Estás leyendo la publicación: Cómo superar los problemas de política fiscal para una fuerza de trabajo remota
Esta pandemia de este año solo ha acelerado una tendencia que ha estado ocurriendo lentamente durante varios años. En cuestión de meses, las oficinas tradicionales se vieron obligadas a cerrar y trasladar sus operaciones a un entorno remoto. Tanto para los empleadores como para los empleados, este caos resultó bastante difícil en este momento.
Sin embargo, a medida que el polvo ha comenzado a asentarse, comienzan a surgir nuevas preguntas. Uno de los problemas más importantes es en lo que respecta a las políticas fiscales. Esta pandemia ha cambiado toda la estructura contable a la que se acostumbraron las organizaciones, y adaptarse a estos cambios sin duda requerirá comenzar con la resolución de los problemas más importantes.
Mejorar la educación de la fuerza laboral
Un problema por el que preocuparse en medio del trabajo remoto son los impuestos duplicados. Este problema incipiente afecta a sus empleados más que a su organización, pero es mejor familiarizarse con el problema y cómo superarlo para educar a sus empleados.
Olvídate de la pandemia por un minuto. Actualmente, la fuerza laboral está compuesta por varias generaciones diferentes que aspiran a cosas diferentes en la vida. Los miembros de la Generación Z no quieren lo mismo que los Millennials, y los Millenials no quieren lo mismo que los Baby Boomers. un gradual alejarse del trabajo en persona ha coincidido con el comienzo de la entrada de la generación Z en la fuerza laboral.
Por varias razones, algunos miembros más jóvenes de la fuerza laboral nunca quisieron trabajar en una oficina corporativa en primer lugar. Combine esto con la pandemia de Covid-19 y el hecho de que tiene miembros de la Generación Z que en realidad nunca han trabajado un día en la oficina corporativa en su vida. Desafortunadamente, hay razones para creer que esto ha llevado a una menor educación financiera en general, ya que menos de una quinta parte de los millennials demostrar educación financiera. Este número puede ser aún más bajo para la Generación Z.
Sin embargo, existen ciertas disposiciones, como los acuerdos recíprocos de impuestos sobre la renta de las personas físicas, que pueden proteger a estos jóvenes trabajadores de la duplicación de impuestos. Por eso es importante mantener a sus empleados al tanto de las disposiciones que pueden beneficiarlos, independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren.
Muchos servicios de contabilidad empresarial incluso manejar sus impuestos sobre la nómina por usted y actualice cualquier cambio realizado en el código fiscal para que lo vean sus empleados. En última instancia, una de las mejores maneras de evitar problemas fiscales dentro de su negocio es simplemente mantener a su fuerza laboral informada sobre los cambios fiscales y las opciones que tienen disponibles.
Cambios en el nexo fiscal
A medida que el futuro llegue más rápido, la forma en que se gravan las organizaciones cambiará. Para aquellos que no están familiarizados, un nexo fiscal es una combinación de factores que determinan cómo los estados gravan a las empresas y sus empleados. La empresa media tiene tres factores principales que entran en este nexo: nómina, propiedad y ventas. Concéntrese en identificar todos los factores en el nexo fiscal de su organización e intente anticipar cómo van a cambiar en los próximos meses.
Como puede imaginar, Covid-19 ha interrumpido más de un factor dentro de este nexo. Identificar cómo se modifica esto puede ayudar a cualquier división de contabilidad a superar los problemas de política fiscal existentes. En perspectiva, los empleados de teletrabajo que se encuentran en otro estado podrían someter a esa empresa al registro de nómina estatal y los impuestos sobre la renta.
Suponiendo que todavía estén trabajando para su organización en el momento de esta mudanza, es posible que se enfrente a una serie de problemas impositivos imprevistos. Se ha especulado que el trabajo remoto puede continuar volverse mucho más común incluso después de que la pandemia haya terminado por completo. Eso significa que este elemento fiscal esporádico puede convertirse en uno común.
Superar esto se trata de una organización adecuada y garantizar la seguridad. Cuando todos sus empleados están en un solo lugar, la contabilidad puede ser un poco más fácil. Sin embargo, con empleados dispersos a lo largo de las fronteras estatales, equilibrar sus libros puede ser un poco más difícil. Confiar en un software integral de impuestos en línea puede ayudar a que el proceso de contabilidad sea más fluido.
Solo asegúrese de que todos los datos financieros utilizados para fines contables o fiscales se mantengan encriptados. utilizando Alojamiento compatible con PCI para el sitio web de su empresa y el software de contabilidad es una de esas estrategias para garantizar esto. El cumplimiento de PCI-DSS significa que todos los datos financieros se mantendrán encriptados cuando se transmitan a través de redes abiertas, un firewall configurado bloqueará el acceso no autorizado a sus datos y los procesos de seguridad se probarán y actualizarán regularmente según corresponda.
Cambios en la política fiscal son impredecibles y cualquier división de contabilidad se involucra con los golpes. Dicho esto, mejorar la estructura de su organización general con el uso de servicios de impuestos fáciles de usar puede ayudarlo a abordar esta interrupción cuando surja.
Muchas empresas nuevas con presupuestos limitados en particular evitarán el uso de software de impuestos comerciales para ayudar a ahorrar dinero, pero esto en realidad puede resultar un error costoso.
Según el desarrollador de software de Toronto, Gary Stevens, de Alojamiento Canadá en su análisis de los servicios de impuestos comerciales más comunes, “A pesar de que a menudo tiene que pagar por el software de declaración de impuestos, el costo de contratar a un profesional suele ser significativamente más alto”.
Estructura organizativa concisa y gestionada
En general, estos son tiempos disruptivos en los que vivimos. La fuerza laboral, así como el mundo, ha estado en un estado de desorden como nunca antes.
Con eso en mente, nunca ha habido un momento más importante para una organización concisa e impactante. Las políticas fiscales pueden cambiar o pueden permanecer igual, pero la mejor manera de superar los problemas de política fiscal en caso de que surjan es simplemente estar preparado para adaptarse.
Uno de los aspectos más importantes de mejorar la estructura organizativa es generar confianza y mejorar la cadena de mando. Su organización y sus empleados pueden estar luchando en medio del caos, pero ser una fuerza estable en un mundo cambiante puede ser poderoso. Si tiene empleados en todo el mundo en particular, la mejor manera de mejorar su estructura organizacional es adoptar el formato en línea de la fuerza laboral.
Vale la pena señalar que las organizaciones que hacen el esfuerzo de buscar talento sin explotar de la fuerza laboral remota han demostrado ser más rentables. Por ejemplo, un estudio midió el desempeño de las empresas que tenían políticas más inclusivas en comparación con aquellas con políticas menos inclusivas. Descubrieron que las empresas que eran menos inclusivas eran superado en un 36%.
Concéntrese en fomentar la inclusión entre sus trabajadores remotos
Las personas marginadas y subrepresentadas se han quedado atrás debido a las barreras sistémicas y las ideas preconcebidas sobre si tienen o no la capacidad de ser valiosos en el lugar de trabajo. La pandemia ha puesto en perspectiva la importancia de la diversidad para mantener la estabilidad y el éxito y cómo estas personas talentosas se han quedado en el camino. Con 26% de los empleados más propensos a dejar una empresa debido a la falta de respeto en el lugar de trabajo en 2021, hay una cantidad significativa de talento que se está ignorando y desperdiciando.
Una importante brecha de riqueza ha ido creciendo constantemente debido a la falta de oportunidades para los trabajadores marginados, y esta brecha tiene un efecto perjudicial en la economía de todo el país. Con 65% de los residentes Al caer por debajo del promedio nacional en oportunidades económicas, los grupos subcontratados también experimentan la falta de acceso al capital debido a su estado financiero.
Los efectos del talento sin explotar no se relacionan solo con la buena voluntad de la comunidad, sino que también tienen un efecto negativo en la productividad empresarial y el éxito general. El talento latente que pasa desapercibido por incapacidad para pagar la educación y otros factores sistémicos a menudo pueden traer soluciones creativas y mayores ingresos para las empresas. La experiencia y la lealtad a la empresa son fundamentales para el éxito a largo plazo, sin embargo, las personas que son reprimidas por los estereotipos a menudo quedan fuera del proceso de contratación y promoción.
Además de las exenciones fiscales, las puntuaciones más altas de DEI (diversidad, equidad e inclusión) y la capacidad de relacionarse con otros mercados siendo más conscientemente inclusivos en la contratación de personas diversas, los efectos sociales tienen un gran impacto en nuestra sociedad.
- Cuando las empresas respaldan el éxito de sus empleados, es más probable que los trabajadores permanezcan en una empresa y continúen mejorando sus habilidades. Con el auge del trabajo independiente y otros oportunidades de trabajo remotolas empresas pueden perder talento por trabajos mejor pagados donde sus habilidades se ven y se escuchan.
- La creación de un entorno inclusivo fomenta una cultura de colaboración y respeto mutuo en el lugar de trabajo.
- Construir relaciones duraderas con una amplia gama de negocios que pueden beneficiar a múltiples partes ayuda a sostener la industria incluso en tiempos de dificultades financieras.
- Las comunidades a las que sirve se beneficiarán enormemente de los negocios enfocados en DEI y permanecerán leales en un panorama empresarial en constante cambio.
- Con un grupo de talentos más grande para elegir, las empresas pueden identificar a los empleados que tienen el potencial de mejorar el crecimiento de la organización de maneras que no se podrían haber realizado antes.
DEI es fundamental para mantener un lugar de trabajo exitoso y permitir que todos tengan la oportunidad de prosperar y tener éxito. Las personas con diferentes antecedentes y perspectivas pueden influir positivamente en las formas en que se producen los productos, cómo funciona un negocio y refinar los procesos diarios. Para obtener estos conocimientos, todos deben tener la capacidad de contribuir y recibir una compensación justa por el trabajo que realizan.
A medida que más empresas están encontrando formas de incluir más talentos marginados y sin explotar en sus negocios, se ha producido un cambio significativo. Sin embargo, queda más trabajo por hacer para educar e informar a los empleadores por qué aumentar el DEI es de suma importancia. Puede parecer una tarea desalentadora reelaborar sistemas antiguos, pero hay muchas organizaciones que se crearon con el único propósito de educar y apoyar a las empresas que desean ser más inclusivas y conscientes del talento sin explotar.
Por ejemplo, Bank on 100 Million es una organización que trabaja para hacer frente a la renta de la riqueza brecha, la injusticia racial, priorizar los derechos humanos y crear un acceso equitativo a las oportunidades para las personas que han estado encarceladas. Trabajan con organizaciones como empresas, filantropías, capitalistas de riesgo y otras para reconstruir la economía estadounidense de una manera que funcione para todos al abordar algunos de nuestros problemas sociales ignorados durante mucho tiempo.
Conclusión
Covid-19 ha causado muchas interrupciones imprevistas en todo el mundo, pero son las interrupciones menos conocidas las que pueden causar problemas dentro de su organización. Prepare su negocio identificando su nexo fiscal, educando a su fuerza laboral sobre cualquier cambio y las diversas opciones que tienen, así como mejorando su estructura organizacional general.
Asegúrese de mantenerse informado sobre los cambios en los impuestos durante esta pandemia. Hay una serie de políticas fiscales estándar que podrían verse afectadas en los próximos meses si aún no lo han hecho. Eduque a sus empleados sobre cualquier cambio que pueda haber ocurrido debido al estilo remoto del lugar de trabajo, especialmente considerando que este puede ser el futuro del trabajo por algún tiempo. Mantenga a su organización informada y actualizada sobre todas las políticas fiscales en medio del caos.
