Estás leyendo la publicación: Cree un calendario de contenido en 3 sencillos pasos
Muchos sitios web están buscando ese momento viral. La única publicación que toca la fibra sensible de los lectores y envía su sitio web a la estratosfera.
La realidad del marketing de contenidos exitoso es mucho más mundana.
Los buenos sitios web con lectores comprometidos no nacen de un relámpago, sino de contenido consistente y de alta calidad. ¿Una de las formas más fáciles de publicar en un horario establecido? Mediante la creación de un calendario de contenido.
Los calendarios de contenido (a veces denominados calendario editorial) describen lo que se publica y cuándo. Según sus necesidades, los calendarios de contenido pueden ser una lista simple de fechas y nombres de publicaciones o más complejos, que describen los detalles de las publicaciones, los flujos de trabajo y los métodos de distribución.
Pero los calendarios de contenido con demasiada frecuencia se convierten en sumideros de tiempo masivos, más complicados de lo que valen. En este artículo, le mostraremos cómo crear un calendario de contenido que realmente usará poniendo sus objetivos al frente y al centro y evitando cualquier extra que se interponga en el camino.
Paso 1: haga una lista de prioridades de contenido y palabras clave
Antes de comenzar a crear su calendario de contenido, debe tener una idea clara de sus prioridades de contenido para el próximo mes, trimestre o incluso año. Si ya tiene un plan de contenido completamente desarrollado, puede pasar al siguiente paso. De lo contrario, comenzaremos guiándolo a través del trabajo preliminar para formar ideas de contenido y establecer prioridades.
Encuentre contenido futuro con un análisis de brechas de contenido
Un análisis de brechas de contenido tiene como objetivo identificar áreas de su contenido (y contenido en la web) donde no se satisfacen las necesidades de los usuarios. Cuando se realiza correctamente, un análisis de brechas de contenido:
- Dejarlo familiarizado con su contenido
- Identifique el contenido que está funcionando, necesita trabajo y debe eliminarse
- Cree una lista de futuras ideas de contenido para abordar las brechas de contenido identificadas
Ejecutar un análisis de brechas de contenido puede requerir una buena cantidad de tiempo, especialmente para sitios web más grandes, pero la inversión vale la pena. Este análisis lo ayudará a recortar la grasa de su sitio web, desarrollar nuevas ideas de contenido y colocar las necesidades de sus clientes en primer lugar en sus planes de contenido.
Para ejecutar un análisis de brechas de contenido:
- Ejecute una auditoría de contenido completa de su sitio web
- Enumere los problemas y preguntas que sus compradores encontrarán a medida que avanzan a través de su embudo de contenido
- Identifique cualquier problema o pregunta que su contenido no aborde adecuadamente
- Evalúe cómo puede mejorar las ofertas de contenido actuales de sus competidores
Para obtener un resumen completo, siga nuestra guía de análisis de brechas de contenido paso a paso. Recorre cada uno de estos puntos y muestra herramientas que pueden ayudarlo a completar su análisis de la manera más eficiente posible. Cuando haya terminado, debe quedar con una gran lista de objetivos de contenido futuros, que pueden formar la base de su calendario de contenido.
Encuentre palabras clave valiosas a través de un análisis competitivo de SEO
Los especialistas en marketing también deben tener en cuenta su estrategia de palabras clave para ver el éxito a largo plazo. Un análisis competitivo de SEO lo ayuda a encontrar las palabras clave que ayudarán a que su contenido llegue a sus lectores objetivo.
Mediante el uso de herramientas de palabras clave de SEO y herramientas de SEO de la competencia, puede realizar un análisis competitivo de SEO para encontrar las palabras clave adecuadas para conectarse con su audiencia ideal. Para ejecutar un análisis competitivo de SEO:
- Abre nuestra plantilla (o crea la tuya propia)
- Establece tus objetivos de contenido
- Encuentre e investigue palabras clave a través de lluvia de ideas, herramientas de palabras clave y herramientas de palabras clave de la competencia
- Cree grupos de temas a partir de sus palabras clave relacionadas
- Analiza las fortalezas de tus competidores
- Determine para qué palabras clave cree que puede clasificar
- Haga una lista de prioridades de palabras clave
Para obtener un conjunto completo de instrucciones, puede leer nuestro artículo sobre cómo realizar un análisis competitivo. Incluye herramientas, consejos e imágenes para guiarlo en cada paso.
Ahora que sus análisis de contenido y palabras clave están completos, debería tener mucho con lo que trabajar en términos de contenido futuro. Considere tratar de fusionar las dos listas, colocando palabras clave prometedoras con brechas de contenido identificadas. Inevitablemente, aún le quedarán algunas palabras clave y algunas ideas de contenido sin pares, y en estos casos, puede pensar en qué otro contenido funcionaría con esas palabras clave, o viceversa, para completar su lista.
Con las ideas de contenido en su lugar, es hora de decidir cuándo escribirá y publicará estas piezas. Para eso, necesitarás un calendario.
Una buena herramienta de calendario de contenido lo ayudará a crear y actualizar su horario sin problemas. Hay muchas opciones, pero aquí están las que le recomendamos que eche un vistazo.
Microsoft Excel y Hojas de cálculo de Google
Microsoft Excel y Google Sheets son excelentes opciones para muchas personas porque son plataformas con las que quizás ya esté familiarizado y use todos los días. Es posible que no tengan tantas campanas y silbatos elegantes, pero si todo lo que necesita es realizar un seguimiento de los datos en una hoja de cálculo, entonces esta es una excelente opción para usted.
Estas dos opciones son muy similares, y lo que puedes hacer con una, generalmente lo puedes hacer con la otra. Sin embargo, hay algunas distinciones a tener en cuenta.
- Sheets es gratis para todos, mientras que Excel requiere una suscripción a Office
- Sheets es más colaborativo si desea trabajar en una hoja de cálculo con varias personas
- Sheets está completamente basado en la nube, lo que facilita el acceso desde cualquier lugar
- Para archivos más grandes, Sheets puede ser más lento en comparación con Excel
En términos generales, si todo lo que necesita es un calendario de contenido liviano con información almacenada como una hoja de cálculo, cualquiera de estas opciones funcionará muy bien para usted. Sin embargo, si desea realizar un seguimiento de los flujos de trabajo de creación de contenido en varios escritores y editores, es probable que esté mejor con una herramienta de gestión de proyectos que con una hoja de cálculo.
Trello y Asana
Trello y Asana son principalmente sistemas de gestión de proyectos, pero también puede usarlos para mantener un calendario de contenido. Para los equipos de contenido que trabajan de forma asincrónica, este tipo de calendario de contenido permite que los flujos de trabajo se mantengan en una ubicación central para que todos estén en sintonía sobre lo que se debe hacer y por quién.
Trello y Asana requieren más trabajo para configurar y aprender que hojas de cálculo como Excel y Sheets, pero también vienen con más personalizaciones. Estos incluyen la asignación de tareas a diferentes miembros del equipo, el seguimiento del contenido en función de su fase de desarrollo actual y las integraciones con software de terceros.
Entonces, ¿por qué elegir uno sobre el otro?
La mayor diferencia está en sus niveles de complejidad: Trello es más simple, lo que facilita su uso para algunos, pero puede ser restrictivo cuando los proyectos se vuelven demasiado grandes. Por otro lado, Asana tiene muchas más vistas y personalizaciones, ideal para grandes empresas y proyectos, pero puede ser más de lo que necesariamente necesitas. De cualquier manera, ambas son poderosas herramientas gratuitas para que pueda comenzar su próximo calendario de contenido.
CoHorario
CoSchedule es una aplicación de calendario diseñada para especialistas en marketing que lo ayudará a realizar un seguimiento de todo lo que necesita para crear e incluso lo ayudará a publicarlo a tiempo con sus integraciones de terceros. Al conectar CoSchedule con su cuenta de WordPress, cuentas de redes sociales y Google Calendar, se convierte en una ubicación central todo en uno para planificar y ejecutar su programación de contenido.
Si bien Asana y Trello son principalmente útiles para administrar contenido, CoSchedule está involucrado en la ejecución de estas ideas. Por ejemplo, puede:
- Encuentre y presente estadísticas para que pueda ver cómo están sus publicaciones activas
- Ayudarlo a crear y publicar sus publicaciones de blog y publicaciones en redes sociales
- Coordina tus campañas de correo electrónico
- Realizar un seguimiento de lo bien que los diferentes miembros del equipo están haciendo sus tareas
El único inconveniente de CoSchedule es que no hay una versión gratuita (aunque tienen una versión de prueba gratuita). Es posible que algunos blogueros no necesiten todos los datos, análisis e integraciones que proporciona CoSchedule. En ese caso, puede ser mejor elegir una de las opciones más sencillas y asequibles de la lista. Pero si es un usuario avanzado, el paquete completo de calendario de contenido de CoSchedule puede valer la pena.
Paso 3: crea un calendario que te ayudará a alcanzar tus objetivos
Quiere que su calendario tenga toda la información importante y relevante para sus necesidades de marketing de contenidos. Entonces, en lugar de decirle qué rastrear, vamos a ver los tipos de calendario de contenido comunes y le daremos algunas opciones. Use uno o extraiga de los tres dependiendo de cuáles sean sus necesidades.
El calendario de programación básico
Los calendarios más básicos que probablemente verá involucran solo dos entradas simples: lo que se publica y cuándo se publicará. El brillo está en su sencillez.
Este calendario elimina el desorden. Mantiene su enfoque solo en la programación, no en las métricas, el SEO, las redes sociales u otros factores no esenciales, para que su contenido se publique justo cuando sea necesario.
Sin otras distracciones, puede asegurarse de que su programación tenga en cuenta:
- Festivos y fechas importantes
- Los hábitos de visualización de sus lectores (qué días de la semana funcionan mejor)
- Las capacidades de producción de su equipo (equilibrar el contenido de trabajo intensivo, como documentos técnicos y libros electrónicos, con contenido más ligero, como actualizaciones y resúmenes)
Al limitar lo que sucede en su calendario, puede ser más fácil mantener las prioridades de programación en mente. Si es una sola persona o un equipo pequeño con roles claramente definidos, entonces este calendario puede ser todo lo que necesita para asegurarse de que el contenido de calidad se publique a tiempo y con el máximo impacto.
El Calendario de Contenido Estratégico
Es posible que desee incorporar categorías de SEO en su calendario de contenido cuando su estrategia de marketing general se vuelva más avanzada, incluidas las etapas del embudo de contenido, las palabras clave, la autoridad temática, los grupos de contenido y más.
Como podemos ver en el ejemplo anterior (basado en uno de nuestros propios calendarios de contenido), la programación pasa a un segundo plano frente al SEO. En cuanto al tiempo, solo se especifica el mes, lo que hace que esto sea menos un calendario y más un planificador de contenido. Pero para SEO y estrategia, tenemos categorías como:
- Etapa de embudo: Esto se refiere a si este contenido está dirigido a personas en la parte superior, media o inferior del embudo de contenido.
- Tipo de mensaje: el tipo de publicación puede ser el tipo de contenido (opinión, entrevista, etc.), o puede ser tipos relacionados con SEO (nueva palabra clave, grupo de temas, actualización)
- Palabra clave: Esta es la(s) palabra(s) clave(s) principal(es) que esta publicación intentará clasificar para
- MSV: el volumen de búsqueda mensual es cuántas búsquedas recibe esta palabra clave en un mes, en promedio
- KD: La dificultad de las palabras clave es lo difícil que es clasificar para una palabra clave
Este tipo de calendario puede ser útil cuando la persona que idea y el escritor no son las mismas personas. Si las estrategias de SEO y la investigación de palabras clave son cosas que planea para cada pieza, incluir categorías como las que se ven arriba podría ayudarlo a mantener todo organizado cuando usted (o un miembro de su equipo) comience a escribir.
Al rastrear la etapa del embudo y el tipo de publicación, también puede asegurarse de tener una variedad de contenido que satisfaga a las diferentes partes de su audiencia. Mueva las publicaciones hasta que tenga un buen equilibrio de contenido que lo ayude a alcanzar sus objetivos a largo plazo.
El calendario de contenido organizacional
En algunas empresas, un calendario de contenido es una de las formas principales en que se organizan y supervisan los flujos de trabajo. Cuando ese sea el caso, puede usar categorías como “etapa de contenido” para mostrar el progreso y “asignado” para saber quién está trabajando en qué.
Este tipo de calendario de contenido ayuda a mantener al día a los equipos grandes, especialmente cuando varias personas necesitan manejar un proyecto antes de que se complete. Los programas que mencionamos antes, como Trello, Asana y CoSchedule, son excelentes ejemplos de cómo crear un calendario de contenido que se centre en la organización. Al realizar un seguimiento de las etapas y quién está trabajando en la publicación, este calendario ayuda a todos a trabajar de manera más eficiente y a estar seguros de que todas las piezas en movimiento llegarán a donde deben estar.
Bonificación: el calendario de contenido de redes sociales
Promocionar su contenido en las redes sociales ayuda a atraer nuevos lectores, difundir el conocimiento de la marca y crear enlaces para impulsar su SEO. Considere incluir una sección de redes sociales en su calendario para que sus esfuerzos de promoción se mantengan encaminados.
En el ejemplo anterior, vemos un calendario de contenido combinado y un calendario de redes sociales. Para sitios web más pequeños con menos producción, puede ser fácil obtener sus planes semanales de redes sociales en un solo lugar junto con las publicaciones de blog que ayudarán a promover.
Si cree que la planificación social podría ayudarlo a mantenerse más organizado, considere agregar estos elementos a su calendario de contenido:
- Fuentes de promoción: ¿Dónde planeas promocionar tu contenido?
- Tipos de publicaciones de promoción: ¿Cómo serán las publicaciones?
- Tiempo de publicación: ¿Cuándo en la semana y en el día saldrán estas publicaciones?
Para operaciones más grandes con estrategias de redes sociales más sofisticadas, puede valer la pena invertir en una plataforma que se especialice en la organización de redes sociales. Herramientas como Buffer pueden ayudarlo a planificar, organizar y rastrear sus publicaciones en redes sociales en múltiples plataformas. Ofrece una función de calendario para que pueda visualizar qué publicaciones se publicarán y cuándo.
Ya sea que cree un calendario separado para las redes sociales o no, es útil encontrar alguna forma de realizar un seguimiento claro y conciso de sus publicaciones en las redes sociales.
Cómo crear un calendario de contenido con nuestra plantilla
Para ayudarlo a crear un calendario de contenido que funcione para usted, creamos esta plantilla de calendario de contenido en Hojas de cálculo de Google. Incluye todas las categorías básicas que hemos repasado en este artículo. Siéntase libre de agregarlos o eliminarlos como mejor le parezca.
Para eliminar una categoría, haga clic derecho en la columna y luego seleccione “Eliminar columna”. Si desea agregar una columna, haga clic con el botón derecho en el lugar donde desee agregar la columna y luego seleccione “Insertar columna”. Más categorías significan más trabajo, así que solo agrégalas si te beneficiarán.
Haz que esta plantilla de calendario de contenido sea tuya. Organízalo para que planificar tu estrategia de contenido no sea una tarea onerosa sino un ejercicio útil y refrescante.
Mantenga su calendario de contenido útil reenfocándolo en sus objetivos
Para aprovechar al máximo su calendario de contenido, elimínelo periódicamente. Evalúe qué meta(s) le ayuda a lograr y luego elimine cualquier cosa que no le ayude a alcanzarla. Recuerde, los mejores calendarios de contenido no tienen la mayoría de las funciones: los mejores calendarios de contenido son los que usa sin esfuerzo todos los días para que su estrategia de contenido avance.
