Estás leyendo la publicación: Consejos y trucos sobre cómo realizar de forma segura una copia de seguridad de O365 para correos electrónicos
El almacenamiento de datos de respaldo de Mailbox O365 es un área única de TI. Si bien es una de las formas más importantes de garantizar la continuidad del negocio, también es una de las prácticas más olvidadas.
Definición de copia de seguridad de correo electrónico O365
La copia de seguridad del correo electrónico de O365 es una copia de los datos restaurados si los elementos originales se destruyen o eliminan. A menudo se confunde la copia de seguridad con el archivado. El objetivo principal del archivado de correo electrónico es apilar los buzones sin eliminar realmente los datos comerciales y almacenar esos elementos en el buzón en otro lugar para su uso posterior.
Por lo general, no se accede al cifrado de datos de archivo con regularidad. Copia de seguridad O365 El correo electrónico, por otro lado, es una herramienta de protección de datos para los datos críticos del correo electrónico de Microsoft. Las soluciones de respaldo proporcionan datos copiándolos en una ubicación de almacenamiento.
Pérdida de datos
El objetivo principal de una copia de seguridad es evitar la pérdida de datos. Cada vez que se modifican, eliminan o dañan elementos, las copias permiten restaurar los datos perdidos. O restaurar versiones anteriores de los documentos. Las copias por correo electrónico también pueden ser útiles en litigios.
La práctica herramienta Exchange Online Mailbox Backup debería permitirle buscar elementos de copia de seguridad y actualizarlos en cualquier momento. De esta manera, podrá afrontar los escenarios de protección de datos más habituales.
Para restaurar el estado de protección de datos, se necesita una copia de seguridad automatizada para el paquete Microsoft 365.
Cinco amenazas críticas a las que se enfrentan los usuarios de Microsoft 365:
- Eliminación accidental
- Amenazas a la seguridad interna y externa
- Confusión y lagunas en la política de detención
- Requisitos legales y de cumplimiento
- Administre migraciones e implementaciones de correo electrónico híbrido de Office 365
Limitaciones del archivado en Microsoft 365
Si bien estas opciones son útiles, la copia de seguridad con Microsoft 365 tiene sus limitaciones y puede no ser óptima para realizar una copia de seguridad de sus datos. El mayor inconveniente de las capacidades de archivo de Microsoft 365 son los períodos de envejecimiento de los elementos.
Una vez que el elemento llega al final de su período de caducidad, se elimina automáticamente de Microsoft 365. Puede que no sea ideal para empresas que buscan un sistema de respaldo integral y consistente, ya que las herramientas de productividad de Microsoft Office 365 como OneDrive, SharePoint Online, Delve, Yammer, Power BI, Skype for Business, Planner, PowerApps, Microsoft Teams, Publisher, OneNote, Flow, Microsoft Office 365 Intranet, Forms, MyAnalytics, StaffHub, todos requieren una solución de respaldo adecuada.
Buzones de correo de respaldo de O365
Debe saber que lo más importante acerca de los buzones de correo de respaldo de O365 es que no hay una opción de respaldo principal. Puede utilizar mecanismos de archivo y recuperación de datos.
Pero estas no son soluciones de respaldo que brinden funcionalidad de software de terceros. Es por eso que varias empresas eligen soluciones de terceros para proteger sus datos.
Tipos de datos de respaldo
Copia de seguridad completa –
Respaldo diferencial –
Respaldo incremental –
Copias de seguridad de correo electrónico desde Office 365 a PST
Hay dos formas de administrar copias de seguridad desde sus buzones de correo PST de datos de Office 365:
- método manual
- herramienta profesional de copia de seguridad de terceros de Office 365 para realizar copias de seguridad automatizadas sin problemas
Copia de seguridad de los correos electrónicos de Office 365 manualmente
Manualmente, los usuarios pueden utilizar el método E-Detection para realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de O365. El proceso de e-Detección tiene tres fases.
- elegir un administrador de e-Discovery
- realizar una nueva búsqueda de contenido
- exportar el resultado requerido al PST
Un proceso paso a paso para el método E-discovery:
- Elija su búsqueda de la lista de búsqueda, luego haga clic en la opción Acción;
- Ahora haga clic en la opción Exportar resultado y elija su opción de salida. Después de eso, haga clic en la opción Exportar;
- Ahora vaya a la pestaña Exportar, seleccione la última exportación y haga clic en el botón Descargar resultados. Luego, desplácese hacia abajo y copie el botón Exportar;
- Aplicación con un solo clic; Se abrirá una herramienta de exportación de e-Discovery con nombre. Ahora, pegue la clave de exportación copiada y busque la ubicación para guardar el archivo PST;
- Finalmente, haga clic en el botón Inicio y la herramienta comenzará el proceso de copia de seguridad del correo electrónico de O365.
Conclusión
Por innumerables razones, existe la necesidad de hacer una copia de seguridad de su buzón de Office 365 en PST, como reducir el tamaño de su buzón de Office 365 o proporcionar datos de piratería no ética, la necesidad aumenta. Existen métodos manuales, así como una herramienta profesional de terceros.
El método manual tiene muchas desventajas. Los métodos manuales como E-Detection no proporcionan una forma auténtica y sencilla de realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Office 365.
Para realizar una copia de seguridad de Office 365 perfecta y precisa, necesita una solución de correo electrónico de copia de seguridad profesional avanzada de O365 que proporcione una copia de seguridad adecuada con solo unos pocos clics.
