Estás leyendo la publicación: Contratación de trabajador por contrato frente a empleado: pros y contras
¿Trabajador por contrato vs. empleado? Cuando tenga una nueva empresa nueva o una pequeña empresa, llegará a la resolución de que necesita ayuda adicional. Como propietario de una pequeña empresa, es posible que esté considerando contratar a su primer empleado o contratar a un trabajador por contrato externo.
Esta guía lo ayudará a decidir entre los dos para su pequeña empresa.
Contratación de empleados
Un empleado es una persona que trabaja a tiempo parcial o completo en virtud de un contrato de trabajo, ya sea oral o escrito, expreso o tácito, y tiene derechos y deberes reconocidos. También llamado trabajador (BusinessDictionary.com).
Las ventajas de contratar a un empleado
Controlar y dirigir completamente a un empleado: Como empleado de su empresa, tiene la capacidad de dirigir el trabajo y las obligaciones del empleado durante el trabajo. Usted tiene plena autoridad sobre lo que el empleado puede o no puede hacer.
Las desventajas de contratar a un empleado
Leyes y regulaciones: Tanto el gobierno federal como el gobierno de su estado regulan una práctica justa de sueldos o salarios y otras normas laborales. Los términos y condiciones mínimos de empleo están establecidos por las leyes federales, estatales y locales. Bajo la Ley de normas laborales justas (FLSA)los empleadores deben pagar a los empleados cubiertos el salario mínimo federal y el pago de horas extra por las horas trabajadas en exceso de 40 horas por semana.
Para asegurarse de que su organización esté al tanto de los últimos requisitos de salario mínimo, Paycor ha creado un desglose por estado.
| Alabama | $7.25 (federal, sin mínimo estatal) | |
| Alaska | $10.34 | |
| Arizona | $12.80 | |
| Arkansas | $11.00 | |
| California | $15.00 para empresas con más de 26 empleados | Se aplicará un mínimo de $15.00 a todos los empleadores Los aumentos anuales comienzan el 1/1/23 |
| Colorado | $12.56 | |
| Connecticut | $14.00 | $15.00 a partir del 01/06/23 |
| Delaware | $10.50 | $11.75 |
| Washington DC | $15.20 | |
| Florida | $11.00 | $12.00 a partir del 30/09/23 |
| Georgia | $5.15 (Los empleadores sujetos a la Ley de Normas Laborales Justas deben pagar el salario mínimo federal de $7.25) | |
| Hawai | $10.10 | |
| Idaho | $7.25 | |
| Illinois | $12.00 | $13.00 |
| Indiana | $7.25 | |
| Iowa | $7.25 | |
| Kansas | $7.25 | |
| Kentucky | $7.25 | |
| Luisiana | $7.25 (federal, sin mínimo estatal) | |
| Maine | $12.75 | |
| Maryland | $12.50 | |
| Massachusetts | $14.25 | $15.00 |
| Michigan | $9.87 | $10.10 |
| Minnesota | $10.33 | Los aumentos anuales comienzan el 1/1/23 |
| Misisipí | $7.25 (federal, sin mínimo estatal) | |
| Misuri | $11.15 | $12.00 |
| Montana | $9.20 | Los aumentos anuales comienzan el 1/1/23 |
| Nebraska | $9.00 | |
| Nevada | $9.50* | $11.25 |
| nuevo hampshire | $7.25 (federal, sin mínimo estatal) | |
| New Jersey | $13.00 | $14.00 (Negocios con menos de 6 empleados y empleados temporales pagan $12.70) |
| Nuevo Mexico | $11.50 | $12.00 |
| Nueva York | $13.20 (comida rápida– $15.00) | |
| Carolina del Norte | $7.25 (federal, sin mínimo estatal) | |
| Dakota del Norte | $7.25 (federal, sin mínimo estatal) | |
| Ohio | $9.30 | Los aumentos anuales comienzan el 1/1/23 |
| Oklahoma | $7.25 | |
| Oregón | $13.50 | Los aumentos anuales comienzan el 7/1/23 |
| Pensilvania | $7.25 (federal, sin mínimo estatal) | |
| Rhode Island | $12.25 | $13.00 |
| Carolina del Sur | $7.25 (federal, sin mínimo estatal) | |
| Dakota del Sur | $9.95 | |
| Tennesse | $7.25 (federal, sin mínimo estatal) | |
| Texas | $7.25 (federal, sin mínimo estatal) | |
| Utah | $7.25 (federal, sin mínimo estatal) | |
| Vermont | $12.55 | Los aumentos anuales comienzan el 1/1/23 |
| Virginia | $11.00 | $12.00 |
| Washington | $14.49 | |
| Virginia del Oeste | $8.75 | |
| Wisconsin | $7.25 (federal, sin mínimo estatal) | |
| Wyoming | $5.15 (Los empleadores sujetos a la Ley de Normas Laborales Justas deben pagar el salario mínimo federal de $7.25) |
Un empleado contratado para su empresa también tiene derecho a requisitos de impuestos sobre la nóminaque incluye la mitad de los impuestos FICA (Seguridad Social y Seguro médico del estado) por cada empleado que tengas en tu empresa o startup (la otra mitad la cubren ellos). Otros costos pueden incluir seguro de desempleo y compensación del trabajador.
Si está considerando contratar a su primer empleado, sepa que no es una decisión fácil. Considere los beneficios de contratar a un contratista independiente, que no tiene mucho equipaje.
Contratación de contratistas independientes
Un contratista independiente es una persona o entidad contratada para realizar un trabajo o prestar servicios a otra entidad como no empleado. Como resultado, los contratistas independientes deben pagar sus propios impuestos de Seguro Social y Medicare. El pagador debe clasificar correctamente a cada beneficiario como contratista independiente o empleado. Otro término para un contratista independiente es trabajador autónomo (Investopedia).
Las ventajas de contratar a un contratista independiente
Leyes y regulaciones laxas: No tiene mucho de qué preocuparse ni responsabilidades fiscales para los contratistas independientes. Independientemente del tipo de impuestos que presente al final del año, deberá informar los ingresos de los contratistas pagados en un Formulario 1099-MISC. Sin embargo, no se deben pagar impuestos FICA. No hay otras responsabilidades de las que preocuparse para un contratista y es probable que pueda hacer el trabajo tan bien como un empleado (por mucho menos dinero para usted, el empleador).
Las desventajas de contratar a un contratista independiente
Sin control total: Como contratista independiente de su negocio, usted tiene la capacidad de dirigir el trabajo y las obligaciones de los empleados, pero ellos pueden completarlos como les plazca. También tienen la capacidad de asumir múltiples trabajos de muchos clientes, y establecen sus propios horarios y utilizan sus propias herramientas para realizar el trabajo.
Los contratistas bien pueden tener otros proyectos que hacer o tomar trabajos paralelos como administrar un blog de BeerMoney o encontrar otras formas de obtener ingresos pasivos en línea, y es posible que no se sientan como uno de los miembros del equipo. Dicho esto, he conocido a contratistas que eran tanto parte del equipo como empleados. Depende de los individuos, así como de su estado.
Contratista Independiente vs. Empleado
Responsabilidades fiscales: Si contrata a un empleado, debe registrarse como empleador, ya que tiene derecho a requisitos de impuestos sobre la nóminaque incluye la mitad de los impuestos FICA (Seguridad Social y Seguro médico del estado) por cada empleado que tengas en tu empresa o startup (la otra mitad la cubren ellos). Otros costos incluirían seguro de desempleo y compensación del trabajador.
Cuando trabaja con un contratista, no tiene mucho de qué preocuparse ni responsabilidades fiscales para los contratistas independientes.
Pagándolos: Para sus empleados, sus salarios a menudo serán su única fuente de ingresos, por lo que incluso si el flujo de efectivo de la empresa es limitado, ¡no puede retrasar o evitar pagarles!
Con un contratista, tiene más flexibilidad que con un empleado para negociar plazos de pago y pagar menos de las tarifas acordadas si no cortan la mostaza. Además, no tiene que preocuparse por proporcionar beneficios como un seguro de vida completo o una cuenta de jubilación 401K equivalente. Pero es importante no presionarlos demasiado, o no querrán seguir trabajando contigo, y tu relación con ellos se agriará.
Legal: Cuando contratas a un empleado, debe conocer sus derechos y responsabilidades y los de ellos en virtud de la legislación laboral, que es un área muy compleja. Por ejemplo, podría tener que pagar el pago legal por enfermedad, o el pago por maternidad o paternidad. Debe otorgar a su personal tiempo libre remunerado y establecer un contrato de trabajo. La lista continua. Si no tiene un departamento de recursos humanos, considere utilizar un servicio de recursos humanos subcontratado para ayudar con esto. Esta es un área muy fácil de caer en una trampa porque como dice el proverbio, “No sabes lo que no sabes”.
Un contratista debe tener un contrato estándar para los servicios, pero nuevamente debe conocer los entresijos de esto y lo que significaría para usted en caso de una disputa. Sería bueno que un abogado amistoso o un experto legal revisen el contrato.
Trabajar: Debe dar trabajo a sus empleados y pagarles su salario completo, incluso si tienen algunas tareas que hacer. Por ejemplo, en una práctica contable, los meses de junio y julio suelen ser muy tranquilos, porque la fecha límite de presentación de impuestos clave del 15 de abril ya pasó y el nuevo año fiscal aún no ha comenzado. El personal de la práctica todavía tiene que recibir sus salarios, incluso si no están realizando trabajos facturables para los clientes.
Pero los colegas que trabajaban como contratistas independientes a menudo no asistían a tiempo completo durante junio y julio. Puede pedirle a un contratista que no venga y que no le pague si no tiene ningún trabajo que hacer.
Desarrollo: En relación con el punto anterior, como buen empleador, debe otorgar aumentos regulares a sus empleados y trabajar con ellos para ayudarlos a crecer y desarrollar su carrera profesional.
Aunque también debe revisar el desempeño de sus contratistas, el crecimiento de su carrera es responsabilidad de ellos y no de usted.
Intervención: Con todas estas responsabilidades, ¿por qué los dueños de negocios contratan empleados, en lugar de simplemente contratar a contratistas para su negocio?
En primer lugar, porque el IRS está alerta a las personas que evaden impuestos fingiendo ser independientes cuando en realidad no lo son, y pagarán ese impuesto adicional.
Además, cuando está haciendo crecer su negocio, es importante crear el equipo adecuado para trabajar juntos y permanecer juntos. Cuando su equipo está formado por empleados que planean quedarse en el negocio a largo plazo, tiene el potencial de construir un negocio mucho más fuerte y efectivo. Puede adquirir más capital para construir su empresa y crecer aún más.
Cuándo considerar contratar a un empleado
Debería considerar contratar a un empleado para su negocio si:
- El trabajo requerido es a largo plazo y requiere su supervisión.
- Le gustaría establecer las horas de los trabajadores y las herramientas utilizadas por el trabajador para completar el trabajo
- El trabajo es crucial para el éxito de su negocio y el trabajador es necesario a largo plazo.
- Su negocio puede mantener las tasas de salario mínimo en sus estados y un gravamen de impuestos que vienen con la contratación de un empleado
Cuándo considerar contratar a un contratista independiente
Debería considerar contratar a un contratista independiente para su negocio si:
- Solo necesita un trabajo o proyecto único que necesita asistencia
- El trabajo no requiere mucha supervisión y puede ser completado por un profesional independiente.
- El trabajo requerido en este momento es un concierto a corto plazo.
- El trabajador requerido es un profesional en su campo y no requiere mucha participación de usted
- No quiere preocuparse por la retención de impuestos FICA y el manejo de impuestos sobre la nómina
La decisión de contratar a un trabajador como empleado o contratista independiente depende de lo que requiera su negocio, pero tenga en cuenta que a los ojos del IRS, un trabajador se considera un empleado a menos que se demuestre lo contrario. Clasificación de los trabajadores es importante porque determina si un empleador debe retener los impuestos sobre la renta y pagar los impuestos del Seguro Social, Medicare y el impuesto de desempleo sobre los salarios pagados a un empleado. Debe tener en cuenta todo lo anterior antes de decidir si contratar a un empleado o contratista.
¿Ha contratado a un contratista independiente oa su primer empleado? Háganos saber su experiencia en los comentarios a continuación.
