de que no eliminará accidentalmente a los suscriptores que tanto le costó ganar es utilizar una solución de marketing por correo electrónico de bajo costo con su plataforma de correo electrónico principal.

Así es como administro mi lista de correo electrónico y mantengo mis costos bajos:

Además de MailChimp, también uso Sendy. Sendy es una plataforma de marketing por correo electrónico independiente que puede comprar e instalar en su propio servidor.

Sendy - Solución de marketing por correo electrónico de bajo costo

Características principales de Sendy

Sendy no ofrece las mismas funciones que MailChimp o Convert Kit, pero es una excelente solución de bajo costo para usar con su principal plataforma de marketing.

Utiliza Amazon Web Services para enviar correos electrónicos y cuesta 100 veces más barato que otras soluciones de marketing.

Las principales características de Sendy son:

  • Gestión de listas y suscriptores
  • respuestas automáticas
  • Segmentación de listas
  • Informes por correo electrónico
  • Dominios personalizados
  • Integraciones de terceros y Zapier

Enviar costo mensual

El costo inicial de Sendy es de $ 59 (tarifa única) y luego paga $ 1 por cada 10,000 correos electrónicos enviados.

A diferencia de las otras plataformas de correo electrónico, Sendy no te cobra por la cantidad de suscriptores. Puede tener una cantidad ilimitada de suscriptores y usuarios de correo electrónico y solo paga por la cantidad de correos electrónicos que envía por mes.

Por ejemplo:

Si tiene una lista de 10K suscriptores y les envía 12 correos electrónicos por mes, su costo de Sendy será de $12 por mes.

Si tiene una lista de suscriptores de 30K y les envía 12 correos electrónicos por mes, su costo de Sendy será de $ 36 por mes.

Recursos para aprender más sobre Sendy

Comparación de costos para un total de 30K suscriptores

Para comprender cuánto puede AHORRAR al mes con esta solución híbrida, considere el siguiente ejemplo.

Supongamos que usa Mailchimp como su principal plataforma de marketing y tiene una lista de 30 000 suscriptores. Su costo mensual será de $249.

Si segmenta su lista y mantiene solo 10K suscriptores activos en Mailchimp y mueve los suscriptores ‘inactivos’ o ‘menos activos’ en Sendy, su costo mensual será:

Suscripción a MailChimp por 10K: $99 por mes

Sendy Costo por enviar 12 correos electrónicos por mes a 20,000 suscriptores: $24

Coste total: ($99 + $24) $123

Ahorros totales: ($249-$123) $126 por mes o $1512 ¡por año!

Vista general del proceso

Mi proceso es el siguiente:

Uso MailChimp como mi principal plataforma de marketing por correo electrónico. Cuando alguien se registra en mi boletín, sus datos se almacenan en MailChimp. También uso MailChimp para todas las tareas y campañas de automatización de correo electrónico.

Cada seis meses, exporto mis suscriptores inactivos de MailChimp (creando un segmento como se describe arriba), PERO en lugar de eliminarlos, los importo a Sendy.

Después de importarlos a Sendy, los elimino de MailChimp. De esta manera, mis costos mensuales se reducen y mi lista principal de correo electrónico es saludable y esto contribuye mucho a lograr tasas de apertura por encima del promedio de la industria, que es del 21%.

que es sorprendente es que un buen porcentaje de las personas añadidas a mi lista Sendy tienden a ser ‘suscriptores activos’, ¡aunque antes no era así!

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Estas personas no abrieron mis correos electrónicos antes, pero ahora sí.

Una de las razones por las que esto sucede es por los filtros de spam. Parece que a algunas personas mis correos electrónicos no les llegaron en absoluto y por eso no interactuaron con ellos. Esto es normal que suceda y muy difícil de evitar.

Los grandes beneficios que puede obtener siguiendo este enfoque son:

  • Puede reducir drásticamente su costo mensual
  • Puede aumentar su tasa de apertura de correo electrónico para su lista principal
  • Aumenta la tasa de apertura de correo electrónico de sus suscriptores inactivos.

La desventaja es que requiere un poco de trabajo para configurar inicialmente Sendy y un poco de administración cada seis meses cuando transfiere a sus suscriptores. Pero una vez que haces el proceso una vez, es fácil y definitivamente vale la pena el tiempo extra.

Aprendizajes clave

El marketing por correo electrónico es un canal imprescindible para todo tipo de negocios en línea. Si bien el retorno de la inversión del marketing por correo electrónico es mayor en comparación con otros canales, los costos mensuales del marketing por correo electrónico pueden volverse considerablemente altos, especialmente para las pequeñas empresas.

Las empresas que aprovechan al máximo el marketing por correo electrónico y lo utilizan con éxito como herramienta de ventas, no tienen que preocuparse por los costos, pero para las empresas que aún están probando y experimentando y aún no han logrado usar el correo electrónico para aumentar sus ingresos, el costo mensual puede ser un problema.

Todas las principales plataformas de correo electrónico utilizan la cantidad de suscriptores para calcular la tarifa de suscripción mensual. Cuanto más grande sea la lista, más dinero le costará mantener una suscripción activa con una herramienta.

Si tiene menos de 10,000 suscriptores, esto puede no ser un problema, pero si llega a más de 30,000 suscriptores activos, el costo mensual puede rondar los $ 500 por mes.

La mejor manera de reducir sus costos de marketing por correo electrónico es utilizar una solución de bajo costo como Sendy, con la plataforma de marketing por correo electrónico de su elección.

Sendy cuesta 100 veces menos que la mayoría de las plataformas de correo electrónico y puede usarlo para almacenar sus ‘suscriptores inactivos’.

El procedimiento es sencillo. Una vez cada seis meses, encuentre a sus suscriptores inactivos y muévalos a Sendy. Guárdalas durante unos meses y las que aún estén inactivas, bórralas para siempre.

Lo que es muy sorprendente es que notará que muchos de sus suscriptores que están ‘marcados’ como inactivos en su plataforma principal, se convierten en realidad cuando los mueve a Sendy.

Al final del día, puede ahorrar MUCHO dinero por año en suscripciones mensuales y aumentar la cantidad de personas que abren e interactúan con sus correos electrónicos.