Cosas que las mamás emprendedoras en el hogar pueden descartar

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Esta publicación es solo para fines informativos.

¡Conseguir esa idea de negocio perfecta y lanzar su nuevo negocio es mucho trabajo! Sin embargo, una vez que su negocio ha despegado y ha comenzado a ganar algo de dinero, rápidamente aprende que ganar dinero es solo la mitad de la batalla. Para maximizar sus ganancias, querrá contener sus costos operativos tanto como sea posible. Al mismo tiempo, querrá capturar tantos gastos comerciales deducibles como pueda en un esfuerzo por ahorrar en sus impuestos.

La mayoría de nosotros reconocemos los gastos comerciales estándar que podemos deducir, incluidos:

1. Suministros de oficina

Asegúrese de guardar sus recibos de suministros de oficina, ya que el cargo de “Staples” en el estado de cuenta de su tarjeta de crédito no es documentación adecuada. Necesitará un recibo que muestre el nombre del proveedor, la fecha y una lista de artículos de cada artículo comprado junto con una cantidad.

2. Muebles, Computadoras y Periféricos

La mayoría de las compras de muebles o equipos en realidad se deducirán a través de un gasto de depreciación. Si su negocio está mostrando una ganancia, podrá cancelar el 100 por ciento del costo del artículo a través del “Sección 179” deducción. Si su negocio no muestra ganancias, tendrá que estirar la amortización durante tres, cinco o siete años.

3. Software y suministros informáticos

Cuando compra software listo para usar, puede deducirlo en el año de la compra a través de la deducción de la “Sección 179” o puede cancelarlo durante tres años a través del gasto de depreciación normal. Sin embargo, las suscripciones mensuales a los servicios en línea se pueden cancelar a medida que se pagan.

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4. Primas de seguro

Para seguro de responsabilidad profesional o seguro de responsabilidad del producto.

5. Teléfono y Acceso a Internet

Asegúrese de reclamar los cargos de larga distancia y los costos de alojamiento web como gastos comerciales. El IRS le prohíbe deducir la línea telefónica principal de su hogar, pero una línea adicional dedicada a su negocio sería deducible.

6. Cuotas y Suscripciones

Las cuotas de asociaciones industriales y las suscripciones a revistas relacionadas con la industria son totalmente deducibles.

7. Costos de publicidad

Ya sea que se trate de anuncios publicitarios, Google AdWords, anuncios de Facebook o una lista de páginas amarillas, la publicidad es totalmente deducible.

8. Comisiones bancarias

Los cargos mensuales por servicio en su cuenta de cheques comercial, los cargos por servicio comercial e incluso las tarifas de PayPal son gastos comerciales deducibles. Si usa una tarjeta de crédito exclusivamente para compras comerciales, los cargos financieros y las tarifas anuales de esa tarjeta también serán deducibles.

9. Franqueo y envío

El costo de envío de su producto a sus clientes es deducible, así como los sellos postales y los suministros de envío.

10. Honorarios Profesionales

Tu contador, honorarios legales, tu Asistente Virtual o cualquier tipo de consultor son totalmente deducibles. Sin embargo, asegúrese de obtener el número de identificación fiscal del proveedor, ya que deberá emitirles un 1099-MISC al final del año si les paga $600 o más en un año calendario. Sin embargo, si paga a contratistas independientes a través de un procesador de pagos de terceros como PayPal, no necesita emitir un 1099-MISC ya que estos pagos están cubiertos en el formulario 1099-K. Ver el sitio web del IRS o comuníquese con su contador para cualquier pregunta relacionada con este asunto.

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11. Tarifas de permisos y licencias comerciales

12. Costos de capacitación y educación

Si asiste a algún tipo de curso de capacitación para su negocio, asegúrese de guardar los recibos para demostrar que está relacionado con el negocio. Ya sea un seminario web en línea o un seminario en persona, será deducible si lo ayuda a administrar su negocio.

Sin embargo, hay algunas otras deducciones que a menudo se pasan por alto:

13. Deducción de Ministerio del Interior

Estén atentos a mi próxima publicación de blog sobre todos los detalles sangrientos de cómo puede cancelar una parte de los costos de su hogar. ¿La clave de esta deducción? ¡Documentación, documentación, documentación!

14. Kilometraje

Cada vez que conduce a algún lugar para su negocio, puede deducir cincuenta centavos por milla. Incluso si opera su negocio desde su hogar, aún puede reclamar el millaje para viajes a la oficina de correos, el banco y la tienda de artículos de oficina. El millaje para reuniones con clientes o eventos de networking también es deducible. ¡Solo asegúrese de registrar la fecha, las millas recorridas y el propósito de cada viaje!

15. Regalos

Puede deducir hasta $25 por persona por un regalo directo a un cliente u otro socio comercial.

16. Pequeñas tarifas

¿Mencioné que las tarifas de PayPal son deducibles? Las tarifas de listado de Etsy y eBay, así como otras tarifas de transacción, también son deducibles.

17. Tarifas de contabilidad

Si contrata a un preparador de impuestos profesional en el momento de la declaración de impuestos, una parte de su factura será un gasto comercial deducible. Si lo solicita, su preparador debería poder decirle la parte de la factura que es atribuible a sus ingresos comerciales del Anexo C.

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Conclusión

Con un poco de diligencia y algunas carpetas de archivos, debería poder reclamar todas las deducciones comerciales a las que tiene derecho. ¡Nadie quiere pagar demasiado en su factura de impuestos, y estos consejos lo ayudarán a limitar la participación del Tío Sam en las ganancias que tanto le costó ganar!

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Deb Howard Greenleaf es un proveedor virtual de contabilidad y teneduría de libros que ayuda a consultores, empresarios individuales y propietarios de pequeñas empresas con su gestión financiera, cuidando los libros para que puedan concentrarse en su negocio. Comparte consejos sobre impuestos y consejos contables a través de su blog, the Calculadora de números para empresas pequeñas. Como residente de toda la vida del noroeste de Pensilvania, Deb comparte su hogar con cinco mascotas, dos niños pequeños y un esposo muy paciente.