Estás leyendo la publicación: Cómo reformular un párrafo y hacerlo fácil de leer
La escritura clara y concisa es crucial para una comunicación efectiva.
Por lo tanto, su escritura debe ser clara y directa en cualquier forma (correo electrónico, informe o trabajo de investigación).
Pero, por supuesto, siempre habrá algunos párrafos que sean difíciles de entender.
Esto se debe a que, cuando escribimos sobre temas que realmente nos interesan, tendemos a divagar sin pensar si nuestras palabras son fácilmente digeribles para el lector o no.
En este artículo, discutiremos cómo reformular un párrafo para que sea fácil de leer.
Revisaremos algunos métodos probados y verdaderos para mejorar la claridad, la legibilidad y el tono de su escritura sin sacrificar la información que necesita transmitir.
Siguiendo estas pautas, podrá reescribir cualquier párrafo y hacerlo más fácil de entender de manera eficiente.
¡Vamos a empezar!
Cómo reformular un párrafo y hacerlo fácil de leer
Reformulación de párrafo puede parecer imposible, especialmente si el párrafo fuente es denso o enredado.
No obstante, la capacidad de hacerlo es crucial para cualquier narrador.
Reformular un párrafo puede hacer que sea más fácil de leer, comprender y recordar.
Entonces, para que el párrafo sea más legible, considere las siguientes sugerencias para reformularlo:
1. Identificar la idea principal
Para parafrasear con eficacia, primero debe comprender la idea central del párrafo. Hazte la pregunta,
Encontrar la idea central le permitirá concentrarse en reformular los detalles de apoyo para que se presenten de manera más intuitiva.
Ejemplo de la idea principal
¿Cómo identificar la idea principal?
Preguntarte de qué se trata principalmente la oración te ayudará a determinar la idea principal de una oración. La idea principal es el mensaje principal que el autor intenta transmitir en la oración.
Aquí hay algunos consejos para ubicar la idea principal en un pasaje:
⚡ Busca la oración principal — La oración principal en un párrafo frecuentemente introduce la idea principal. Por lo general, aparece como la oración de apertura del párrafo.
⚡ identificar el tema — El sujeto de la oración es la cosa o persona de la que se trata. El sujeto de la oración y la idea principal suelen estar estrechamente relacionados.
⚡ Busque detalles de apoyo — La idea principal se explica con más detalle por los detalles de apoyo. Aclaran, definen o ejemplifican la idea principal.
2. Simplifica el lenguaje
Si el párrafo original está escrito de manera complicada o técnica, intente que sea más fácil de entender usando palabras y frases más simples.
Hacer que el lenguaje de un párrafo sea más fácil de entender puede hacerlo más accesible a un público más amplio.
Esto es especialmente cierto para las personas que no hablan inglés como primer idioma o que tienen problemas con el lenguaje complejo.
Ejemplo de oración compleja
Poner demasiadas conjunciones subordinantes en una oración puede hacer que sea más difícil de entender de lo que debería ser.
Las conjunciones subordinantes son palabras que unen dos cláusulas de modo que una cláusula depende de la otra.
La mayoría de las veces, la conjunción subordinada muestra cómo se relacionan las dos cláusulas, como causa y efecto, tiempo o condición.
¿Cómo simplificar el lenguaje en tus párrafos?
Aquí hay algunas maneras de hacer que el lenguaje de un párrafo sea más fácil de entender:
⚡ Evita el vocabulario complejo — Use palabras más simples y comunes en lugar de palabras que sean difíciles de entender o que sean técnicas. Si necesita usar palabras complicadas, explique lo que significan en un lenguaje más simple.
⚡ Evite la jerga o los términos técnicos — Si el párrafo tiene jerga o términos técnicos, trate de usar palabras más simples o explique las palabras desconocidas.
⚡ Usar voz activa — En lugar de voz pasiva, usa voz activa. La voz activa es más fácil de entender y más clara.
3. Use oraciones más cortas para reducir la complejidad
Las oraciones que son demasiado largas o demasiado complicadas pueden ser difíciles de leer y comprender. Use oraciones más cortas y simples y evite estructuras complejas.
Reducir la longitud de un párrafo eliminando detalles innecesarios puede hacer que la escritura sea más concisa y directa.
Ejemplo de oración larga innecesaria
Esta oración es demasiado larga y contiene demasiada información. Por eso, el lector puede haber problemas para entender el punto principal y pérdida de interés en la oración antes de que termine
Puede ser difícil seguir el flujo de una oración y ver cómo encajan las diferentes cláusulas y frases.
¿Cómo hacer tus oraciones más cortas?
Aquí hay algunas formas de acortar un párrafo que tiene más sentido:
⚡ Eliminar información redundante — Deshágase de cualquier información que ya se haya dicho en el párrafo, como sinónimos, frases similares o ideas.
⚡ Eliminar información irrelevante — Elimina cualquier información que no esté directamente relacionada con la idea principal o el propósito del párrafo. Esto puede ayudar a que el párrafo fluya mejor y aclarar la idea principal.
⚡ Usar viñetas o listas — Facilite la lectura del párrafo dividiéndolo con viñetas o listas. Esto también puede ayudar a llamar la atención sobre las partes más importantes del párrafo.
Consejo profesional
Algunos complementos de reescritura de IA, como TextCortex, brindan funciones de resumen para ayudarlo a condensar las oraciones en sus párrafos rápidamente sin dañar el contexto.
Usar el “Resumir” opción, simplemente resalte la parte del texto desea modificar y elegir la opción designada del menú de reescritura.
4. Extienda sus oraciones para una mayor claridad
Aunque dijimos en la última sección que las oraciones pueden hacerse más claras acortándolas, las oraciones también pueden ser más claras haciéndolas más largas.
Las personas a veces usan un montón de oraciones cortas seguidas para expresar un punto, aunque no es necesario.
Este cambia la forma en que se introduce la información en un párrafo y cómo se juntan, lo que puede ser confuso.
Intente cambiar el orden de las oraciones para que la información más importante aparezca primero y los detalles sigan un orden lógico.
Ejemplo de oraciones simples vs oraciones compuestas
Aquí hay ejemplos de cómo 2 oraciones simples se pueden poner en una oración compuesta para una mayor claridad.
Extender un párrafo puede ayudarte proporcionar más detalles y claridad sobre un tema en particular.
¿Cómo extender los párrafos?
Aquí hay algunas ideas sobre cómo hacer que los párrafos sean más claros haciéndolos más largos:
⚡ Proporcione ejemplos — Ponga algunos ejemplos para respaldar su punto principal. Esto puede hacer que el párrafo sea más fácil de entender y más interesante de leer.
⚡ Usa un lenguaje descriptivo — Utilice un lenguaje vívido para dar al lector una mejor imagen del tema en cuestión. El párrafo puede beneficiarse de esto para volverse más atractivo.
⚡ Usar comillas o citas — Hacer uso de citas y comillas para respaldar la declaración de tesis del párrafo. Incluir tal evidencia puede reforzar la credibilidad de las afirmaciones del párrafo.
Consejo profesional
De manera similar a la “resumiendo”, el complemento TextCortex proporciona una gran ayuda con 2 funciones de ampliación.
El “ExpandirLa función ” se puede usar regularmente para agregar información relevante a una oración existente.
5. Usa frases de transición para conectar tus pensamientos
Los párrafos pueden fluir con mayor fluidez y eficacia cuando usa frases de transición como “sin embargo”, “sin embargo” y “por otro lado”.
Las palabras o frases que se usan como transiciones entre ideas y párrafos ayudan al lector a seguir su argumento y mantenerse comprometido.
Escritura cohesiva y directa. es el resultado.
Ejemplos de frases de transición
Aquí hay una tabla de las frases de transición más comunes para comenzar:
¿Cómo usar las transiciones en la escritura?
Aquí hay algunas sugerencias para conectar sus ideas con frases de transición:
⚡ Frases de transición entre párrafos — Use frases que indiquen un cambio de tema o enfoque a medida que pasa de un párrafo al siguiente. Entre párrafos, puede usar frases de transición como “Además”, “además” e “igualmente”.
⚡ Frases de transición dentro de párrafos — Las frases de transición se utilizan para vincular ideas dentro de un párrafo y proporcionar contexto o detalles adicionales. Los párrafos pueden hacer uso de frases de transición como “Además”, “Además” y “Además”.
⚡ Frases de transición para contrastar ideas — Puedes mostrar el desacuerdo entre las ideas usando frases de transición. Sin embargo, “por otro lado”, “todavía” y “sin embargo” son ejemplos de frases de transición que se pueden usar para contrastar ideas.
⚡ Frases de transición para resumir — Resumir los puntos principales o indicar una conclusión usando frases de transición. Las frases “en resumen”, “para resumir” y “en conclusión” son ejemplos de transiciones de resumen.
Consejo profesional
Siempre puede confiar en las funciones de Reescritura para hacer el trabajo pesado por usted cuando se trata de usar frases de transición para unir sus párrafos y hacer que su escritura fluya mejor.
TextCortex tiene un “reescritura” función que ofrece sugerencias de redacción alternativas para el texto de entrada dado.
Seleccione el texto y luego elija la opción del menú de reescritura.
6. Verifique el tono de su mensaje
El tono de un mensaje es el estado de ánimo o la perspectiva subyacente que se presenta al lector. Eso es importante porque es puede afectar cómo se recibe su mensaje.
Al parafrasear, es esencial tener en cuenta el tono del párrafo original para asegúrese de que sus nuevas palabras y frases suenen naturales.
Por ejemplo, tenga cuidado de mantener el mismo nivel de formalidad en su párrafo de reformulación si el original fue escrito en un tono más serio.
Si el tono es conversacional, manténgalo así.
Ejemplo del tono de voz en su mensaje
A continuación se muestra una ilustración de la distinción entre los tonos de voz informales y formales, cada uno de los cuales transmite el mismo contexto general a través de una narrativa diferente.
¿Cómo cambiar el tono en su escritura?
Para asegurarte de que tu tono sea consistente a lo largo de un párrafo, considera los siguientes consejos:
⚡ Identificar el propósito del párrafo. — Averigua lo que quieres decir en este párrafo y asegúrate de que el tono se ajuste al tema.
⚡ Usa un lenguaje apropiado — Siempre adapte su elección de palabras y frases a su audiencia y la naturaleza de su mensaje.
⚡ Comprobar el lenguaje emocional — Asegúrate de que no haya ningún lenguaje demasiado sentimental que pueda parecer negativo. Palabras como “acusar”, “juzgar” y “enojado” entran en esta categoría.
⚡ Considere el contexto — Piense en dónde se está entregando este mensaje. La relación entre el escritor y el destinatario, así como el contexto general, pueden requerir un cambio en el tono del mensaje.
Consejo profesional
Puedes usar TextCortex’s “Tono“función para saltar rápidamente entre narraciones alternativas.
Te da la opción de usar hasta 10 voces distintas en su escritura, cada uno de los cuales se puede copiar y pegar para facilitar la comparación.
7. Revisar
Una vez que esté satisfecho con el resultado reformulado de sus párrafos, regrese y verifique si hay errores tipográficos y claridad.
Solo leerlo en voz alta le dirá si se lee bien y fluye naturalmente.
Aquí hay algunos consejos sobre la revisión de párrafos:
⚡ Usa una lista de verificación — Utilice una lista de errores típicos de escritura para dirigir su revisión. Esto puede ayudarlo a localizar y corregir errores de ortografía, gramática, puntuación y formato.
⚡ Leer en voz alta — Lea su párrafo en voz alta para ayudarlo a detectar errores gramaticales, redacción incómoda y otros problemas que pueden no ser obvios al leer en silencio.
⚡ Comprobar la consistencia — Verifique que su párrafo esté formateado, en mayúsculas y con un estilo consistente en todo el texto. Al hacer esto, puede asegurarse de que su escritura sea pulida y experta.
⚡ Leer al revés — Para encontrar posibles errores ortográficos y gramaticales que pueden haber pasado desapercibidos, lee el párrafo al revés.
⚡ Utilice el corrector ortográfico y el corrector gramatical — Para encontrar cualquier error que pueda haber pasado por alto, utilice las funciones de revisión ortográfica y gramatical de su procesador de textos.
Consejo profesional
Es normal sentirse agotado y perder la concentración después de una larga sesión de escritura.
Para este propósito, puede usar el “Texto a voz” función.
Esta función se encuentra en el menú de reescritura.
También tiene un verificador de legibilidad para que pueda ver qué tan bien fluye su escritura para el lector. Aquí se mostrará información como la puntuación de legibilidad, el recuento de palabras y más.
Para acceder a él, haga clic en la burbuja parpadeante que se encuentra en la parte inferior del texto seleccionado.
Recapitulemos
La reformulación de párrafos requiere algo de trabajo, pero si mejora la legibilidad para su audiencia, es tiempo bien invertido.
Puede hacer que cualquier párrafo sea más fácil de leer y comprender usando un lenguaje más simple, oraciones más cortas, reorganizando la información y frases de transición.
Entonces, la próxima vez que encuentre un párrafo desafiante, intente aplicar estas estrategias para que sea más fácil de leer.
También puede contratar un software de escritura de inteligencia artificial para que haga el trabajo por usted.
Además, el complemento TextCortex tiene ese único propósito: brindar asistencia para su escritura.
¿Qué es TextCortex?
TextCortex es una solución de escritura impulsada por inteligencia artificial que, además de todo lo que ha visto hasta ahora, también puede:
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