Estás leyendo la publicación: Cómo registrar una empresa en 2023
Es esencial que los empresarios de comercio electrónico sepan cómo registrar un negocio, especialmente al comienzo de su viaje empresarial.
Una vez que su tienda en línea se haya registrado como una entidad legal, estará protegido si alguno de sus clientes o competidores decide iniciar una acción legal en su contra.
Si es nuevo en el concepto de registrar un negocio, la idea puede ser bastante desalentadora. Hemos creado este artículo para guiarlo a través de todos los pasos necesarios que deberá considerar cuando registre una pequeña empresa en los EE. UU.
Pronto sabrás cómo dar de alta tu negocio y conseguir la estabilidad y seguridad jurídica que necesitan las personas que recién inician un negocio online.
¿Necesito registrar mi negocio?
Aunque puede operar un negocio sin registrarlo, es una buena idea incorporarlo a medida que su negocio crece. El registro de empresas las hace oficiales a los ojos del gobierno y garantiza que tanto sus activos personales como comerciales estén legalmente seguros.
Pasos para registrar una empresa
Registrar su empresa no es complicado, pero sí requiere que siga los pasos correctos. El procedimiento para registrarse como persona jurídica implica:
1. Nombrando su negocio
Cada emprendedor de comercio electrónico deberá dar el primer paso para registrar su negocio decidiendo un nombre para su tienda en línea.
Es esencial que se le ocurra un nombre memorable para su tienda en línea, algo que atraiga la atención de su audiencia y deje una impresión duradera. Asegúrese de que el nombre esté relacionado con su nicho y algo en lo que pueda construir una estrategia de marketing.
Encontrar un nombre comercial que resista la prueba del tiempo puede ser complicado. Echa un vistazo a algunos de tus competidores y analiza los tipos de nombres que utilizan. Tome nota de los nombres de negocios de comercio electrónico que le gustan y luego piense en cómo se compara su idea con ellos. ¿Tu idea se destaca entre la multitud? Si no, ¿qué puedes hacer para que sea único? También puede usar un generador de nombres comerciales para obtener ideas para el nombre de su empresa.
2. Registro de un nombre comercial
Una vez que haya encontrado un nombre increíble para su negocio de comercio electrónico, ya habrá superado una de las partes más difíciles de registrar un negocio. Es fundamental asegurarse de que el nombre de su empresa no esté ya registrado en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO). La USPTO rechazará automáticamente cualquier registro de un nombre comercial que ya esté registrado en su sistema. También perderá las tarifas de procesamiento de la solicitud.
Para evitar cualquiera de estos problemas, busque en los directorios de empresas locales para verificar si el nombre de la empresa que le gustaría usar está disponible. También puedes usar Herramienta gratuita de la USPTO para comprobar si el nombre de su empresa está disponible.
Preparando el nombre de su empresa para el futuro
Cuando haya encontrado un nombre comercial memorable que esté disponible, tómese un tiempo para pensar en los objetivos a largo plazo de su negocio. ¿Crees que el nombre de tu negocio está preparado para el futuro? ¿Resistirá la prueba del tiempo?
Trate de evitar elegir un nombre comercial que se deriva de una tendencia actual. Si tuviera que llamar a su negocio de comercio electrónico ‘Selfie Stick Corporation’, es posible que vea el éxito inicialmente, pero ¿qué tan popular será su negocio en los próximos años?
Es importante considerar el poder de permanencia de un nombre antes de registrar su empresa, ya que será un inconveniente cambiar su nombre más adelante. Cambiar su nombre una vez que haya creado un negocio de comercio electrónico establecido es una molestia legal y también puede generar confusión para sus clientes existentes.
3. Elegir su entidad comercial
Una vez que haya decidido un nombre para su negocio de comercio electrónico, deberá elegir el tipo de entidad comercial que mejor se adapte a su tienda en línea. Hay dos opciones principales; registrando su negocio como una LLC, o incorporación. Existen claras diferencias entre estas dos opciones, por lo que hemos desglosado los puntos clave que necesitará saber para que pueda tomar la mejor decisión para su negocio de comercio electrónico.
LLC
Establecer su negocio como una LLC requerirá menos papeleo que si fuera una incorporación, lo que significa que tendrá más tiempo para concentrarse en hacer despegar su tienda.
Cuando haya registrado su negocio como una LLC, no será personalmente responsable de las deudas que acumule su empresa. Esto significa que sus activos personales, como sus ahorros, su automóvil y su casa, estarán completamente seguros si algo le sucediera a su empresa.
Otro beneficio de elegir registrarse como LLC es que podrá alquilar sus activos personales a su empresa. Por ejemplo, si administra su negocio de comercio electrónico desde una oficina en casa, puede reclamar ese espacio como un gasto comercial. Al hacer esto, ahorrará algo de dinero extra que podrá invertir en otros aspectos de su negocio.
Corporación
Cuando la mayoría piensa en corporaciones, piensa en compañías multimillonarias con cientos de empleados, pero la incorporación simplemente significa que pasará de ser una empresa unipersonal a una empresa que se reconoce formalmente como una entidad comercial legal.
Hay dos opciones principales que las empresas pueden elegir cuando se incorporan; registrarse como una corporación ‘S’ o una corporación ‘C’. No hay requisitos previos para registrarse como ninguno, todo se reduce a qué opción es mejor para su negocio de comercio electrónico.
Registrar su negocio de comercio electrónico como una corporación ‘S’ le dará la opción de ‘impuestos traspasados‘, lo que significa que su negocio de comercio electrónico no estará sujeto a impuestos a nivel comercial. En cambio, pagará impuestos sobre la renta sobre los ingresos que genera su negocio de comercio electrónico, pero no sobre el negocio en sí.
Por otro lado, las corporaciones ‘C’ se consideran una entidad separada cuando se trata de impuestos. Esto significa que su negocio de comercio electrónico estará sujeto a ‘doble imposición‘, lo que significa que pagarás impuestos sobre las ganancias de tu negocio y seguirás pagando impuestos sobre tus ingresos personales.
Cualquiera que sea la estructura que elija para su entidad comercial, tenga en cuenta que no es inamovible. A medida que su negocio madure, podrá pasar de una estructura a otra según las necesidades de su negocio de comercio electrónico.
4. Elegir el estado en el que te registrarás
Tómese un tiempo para considerar en qué estado registrará su negocio de comercio electrónico. Las tasas de impuestos varían de estado a estado. Sin embargo, no es necesario que se registre en el estado donde opera su pequeña empresa.
Registrar un nuevo negocio en un estado que tiene tasas de impuestos sobre las ventas bajas o inexistentes tiene mucho sentido, ya que le ahorrará dinero en el futuro. Amazon, uno de los minoristas en línea más grandes del mundo, aprovecha esta opción.
Echa un vistazo a cada estado las tasas de impuestos y decida en qué estado es mejor registrarse para las metas y necesidades inmediatas de su negocio. Algunos estados no tienen impuestos sobre las ventas, por lo que no tienen un procedimiento de registro. Ejemplos incluyen:
- Delaware
- Montana
- Oregón
- Alaska
- nuevo hampshire
Para otros estados, consulte con su oficina local para averiguar en qué consiste el proceso de registro.
5. Cómo obtener el número de identificación fiscal federal de su empresa
También necesita registrar su negocio a nivel federal. Para hacer esto, deberá obtener un número de identificación fiscal federal para su negocio de comercio electrónico. Su número de identificación fiscal federal también se conoce como número de identificación del empleador (EIN) y es el equivalente a un número de seguro social para su empresa.
Como presentará declaraciones de impuestos y enviará informes sobre su actividad comercial, es esencial que obtenga un número EIN para su negocio. Sin este número, no podrá enviar sus formularios de impuestos ni al gobierno federal ni al estatal.
Puede aplica online para el número EIN de su empresa de comercio electrónico. Es un formulario de solicitud simple y podrá obtener su número EIN el mismo día que envíe el formulario en línea.
6. Apertura de una cuenta bancaria comercial
Los bancos en los EE. UU. requieren documentos de registro de pequeñas empresas antes de permitirle abrir una cuenta bancaria comercial. Es esencial que los empresarios de comercio electrónico sepan cómo registrar un negocio en línea si están buscando abrir una cuenta bancaria comercial.
Como emprendedor, descubrirá que abrir una cuenta comercial es una excelente manera de separar sus finanzas personales de las que usará para financiar su negocio de comercio electrónico. Tener una cuenta comercial también es inteligente por motivos fiscales: podrá facturar ciertos pagos y reclamarlos como gastos comerciales.
Abrir una cuenta comercial le dará una idea clara de la cantidad de dinero que su negocio cuesta cada mes, y sabrá la cantidad exacta de dinero que genera su negocio de comercio electrónico.
También le dará a su negocio de comercio electrónico más credibilidad profesional. Los clientes realizarán los pagos de los pedidos a su cuenta comercial, en lugar de a su nombre. Esta distinción infunde confianza en su cliente de que su negocio es legítimo.
¿Cuánto cuesta registrar una empresa?
No hay costo para registrar extraoficialmente una pequeña empresa, pero es posible que deba pagar impuestos sobre las ventas según el estado en el que elija incorporarse.
Resumen: Cómo hacer para registrar una empresa en 2023
Ahora que ha leído cómo registrar un negocio, puede continuar y comenzar a administrar un negocio de comercio electrónico legítimo. Una vez que haya completado el proceso de registro que hemos detallado en este artículo, su negocio será considerado como una entidad legal. Y serás oficialmente el dueño de un negocio profesional.
En resumen, estos son los 6 pasos para registrar un negocio:
- Elige el nombre de tu empresa
- Regístrese en la USPTO
- Seleccione su entidad comercial
- Decide en qué estado te registrarás
- Obtenga su número de identificación de empleador (EIN)
- Abrir una cuenta bancaria comercial
Si tiene más preguntas sobre la legalidad de registrar una empresa en los EE. UU., simplemente escríbanos en la sección de comentarios. Recuerde, ¡todas las preguntas son buenas preguntas!
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