¿Cuál es la opción de envío más económica: USPS, FedEx o UPS?

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Si quieres saber el forma más económica de enviar paquetes o si tiene un negocio de comercio electrónico y desea mantener bajos sus costos de envío, este artículo le enseñará todos los métodos de envío económicos que utilizo para mi tienda en línea de 7 cifras.

Debido a que el comercio electrónico está en auge y hay una escasez de mano de obra en todo el país, todos los principales transportistas tienen aumentaron sus precios.

Por ejemplo, el Servicio Postal de los Estados Unidos ha aumentado su tarifa de envío cada 4 a 6 meses. Como resultado, lo que solía ser el método de envío más económico ahora tiene un precio en línea o incluso más caro que algunos de los transportistas más confiables como UPS o FedEx.

Aquí está un análisis competitivo de los distintos transportistas para 2022 desde la perspectiva del propietario de una pequeña empresa que envía miles de paquetes al mes.

Debido a que hay tantas variables y opciones de envío para elegir al decidir la forma más económica de enviar un paquete, es difícil hacer una comparación de manzanas con manzanas sin bloquear algunos de los parámetros básicos. A los efectos de este artículo, voy a comparar las tarifas de envío en función de las siguientes suposiciones.

  • Un paquete de 14in X 12in X 3in se envía a través del país desde California a una residencia en la costa este. Por cierto, este es del mismo tamaño que una caja de tarifa plana de correo de prioridad media de USPS. Solo se compararán las tarifas de envío nacionales.
  • Precios listos para usar para todos los transportistas, lo que significa que no se tiene en cuenta una tarifa de envío negociada más baja basada en el volumen.
  • Las etiquetas se imprimen en línea lo que significa que se aplican todos los descuentos de USPS solo por Internet asociados.

Al final, también discutiré el compensaciones entre los costos de envío, los plazos de entrega, la confiabilidad y dar mi opinión sobre la forma más económica de enviar un paquete con un tiempo de entrega razonable.

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La forma más económica de enviar un paquete de 2 libras o más con una ventana de entrega de 5 días

El envío por FedEx Ground o UPS Ground casi siempre le dará una tarifa de envío más económica que USPS Priority Mail. Entre FedEx y UPS, FedEx será más económico que UPS listo para usar porque le brindan un 15 % de descuento instantáneo en todos los envíos solo por crear una cuenta en línea (Nota: el nivel de descuento variará, pero siempre hay un programa de descuento).

El cálculo del peso dimensional para UPS actualmente es L*W*H/139 y permanece sin cambios para 2022. Entonces, por ejemplo, si su paquete es 20X20X20 y pesa 10 libras, entonces se le cobrará por un paquete que pesa 20*20*20/139 = 57.55 libras en lugar de 10 libras.

Usando el ejemplo de la caja de 14 pulgadas X 12 pulgadas X 3 pulgadas, el peso dimensional de este paquete es de 4 libras, lo que significa que se le cobrará por 4 libras sin importar qué. De lo contrario, los paquetes de menos de 5184 pies cúbicos serán más baratos que USPS en esta categoría.

La única excepción a la regla anterior es que USPS ofrece 3 opciones de envío de tarifa plana, pequeña, mediana y grande. Si puede empujar mercancías que pesan más de 2 libras en una pequeña caja de tarifa plana (poco probable), puede ahorrar alrededor de 10 dólares.

Sin embargo, de manera más realista, necesitará una caja de tarifa fija media para enviar algo que pese 2 libras o más. Asumiendo que no te golpea el peso dimensionalel punto de equilibrio entre FedEx o UPS Ground y un La caja mediana de tarifa plana de Priority Mail pesa aproximadamente 3 libras.

A exactamente 2 librasFedEx/UPS es un poco más barato. Por encima de 2 librasla caja de tarifa plana media de USPS es un poco más barata que FedEx o UPS Ground.

El punto de equilibrio en comparación con FedEx y UPS para un la caja grande de tarifa plana de USPS Priority Mail pesa alrededor de 5 libras.

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Si necesita un buzón de correo prioritario de USPS de tarifa plana grande, asegúrese de que pese más de 5 libras. De lo contrario, FedEx o UPS Ground siempre serán más baratos.

Resumámoslo todo.

  • Si su artículo pesa más de 2 librasintente colocar todo en una caja mediana de tarifa plana de correo prioritario de USPS.
  • Si su artículo pesa más de 5 librasintente colocar todo en una caja grande de tarifa plana de correo prioritario de USPS.
  • De lo contrario, Fedex y UPS será más barato para paquetes más pesados.

La forma más económica de enviar un paquete de menos de 2 libras

USPS siempre será la forma más económica de enviar en comparación con FedEx o UPS. Sin embargo, a medida que el peso se acerca a 2 libras, los costos de envío de USPS alcanzan la paridad de precios con UPS y FedEx Ground.

Para paquetes entre 1-2 libras de pesoen papel, FedEx y UPS parecen ser un poco más baratos que USPS, pero todo depende de los cálculos de peso dimensional.

Si de alguna manera puede evitar ser golpeado por la penalización por peso dimensional para FedEx/UPS, entonces FedEx/UPS costará un poco menos en la categoría de 1-2 libras. Pero de lo contrario, USPS será más barato en todos los ámbitos. hasta 2 libras.

Los costos de envío de USPS son los más bajos cuando su paquete pesa menos de 16 oz y se puede enviar por correo postal de primera clase de USPS. Si no le importa la confiabilidad, USPS First Class Mail es, con mucho, la opción de envío más económica para artículos livianos.

La forma más económica de enviar un paquete para entrega al día siguiente

USPS Express vuelve a ser la forma más económica de enviar y la entrega al día siguiente está garantizada… excepto cuando no lo está 🙂 El problema principal con el correo USPS Express es que, a veces, la ventana de entrega es de 2 días y no lo sabrá a menos que verifique en línea.

USPS tampoco ofrece un horario de entrega por la mañana, por lo que si su cliente necesita un paquete al comienzo del día hábil, no tendrá suerte.

tambien he descubierto que USPS Express Mail es menos confiable para entrega al día siguiente que FedEx o UPS Next Day Service. Si bien “garantizan” sus tiempos de entrega, lo que esto realmente significa es que le reembolsarán su dinero si el paquete se entrega tarde.

Esto ya me ha pasado varias veces y un reembolso de envío no compensa tener un cliente enojado.

En general, a pesar de ser la forma más económica de enviar paquetes durante la noche, debe evitar el correo urgente de USPS. Después de todo, si está pagando un costo de envío alto por la entrega al día siguiente, la velocidad de entrega es más importante que el envío barato.

La forma más económica de enviar un paquete con una ventana de entrega de 2 a 3 días

No está claro qué servicio de entrega es mejor si necesita una entrega de 2 a 3 días porque USPS no garantiza su velocidad de entrega para USPS Priority Mail o USPS First Class Mail.

Entonces, si bien USPS Priority Mail cita un tiempo de entrega típico de 2 a 3 días, podría ser más lento o más rápido dependiendo de varios factores desconocidos.

En mi experiencia, he recibido algunos paquetes de USPS Priority Mail entregados al día siguiente y he visto tiempos de entrega de hasta 1,5 semanas. Si bien esto último tiende a ser una anomalía, en general, la velocidad de entrega es algo aleatoria.

Sin embargo, otros transportistas como FedEx y UPS siempre garantizan sus tiempos de entrega, pero son significativamente más caros. En algunos casos, FedEx y UPS le costarán más del doble del costo de envío de USPS.

Mi opinión sobre los 3 transportistas

Si bien USPS es el transportista más barato en la mayoría de los casos, su confiabilidad es fácilmente la peor entre los 3 transportistas. Nuestra tienda en línea utiliza principalmente USPS porque la mayoría de nuestros pedidos cuestan menos de 2 libras. Pero habitualmente recibimos paquetes retrasados ​​o perdidos en el correo.

Solo en los últimos meses, 3 clientes nos enviaron un correo electrónico preguntándonos dónde diablos estaba su pedido. Dado nuestro volumen de envío, 3 clientes probablemente sea estadísticamente insignificante, pero tener que lidiar con clientes insatisfechos es un dolor de cabeza.

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Si bien no verificamos el estado de todos nuestros pedidos, puedo decirle por experiencia que el los plazos de entrega indicados para el correo de primera clase de USPS y el correo prioritario de USPS son completamente impredecibles.

Si está enviando un paquete a algún podunk, en medio de la nada, es más probable que se retrase. Mientras tanto, es raro que un paquete de FedEx o UPS se retrase o se pierda.

Al final, todo se reduce a la confiabilidad frente al costo de envío. Para artículos livianos, USPS es la forma más económica de enviar si ese es su objetivo. Para artículos más pesados ​​de más de 2 libras en los que el tiempo de entrega no es un factor, FedEx o UPS Ground son la forma más económica de envío.

Es la ventana de entrega de 2-3 días en la que debe sopesar las compensaciones. ¿Quieres el costo de envío más barato? ¿Valoras la fiabilidad? ¿Es el tiempo de tránsito real una preocupación? Si necesita que un paquete sea entregado a tiempo, use FedEx o UPS. Si está buscando la forma más económica de enviar, use USPS.

Nuestra tienda en línea ofrece una combinación de ambos. De manera predeterminada, usamos el envío de USPS para mantener bajos los costos de envío (nuestros artículos generalmente pesan menos de 2 libras). Sin embargo, si un cliente tiene un plazo ajustado, usamos FedEx o UPS.

Hablando por experiencia, los ahorros en costos de envío por usar USPS no valen la molestia de molestar a un cliente si hay una fecha límite.

Pero es una decisión difícil de tomar porque los clientes suelen desanimarse por los altos costos de envío. Por supuesto, la otra opción es subir los precios o perder dinero en el envío. Tienes que hacer la llamada.

La forma más económica de enviar un paquete a través de USPS

Si decide utilizar USPS como su transportista de envío principal, el La forma más barata de enviar es usar un software de envío como ShippingEasy.com.

ShippingEasy.com le permite imprimir el franqueo “USPS First Class Mail” desde su impresora (el sitio web de USPS no permite esto) y ofrece importantes descuentos de envío en prácticamente todos los servicios que ofrece el Servicio Postal de EE. UU.

De hecho, el uso de software de envío es el La ÚNICA forma de obtener descuentos de envío de USPS en línea. En general, experimentará la mayor cantidad de ahorros si envía una gran cantidad de pedidos de USPS Priority Mail o USPS Express Mail. La mejor parte es que ShippingEasy es completamente gratis hasta 50 envíos al mes.

Además, el envío con FedEx, UPS y DHL está muy bien integrado en ShippingEasy.com, por lo que solo necesita un único servicio de envío para realizar envíos a través de todos los transportistas.

Échales un vistazo, ya que los usamos como nuestro principal software de envío.

Además, no olvides solicitar etiquetas y cajas de envío gratis de USPS a través del sitio web del Servicio Postal de EE. UU.

La forma más económica de enviar un paquete a través de FedEx o UPS

La única forma de obtener descuentos de envío con FedEx o UPS es negociar. Por supuesto, deberá demostrar que puede realizar envíos en volumen y que lo hará, pero eso no debería ser demasiado difícil si tiene una tienda en línea.

Idealmente, debe elegir un operador y concentrarse en ellos. En mi experiencia, UPS parece estar un poco más ansioso que FedEx por su negocio, por lo que pueden estar más dispuestos a negociar. Pero tu kilometraje puede variar. No sea demasiado tímido para levantar un teléfono y hablar con un representante de ventas.

Si envía suficiente volumen para negociar su costo de envío con FedEx y UPS, le recomiendo que mire Tarifa única de FedEx. Siempre que use una caja de envío especial de FedEx, puede meter tantos artículos como pueda en la caja por 1 tarifa de envío plana, que es extremadamente económica.

Para nuestro negocio de comercio electrónico, usamos casi exclusivamente FedEx One Rate para enviar paquetes de más de 1 libra en lugar de USPS Priority Mail porque hemos negociado una tarifa de envío tan baja con FedEx. Su millaje variará según el volumen, pero FedEx One Rate es fácilmente la forma más económica de enviar paquetes de más de 16 oz con una velocidad de entrega de 2 a 3 días para envíos nacionales.

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UPS también tiene un programa similar llamado UPS Tarifa Simple eso es esencialmente lo mismo que FedEx. Al menos una vez al año, debe comunicarse con su representante de FedEx y UPS y solicitar una tarifa de envío más baja.

Nosotros a menudo cambiar de operador cada dos años para obtener el mejor precio.

¿Qué es más barato UPS o USPS?

Para paquetes que pesan menos de 16 oz, USPS es casi siempre la forma más económica de enviar. Sin embargo, UPS Ground puede ser menos costoso cuando los paquetes superan las 2 libras de peso.

¿Qué es más barato FedEx o UPS?

Ambos transportistas ofrecen aproximadamente el mismo costo de envío listo para usar. Sin embargo, puede negociar con ambos transportistas para obtener una tarifa de envío mucho mejor según su volumen.

¿Cómo puedo obtener suministros de envío gratis?

USPS le enviará cajas de tarifas de envío prioritario y exprés de forma gratuita. También puede obtener etiquetas de envío gratis visitando el sitio web de USPS

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Sobre Steve Chou

Steve Chou es una persona influyente muy reconocida en el espacio de comercio electrónico y ha enseñado miles de estudiantes cómo vender efectivamente productos físicos en línea en RentableOnlineStore.com.

su blog, MyWifeQuitHerJob.comha aparecido en Forbes, Inc, The New York Times, Entrepreneur y MSNBC.

Él también es un autor colaborador para BigCommerce, Klaviyo, ManyChat, Printful, Privy, CXL, Ecommerce Fuel, GlockApps, Privy, Social Media Examiner, Web Designer Depot, Sumo y otras publicaciones comerciales líderes.

Además, dirige un popular podcast de comercio electrónicomi esposa renunció a su trabajo, que es una Los 25 mejores programas de marketing en todos los Podcasts de Apple.

Para mantenerse actualizado con las últimas tendencias de comercio electrónico, Steve ejecuta un tienda de comercio electrónico de 7 cifrasBumblebeeLinens.com, con su esposa y se pone un conferencia anual de comercio electrónico llamado La cumbre de vendedores.

Steve tiene una licenciatura y una maestría en ingeniería eléctrica de Universidad Stanford. A pesar de especializarse en ingeniería eléctrica, pasó una buena parte de su educación de posgrado estudiando el espíritu empresarial y la mecánica de la gestión de pequeñas empresas.