Estás leyendo la publicación: Cómo ser productivo en el trabajo con estos 11 mejores consejos
Es la palabra que está en boca de todos: productividad. Ahora más que nunca, las empresas buscan empleados productivos que puedan trabajar de manera rápida y eficiente para optimizar las ganancias.
Por lo tanto, independientemente del sector empresarial en el que trabaje, saber cómo ser productivo es vital para su desempeño laboral. Siga leyendo para conocer los mejores trucos de productividad para el trabajo.
Cómo ser productivo
Aprender a ser productivo y mejorar su flujo de trabajo, ya sea que trabaje desde casa o viaje a la oficina, es esencial en el entorno laboral actual. Los empleados productivos son muy valorados por los gerentes. Además, mejorar su productividad puede abrir puertas para bonos, aumentos y promociones.
Aquí hay formas de aumentar su productividad y optimizar su flujo dentro de las horas de trabajo limitadas en un día.
Elimina las distracciones
Hay muchas formas de distracciones en su entorno de trabajo. Los compañeros de trabajo parlanchines, las notificaciones de las redes sociales, los escritorios desordenados y los mensajes de texto distraen cuando se trata de hacer el trabajo. Se necesita fuerza de voluntad para eliminar los malos hábitos durante las horas de trabajo, por ejemplo, revisar las redes sociales con frecuencia durante el día.
Para mantener la concentración, debe eliminar tantas distracciones como sea posible. Ponga su teléfono en silencio y colóquelo en un lugar donde no esté dispuesto a levantarlo para verificar las últimas publicaciones en las redes sociales. Mantenga su área de trabajo libre de desorden. Informe a sus compañeros de trabajo sobre los plazos inminentes que está tratando de cumplir para reducir las interrupciones.
Piense en las formas en que normalmente se distrae y encuentre formas de eliminarlas.
Hacer una lista
Cuando tenga muchas cosas que hacer flotando en su cabeza, intente hacer una lista de tareas pendientes. Hacer una lista de todo lo que necesitas lograr es como hacer un volcado de cerebro y te ayudará a liberar espacio en tu cerebro para concentrarte en tus prioridades.
Entonces, si la lista masiva de tareas pendientes que flotan en su mente le impide hacer las cosas, escríbalas todas.
Determine sus prioridades
Priorizar su trabajo le asegura cumplir con los plazos. Una vez que cree una lista de sus tareas pendientes, numérelas o reescriba su lista y ordénelas por fechas de vencimiento para determinar en qué trabajar primero. Dar un empujón a esas cosas que tienen fechas límite inminentes hará que te sientas menos estresado por tu carga de trabajo.
Además, hacer rápidamente las cosas que solo toman unos minutos al principio te ayudará a tener una sensación de logro cuando las taches de tu lista. Sin embargo, evite la multitarea. Puede pensar que trabajar simultáneamente en cosas es una buena idea, pero la multitarea puede conducir a errores. Centrarse en una cosa a la vez le ayudará a evitar errores y trabajar de manera más eficiente.
Establezca metas razonables
Cuando se le da una gran carga de trabajo, es esencial establecer adecuadamente sus expectativas de logro. Las largas listas de cosas por hacer se sentirán abrumadoras y tenderán a causar postergación en lugar de motivación.
También es fácil sobreestimar o subestimar el tiempo que llevará una tarea. Tómese unos minutos para revisar su lista de tareas para asegurarse de que sea manejable.
Pensar en el trabajo de su día y establecer metas alcanzables lo preparará para el éxito.
Usar bloqueo de tiempo
El bloqueo de tiempo es una técnica que puede ayudar a maximizar su productividad. Para el bloqueo de tiempo, establece una cantidad designada de tiempo durante el día para una tarea. Puede establecer bloques de tiempo en cualquier período de tiempo que sienta que necesita cada tarea en su lista de tareas pendientes.
Por ejemplo, los artículos pequeños pueden requerir solo un bloque de 15 o 30 minutos. Sin embargo, un trabajo más complicado puede necesitar un bloque de tiempo de 60, 90 o 120 minutos.
Bloquear su día no solo puede ayudarlo a ser más productivo, sino que también sirve como un método de seguimiento del tiempo si debe informar su trabajo diario a su gerente.
Emplear la técnica Pomodoro
Las buenas habilidades de gestión del tiempo van de la mano con la productividad. Es fácil distraerse con otras tareas menores cuando debería concentrarse en asignaciones más importantes. La técnica Pomodoro es una técnica de administración del tiempo que puede ayudarlo a mantenerse enfocado y aumentar su rendimiento laboral.
La técnica Pomodoro puede ayudarte a mantener la concentración. Para practicar esto, cuando trabaje durante 25 minutos y luego tome un descanso de cinco minutos. Repita el ciclo cuatro veces en total y luego tome un descanso de 15 o 30 minutos antes de comenzar otro ciclo. Use un temporizador para realizar un seguimiento de su trabajo y interrumpa los ciclos para mantenerse concentrado en la tarea.
La teoría detrás de esta técnica es que concentrarse intensamente en una tarea durante un período corto lo ayudará a trabajar de manera más efectiva. El descanso de cinco minutos le da a su cerebro un descanso del enfoque nítido y le permite continuar donde lo dejó.
El objetivo de este método es evitar distracciones durante la ventana de trabajo de 25 minutos. Si se produce una distracción que debe abordar, tómese un descanso de cinco minutos y comience de nuevo con su tarea original.
Tome descansos cortos
Incluso si no emplea una técnica particular de administración del tiempo, debe tomar breves descansos durante su jornada laboral para mantenerse enfocado. Por ejemplo, levantarse de su escritorio o área de trabajo, o encontrar un lugar para sentarse durante cinco minutos si su trabajo implica estar de pie y moverse, le dará a su cerebro o cuerpo un descanso muy necesario.
Muchos entornos de trabajo no permitirán descansos cortos de cinco minutos a lo largo del día. Si su empleador no permite descansos, tomarse uno o dos minutos en su estación de trabajo para respirar profundamente o hacer estiramientos leves puede ayudarlo a restablecer su mente y cuerpo para mantener el enfoque y mejorar su productividad.
Tareas delegadas
“Trabajar más inteligentemente, no más duro” es el lema perfecto con respecto a la productividad. Si puede delegar tareas más pequeñas y menos críticas a otros miembros del equipo, hacerlo lo ayudará a concentrarse en su trabajo más importante.
Desafortunadamente, delegar tareas puede ser un desafío para las personas que tienden a ser perfeccionistas o sienten que necesitan hacer todo por sí mismas.
El perfeccionismo puede ser una barrera para mejorar la productividad. Pero si alguien con este rasgo de personalidad puede superarlo, asignar trabajo a colegas de confianza lo ayudará a trabajar de manera más inteligente y mejorar su rendimiento.
Determine cuándo es más productivo
Incluso con excelentes habilidades de gestión del tiempo, una buena productividad en el trabajo puede requerir tiempo y esfuerzo. Sin embargo, el autocontrol te ayudará a determinar en qué parte del día eres más productivo.
Una vez que sepa a qué hora del día su rendimiento laboral es el mejor, haga su tarea más importante en ese momento. Por ejemplo, la primera hora de la mañana puede ser el momento óptimo para que muchas personas prioricen una tarea complicada. Entonces, si te sientes mejor por la mañana, no postergues los trabajos más desafiantes.
Cuida la mecánica de tu cuerpo
Al aprender a ser productivo, es posible que no espere que la mecánica corporal desempeñe un papel en los resultados de su trabajo. Sin embargo, prestar atención a la postura y la posición del cuerpo en el trabajo puede mejorar o arruinar su día laboral.
Cuando está encorvado sobre un escritorio durante períodos prolongados o tiene que girar la cabeza en una posición incómoda para ver la pantalla de una computadora, tendrá dificultades para concentrarse en su trabajo debido al dolor que se desarrolla en la espalda y el cuello a medida que avanza el día.
Prestar atención a la ergonomía en tu entorno de trabajo es fundamental, no solo para la productividad sino también para la salud y el bienestar de tu cuerpo. Observe cómo se siente su cuerpo a medida que avanza el día. Si siente tirantez, tensión, molestias o dolores en los músculos o las articulaciones, evalúe su entorno de trabajo y la posición del cuerpo y haga correcciones para que pueda concentrarse en su trabajo y no en sus dolencias.
Presta atención a tu mentalidad
Tu mentalidad es otro factor que afectará tu productividad. La fatiga, el agotamiento, la depresión, la ansiedad y muchas otras condiciones mentales se interpondrán en el camino de un día productivo en el trabajo.
Participar en el cuidado personal por las noches y los fines de semana lo ayudará a sentirse más feliz y con más energía durante la jornada laboral. Además, dormir lo suficiente, al menos de 6 a 8 horas por noche, te permitirá recargarte mental y físicamente. Y si cree que está experimentando una enfermedad mental, asegúrese de hablar con su médico.
Pensamientos finales
Convertirse en un empleado eficiente implica aprender a ser productivo y utilizar las estrategias en el trabajo. Y saber cómo trabajar de manera más efectiva puede ayudarlo en más de un sentido.
Ser un empleado productivo lo ayudará a sobresalir entre la multitud y puede abrir oportunidades de crecimiento laboral, incluidas promociones y aumentos salariales. Se sentirá más seguro de sí mismo y de su capacidad para cumplir con los plazos inminentes.
Sin embargo, trabajar para aumentar su producción no se realiza únicamente mientras está en el trabajo. La base para convertirse en un empleado productivo comienza con cuidarse en casa.
