Estrategias para crear una cultura positiva en el lugar de trabajo

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Numerosos cambios sociales y económicos importantes han ocurrido en las últimas décadas, y parece que solo se están acelerando.

Las tecnologías de comunicación digital permitieron el trabajo remoto y una organización diferente del lugar de trabajo.

Aunque la FMH tiene sus beneficios, reunirse en la oficina no desaparecerá pronto y muchas empresas lo prefieren así.

Sin embargo, es fundamental adaptarse a las nuevas circunstancias. Por ejemplo, el salario ya no es suficiente para motivar a los empleados de la generación más joven a permanecer en la empresa durante mucho tiempo.

Asimismo, se les debe incentivar positivamente para que visiten la oficina aunque sus tareas se puedan realizar de forma remota.

Crear una cultura positiva en el lugar de trabajo es una forma efectiva de lograrlo, y aquí hay algunos consejos sobre cómo hacerlo.

1.) Toma de decisiones inclusiva

La autoestima y el sentido de pertenencia son importantes necesidades humanas básicas que se pueden lograr aplanando la estructura de la organización.

Aunque, comprensiblemente, los principales tomadores de decisiones son los ejecutivos de C-suite, eso no significa que se deban ignorar otras opiniones.

Los empleados que sienten que pueden contribuir y afectar la dirección del desarrollo comercial probablemente harán un esfuerzo adicional para mejorarlo.

La organización de reuniones regulares entre la alta dirección y otros departamentos es esencial para escuchar sus voces.

Un genuino sentido de pertenencia es un gran motivador que requiere una retroalimentación continua. Los lugares de trabajo modernos no son telas industriales, como lo demuestran los comentarios negativos regulares de los trabajadores del almacén de Amazon.

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Desafortunadamente, un monopolio minorista como Amazon puede lograr malas condiciones de trabajo, pero la mayoría de las empresas perderían empleados esenciales y enfrentarían desafíos de longevidad.

Escuchar las necesidades de los empleados ayuda a los departamentos de recursos humanos a tomar las decisiones correctas para retener a la fuerza laboral por más tiempo.

2.) Seguridad en el lugar de trabajo

Sentirse seguro en el trabajo es esencial para cualquier negocio, ya sea una obra de construcción o una empresa de TI.

En los EE. UU., está reglamentado por la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), que siempre debe seguirse.

Los incidentes en el lugar de trabajo debido a la falta de regulación cuestan pagos adicionales e incentivan a los trabajadores a buscar oportunidades de empleo en otros lugares.

Hay nuevos desafíos de seguridad exclusivos de nuestros tiempos actuales. Muchas empresas están experimentando ataques cibernéticos que resultan en fugas de datos de clientes, operaciones detenidas y daños a la reputación.

El cibercrimen está aumentando en todos los sectores. Las políticas de ciberseguridad efectivas deben incluirse en los planes de desarrollo comercial lo antes posible para evitar problemas innecesarios.

Capacitar a los empleados para que usen los dispositivos de trabajo de manera segura reparará las brechas de seguridad y transmitirá el mensaje de responsabilidad genuina.

Por ejemplo, las políticas de WFH y BYOD requieren atención adicional e instrucciones sobre cómo usar un software diferente.

Eso incluiría VPN, especialmente cuando tienen funciones adicionales, como esta herramienta de protección contra malware NordVPN.

Otros elementos esenciales incluyen administradores de contraseñas y software de cifrado de archivos. Dado que el comercio electrónico se está incluyendo gradualmente en la mayoría de los modelos comerciales, la capacitación en ciberseguridad de los empleados es obligatoria para garantizar la seguridad de los datos comerciales.

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3.) Gestión del espacio de oficina

Las salas de reuniones son esenciales si planea discusiones periódicas con los empleados y los incluye en la toma de decisiones comerciales.

Además, los beneficios adicionales, como refrigerios saludables, habitaciones tranquilas y una atmósfera respetuosa con el medio ambiente, contribuyen tanto al bienestar de los empleados como a la reputación de la marca.

Los especialistas en recursos humanos saben muy bien que equilibrar todas estas cosas en un lugar de trabajo es más difícil de lo que parece.

Afortunadamente, las nuevas soluciones tecnológicas como la aplicación Flanco son herramientas todo en uno para ayudarlos. Esta aplicación incluye:

  • Optimización del modelo de trabajo híbrido;
  • Sistema de gestión y análisis de recursos de Office;
  • Programación de salas de reuniones sin fricciones;
  • Integración con Google Calendar y MS Office 365;
  • Control de estacionamiento.

Garantiza que los gerentes de oficina estén siempre actualizados con todos los aspectos de la vida laboral. A los empleados les resultará más fácil programar reuniones y organizar su día.

Simultáneamente, reducirá desperdicios innecesarios como sobras de comida de acuerdo a cuántas personas trabajan desde casa u oficina, eliminando gastos innecesarios.

4.) Oportunidades de desarrollo profesional

Aunque algunos trabajadores prefieren permanecer en el mismo puesto por mucho tiempo, muchos valoran las oportunidades de aprender y adquirir nuevas habilidades.

Es una ventaja significativa si su negocio ofrece tales oportunidades. Los empleados sentirán un impacto directo en sus vidas, lo que los llevará a puestos mejor remunerados.

Recuerde que el mercado laboral actual está evolucionando rápidamente. Las tecnologías de IA como ChatGPT amenazan con eliminar varios puestos de trabajo manual, pero abren nuevos para los gerentes de tecnología, muy probablemente vitales para todas las empresas modernas en el futuro previsible.

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Al mismo tiempo, es una excelente oportunidad para construir lazos más fuertes entre colegas.

Prácticas como la observación del trabajo crean lazos entre empleados de diferentes departamentos, lo cual es particularmente importante para las grandes corporaciones.

Los trabajadores pueden compartir su conocimiento con otras personas dispuestas a aprender, y las empresas pueden desarrollar sus propios líderes de equipo en lugar de buscar en otra parte.

Ultimas palabras

Las oportunidades de superación profesional y un ambiente inclusivo y seguro potenciarán la imagen de su negocio.

Atraerá a más buscadores de empleo con talento que buscan oportunidades a largo plazo, así como a especialistas de alto nivel que tienen una gran demanda en todo el mundo.

Las soluciones de software son igual de importantes, con numerosas empresas que brindan herramientas esenciales de gestión de oficina, productividad y ciberseguridad.

Esperamos que este artículo ilustre claramente los puntos clave para construir y mantener una cultura positiva en el lugar de trabajo.