El operador del sitio web aumentó las ganancias en un 96% (+$6K/mes): un estudio de caso

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Contratar a un operador de sitio web puede ser aterrador para muchos. Básicamente, está entregando las “llaves” de su sitio de nicho rentable.

Para uno de esos sitios en mi cartera, contratamos a un operador de sitio web para que se hiciera cargo de la administración completa en julio de 2021. ¡El operador aumentó los ingresos a $ 14,440 en octubre de 2021 de $ 7,045 en julio!

Este artículo revisa los últimos 3 meses de este sitio web. Esto es lo que está cubierto:

  • Actualizaciones sobre el rendimiento del operador del sitio web
  • 3 tareas principales que llevaron al crecimiento
  • Formas en que incentivamos al operador
  • Plantilla de trabajo de operador de sitio web [Club Members only]

¡Entremos en ello!



Historia de fondo y resumen del sitio web

El sitio web para el que contratamos un operador está en el nicho de las citas. Puede leer todos los estudios de casos detallados aquí.

Este sitio se compró en Flippa en abril de 2019 por $36,000. En enero de 2020 (en 10 meses), vendí el 75 % del capital a otro inversor. La valoración en ese momento era de $ 194,000 a la que vendí el 75%.

Todavía retuve el 25% de la propiedad. Desde enero de 2020 hasta junio de 2021, administré el sitio como operador por un estipendio mensual. Sin embargo, estaba claro que estaba enfocado en varios otros proyectos y, por lo tanto, mi inversor y yo buscamos un operador de sitio web.

Aquí está el resumen de alto nivel del sitio web:

  • Dominio de marca (con búsquedas de marca) desde octubre de 2006
  • Ahref DR 43
  • 873 Vínculos de retroceso de dominios de referencia de NY Times, CNN, Washington Post, Wikipedia, HuffPost, NBC News, CBC, AOL, AARP, US Military (.gov), US Embassy (.gov), Yahoo News, Trip Advisor, Business Insider y cientos de otros
  • Clasificación para 33.600 palabras clave con ~50.000 páginas vistas
  • Tráfico diversificado a todas las páginas; ¡la página más alta atrae el 7,5% del tráfico total!
  • 848.129 palabras publicadas en 533 artículos
  • Ofertas de afiliados personalizadas que ya existen
  • Nuevo diseño de sitio web en una pila de tecnología rápida (GeneratePress, WP Rocket, etc.)
  • Aprueba Google Core Web Vitals
  • El sitio web está optimizado para altas tasas de clics con ventanas emergentes, cuadros de llamada a la acción, cuadros de productos, etc.

Contratamos a un operador en julio de 2021. Descubra por qué lo hicimos a continuación.


¿Por qué contratar un operador?

Toco este tema en la guía para contratar un operador de sitio web. Asegúrate de comprobarlo.

Para este sitio, los principales impulsores fueron:

  1. Estábamos demasiado ocupados con nuestros otros sitios
  2. Nos aburrimos del tema (“síndrome del objeto brillante” es real)
  3. Tuvimos una visión de túnel y no pudimos (o no teníamos la motivación) para detectar victorias más fáciles.

Siendo experimentado, sé que un sitio web necesita mantenimiento. Lo peor que podemos hacer es dejar que el sitio se asiente y “decaiga” con el tiempo. Tenía sentido contratar a alguien para que trabajara en el sitio con regularidad.

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Historia paralela: En 2017, tenía 18 sitios web en mi cartera que compré. Me autogestioné todo con un VA. La vida cotidiana y la carrera se interpusieron en el camino y los sitios quedaron abandonados (sin contenido, sin actualizaciones). Lentamente decayeron en el tráfico durante 2 años hasta que los vendí al 25% de su valoración de 2017. Eso es lo que sucede cuando descuidas un sitio.

Con la motivación fuera del camino, analicemos las métricas de rendimiento del sitio que está administrando.


El operador incrementó sus ganancias en $6,244(!)

Desde enero de 2021 hasta junio de 2021, el sitio se estancó con un ingreso promedio de aproximadamente $ 8,500 por mes. El operador que contratamos en julio de 2021 aumentó los ingresos del sitio en más de $6,000, alcanzando un máximo de $14,440 en octubre de 2021.

Lo contrataron para administrar el sitio porque lo estábamos descuidando y necesitábamos un nuevo par de ojos para entrar y tratar de mejorar las ganancias. Hizo exactamente eso.

Línea de tendencia de ingresos

El gráfico de ingresos se muestra a continuación:

La trayectoria de crecimiento de los ingresos fue la siguiente:

  1. Mes de inicio (julio): $7,045
  2. Mes 1 (agosto): $10.408
  3. Mes 2 (septiembre): $10,479
  4. Mes 3 (octubre): $14,440

Este crecimiento se debió a la estacionalidad. Aquí están las ganancias de 3 años subsiguientes para octubre:

  • Octubre 2019: $8,927
  • Octubre 2020: $5,221
  • $14,440

El tráfico aumentó solo un 5%; Los ingresos aumentaron un 96 %

Más tráfico no siempre debe ser el objetivo. Su objetivo debe ser maximizar los ingresos del tráfico existente en todo momento. Eso es exactamente lo que hizo el operador.

Aquí está la línea de tendencia del tráfico a continuación:

En julio de 2021, el sitio recibió 50 500 páginas vistas. En octubre obtuvo 52.800 páginas vistas. No fue el aumento en el tráfico lo que causó el aumento significativo en los ingresos de $7,045 en julio a $14,440 en octubre.

Era CRO.


3 tareas que conducen a una ganancia adicional de $6244/mes

Las tareas se pueden organizar en optimización de la tasa de conversión (CRO), SEO en la página y contenido nuevo.

Si bien hay varias tareas pequeñas dentro de estos, eso es todo lo que se necesita cuando se trata de hacer crecer un sitio con flujos de tráfico y monetización existentes.

Analicemos cada uno de ellos.

1. Auditoría de CRO: mejora las llamadas a la acción y las llamadas

Este sitio ya ha descubierto las mayores oportunidades de monetización. Ahora solo se trata de ajustar y agregar elementos de CTA dentro de una página y cambiar ofertas en páginas específicas.

El operador realizó las siguientes tareas:

  1. Se agregaron botones de CTA a ofertas de afiliados en páginas nuevas y antiguas que recibieron tráfico pero no estaban optimizadas
  2. Cambia las ofertas de afiliados en las tablas de comparación que no se estaban convirtiendo bien
  3. Agregar tablas de comparación de afiliados a las páginas que obtienen tráfico

El sitio tiene más de 684 artículos. Muchos de ellos obtienen pequeñas cantidades de tráfico. El operador pasó por Google Analytics para detectar páginas que reciben una pequeña cantidad de tráfico (más de 30 páginas vistas en los últimos 30 días) y optimizarlas para CRO.

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Esto condujo a un inmenso crecimiento en los ingresos, ya que los pagos de ingresos en este nicho oscilan entre $60 y $160. Una pequeña cantidad de tráfico puede generar altos ingresos.

Nota: como propietario de una cartera, yo mismo descuidé estas tareas porque otros proyectos tenían prioridad. Mi operador contratado tenía una nueva apariencia y motivación para hacer crecer el sitio y generar ganancias en los ingresos. A veces se necesita un nuevo par de ojos.

2. Mejoras de SEO en la página

Con 684 artículos en el sitio, muchos nunca fueron optimizados para SEO. En la fase de crecimiento de un sitio web, el objetivo es publicar la mayor cantidad de contenido posible y optimizarlo por completo más adelante. Eso es exactamente lo que hice cuando operaba el sitio.

Publiqué más de 200 artículos y optimicé menos del 10%. Tenga en cuenta que se realizó la optimización básica (agregar palabras clave a los encabezados), pero yo no realicé el proceso detallado usando Frase, Marketmuse o SurferSEO.

El operador hizo lo siguiente:

  1. Realizó una auditoría de contenido para eliminar páginas que no tenían ningún propósito (sin vínculos de retroceso, sin tráfico)
  2. Identificó páginas que tenían palabras clave clasificadas en las posiciones 5 a 20. Optimicó estas páginas para estas palabras clave en particular y agregó algunos enlaces internos a estas páginas.
  3. Usé las páginas de categoría para pasar link juice a algunas páginas que necesitaban un poco de empuje.
  4. Se reemplazaron los enlaces en la barra lateral con artículos que necesitan un impulso para clasificarse más alto (guías de compra)

Esto resultó en una ganancia del 5% en las páginas vistas en el sitio. Sin embargo, no es de ahí de donde provino la mayoría de las ganancias en ingresos. El operador monetizó mejor el tráfico existente a través de las ganancias de CRO.

3. Total de 12 nuevos artículos publicados

El operador no publicó una cantidad significativa de contenido nuevo. Esto se debió a las siguientes razones:

  1. En la fase de crecimiento, mientras era dueño del sitio, me enfoqué en las palabras clave de baja competencia en este nicho. Así, no le quedó ninguno
  2. El objetivo era aumentar las ganancias con el contenido publicado durante unos meses.

Los 12 artículos publicados durante 3 meses más o menos fueron con fines de “mantenimiento”. Un sitio web necesita contenido, de lo contrario comenzará a decaer en el tráfico.


Cómo incentivamos al operador del sitio web

Si los incentivos otorgados al operador no tienen sentido inicialmente o más adelante, causará problemas. Lo último que quieres es contratar a alguien que trabaje unos meses y luego se vaya porque no vale la pena para ellos.

Así es como proporcionamos incentivos al operador.

1. Estipendio mensual

Tienes que pagar una cuota mensual.

Si desea que el operador trabaje en su sitio (y no en una cartera de otros), debe pagar un salario razonable por su tiempo. Ahora puede reducir el estipendio mensual si está brindando otros incentivos (bonos, capital).

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El objetivo es mantenerlos motivados diariamente para trabajar en el sitio. Las tareas del operador pueden ser repetitivas a veces. El estipendio les permite tratar esto como un trabajo y tomárselo en serio.

2. Incentivos de bonificación

Los incentivos adicionales ayudan a motivarlos a hacer crecer el sitio. De lo contrario, solo dar un estipendio mensual los motivará a mantener el sitio en el mismo nivel (sin hacer un esfuerzo adicional para hacerlo crecer).

Le ofrecimos al operador un bono único de $1,000 cuando el sitio alcanzó los $12,000 en ingresos.

Una vez que se alcanzó eso, ajustamos el objetivo nuevamente a $16,000 donde obtendría otro bono de $1,000.

En algún momento, el objetivo de ingresos puede no ser fácilmente alcanzable. Así que sé realista y justo.

3. Sea un mentor

Esté disponible para dar consejos y dejárselo claro al operador. Quieren aprender en el trabajo y quieren tener un “mentor” para hacer preguntas sobre sus sitios, situaciones, etc.

Estar allí para ayudarlos. Tratarán su sitio con más cuidado.



Conclusiones accionables

En resumen, contratar a un operador de sitio web puede permitirle concentrarse en otros proyectos, obtener una nueva mirada (la visión de túnel es real) y, con suerte, generar mayores ingresos del mismo sitio.

Aquí hay conclusiones que puede aplicar hoy a su cartera:

  1. Revise cada sitio y determine en cuáles le apasiona trabajar y cuáles está descuidando. O venda los descuidados o intente subcontratar completamente a un operador o un equipo de VA.
  2. Comuníquese con sus VA para ver si alguno de ellos tiene experiencia en sitios de nicho. Muchos de ellos lo hacen y pueden desear un puesto de administración de sitio(s) más a tiempo completo.

Le conviene (financieramente) contratar a un operador de sitio web semiexperto. Los que son verdaderos expertos cobrarán un estipendio mensual significativamente más alto, y algunos quieren equidad.

Intente ver si alguno de sus asistentes virtuales tiene la experiencia y entrénelos. Te lo agradecerán y ahorrarás tiempo/dinero en el futuro.

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